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文档简介

-..word.zl...….word.…目录TOC\o\h\z\u1.引言21.1出口公司概况21.2出口加工工厂概况21.3进口公司概况22.收到外商的PURCHERORDER32.1建立业务关系32.2发送并确认原料品质样32.3外商发送订单32.4出口商法发送确认样43.起草销售确认书54.收到L/C并审核65.签订加工合同76.签订并履行?原材料采购合同?76.1确认供给商76.2签订?原材料采购合同?86.3原材料确认97.履行?加工合同?107.1制定?生产方案?107.2下达?生产通知单?107.3填写生产日报表118.出具抽样验货报告119.瓦楞纸板的选择并装箱129.1瓦楞纸板的选择139.2唛头的制作与完成139.3瓦楞纸箱的选择并装箱13参考文献14总结1512284款汽车罩的出口跟单设计摘要:此次设计是以12284款汽车罩出口为背景,阐述了汽车用品出口所需要的一系列流程。本设计是以爱斯姆汽车饰品的真实案例为背景并加以修改和整理,通过对本次设计的梳理,从而加强对跟单各个环节的认识。关键词:12284款汽车罩,爱斯姆,跟单设计1.引言随着生活水平的提高,有车一族越来越多,有车一族对自己的爱车特别保护,尤其是车的外表,为了爱车不受风吹雨打,日晒雨淋,车主停放车时,一般都会将车放到室车房,但这毕竟只有少数人拥有这样的条件。于是,人们就想出个方法,给爱车穿上衣服,用布或者膜把车盖住,这就开展出汽车罩这个产品,初期的汽车罩多数都是用防水布,或雨衣布加工而成,但本钱很贵,无纺布出现后,由于无纺布具有多种特性,如质较,手感好,可复合其它材料,易于加工,环保,价格非常廉价,所以很快无纺布车罩成了车罩市场的主角。这种汽车罩,在美国市场上很有卖点。1.1出口公司概况爱斯姆汽车饰品位于市科技园区,美资企业,主要生产车罩、船罩、游艇罩、电脑包、登山包、拉杆箱等,产品全部出口欧美。公司标准厂房15000多平方米,员工400多名。拥有完整、科学、质量管理体系。1.2出口加工工厂概况爱斯姆汽车饰品是一家工贸一体化的美资企业,汽车罩这一产品由其公司独立生产!1.3进口公司概况ADCO是一家专业生产和销售密封剂和粘合剂的跨国集团。公司总部设在美国密歇根,专业开发和生产各类胶粘剂和密封剂产品,供给全球市场。公司在美国、欧洲拥有众多生产工厂和研发机构。ADCO国际公司通过ISO9001,ISO14000和QS9000认证,有极强的研究和开发能力,实验室亦获得AAMA专门机构认可。ADCO国际公司总产值约5亿美元。2.收到外商的PURCHERORDER根据在美国市场的调研,ADCO公司设计了一款12284汽车罩,由于中国的原料以及劳动力本钱相对美国较低并且中国对外资企业还有很多政策上的优惠,因此公司决定在中国投资建厂。2.1建立业务关系爱斯姆汽车饰品制造是由美国著名的ADCO投资的外商独资企业,专门生产汽车罩,摩托车罩,轮胎罩等罩类产品,产品全部出口到国外,因此,12284款汽车罩由爱斯姆公司生产。2.2发送并确认面料品质样2010年6月10日应ADCO的要求提供面料的品质样。ASM开场着手联系常熟的面料厂商按照当初报价的面料规格提供品质样。面料厂提供和了10米左右的面料品质样,ASM裁下50cm寄给成分及含量pet,pp幅宽50-240〔cm〕规格1-5mm产地常熟重量1000〔g/m2〕主要用途工业,过滤,服装等2.3外商发送订单2010年6月16日ASM得到ADCO的面料品质确认并收到ADCOPURCHASEORDEROrderNo.2021616Supplier:NingboASMCo.,Ltd.StyleNo.12284Description:VehiclecoverFabric:pet,ppWashing:forwardingagentCareLabel:withcorrectpositionandorderNO.Packing:Putalloneset=1colorassortmentintoonepolybag,onepolybagintooneexportcarton.Color:greyMarkingofthecartons:AsperourinformationHangtag:ADCOMainlabel:ADCOApprovalsamples:1setinsize1lastedMay25inouroffice.Photosamples:1setsinsize2lastedMay28inouroffice.Payment:ByconfirmedandirrevocableL/Cpayablebeneficiarydraftsat45daysafterB/LdatesightandremainvalidinChinaforfurther15daysaftershipment.PriceTerms:USD20PersetCIFMarseilleAmount:USD20000Quantity:1000setsDeliveryDate:2021.08.20ExNingbobySealandToNEWYORKpartialandtransshipmentallowed.DeliveryAddress:Eichenhöhe2421255Tostedt/KakenstorfNEWYORKShippingagent:NationalContainersLtd.SIZECHART:VehiclecoverCoverSizeMediumTruckModelShortcar(ExtendedorCrew)CoverLength252Part#12284PURCHASECONDITIONS:Itisprohibitedtoimportandsellthegoodswhichinvolvesworkbychildren,inanexploiting,health-endangeringorslave-likemanner,forcedlabororexploitativeprisonworkinAmerica.2.4出口商法发送确认样ASM在接到ADCO的订单后便开场生产对等样品,ADCO于2010年6爱斯姆制作通知单20款号客人描述面料尺码数量备注12284美国ADCO车衣PetppM1000有原样经过三天的版型制作及样车罩的制作,ASM于2010年6月28日2010年6月30日3.起草销售确认书2021年6月28确定原料品质后,ASM开场着手起草销售确认书,发给ADCO要求确认并开立信用证。爱斯姆汽车饰品NingboASMCo.,Ltd.95MUNJINGROADLONGSHANGVILLAGENINGBOCHINA销售确认书SALESCONFIRMATIONTEL:8008574728S/CNO.TXT100628FAX:08DATE:June28,2021TOMessrs:Eichenhöhe2421255Tostedt/KakenstorfNewYork经买卖双方同意,按下列条款成交:THEUNDERSIGNEDSELLERSANDBUYERSHAVEAGREEDTOCLOSETHEFOLLOWINGTRANSACTIONSACCORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSSTIPULATEDBELOW:唛头SHIPPINGMARK品名及规格DESCRIPTION数量QUANTITY单价UNITPRICE金额AMOUNT总值TOTALVALUEADCOTXT100628NewYorkC/NO.1-1000PETPPwidth50-240cmweight1000〔g/m2〕size1-5mm1000setsUSD20.00USD20000.00USD20000.001.数量及总值均有__5__%的增减,由卖方决定。WITH___5__%MOREORLESSBOTHINAMOUNTANDQUANTITYALLOWEDATTHESELLERSOPTION。

2.包装〔PACKING〕:

Putallfoursets=1colorassortmentintoonepolybag,fivepolybagsintooneexportcarton.3.装运期〔TIMEOFSHIPMENT〕:

June20,20214.装运口岸和目的地〔LOADING&DESTINATION〕:

NingbotoNEWYORK5.保险由卖方按发票全额110%投保一切险。INSURANCE:TOBEEFFECTEDBYBUYERSFOR110%OFFULLINVOICEVALUECOVERINGALLRISKS.6.付款条件〔PAYMENT〕:买方须于___2021__年___9__月___4__日将保兑的,不可撤销的,可转让可分割的即期信用证开到卖方。

信用证议付有效期延至上列装运期后15天在中国到期,该信用证中必须注明允许分运及转运。

BYCOFIRMED,IRREVOCABLE,TRANSFERABLEANDDIVISIBLEL/CTOBEAVAILABLEBYSIGHTDRAFTTOREACHTHESELLERSBEFORE____Sep4,2021_____〔DATE〕ANDTOREMAINVALIDFORNEGOTIATIONINCHINAUNTIL15DAYSAFTERTHEAFORESAIDTIMEOFSHIPMENT.THEL/CMUSTSPECIFYTHATTRANSIPMENTANDPARTIALSHIPMENTSAREALLOWED.

7.仲裁条款〔ARBITRATIONCLAUSES〕:凡因本合同引起的或与本合同有关的争议,均应提交中国国际经济贸易仲裁委员会华南分会,按照申请仲裁时该会实施的仲裁规那么进展仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。ANYDISPUTEARISINGFROMORINCONNECTIONWITHTHISCONTRACTSHALLBEREFERREDTOCHINAINTERNATIONALECONOMICANDTRADEARBITRATIONMISSION,SOUTHCHINASUB-MISSIONFORARBITRATIONINACCORDANCEWITHITSRULESINEFFECTATTHETIMEOFAPPLYINGFORARBITRATION.THEARBITRALAWARDISFINALANDBINDINGUPONBOTHPARTIES..8.本合同用中英文两种文字写成,两种文字具有同等效力。本合同共_2_份,自双方代表签字〔盖章〕之日起生效。ThisContractisexecutedintwocounterpartseachinChineseandEnglish,eachofwhichshalldeemedequallyauthentic.ThisContractisin___two___copies,effectivesincebeingsigned/sealedbybothparties.备注〔REMARK〕:卖方:爱斯姆买方:ADCOSeller:NingboASMCo.Ltd.Buyer:ADCO4.收到L/C并审核2010年7月2日SEQUENCEOFTOTAL*27:1/1DOC.CREDITNUMBER*20:12284DATEOFISSUE31C:100702DATEANDPLACEOFEXPIRY*31D:DATE100904ATBENEFICIARY’SCOUNTERAPPLICANT*50:ADCO.Eichenhohe2421255Tostedt/KakenstorfNewYorkISSUINGBANK52A:CitibankNEWYORK,usaBENEFICARY*59:ASM,CHINAAMOUNT*32B:USD20000AVAILABLEWITH/BY*41D:ANYBANKATBENEFICIARY’SCOUNTERBYNEGOTIATIONDRAWEE42A:ADCOPARTIALSHIPMENTS43P:ALLOWEDTRANSSHIPMENT43T:ALLOWEDLOADINGONBOARD44A:NINGBOFORTRANSPORTATIONTO…44B:NEWYORKLATESTDATEOFSHIPMENT44C:20210720DESCRIPTIONOFGOODS45A:PETPPwidth50-240cmweight1000〔g/m2〕size1-5mmDOCUMENTSREOUIRED46A:+SIGNEDMERCIALINVOIVEINTRIPLICATE+PACKINGLISTINTRIPLICATE+FULLSETOFCLEANONBOARDB/LMARKEDFREIGHTPREPAIDMADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDNOTIFYINGAPPLICANTCHARGES71B:ALLBANKINGCHARGESOUTSIDEUSAAREFORACCOUNTOFBENEFICIARYPERIODFORPRESENTATION48:DOCUMENTSMUSTBEPRESENTEDWITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHECREDIT.经过ASM公司的单证部审证,确认信用证上的条款与销售确认书上一致。5.签订加工合同汽车罩样品及原材料已经确认并且收到信用证并审核确认后,ASM于2010年7月2CONFIRMATIONOFORDERBUYER:ADCOEichenhöhe2421255Tostedt/KakenstorfNewYorkVENDOR:NingboASMCo.Ltd.NINGBO,ZHEJIANGPROVINCE,CHINAPRICE/DZPIECESSHIPDATEQUANTITYREF.NO.STYLENO.US$20.00200001000SETS83612284FOBEXTOTALL/CAMOUNT:US$20,000.00NEWYORK(SETS)CHINAVENDORPREFERREDFOREIGNBANK:BANKOFNEWYORKSEWINGDESCRIPTIONCHINASHELL:LABTEST:FLAMMABILITYTEST16FCR-1610&OVERALLGARMENTNFABRICQUALITY*ORIGINALPASSEDREPORTDONEATINTERTEK;ORDUREAUVERITASMUSTBESENT30DAYSPRIORTOSHIPTCOLORS:GREYTOTAL:1000SETSPACKING:Putalloneset=1colorassortmentintoonepolybag,onepolybagintooneexportcarton.SEASON:SP2021CONTRACTNO.EW-16PO#RGH-904/09F.O.BUS$4.45SETDUTY:WGT.DUTY:FRT.:M.:SHELL:PETPPwidth50-240cmweight1000〔g/m2〕size1-5mmTRIM:FILLER:EACHPIECEPRE-TICKETPOLYBAGSOLIDINSIDE1PCSINNERBOXSIZEXCOLORXSTYLEOUTSIDE1SETSOUTERCARTONSIZEXCOLORXCFT.PERSETCFT.PERCASEITEMTYPEConfirmed&Acceptedby:ForandonbehalfofSELLERPOLYBAGPRINTEDMAINLABELYAKIMAHANGTAGNOHTAGSIZESPECAGREE6.签订并履行?原材料采购合同?ASM确定色卡及辅料要求后,并根据订单要求,进展原材料的采购。6.1确认供给商从车罩的辅料要求中了解到该车罩关于拉链、汽眼、及胶带纸箱的品质要求。出于慎重考虑,我通过网络等各种渠道,寻找了数家工厂。根据了解给我们之前报价的常熟市大发经编织造的价格还是非常有竞争力的,又鉴于多年的业务往来,大发经开出出货后付款的有利条件。我们最后决定从常熟大发经购置车罩原料。6.2签订?原材料采购合同?我根据订单〔TXT100628〕对原料的要求制作了原料采购合同,要求原料厂按期保质保量地完成原料,于此同提供订单上所要求的原料测试报告。爱斯姆汽车饰品根据信用证和订单的要求进展原材料的采购,按时按质地交货。然后,跟单员对全面汽车罩加工生产进度和品质进展跟进,保证合同规定的品质要求,并在规定的交货期顺利装运。爱斯姆汽车饰品NingboASMCo.,Ltd采购合同编号:TXT100628供给商:常熟市大发经编织造日期:2010年7月1日供给产品:型号品名、规格单位数量单价金额备注12284Petpp无纺布吨1015000元150000元合计壹拾伍万伍仟佰拾元角分1. 交货日期:2010年72. 交货地点:南站3. 包装条件:一套一纸箱包装4. 付款方式:交货后1个月凭增值税发票付款5. 不合格产品处理:另议6. 如因交货误期、规格不符、质量不符合要求造本钱公司的损失,卖方负赔偿责任。7. 如卖方未能按期交货,必须赔偿本公司因此蒙受的一切损失。8. 开户行:建立银行分行:JSNB7758258地址:市江东区民安路1018号1楼联系:01:02联系人:皓采购单位:爱斯姆汽车饰品供给商:常熟市大发经编织造〔盖章〕〔盖章〕2021年日年7月1日2021年日年7月1日6.3原材料确认在签订一系列采购合同后,我于7月3日制作了关于气眼,胶带,色卡,拉链,包边条等一些辅料表。于77.履行?加工合同?加工合同一经双方签字,即立即生效,签字双方都要严格遵守合同的规定,按合同的要求履行各自的权利与义务。原材料及辅料到位后,根据加工合同,填写生产方案。7.1制定?生产方案?爱斯姆汽车饰品生产方案表日期:2010年7NO批号产品名称数量金额〔美元〕制造单位生产日期预定出货日期备注开工完工1TXT10062812284汽车罩100020000.00套2010年2010年2010年7月19日假设每天完成100套,一周工作5天,5周完成该订单的生产。根据生产进度,填写生产进度报表。7.2下达?生产通知单?我填写完生产方案书后,向经理开具了生产通知单。市鄞州新承昊生产通知单编号:TXT100601加工部门第一车间、第二车间订单编号TXT100628订货客户爱斯姆汽车饰品通知日期2010年产品名称12284汽车罩交货方式至港口生产日期2010年规格型号M交货期限20210720完工日期2010年生产数量1000套特别规定事项无工艺要求与确认样一致质检要求与确认样一致包装要求一套一箱7.3填写生产日报表ASM生产部在接到通知后,然后正式开场大货生产。车间于2010年7爱斯姆汽车饰品生产日报表填表时间:2010-07-颜色裁剪缝纫后道包装当天累计当天累计当天累计当天累计灰色100100100100100100100100生产日报表填表时间:2010-07-9填表人:王进订单:TXT100628颜色裁剪缝纫后道包装当天累计当天累计当天累计当天累计灰色100500100500100500100500生产日报表填表时间:2010-07-16颜色裁剪缝纫后道包装当天累计当天累计当天累计当天累计灰色1001000100100010010001001000至2021年7月16号,1000件大货全部生产并包装完毕,等待抽验8.出具抽样验货报告订单产品质量抽查使用GB2828,且MAJOR和MINOR的AQL分别为1.0/4.0,检验水平〔IL〕为Ⅱ,采用一次正常抽样方案。如果实际抽验中MAJOR和MINOR不合格产品数量为4套与9套,请问检验是否通过并列具体步骤。在批量围,检验水平与样本量字码之间的关系表中,N=1000套3201-1000围,其所在的行与检验水平Ⅱ所在的列穿插格中的样本量代码为L。因为要求正常检验一次抽样方案,所以选用GB2828一次正常抽样方案检索。在GB2828一次正常检查方案表中,由代码L所在行向右在样本量栏读出n=200代码L所在行与规定的AQL值1.0所在列的穿插格中,读出[Ac.Re]为[56],AQL值4.0所在列的穿插格中,读出[Ac.Re]为[1415]因此,所求的正常检验一次抽样方案为:n=200,MAJOR重大缺陷的Ac=5,Re=6;MINOR的次要缺陷Ac=14,Re=15。从批量1000套产品中,随机抽取200套检查,如果发现200套中有5套或5套以下有重大缺陷和6套或6套以下次要缺陷的列为合格产品,如果发现有14件或14件以上的重大缺陷和15套或15套以上有次要缺陷的列为不合格,所以本次检验为合格产品。9.瓦楞纸板的选择并装箱标题以下要用容才行。9.1瓦楞纸板的选择客户对纸箱的要求为耐破强度1100kPa,边压强度为7400N/M,戳穿强度为80kg/cm。该批车衣的采用的纸箱尺寸是500*400*400mm,每箱毛重为11KG,每箱净重10KG,45尺高柜的容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米,我根据外商的要求,查阅了瓦楞纸箱分类表:表1瓦楞纸箱的种类种类装物最大质量/kg最大综合尺寸a/mm1类b2类c纸箱代号纸板代号纸箱代号纸板代号单瓦楞纸箱5700BS-1.1S-1.1BS-2.1S-2.1101000BS-1.2S-1.2BS-2.2S-2.2201400BS-1.3S-1.3BS-2.3S-2.3301750BS-1.4S-1.4BS-2.4S-2.4402000BS-1.5S-1.5BS-2.5S-2.5双瓦楞纸箱151000BD-1.1D-1.1BD-2.1D-2.1201400BD-1.2D-1.2BD-2.2D-2.2301750BD-1.3D-1.3BD-2.3D-2.3402000BD-1.4D-1.4BD-2.4D-2.4552500BD-1.5D-1.5BD-2.5D-2.5a综合尺寸是指瓦楞纸箱尺寸的长、宽、高之和。b1类纸箱主要用于储运流通环境比拟恶劣的情况。C2类纸箱主要用于储运流通环境较好的情况。注:当装物最大质量与最大综合尺寸不在同一档次时,应以其较大者为准。代号瓦楞纸板最小综合定量/(g/㎡)优等品合格品类级代号耐破强度〔不低于〕/kPa边压强度〔不低于〕/〔kN/m〕类级代号耐破强度(不低于〕/kPa边压强度〔不低于〕/〔kN/m〕S250S-1.16503.00S-2.14502.00320S-1.28003.50S-2.26002.50360S-1.310004.50S-2.37503.00420S-1.411505.50S-2.48503.50500S-1.515006.50S-2.510004.50D375D-1.18004.50D-2.16002.80450D-1.211005.00D-2.28003.20560D-1.313807.00D-2.311004.50640D-1.417008.00D-2.412006.00700D-1.519009.00D-2.513006.50T610T-1.118008.00T-2.113005.00720T-1.2200010.0T-2.215006.00820T-1.3220013.0T-2.316008.001000T-1.4250015.5T-2.4190010.0注:各类级的耐破强度和边压强度可根据流通环境或客户的要求任选一项。结合数据,我首先确定了纸箱的规格,本批车衣的最大重量毛重为11KG,大综合尺寸为1300mm,假设要符合客户的装物要求,耐破强度1100kPa,边压强度为7400N/M,戳穿强度为80kg/cm,结合表格,选择两瓦楞D-1.3最正确。9.2唛头的制作与完成选择完纸箱品质后我根据ADCO资料上的唛头要求制作纸箱订单,并在纸箱到达的时候检查纸箱品质,确保纸箱印唛无误,品质正确。1.唛头:ADCO侧唛:11KGSTXT1006284SET/CARTONNewYorkTXT100628C/NO.1-10009.3瓦楞纸箱的选择并装箱爱斯姆汽车饰品根据信用证、合同和订单的要求进展运输包装跟单,保证在规定的交货期顺利装运。该批货物采用的纸箱尺寸为500*400*400mm,每箱毛重为11KG,每箱净重10KG,装45尺高柜:容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.1.货物总重量=11*1000=11000千克<29000千克所以我们按照货物的体积进展计算。方案一:集装箱的体积:13580mm*2340mm*2710m=86.12(立方米)纸箱的体积:长500mm*宽400mm*高400mm=0.08〔立方米〕箱数:27*5*6=810箱方案二:集装箱的体积:13580mm*2340mm*2710mm=86.12(立方米)纸箱的体积:长400mm*宽400mm*高500mm=0.08〔立方米〕箱数:33*5*5=825箱方案三:集装箱的体积:13580mm*2340mm*2710mm=86.12(立方米)纸箱的体积:长400mm*宽500mm*高400mm=0.08〔立方米〕箱数:33*4*6=792箱通过三个方案的比拟,方案二的装箱数最多,因此按照方案二进展装运。选择一个45尺高柜,还有另外的175箱和一个20尺的集装箱拼装。参考文献[1]中国国际贸易学会商务专业培训考试办公室编。?外贸跟单理论与实务?(2021年版全国外贸跟单员岗位专业培训考试专用教材)。[2]周树玲主编。?外贸跟单英语?。:对外经济贸易大学,2021。[3]泽尧著。?跟单工作手册?。:经济,2006。[4]汪德,叙然,英俊著。?跟单高手教你做跟单?。:海关,2021。[5]静萍著。?优秀跟单员手册(第2辑)?。:经济,2007。[6]朱春瑞著。?出色跟单员工作手册?。:中华工商联合,2006。[7]?外贸跟单实务?,童宏祥主编,财经大学,2006年出版。[8]广泰,访梅著。?接单与跟单实操细节?:经济,2006。[9]?外贸跟单理论与实务?,中国国际贸易学会商务培训认证考试办公室编,全国外贸跟单员培训认证考试专用教材,2006年

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