协同办公管理平台(OA)项目选型报告书

协同办公正台〔OA〕工程选型报告书目 录第一章工程说明工程名称工程背景产品定位建设目标其次章选型过程明确关健需求明确选型标准选型产品比照第三章后期规划第四章选型产品资料<见附件>第一章工程说明工程名称〔OA〕工程工程背景随着业务不断进展，规模不断扩大，与其相适应的信息系统、应用系统成为亟待解决的问题；同时，为了迎接市场环境的挑战，降低本钱和风险，提高治理水平、提高效率和效益，增加在市场的竞争力量息技术力量成为目前的迫切需求。从整体应用和规划动身，公司必需建立一套面对全局部支机构、员工和治理者的用于有效处理企业日常运作和治理的OA协同办公正台，结合强大的门户技术、通讯技术和工作流技术，加强公司的信提高公司的整体反响力量，使公司在剧烈的竞争中处于有利地位。产品定位、高效的电子化办公正台环境，主要实现以下几个方面：建立性能强、安全性高的协同工作平台；建立支持大并发用户在线应用的协同工作平台；建立行政办公、信息沟通、信息公布、信息反响的协同工作平台。引用更先进的工作流程引擎，实现简单流程的审批，提高流程审批的敏捷性，以及对流转过程的实时跟踪与监控；建立易安装、易操作、易维护的协同工作平台；建立扩展性强的平台，实现与其他业务系统的单点登录、数据整合。建设目标在内容上，能使公司内部沟通顺畅、改善协作水平、工作效率成倍提高；在技术上，实现公司总部、分支机构、出差(外出)人员间信息的互联互通；在结果上，要求分阶段、分步骤完成系统建设，而且同时满足即时的办公需求和将来因企业进展、治理重组而发生的适应性需求。其次章选型过程明确关键需求公司的领导可以摆脱时间和地域的障碍，随时可以登陆办公系统批示工作和文件；通过实施过程中对原有工作流程的固化、优化以及流程再造，进一步理顺内部治理流程，提高审批效率；通过对流程审批过程的多角度监控，实现领导对公司运作整体状况的高效监管。反响、协作机制，提高执行力以及各部门对具体工程或任务的协作力量。供给领导对员工工作赐予指导、鼓励、反响的多种渠道。学问治理：表达以人为本的治理思想，鼓励员工的奉献精神，组建学习型组织，使单位内部的学问得以提炼和共享。营造更加和谐的工作气氛和团队意识：赐予优秀的员工，更多表提升协同工作效率。明确选型标准需求满足局部：实施、效劳、工程推广方面：技术局部：需求满足局部：实施、效劳、工程推广方面：技术局部：商务局部：需求满足程度供给商工程实施团队技术架构：易维护厂商的综合实力产品的特点实施和工程推广方法性、安全性、扩展产品的拥有本钱〔TCO〕系统的核心治理理念售后效劳的保证性等价格和预算的接近程度易用性是否在本地有实施和效劳团队系统设计的标准产品的成熟度上述表中的关键指标解析：1、易用性系统界面友好、亲和度强、功能完整，具备消息提示功能，同时具有一体化的后台治理，便利治理人员对系统进展治理与维护。由于业务的转变，不行避开的发生人员变动等状况，系统还要具可以准时调整流程，而不需要改动代码。2、稳定性系统是以关系型数据库应用为核心，稳定的关系型数据库是根底。另外，系统还要具备海量数据、用户并发处理的力量，保证稳定、高效的运行。3、产品的成熟度成熟度是产品品牌、性能、价格、效劳等方面的综合反映，考察OA经过长久的市场考验经过大量的高端用户使用和验证强大的产品研发团队4、产品的拥有本钱〔TCO〕人员培训时间，大大节约了用户的时间本钱，其次，成熟度高的产品在系统稳定性、易用性、有用性，安全性、扩展性方面拥有极大的优低了公司的购置和使用风险。5、供给商的综合实力完善到位的实施培训效劳。6、系统的核心理念软件是工具，在软件的选择上，除要考虑软件的技术和功能外，生命力的最重要因素。7、可扩展和整合的平台选择供给商供给的OA平台，其扩展力量和接口开放程度肯定要高，团用户整合案例的阅历。选型产品比照选取综合公司实力、研发实力、产品成熟度、行业应用、实施力气、后期升级效劳等产品进入视线，综合比较状况如下：(见附件OA选型产品比照表)第三章后期规划1、签署合同与选中的供给商签订合同。2、成立工程小组3、实施环境预备会同供给商合理调整公司硬件设备、网络等相关设备。4、需求调研实施小组。5、软件安装调试OA问题，由供给商进展改善，如没问题，则对该软件进展初始化工作，并在全公司范围内