信息化编码的建设和实施

信息化编码的建设和实施本文为企业实施信息编码治理体系供给了编码体系建设和实施的方法，在合理规划和分步实施的指导原则下，借助一套好的编码治理系统不仅有利于企业信息编码治理体系的建立、实施和执行，而且对实现企业内部业务对象信息编码标准化和标准化的治理，实现大规模定制下的配置治理，实现集团型企业编码治理和应用需要等诸多方面，都有良好的关心作用。因此，构建面对产品全生命周期的信息编码治理体系对企业整个信息化系统的高效运行具有特地重要的意义。信息编码是人们统一生疏、统一观点和交换信息的一种技术手段，是企业信息化的根底，编码的优劣直截了当阻碍到整个信息系统的运行效率。信息编码涉及的范畴和内容较多，企业编码规章治理体系要紧包括与产品有关的编码、与治理活动有关的编码、与组织和部门有关的编码及与生产经营资源有关的编码等内容。本文在分析企业统一信息编码治理体系建设必要性的根底上，从企业信息化建设总体规划角度动身，依据制造业的实际需要，为企业各类信息分类编码供给分类指导方法，最大限度地排解对信息命名、描述、分类和编码的不全都造成的纷乱、误会等现象。重点对信息编码规划、编码规章体系的制定、编码集成和信息编码实施等方面进行了介绍。通过信息编码治理体系的建设和实施，保证信息编码的牢靠性、标准性和标准性，为信息集成应用与信息资源共享供给良好根底，最终为企业建立面对产品全生命周期的信息编码治理体系供给应用根底。一、统一信息编码建设的必要性分析随着信息技术的飞速进展，数据已成为企业中特地重要的资源，运算机技术是信息技术的重要支撑。随着运算机应用技术在企业的日益普及，企业的数据量在急剧膨胀，管好用好数据是企业进展的关键。在享受信息技术为企业带来好处的同时，信息编码在企业信息建设中显得越来越重要，而实施CAD、CAPP、PDMERP等信息系统，首当其冲的询问题确实是信息编码。很多企业在信息化建设过程中无视了信息编码的根底建设工作，阻碍了整个信息系统的运行质量，因此，建立统一信息编码治理体系对企业整个信息化建设具有特地重要的意义。编码无处不在，编码是企业信息化建设的根底，也是最重要的信息化工作之一。企业编码涉及的范畴和内容多，编码规章体系包括与产品有关的编码、与治理活动有关的编码、与组织和部门有关的编码和与生产经营资源有关的编码等内容。对对象进展信息编码便于信息的识不和区不、便利信息的使用和治理，因此，信息化建设需要把产品设计、生产、经营治理、质量治理和销售等诸多过程活动的全部信息对象统一纳入编码治理范畴内。编码系统不是一个孤立的系统，依据企业整个信息化建设规划建立统一编码治理体系特地必要。信息编码要从系统的整体动身，依据各分系统的功能，以各业务单元产品设计、生产、经营治理、质量治理和销售等诸多过程活动的全部信息为对象，对所涉及的要紧信息进展予以定义、命名，确定内容、范畴和表示方法等，从而实现信息的统一分类编码，在肯定范畴内建立治理上共同认可的统一语言、统一标识。信息编码有利于信息的标准化和标准化，排解对信息描述不全都带来的纷乱。标准根底数据，实现资源共享和信息集成，使事物的名称和编码含义统一化、标准化，并确立编码和信息之间的一一对应关系，从而保证对信息表述的唯独性、牢靠性和可比性。信息编码逐步进展到了集团企业的需要。集团型企业业务简单、用户众多、企业异地分布、具有众多分子公司且有各自私有数据治理要求和响应速度要求快等需求。建立满足大规模定制生产要求的集团信息编码治理体系对集团企业编码治理特地重要，有利于信息的沟通以及信息的集成PDMCAPPERPCRMSCM等业务系统的标准化应用、标准化运行制造有利条件。二、企业信息编码建设要紧内容信息编码分类指导原则信息编码是信息收集、加工，进展数据分析、确立数据模型的过程。信息编码分类原则需结合企业编码实际需求和信息建设的需要，还需深入了解企业现有信息编码应用现状以及以后信息化的建设趋势。为更好的治理物资编码，必需制定合理、科学的物资编码治理体系，信息编码分类需遵循的要紧原则如下。唯独性原则。必需保证一个编码对象仅赐予一个编码，一个编码只反映一个编码对象，即一物一码原则。假设两种不同的业务对象的编码一样，系统可能会将两个不同业务对象的信息资料混在一起，简洁造成信息纷乱，失去应有的治理价值。标准化原则。编码尽可能承受已公布的国际、国内有关标准，统一编码形式，对没有国标或行标的，可依据企业标准进展信息编码，但必需与有关的国标和行标兼容。简短性原则。以听从全局、留意有用，在考虑进展扩大的前提下尽量压缩编码位数，以削减过失率、节约储藏空间、数据处理和传送时刻。分类性原则。依据不同行业、不同企业实际情形，对系统的编码进展分类整理，以企业产品设计、生产制造、经营治理、质量治理等企业内的全部有关信息为分类编码对象，依据相互依存、相互制约和相互补充的内在联系，建立信息分类编码体系构造。柔性原则。编码系统在描述不同类不事物时，在编码位数和码位挨次上要具有弹性，各码段与信息特点之间形成内在的规律对应。稳固性原则。编码不宜频繁变动，编码时要考虑其变化的可能性，尽可能保持编码系统的相对稳固。可扩展性原则。编码要考虑可扩展性，防止因数据扩大而重构编码构造。识不性原则。编码应尽可能反映编码对象的特点，以助于经受并便于人们了解和使用。信息编码分类治理体系内容信息编码分类治理体系是指在企业信息化范畴内，将企业现有的以及应有的信息编码标准科学地分类，按各信息编码标准的内在联系所形成的有机整体。企业产品生命周期所涉及到的有关资源信息要紧由与产品有关的编码、与人和组织有关的编码、与治理活动有关的编码及与生产经营资源有关的编码组成，企业信息编码分类治理体系要紧内容如表1所示。在进展信息编码分类过程中，需要考虑企业自身情形，确定编码治理体系大的分类范畴，形成分类标准治理体系。建立企业信息编码分类体系关于科学、有效地对大规模定制生产企业信息系统所涉及到的信息进展开发、治理和应用，科学、完整、有序地构成信息编码分类标准以及保证企业信息化的顺当实施具有重要的意义。通过信息编码体系的分类治理，将为各类业务对象供给编码规章治理效劳，实现编码规章的统一治理，保证编码的唯独和准确性。序号分类体系要紧内容备注序号分类体系要紧内容备注与产品有关1 属材料编码、非金属材料、半成品编码、毛坯编码和工中的重点的编码装编码等 内容2与人和组织有关的编码企业人员的编码、组织部门的编码、供给商编码、客户组织有关编码和分销商编码等编码3与治理活动有关的编码各种文档、根底标准、制度编码，各种表单和流程编码治理活动等编码4与生产经营编码办公耗材编码、加工中心〔厂房，车间〕码、库房库位的编码和刀量辅具编码等编码信息编码分类规章制定方法制造企业产品信息的治理经受了从手工治理到逐步进展运算机治理的过程。在那个过程中，生产模式也从品种少、批量大的逐步进展到了品种多样、小批量的生产外形。因此，不同行业和不同企业，在那个过程之中，对产品信息的描述和表达实行的信息编码方式也不一样，需要结合行业和企业产品特点来制定信息编码规章。随着当前市场竞争、生产进展的趋势，成组技术、大批量定制技术的显现与完善，信息编码逐步实行分类编码方法。对产品及其零部件、标准件、外购件和加工设备等，按各自的特点、特性进展分类，并按肯定的规章编排成数字码或数字、字母混合码。笔者结合企业编码实施实战体会，提出依据信息模型和编码模型相结1所示，对象编码由分类码和属性码组成，以信息模型为根底，将信息模型和编码模型有机地融合在一起形成一个完整的大模型。依据信息模型的特点，将全部对象信息抽象为信息对象的属性，然后对属性进展分类。这种分类编码方法转变以往操纵编码为操纵属性，完成一个信息对象的属性信息的疼惜后，编码模型会自动生成，从而对企业的业务对象〔编码和对象属性〕进展合理分类治理，形成企业统一信息分类对象编码治理体系。1信息对象编码规章模型构成举例企业确定了编码分类体系治理内容后，需依据分类编码方法制定科学、有效的信息分类编码规章，然后选择专业的企业级编码治理系统固化编码标准体系。通过编码系统供给的柔性编码定义工具，把制定好的编码治理1中的编码规章在编码系统中定义，编码系统中定义的信息对象编码规章模型如图2所示。2信息对象编码规章组成和生成界面编码应用流程治理在集团型企业或企业内部范畴内推广实施统一信息编码目的是为了提升信息资源标准化水平，加大系统数据交互、信息汇总力量，进而改善各业务单元间业务沟通机制、提升企业管控力量。为提升统一编码体系运营治理效率，关于编码应用应考虑两个方面，第一要制定编码申请和使用标准，对组织内人职员作进展标准。在信息编码应用前期，与产品有关的重要件编码，能够实行使用者提出申请，专人负责信息对象的编码工作，与治理活动有关的编码，直截了当把编码生成的权限授予具体使用人员。待使用者生疏信息编码治理体系后，能够考虑把相应的信息对象编码权限下放给编码申请者；其次，要设计具体的治理流程，对一些关键件编码的增加进展流程操纵，对运行治理过程中的前后业务连接关系进展优化，以提3为编码应用流程简图举例，通过对增对象编码进行流程操纵，提升增对象编码治理水平，削减本钱，提升材料的可利用率。3编码应用流程治理简图行流程操纵，提升增对象编码治理水平，削减本钱，提升材料的可利用率。信息资源库和选用过程治理范治理，为资源的选用供给支持，提升数据的复用和工作效率。建立信息资源库后，还需对信息资源的选用过程进展标准治理。图4为信息资源的使用过程流程图，在客户端使用界面通过工程资源客户端查询有关资源，如在范治理，为资源的选用供给支持，提升数据的复用和工作效率。建立信息资源库后，还需对信息资源的选用过程进展标准治理。图4为信息资源的使用过程流程图，在客户端使用界面通过工程资源客户端查询有关资源，如在CAD前端绘制图纸、变形设计都能够查询并选用资源。假设有符合要求的资源，则通过点选或拖入的方式选用资源库中的数据；假设没有符合要求的资源，能够通过前面介绍的方式进展增件编码的申请工作。4信息资源选用流程简图编码系统与其他信息系统的有效集成通过信息编码治理体系的建设和实施，最终是要实现信息资源共享与信息集成应用。要治理企业中涵盖全局的信息对象编码，企业信息编码治理系统必需具有特地好的开放性，对集成的支持要足够有力。信息编码治理系统在特地大程度上是为其它的应用系统供给与产品信息编码有关的功能和效劳，在这一点上，集成包装的模式是其进展集成时的适宜选择。另一方面，产品信息编码涉及到企业生产的全局，因此产品信息编码治理的5所示，以信息编码治理系统为核心，建立企业统一编码治理中心，通过丰富的接口实现信息编码治理系统与CAD、PDM、治理系统与CAD、PDM、CAPP、ERP、SCM和CRM等信息系统的集成，实现企业统一编码治理体系的应用。信息编码治理体系的建设须结合企业自身特点，选择一个好的编码治理系统，实行科学有效的实施方法才能确保信息编码在企业的成功实施和应用。组建优势的实施团队，明确信息编码组织架构、岗位职责，并标准工作流程与制定实施治理制度及工程鼓舞机制。通过前面信息编码体系建设的意义可知，信息编码是整个企业信息化建设根底，因此，实行科学、有效的信息编码实施方法，组建优秀编码实施团队、明确各岗位工作职责，标准实施工作流程，合理必要的工程鼓舞机制等，这些差不多上编码实施成功的有效保证。做好数据标准工作，制定合理的编码规章体系。需依据企业的实际需求和行业编码标准和特点，并结合现有系统数据资源构成，对根底数据进展标准和标准。此外，需要明确编码与企业现有信息系统之间的关系，确定信息编码之间的关联关系。在数据标准的根底上，制定各大类信息编码规章。重点实施与产品有关的编码，确保产品有关编码应用的需要。与产品有关的编码要紧包括：产品编码、零部件编码、外购件编码、国标件编码、金属材料编码、非金属材料、半成品编码和毛坯编码等。这些编码是整个企业信息编码的重点。全面构建编码治理系统，真正落实信息编码方案，逐步完善信息编码治理体系。在具体的编码实现过程中，由于涉及的种类比较多，根底编码的预备工作量比较大，实际的编制过程也需要投入大量的人力物力。其次，信息编码系统实施和其他治理系统一样，特地难一次建设和实施成功一个完善的系统，信息编码建设也是一个逐步完善的过程，需要逐步完善和持续优化。选择一个好的编码系统。信息编码的建设需要一个好的编码系统来支撑，在统一规划的根底上，需要建立统一编码治理体系。选择编码系统PDM系统或不的系统中的一个功能模块，需要考虑其是否能够支持企业整个信息化系统编码使用的需要，还需要考虑集团性使用的需要。四、终止语信息编码是企业信息化建设的最根底工作，为了有效地治理企业业务对象信息编码，适应猛烈的市场竞争，制造企业内各种应用系统要求对产品信息进展统一标识。唯独