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文档简介

工贸公司办公室文秘岗位责任考核明细1.岗位背景和职责介绍办公室文秘是工贸公司重要的岗位之一，主要负责提供办公室日常文秘支持，协助处理文件资料、文件管理、会议安排、行政协调等工作。文秘在保证工作高效运转的同时，也需要具备优秀的沟通能力、组织能力和协调能力。2.主要责任和核心工作2.1文件资料管理负责文件的整理、归档、分类和存档工作，确保文件的完整性和可检索性。维护公司文件档案系统，监督和协调各部门的文件归档流程。协助其他部门查询和提供文件资料，并保证信息的保密性和安全性。2.2会议安排和协调安排和组织公司内部会议、部门会议和外部会议，包括会议室预定、资料准备、会议通知、记录和会后跟踪等工作。协调参会人员的时间安排，确保会议的顺利进行，并负责会议纪要的起草和分发。2.3行政协调和支持协助处理各类行政工作，如快递邮寄、文件传递、车辆管理等。维护办公设备和办公用品的管理，协调解决设备故障和申请采购。提供员工差旅支持，包括行程安排、机票酒店预订等。2.4信息收集和报告撰写搜集、整理和汇总相关信息，为公司决策提供参考依据。撰写各类会议纪要、报告和文件，确保文档的规范性和准确性。协助上级完成各类汇报材料的准备，保证汇报材料的及时性和质量。3.考核指标和评分细则3.1文件资料管理考核整理和归档文件的准确性和及时性（25%）文件归档流程的监督和协调能力（25%）提供文件资料的准确性和响应速度（25%）文件信息的保密性和安全性（25%）3.2会议安排和协调考核会议安排的准确性和高效性（25%）会议资料的准备和会议通知的及时性（25%）会议记录的准确性和会后跟踪的落实（25%）参会人员时间安排的协调能力（25%）3.3行政协调和支持考核各类行政工作处理的准确性和及时性（25%）办公设备和办公用品管理的协调能力（25%）员工差旅支持的准确性和反馈速度（25%）设备故障处理和采购申请的协调能力（25%）3.4信息收集和报告撰写考核信息搜集和汇总的准确性和全面性（25%）会议纪要、报告和文件的规范性和准确性（25%）汇报材料准备的及时性和质量（25%）文档的语言表达和排版规范性（25%）4.考核结果和激励机制4.1考核结果考核以综合评价的方式进行，按照每个考核指标的权重计算得出总评分。根据评分结果，将人员分为A、B、C和D四个等级，详细评级及评分范围如下：A级：90-100分，优秀B级：80-89分，良好C级：70-79分，合格D级：小于70分，不合格4.2激励机制对于A级人员，给予明确的晋升渠道和机会，提供培训和学习发展的机会。对于B级人员，给予适当的奖励和表彰，提供技能提升的机会。对于C级人员，进行业务培训和能力提升，提供发展空间。对于D级人员，进行业务指导和培训，落实相关考核并提供改进机会。5.小结工贸公司办公室文秘岗位的责任考核明细包括文件资料管理、会议安排和协调、行政协调和支持、信息收集和报告撰写等多项职责。明确的考核指标和

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