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文档简介

公司收发快递管理规定公司快递管理规定目的：规范公司的快递收发管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本，确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。适用范围：适用于公司全体员工。定义：快递物品指公司员工因工作需要寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。权责：.总经办前台负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取。对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天下午下班前）。.收发快递相关人员必须遵照本规定执行。内容：寄件流程：.检查并包装.填写快递单.选择快递公司.快递公司取件.整改.将快递件交前台核查快递公司的选择：选择原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。包装、填写快递单：由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话等）填写于快递单上并贴于包装盒上。检查与登记：前台负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记。邮寄：前台（电话）通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。寄件规定：.物品分类与快递公司选择参照表：序号123A类紧急件B类贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）选择XXX、EMS等C类普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等）一般的快递公司.重型物件（达5kg以上的非贵重配件）、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递）。若是特急件，需分管副总审批后可选择XXX等邮寄方式。.严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。.严禁私寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。.前台每月对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。收件规定：1.快递由前台统一接收。同时前台检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员。若收件人非公司人员，应当场退回。对于不需要支付到付快递费的快递收件，前台将在签收并登记后，及时通知相关责任人前来签字领取。对于需要支付到付快递费的快递收件，前台应当联系收件人本人亲自前来付费签收。如果收件人不在场，前台可以通过电话联系收件人，并由其指定代收人签收，同时前台也应当

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