公司管理系统各部门岗位职责

实用文档实用文档索克电气各部门人员岗位职责总经理岗位职责根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中产期发展战略与经营方案，并推动实施。拟定公司内部管理构架的设置方案并签发公司的各类任命和调整；申定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩的办法并组织实施；主持公司的全面经营管理工作，组织分解公司全年的工作任务；向董事会提出企业的发展规划方案，预算及开支计划；处理公司重大突发事件和重大对外关系；推进公司各类文化的建设，制度的推行，树立良好的企业形象；召集、主持总经理办公会议，总结工作，听取汇报，检查工作，督促进度和协调矛盾；副总经理岗位职责（工程、技术生产）在总经理领导下，负责主持公司生产、技术的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行；负责组织完成年、季、月度生产作业、计划，及时组织实施、检查、协调、考核；5、配合技术部门，参加技术管理标准、生产工艺流的程编制工作，及时安排、组织生产，不断提高工厂产品的竞争力；负责组织工程、生产部门人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比；负责对现场的综合检查、指导工作；完成领导交代的其他工作；三、副总经理岗位职责（销售）1、负责公司总体的营销策划，提升公司品牌，扩大公司产品的市场份额；2、负责完成公司下达的年度销售任务；3、负责对销售经理的业绩进行考核和管理，引进和奖励优秀的销售人员，淘汰和处罚不合格的销售人员；4、组织公司产品的成本核算，颁布审计价，组织市场、决策最终报价；5、负责调研和分析市场状况，收集、整理和分析客户信息和竞争对手的市场信，掌握当地投资计划、有关技术标准、行业政策信息；6、监督合同的执行，并组织和监督销售经理按照合同规定回收货款；7、根据各区域市场的特点，制订产品推广计划和市场策略；8、支持公司重大销售项目的运作；跟踪、分析销售项目运作情况，调配公司资源支持项目的运作，加强对项目的动态管理；9、负责对市场费用的审批、控制和筹措，负责对市场投入和销售费用的管理，制定费用计划，加强费用的统计分析和考核管理；10、负责应收帐款的统计和管理，催收应收帐款，不能按时回款的要提出解决方案；1、1组织对销售人员的技术及销售技能培训，考核人员素质和绩效，构建具有战斗力的销售团队。1、2完成领导交代的其他工作；四、销售部岗位职责销售助理1、负责对合同签订后在公司执行状况（进度和质量）的监督和与用户或销售人员的沟通，发布合同预警信息（如交货、售后服务等）；2、跟踪、分析销售项目运作情况，定期制作汇报表，并调配公司资源支持项目的运作，加强对项目的动态过程管理；组织销售经理进行销售项目立项，监督和考核项目进展，要求销售经理填写《销售项目跟踪报表》，监督项目销售费用的使用，并提出初审意见，上报公司主管营销副总经理；3、组织相关部门对各销售经理跟踪的项目进行合同前期评审，重点确定产品功能和性能要求、回款进度和交货时间；组织相关部门对投标项目进行项目策划，确定产品配置方案和报价；4、负责建立完善的客户档案并实时更新，与重要客户保持有效的联系，并按照公司要求填写《客户拜访跟踪信息表》；《客户信息登记表》，及时上报至主管领导；5、负责部门质量贯标工作，收集和统计客户意见，对客户进行满意度调查，组织分析并发布产品质量和服务信息；6、协助主管营销的副总经理通过广告（专业报纸、杂志）、专业会议、产品推介和样板工程发布信息，推广公司品牌；7、协助销售内勤编制标书范本，制作商务标书、技术标书，对标书和资质文件进行分类管理。8、完成领导交代的其他工作；销售内勤负责部门帐务管理（包括应收帐款），负责应收欠款的统计，监督销售人员市场费用透支状况，及时向公司领导汇报市场费用的透支予警；负责销售经理项目奖金的结算；负责部门的合同管理（包括合同台帐管理、合同登记交接、下发等受控管理）；负责产品出厂控制（发货通知、出厂签发及与产品出厂相关的事务办理）；负责投标文件制作；市场资料管理；协助公司完成客户接待;合同章、投标专用章管理；公司及产品对外宣传、策划、资料印务。完成领导交代的其他工作；区域经理1、带领销售代表完成公司下达的销售目标，对公司下达的销售目标的实现负全责；2、收集所辖市场客户对产品的需求信息和竞争对手信息；3、负责本组销售项目的立项申请，组织销售代表进行项目过程的跟踪，负责对市场费用的借支和项目奖励费用对销售代表的结算；4、负责对销售代表按照项目的运作情况、不同营销代表对项目的贡献进行项目奖金的分配；5、负责所辖市场高层关系的运作，对销售代表运作项目的客户关系资源和其它资源的的支持；6、项目信息的收集和分析，客户关系的建立和维护，项目的跟踪和合同的签订；7、负责销售经理的培养和考核。8、完成领导交代的其他工作；销售经理1、所辖市场项目信息的收集和分析；2、客户关系的建立和维护，主要负责建立所辖市场中层和底层客户关系的建立；3、项目的跟踪和合同的签订；合同回款4、负责对合同执行过程中针对用户的需求变更，执行过程中不可抗拒、不可实现的功能性能和设计方或用户对设计图纸确认的协调；5、协助销售内勤对顾客满意度的调查。6、完成领导交代的其他工作；五、生产部岗位职责调试员1、深入了解公司的电气产品，并掌握公司各类产品原理图，负责公司装置单元的调试和维修工作；2、严格按照订购合同的技术要求进行调试，并保管好相关资料；3、配合协调工程部门做好售出装置单元的售后服务工作，确保产品顺利运行；4、建立完整的产品调试和维修档案记录；5、调试中发现质量问题及时处理，对处理不了的问题及时反映部门主管或部门经理；6、配合研发部对开发的新产品进行性能测试；7、定期根据检验结果进行产品质量的统计分析；8、对生产设备、工具或仪器定期进行保养和维护；9、负责产品烤机工作，并认真做好烤机纪录；1、0负责产品入库工作，并做好记录。、1完成领导交代的其他工作；装配员1、严格遵守工艺纪律，坚持原则，按标准、按工艺、按图纸生产；2、按计划按时完成公司下达的各类型产品的焊接、接线、组装工作；3、按照装置单元的工艺文件及工艺要求认真焊接、接线、组装；4、负责随工流程卡和相关记录的填写；5、发生质量问题时应及时分析原因，针对原因采取纠正措施，不能解决处理的及时反映到部门主管领导。6、负责合同产品的出库、包装、发货以及运输交付工作，并做好记录；7、对个人工具的保管，对公用工具、个人常用工具应爱惜，定期保养；8、协助部门搜集相关产品缺料，维修缺件情况，负责填写采购计划单申购。9、完成领导交代的其他工作；质检员1、检验员应熟悉并理解产品图纸、工艺文件，了解受检产品的结构；2、按照技术标准，执行双三检（首检、巡检、完工检，自检、互检、专检），对受检产品进行质量检验工作；3、认真负责的做好产品的检验工作，做好检验纪录；4、按规定对产品的检验状态作出标识；5、做好首检工作，加强巡检，经常巡回察看，发现质量问题及时处理，对处理不了的问题及时反映部门主管或部门经理；6、对不合格品进行标识或必要的隔离；7、定期根据检验结果进行产品质量的统计分析，并向有关部门领导提供质量方面的反馈信息；8、爱护各类检验工具、仪器，定期进行保养和维护。9、完成领导交代的其他工作；六、工程技术部岗位职责工程技术部部长、依据公司总体目标制定本部门工作目标，并将目标分解；‘、执行公司战略计划，对公司年度计划中与工程生产部相关项负责、负责组织对项目生产和服务的策划，并对实施过程进行跟踪、负责解决项目生产和服务中出现的问题，包括对公司内外的联系和协调、对下属各组进行领导，对各组负责人进行考评、加强本部门团队和公司企业文化建设，建立一支高效、积极向上的团队、按公司要求，在工程生产部全面推进 质量体系管理工作。、完成上级交给其他任务。工程组长1、负责工程项目的管理，组织安排和监督工程项目实施；2、代表工程生产部参与合同评审；3、发现组员的工作失误及时纠正与汇报；4、组织组员进行技术交流和学习，安排培训计划；5、对组员的技能进行考核；6、收集组员反馈信息，整理汇报；7、及时汇总和完善工程项目的各类资料归档工作；8、关心小组成员的工作、学习、生活，相互帮助，搞好团结；9、完成上级下达的各项工作任务；调试人员1、产品出厂包装、发货和跟踪。2、产品现场安装、调试、协助用户验收、投运。3、现场指导以及对运行人员的技术培训。4、处理产品运行过程中出现的问题，树立公司形象。5、工程完毕后及时总结。6、收集相关技术信息，进行市场调查，了解用户需求、了解发展动态。7、不断学习公司新产品、新技术，提高技术水平。8、协助配合各部门的相关工作，搞好内部团结。9、完成领导交代的其他工作；设计人员1、负责设计工程项目图纸、编制设计文件，对其正确性、完整性、统一性负责。2、负责解决产品在生产过程中出现的相关技术问题，并指导生产。3、负责处理产品在用户使用中出现的相关技术和质量方面的问题。4、负责对用户设计人员进行技术支持及问题答疑。5、负责对安装、调试人员进行技术支持及问题答疑。6、负责按有关国家电力行业标准、技术规范要求设计项目。7、负责投标工程项目技术中心分的标书制作。8、对招标项目技术支持。9、认真如实填写各项原始记录1、0完成上级交给的其他任务。七、研发部设计人员：1、协助生产、工程部门工作。2、搜集产品在应用中存在的缺陷，及时予以改正。3、根据公司总体战略规划及年度经营目标，围绕商品部制订的产品计划，制订公司各产品的年度产品开发计划；5、对公司现有产品与市场部沟通，进行销售跟踪；6、根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力；7、负责组织产品设计过程中的设计评审，技术验证和技术确认；8、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管；9、建立健全技术档案管理制度；1、0负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。1、1完成领导交代的其他工作；八、石油事业部项目经理1、执行事业部的工作安排计划；2、组织指挥基地的日常工作管理；在事业部委托权限内，以公司负责人的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜；3、负责基地的施工统筹、进度管理；4、负责基地项目与甲方的沟通及外部接洽；5、负责项目方案的拟定、技术控制；6、健全财务管理，严格财经纪律，负责基地经费的计划、使用、管理；7、协调各项目组人员、资源调配；8、确保基地人员生产、生活安全。9、完成领导交代的其他工作；总工1、全面主持工程项目的技术管理工作，贯彻执行公司技术管理细则和国家颁布的有关行业标准，实现设计意图。2、负责组织审核设计文件，核对工程数量，及时解决施工图纸中的疑问。3、组织贯彻执行公司技术管理细则和国家颁布的有关行业标准，实现设计意图。4、参加施工调查，组织施工复测，编制实施性施工组织设计，按规定报批后组织实施。5、负责组织向施工负责人进行书面施工技术交底。指导、检查技术人员的日常工作。复核特殊过程、关键工序的施工技术交底。6、检查、指导现场施工人员对施工技术交底的执行落实情况，及时纠正现场的违规操作。7、办理变更设计及索赔有关事宜。8、编制施工过程中的重大施工方案，并按规定及时向上级技术管理部门报审。9、按时向有关方提报施工现场的各类生产信息报表、材料用料计划。1、0及时办理对外验工计价、工程清算等事宜。11、参与项目部内部成本财务分析，参与分包方工程款的结算工作。1、2组织、安排做好相关技术文件的编制、收集整理工作，及时编写施工技术总结，及时完成竣工文件的编制工作。1、3完成领导交代的其他工作；项目副经理1、协助项目经理组织项目部的正常管理工作，协助项目经理抓好施工安全、质量、进度及责任成本控制。2、负责项目的施工管理、安全、质量、环境保护等工作，组织编制项目部的管理办法和文明施工管理规则，并负责贯彻落实。3、负责本项目的组织指挥，协调各方关系，保证业主、监理单位及公司各种文件实施。4、负责制定施工计划，全面组织实施，并根据工程进度情况调整资源配置，确保各阶段及整体工期目标的实现。5、负责组织按审定的实施性施组组织施工，按程序文件抓好质量管理，结合现场施工实际6、认真落实安全措施，按主管部门要求抓好安全生产，积极推广新技术、新工艺，结合生产实际开展科技创新和创优工作。7、管好用好机械设备，提高设备的完好利用率，认真组织劳动竞赛活动，贯彻落实上级的规章制度、措施、办法和决定。8、负责项目管理中的后勤保障工作。9、完成领导交代的其他工作；施工人员工作职责1、在项目经理的直接领导下开展工作，负责施工现场的总体部署。2、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案，编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。、3协同项目经理、认真履行《建设工程施工合同》条款，保证施工顺利进行，维护企业的信誉和经济利益。4、认真填写工程总进度计划表和工程日志；。5、搞好分项总承包的成本核算（按单项和分部分项）单独及时核算，并将核算结果及时通知承包部的管理人员，以便及时改进施工计划及方案，争创更高效益。8、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作9、督促施工材料、设备按时进场，并处于合格状态，确保工程顺利进行。1、0合理调配生产要素，严密组织施工确保工程进度和质量。11、完成领导交代的其他工作；调试组人员1、各种项目调试工作；2、后期服务及维护工作；3、调试资料的编写及备案工作；4、协助项目经理及施工队长做好各种资料编制工作；5、协助其他施工工组完成各种紧急或需要共同完成的施工工作；6、完成项目经理及施工队长安排的其他工作；资料员工作职责1、收集整理齐全工程前期的各种资料2、按照文明工地的要求，及时整理齐全文明工地资料3、做好本工程的工程资料并与工程进度同步4、登记管理好项目部的各种书籍、资料表格5、收集保存好公司及相关部门的文件、资料6、及时做好资料的审查备案工作7、完成领导交代的其他工作；预算员工作职责1、认真学习、贯彻执行国家和建设管理部门制定的法规、规定、定额、标准和费率；2、熟悉工程的有关基础材料（包括施工组织设计和甲乙双反有关工程的文件）及施工现场情况，了解采用的施工工艺和方法3、掌握并熟悉各项定额、收取标准的组成和计算方法；4、根据施工图预算的费用组成、收取标准、计算方法编制程序，编制施工预算；5、经常深入现场，对设计变更、现场工程施工方法更改材料价差，以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题，能及时做好调整方案；6、根据施工预算开展经济活动分析，进行两算对比，协助工程项目部搞好经济核算；7、在竣工后，协助有关部门编制竣工结算；8、完成领导交办的其他任务助理岗位职责：、协助事业部项目经理完成项目开发进展的日常事务工作；、负责事业部与公司的协调沟通工作，合理利用公司资源，为事业部提供协助；、协助事业部对开发项目施工过程的材料、设备的采购、付款、发货等工作；、负责事业部工作人员每月的出勤、补助统计，协助公司财务部门完成当月基地人员的考勤、补助汇总；、负责统计事业部每月经费单据、整理发票，协助财务部门对事业部的费用考核；、负责统计、整理、登记、保管事业部各类报表和报告；、负责与延长石油相关部门的沟通协调工作；、完成上级领导指派的其他工作。食堂工作人员职责1、食堂工作人员应严格遵守基地的规则制度，按时上下班，坚守工作岗位。树立全心全意为员工服务的思想，文明服务，主动热情，热爱本职，认真负责。2、做到饭热菜香、味道可口、饭菜定量、平等待人。3、做好人员每日就餐登记。4、做好炊事人员的个人卫生。5、做好厨房及基地院落的卫生清理工作；6、做好安全工作，使用炊事械具或用具严格遵守操作规程，防止事故发生。司机的岗位职责：、保持良好的职业道德，热诚的服务态度，安全完成施工人员和设备的输送。到达现场做好现场人员的后勤保障工作，帮助购买各种应急材料、物品。、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程。、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。、做好车辆的内部、外部清洗，保持车辆的清洁、干净、执行上级交付的其它工作任务。九、办公室人事行政专员、定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，维护保养，违章查询、保险的办理。确保司机和车辆的安全。、负责公司各类证照的年检和审定，固定资产的管理，办公用品的采购。、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。、完成领导交代的其他工作；文员：、在公司领导下负责公司日常管理工作和综合服务工作创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；、负责公司环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作避免公司资产流失和浪费；、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。、负责公司