商务礼仪培训资料

商务礼仪目录概念个人修养个人形象礼仪办公礼仪见面礼仪其他常见礼仪行动方案概念良好的礼仪能够：展现个人良好的品格修养，展现公司良好的商业形象，赢得对方的尊重；有利于创造良好的沟通气氛，建立融洽的合作根底；满足对方的心理期待，使其感觉良好，感觉受人尊重，从而提高工作效率。个人修养良好的个人修养是影响礼仪的根本要素，而礼仪又能表达一个人的个人修养。个人修养包括学识、做人、职业态度。职业态度以信为本—实实在在承诺，诚心诚意效劳，说到就得做到，做不到的就不说；客户意识—要有强烈的客户意识和主动为客户着想的精神，让客户百分之百满意；有责任感—敢于承担责任；善于沟通—树立强烈的沟通意识，掌握有效的沟通方法；职业态度开放的头脑—勇于打破舒适圈，善于接纳新思想，乐于接受别人的评价与批评；团队精神—团队合作，尊重他人；创新精神—不拘泥习惯，能够不断产生新思路；坚持原那么—不唯上，不唯权；职业态度适应—适应公司文化，工作方式；主动—主动承担工作；敬业—以工作为荣，设定高的工作目标；勤奋—努力工作，不断学习；有序—利落、有条不紊；高效—追求效率和效益。个人形象仪表男式服饰女士服饰商务便装行为举止互开工程请简要评述您的个人形象……仪表头发应保持适当长度，整洁、干净，保持经常修剪，不宜涂抹过多的头油、发胶，不应有头皮屑等；男士：不宜留长发，脑后的头发不得接触到衬衣的领口处，头发不得遮盖住耳朵，鬓角不要过长；女士：披肩发要整齐，不要看上去没有经过梳理，不要留怪异的发型，头发帘不要长过眉头，挡住眼睛。仪表脸部男士：尽可能不要留胡子，即使留也应整齐，脸部应保持干净，注意鼻毛不要露在外面；女士：不宜化过浓的妆，眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪异颜色化装。口腔口味应保持清新，牙缝不要有食物残渣。仪表指甲不要留长指甲，女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。香水男士：应尽量使用名牌的男士专用香水；女士：不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水，应以气味芬芳、清淡为好。欣赏男士服饰男士服饰帽子商务工作不可戴帽子、围巾。服装正式的商务礼仪中，男士必须着西装、衬衣并打领带；男士服饰西装西装一定要笔挺，颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主，不要穿白色、红色、黑色〔正式晚宴可穿黑西装〕和绿色的西装。新西装袖口的标签要拆掉。一般穿西装只扣第一个扣子，如果是三个扣的西装，可以扣前两个扣子，坐下时应解扣，站起后应随手将扣系上；男士服饰衬衣衬衣要干净、整齐，尽量不要穿带有明花、明格的衬衣，最好穿质地好的长袖衬衣；浅颜色衬衣不要太薄；袖口、领口要干净、平整；袖口要系好，袖子应比西装的袖子长出1公分，并能盖住手背；领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上；不打领带时，衬衣第一个扣子要解开；不要穿太旧、起泡或起球的衬衣；男士服饰领带领带的颜色不要浅于衬衣，尤其不要黑衬衣白领带；不要带怪异的领带〔如：皮的、珍珠的〕；除本公司统一配置领带外,最好不要带印有其它公司名称的领带；领带下摆应长过皮带扣少许；穿毛衣或马甲时，领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。男士服饰腰带一定是黑色皮腰带，腰带扣不要太花，不可打其它色腰带，也不能太旧。裤子裤子不得有褶，要有裤线，不要太短，应盖住鞋面。男士服饰皮鞋男士的皮鞋应以深色为主，如黑色、棕色或灰色，不要穿太陈旧的皮鞋，要干净，跟不要太高。袜子应穿深色质地好的袜子，如棕、深蓝、黑或灰色，不要穿质薄透明的袜子，尤其是不能穿白袜子。女士服饰女士服饰帽子女士在商务场合也不应戴帽子，晚宴除外。服装女士应以职业装为主，穿套装时上衣不要脱掉，商务场合不要穿着无袖的上衣，切忌袒胸露背、透亮、领口过低、过于怪异或露脐。女士服饰裙子、裤子不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙；裤子要整齐，不要穿过瘦的裤子，也不要穿吊脚裤或三五裤。鞋鞋子应与服装相配，不要穿露脚趾的鞋；尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合；颜色不要过于鲜艳，鞋跟不要太高或太细或有破损，鞋面要干净，装饰物不宜过多；无跟鞋会使女士缺少女人味。女士服饰袜子必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配。不要穿带花、白色、红色或其它鲜艳的袜子。长筒袜不能有破损。提包女士用的提包不一定是皮包，但必须质地好，庄重，并与服装相配。不能拎纸袋或塑料袋。不能背双肩背包，更不要只拿一个化装包。商务便装商务便装商务便装：商务活动中较为随意的服装。商务便装的着装时间一般在星期五和周末；但如果有正式活动或见客户，还要穿正式的服装。商务便装商务便装的根本要求可不着西装上衣；可不打领带，但衬衣第一个扣子应解开；可穿质地好带着的T恤衫，不要透明或上面有字；可穿非运动类的便装皮鞋，不能穿运动鞋和布鞋；最好不穿牛仔裤。工作证您佩戴工作证的方式正确吗？行为举止我们应该注意与人交谈要时刻表示关注，始终保持微笑，肯定处微微点头；保持同他人80cm-1m的距离；说话、交谈与对方视线应经常交流，〔每次3—5秒〕，其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置，重要的时刻眼神尤其要与对方有交流；行为举止我们应该注意语速适中；手势明确、适度，指示物体时要并拢手指引导他人的目光；站立时，挺胸、抬头、收腹，手自然下垂，行走时身体略微前倾，视线注视前方，步伐沉稳；坐在办公桌前姿势应给人以精神饱满、积极的印象。行为举止我们应该杜绝视线游移或面无表情；大声笑闹或窃窃暗笑；精神萎靡不振；语速过快；手势过于夸张；用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势；走路时后仰、摇晃、跳动或眼向下看;坐姿懒散、翘脚或抖动。站姿抬头，目视前方，挺胸直腰，肩平，双臂自然下垂，收腹，双腿并拢直立，脚尖分呈Ｖ字型，身体重心放到两脚中间。也可两脚分开，比肩略窄，双手合起，放在腹前或背后。坐姿轻轻入座，至少坐满椅子的２／３，后背轻靠椅背，双膝自然并拢〔男性可略分开〕。对坐谈话时，身体稍向前倾，表示尊重和谦虚。如果长时间端坐，可将两腿交叉重叠，但要注意将腿向回收。蹲姿一脚在前，一脚在后，两腿向下蹲，前脚全着地，小腿根本垂直于地面，后脚跟提起，脚掌着地，臀部向下。鞠躬行鞠躬礼时，应取立正姿势，脱帽，双目注视受礼者，面带微笑，以腰部为轴，整个腰及肩部向前倾斜１５度～３０度，目光也随鞠躬自然下垂，表示一种谦恭的态度。男性在鞠躬时，双手要放在裤线稍前的地方，女性那么将双手在身前轻轻搭在一起。微笑微笑是一种国际礼仪，能充分表达一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时，要养成微笑的好习惯。礼仪接听流程转接流程留言流程接听礼仪接听技巧拨打礼仪接听流程接电话开头语需要转接电话转接流程感谢对方来电/结束/等对方先挂机热情应答请对方留言留言流程转接流程问对方是否愿意等待转接并解释转接原因转接感谢对方等待对方接受转机对方不愿意等候请对方留言留言流程请对方留言写下留言检验留言的准确性接听礼仪接、问候接听要及时，铃响三声内接听，先问好；接外线要报公司名称，转来的应报部门名称和自己的姓名；如接稍迟一点，应该致歉，说声“让您久等了〞。接听礼仪留言假设对方要找的人不在，应主动询问对方是否希望留言或转告；机旁应备有纸、笔，可供随时记录；按Who、When、Where、Why、What、How询问并记录；记录后复述内容，切记准确、全面，尤其是记下人名、地名、日期与数字等。接听礼仪通话后应轻放话筒，并应在对方挂断后再放话筒；留言或转告要立即执行，将来电所托事项填写在“留言便条〞上，以口头形式传达，或以便条形式传递。接听技巧在谈话开始时，写下客户的名字，在与对方交谈时，经常对对方指名或道姓称呼；上司如果不接，应设法圆场，不让对方感到难堪和不安；对于自己不了解的人或事情不能轻易表态，尤其是否认，应有不拒绝任何可能的时机的意识；通话时如果有他人过来，不得目中无人，应点头致意，如果需要与来人讲话，应讲“请您稍等〞，然后捂住话筒，小声交谈；拨打礼仪拨打前时间与时机的选择得当；谈话对象的选择准确，重要的内容应在打之前用笔写出。接通后对相识的人，简单问候即谈主题；对不相识的人，先讲明自己的身份、目的，再谈问题；用您好、请、谢谢、对不起等礼貌用语。练习一位客户打来，抱怨你的一位同事，说他态度不好，容许提供效劳却未能兑现。你既要保护同事和公司的信誉，又要使客户得到抚慰和帮助。你接到一位客户的，抱怨他买的厨柜品质不好，给他增加了很多麻烦。他非常恼火，情绪冲动，言语有些过激，如何处理？讨论能使用免提功能吗？能先问对方是谁吗？如对方问你是谁，应怎样答复？如对方打错，应怎样处理？如对方的语言听不懂怎么办？如突然中断，应如何处理？如对方向你要你同事的私人联系方式，你怎样做？办公礼仪办公环境办公礼仪外出礼仪办公环境公共办公区不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗；节约水电；禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴；保持卫生间清洁；在指定区域内停放车辆。饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。办公环境个人办公区办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。办公礼仪打断会议不要敲门，进入会议室将写好的字条交给有关人员；当来访者出现时应由专人接待，说“您好，我能帮您做些什么吗？〞；办公时间不大声笑谈，交流问题应起身走近，声音以不影响其他人员为宜；当他人输入密码时自觉将视线移开；不翻看不属于自己负责范围内的材料及保密信息；对其他同事的客户也要积极热情；在征得许可前不随便使用他人的物品；同事之间相互尊重，借东西要还，并表示感谢。外出礼仪需要离开办公室时应向主管上级请示，告知因何事外出，用时多少，联系方式；假设上级主管不在，应向同事交代清楚；出差在外时，应与主管领导保持经常联系，一般应保持每天联系；如遇到住处变动，不通，E-mail无法联系时，应及时告诉公司以提供其它联系方式。会面礼仪会面接待来访拜访会面流程问候介绍交换名片问候礼仪问候热情大方，注视对方眼睛。握手有力，手掌不能有汗，幅度适度，不提倡双手握手；不要握住不放，不要刻意用力，也不要软滑无力，女士如果想握手应出手干脆、大方。介绍礼仪主方主持介绍——有序原那么由职务低的人〔或熟悉对方的人〕来主持介绍；被介绍方如需要介绍的人多于两人时应从职务高者到职务低者介绍；作为第三方介绍另两个人相互认识应将职务低者介绍给高者，年轻者介绍给年长者，公司内人员介绍给公司外人员，男士介绍给女士。交换名片礼仪取名片名片应事先准备好，放在易取的地方，不要现从包、名片夹里取。递名片应站立，双手递送，名片上端对着递名片者，让自己的名字冲着对方；如果是中英文双面的，应将对方熟悉的语言那面向上。交换名片礼仪看名片拿到对方的名片，应认真阅读对方的姓名、职务、机构，再注视一下对方，以示尊重，也能将名片与人联系起来，更快认识对方；如果是外国人，还可请教其名字发音。放名片如同时收到多张名片，应将名片依次叠放在桌上，名片顶端冲着相应的人，字冲着自己。收名片如没有桌子，可将名片收起，放在上衣兜里〔提包里〕。接待来访流程准备接待告辞预约接待来访礼仪预约应给全客人联系方式，如、、寻呼机号码等，以及详细地址。准备保持接待区整洁有序；接待人员应有良好的精神面貌；接待所需用品应放在易于取用的地方。接待来访礼仪接待当客人到达时，接待人员应立即停下手上的工作，主动向客人问好，并帮助客人提拿重物。主动与客人交流，答复客人问题应热情耐心，用词准确。一定要准备饮用水，并随时给客人蓄满。告辞客人告辞，应专人引导客人离去，并将客人送到公司门口，感谢客人的来访，告辞。拜访流程联系拜访确认拜访准备赴约结束拜访拜访礼仪联系拜访约定时间、地点，告知对方到访人员的姓名和身份。确认拜访提前一天确认访问，假设有变化，应尽早通知对方。准备出行前再次检查所需名片、备件工具、单据等资料，以及笔、本等记录用品。拜访礼仪赴约准时赴约，最好留出几分钟时间检查衣着、发型，如有可能，可进洗手间检查整理；重要约会应提前5分钟到达。结束拜访致谢；离开前，留下相关资料或名片。其他常见礼仪使用通讯工具礼仪电梯礼仪乘车礼仪进出门礼仪使用通讯工具礼仪重要会议〔特别是会见客