企业知识产权管理规范

企业知识产权管理规范

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言

本标准结合企业知识产权管理实践，依据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》等法律法规，参考GB/T19001-《质量管理体系—要求》模式编制，意在引导企业加强知识产权管理，提升知识产权创造、利用、保护和管理水平。企业知识产权管理规范第2页

本标准按GB/T1.1-《标准化工作导则第1部分：标准结构和编写规则》和GB/T1.1-《标准化工作导则第2部分：标准中规范性技术要素内容确实定方法》编制。

企业知识产权管理规范第3页《企业知识产权管理规范》

---主要内容1

范围2术语和定义

3

知识产权管理方针4

知识产权管理体系要求5

资源管理6

运行控制7

协议管理8

检验、分析和改进企业知识产权管理规范第4页1

范围

本规范适合用于企业知识产权管理，要求了企业知识产权管理方针、体系要求、资源管理、运行控制、协议管理、检验、分析和改进。企业知识产权管理规范第5页2

术语和定义

2.1知识产权本规范所称知识产权包含：专利权；商标权；著作权（计算机软件著作权）；商业秘密；集成电路布图设计权；植物新品种权；地理标志权；商号权及其它知识产权法律法规要求权利。企业知识产权管理规范第6页

2.2

知识产权管理企业围绕知识产权所开展规划、组织、协调、控制系列活动总称。企业知识产权管理规范第7页3

知识产权管理方针企业应制订知识产权管理方针。知识产权管理方针应：a)符正当律法规要求，并与企业发展总方针相适应；b)为知识产权管理目标制订提供总体框架；c)向全体员工进行宣贯。企业知识产权管理规范第8页4

知识产权管理体系要求4.1

总体要求企业应依据本身特点，按本标准要求建立知识产权管理体系，加以实施和保持，并连续改进其有效性。企业应：a)识别所包括知识产权种类及其在企业中所起作用；b)确保知识产权创造、利用、保护和管理有效运行和控制；c)开展检验、分析、评价，确保连续改进。企业知识产权管理规范第9页4.2

文件要求4.2.1

总则企业知识产权管理体系文件应包含：a)知识产权管理方针和目标；b)知识产权管理内部控制制度；c)知识产权管理统计。企业知识产权管理规范第10页4.2.2

内部控制制度企业应结合本身需要，建立与知识产权创造、利用、保护和管理相适应内部控制制度，如知识产权申请、维护和管理制度、保密制度、员工创造创造奖励制度，并适时修改并完善。内部控制制度应对企业包括知识产权实施有效管理。企业应对内部控制制度执行情况进行跟踪、评价，确保制度控制有效性。企业知识产权管理规范第11页4.2.3

统计企业应建立与知识产权管理相关各项活动统计,形成档案，为评价知识产权管理体系有效运行提供客观依据。企业知识产权管理规范第12页4.3

策划4.3.1

知识产权界定企业应建立职务结果管理制度，界定知识产权权属，确定引进和实施他人知识产权计划。企业知识产权管理规范第13页4.3.2

法律法规和相关要求企业应搜集适用与知识产权相关法律法规、政策和相关文件。企业知识产权管理规范第14页4.3.3

知识产权管理目标企业应针对其内部职能部门划分和管理层级划分，制订知识产权管理目标，并形成实现目标计划和对应文件。目标应服务于企业发展总目标，并设置可测量参数。企业应制订、实施并保持一个或多个意在实现知识产权管理目标方案，其中应包含：a)要求企业内各相关职能部门和层级实现知识产权管理目标职责；b)实现目标方法和时间表。企业知识产权管理规范第15页

4.4

机构与职责4.4.1

机构企业应建立知识产权管理机构，配置专（兼）职员作人员，企业最高管理者是知识产权管理第一责任人。最高管理者可依据需要设置知识产权管理组织或知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。企业知识产权管理规范第16页4.4.2

职责4.4.2.1

最高管理者企业最高管理者应：a)实施知识产权管理决议；b)设置适宜组织机构，配置必要资源；c)就知识产权管理相关事宜给予授权。企业知识产权管理规范第17页4.4.2.2

知识产权管理组织（或知识产权主管）知识产权管理组织（或知识产权主管）应：a)领导、审查、同意和监督知识产权管理机构各项工作；b)协调企业内外相关知识产权工作；c)及时向最高管理者提供相关知识产权信息。企业知识产权管理规范第18页4.4.2.3

知识产权管理职能部门知识产权管理职能部门应：a)组织编制企业知识产权战略、目标、制度、工作计划；b)负责企业知识产权内部控制制度执行；c)负责企业知识产权获取、使用、维护和日常管理工作；d)负责企业各种取得、使用与转让、许可知识产权协议管理；e)负责知识产权风险防范与应对，依法处理企业内外部知识产权纠纷；f)负责企业知识产权信息资源建设、管理和利用；g)负责企业员工知识产权教育和培训。企业知识产权管理规范第19页4.5

管理评定最高管理者应定时对知识产权管理体系适宜性和有效性进行评定。评定应包含知识产权管理绩效评价，管理体系、管理方针和目标是否需要调整和改进。企业知识产权管理规范第20页5

资源管理5.1

人力资源5.1.1

总则企业应明确从事知识产权管理专、兼职人员，建立知识产权管理内部网络体系，必要时可寻求外部专业机构支持，确保从事知识产权相关工作人员满足管理体系要求。企业知识产权管理规范第21页5.1.2

意识、能力和培训企业应开展员工知识产权教育和培训，确保员工含有一定知识产权意识。企业应确保从事知识产权工作人员具备对应知识、技能和经验。企业知识产权管理规范第22页5.1.3

激励企业应建立知识产权激励机制，制订知识产权奖励办法，勉励员工创造主动性，并形成奖励统计。企业知识产权管理规范第23页5.2

财务资源企业应保障知识产权工作经费，确保知识产权管理运行。企业知识产权管理规范第24页5.3

信息资源企业应加强知识产权信息资源管理，包含：a)建立知识产权信息搜集渠道，及时获取相关信息；b)对信息进行分类筛选，分析加工，确定能有效利用知识产权信息；c)视情建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。企业知识产权管理规范第25页6

运行控制6.1

基础管理6.1.1

权利创造和取得企业应依据知识产权发展战略，制订知识产权创造和取得工作计划，明确所需要知识产权种类及创造和取得方式和路径。企业创造或取得知识产权时，应进行必要检索和跟踪，确保知识产权正当性和有效性。企业应对自主研发和创新过程各阶段工作形成有效统计，实现知识产权创造过程可追溯性。企业知识产权管理规范第26页6.1.2

权利管理企业应依据知识产权性质、价值进行整理分类，形成目录，建立对应管理台帐。企业应建立知识产权定时评定机制，建立知识产权监管维护系统。企业对需要维持知识产权，应按照法律法规要求实施有效监管和日常维护。企业对知识产权实施权属变更或放弃，应明确审批程序和权限，办理手续，由知识产权管理部门立案。企业知识产权管理规范第27页6.1.3

权利利用企业应依据法律法规要求，合理运行知识产权，实现知识产权价值。企业在进行知识产权转让、许可或投资活动时，应按照法律法规要求办理相关手续。企业知识产权管理规范第28页6.1.4

权利保护企业应依据相关法律法规要求，对拥有知识产权采取对应保护办法，并尊重他人知识产权。企业应实施风险控制，依据本身特点建立知识产权预警机制，制订应对知识产权纠纷方案。企业知识产权管理规范第29页6.2

过程管理6.2.1

研究与开发6.2.1.1

研究与开发策划企业实施研究与开发、技术改造应制订对应计划，并对该领域内相关科技文件及知识产权信息进行检索，对研发项目现有技术发展情况、知识产权情况和竞争对手情况等进行分析，应充分正当借鉴和合理利用他人有效及无效相关知识产权，形成立项汇报。企业知识产权管理规范第30页6.2.1.2

研究与开发活动企业应保留研发活动中形成档案和统计，并实施有效管理。企业应利用检索、市场调研等信息，对研发活动实施过程跟踪与监控，适时调整研发策略和项目内容，躲避知识产权侵权风险。企业知识产权管理规范第31页6.2.1.3

研究与开发评定企业知识产权管理部门应对设计与开发结果进行评定、确认，形成知识产权评定汇报，并明确其保护方式，采取对应保护办法。企业应该建立研究开发结果信息公布审批制度，对外公布研究结果信息应该经过有权部门审核与同意。企业知识产权管理规范第32页6.2.2

采购企业在采购过程中，应对包括知识产权标识产品，搜集供方相关知识产权信息，必要时应要求其提供权属证实。企业应做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料管理和保密工作。企业应在采购协议中，明确供方包括知识产权法律责任。企业知识产权管理规范第33页6.2.3

生产企业在生产过程中，包括产品与工艺方法等技术改进与创新、合理化提议、阶段性创造创造等，应及时提交知识产权管理部门评定，明确知识产权保护要求。企业在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产过程中，应在加工、生产协议中明确对应知识产权权属、包括知识产权许可使用范围、产生知识产权侵权责任负担等内容。企业对生产过程中包括知识产权使用情况应形成对应统计，必要时应采取对应保密办法。企业知识产权管理规范第34页6.2.4

销售企业在产品上柜、销售之前，知识产权管理部门应对产品知识产权情况进行审查和分析，并提出必要知识产权保护或风险躲避方案。企业应实施产品销售市场监控，对产品信息、展会宣传，采取对应知识产权保护办法，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，建立和保持相关统计，制订并采取应对办法。企业知识产权管理规范第35页6.2.5

对外贸易和合作6.2.5.1

策划企业在对外贸易和合作中，应对包括知识产权进行分析，了解该知识产权在输出国家或地域法律情况，输出国家或地域相关知识产权法律要求。企业知识产权管理规范第36页6.2.5.2

控制企业应在对外贸易与合作协议中对包括知识产权明确其权利归属、使用方式和范围、侵权责任负担等内容；企业在对外贸易与合作中，视情对自主知识产权采取对应边境保护办法，实施监控；企业应对输入和输出知识产权使用情况保持相关纪录。企业知识产权管理规范第37页7

协议管理7.1

总则企业应对知识产权协议及包括知识产权条款协议进行规范管理，包含对内协议和对外协议。企业知识产权管理规范第38页7.2

对内协议企业应依据实际需要，与包括或可能知悉知识产权信息内部人员签署知识产权保护协议，明确其知识产权保护权利、义务和责任。企业知识产权管理规范第39页7.3

对外协议企业与外单位签署协议，如企业与合作方保密协议、知识产权许可协议、知识产权转让协议、以及投资、购销、进出口、展览展销协议，应进行知识产权法律审查，依据协议内容和性质，明确知识产权权属和对应保护条款。企业知识产权管理规范第40页8

检验、分析和改进8.1

检验8.1.1

过程检验企业应采取适当方法对知识产权管理体系、运行控制过程进行检验，明确检验频次和内容，及时纠正知识产权管理体系和运行控制中存在问题。企业知识产权管理规范第41页8.1.2

内部评价企业应该建立、保持及实施内部审核程序，以确保其知识产权管理体系符合本标准要求。内部审核应定时进行，并作为对知识产权管理体系一个评价。