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文档简介
2023年行政部年度工作总结(通用篇)行政部年度工作总结篇1
一、工作表现和收获:
1、工作表现:
A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,敬重领导,团结同志,虚心谨慎,主动接受来自各方面的看法,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获得了肯定的成果,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结阅历。并主动向领导、同事请教、学习;
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的协作及帮助其他部门完成工作;
2、工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手;
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而奢侈时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人肯定会细致、细致、再细致来完成每项工作;
2、外来客人的接待和服务不够热忱大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的阅历,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热忱周到,耐性细致。
三、接下来的工作安排:
会依据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切信任也会随着20xx年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定,信任20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
行政部年度工作总结篇2
20xx年,在公司董事长和总经理的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将一年来的工作状况汇报如下:
一、加强基础管理,创建良好工作环境
为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创建了良好条件。
如:做到了员工人事档案、资产档案、合同档案管理工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确刚好,并对领导批示的公文做到了刚好处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组建了指挥部食堂,制定了秋冬两季菜单;行政部在待物接人、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作核心主要有管理、协调、服务三大功能。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、仓库、选购 、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有安排,落实有措施,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。
2、在工作安排中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,变更行政部工作等待领导来支配的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的须要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作实力和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责刚好“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。
五、行政部20xx年工作纲要
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部安排从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培育员工主子翁精神和献身精神,增加企业凝合力。
行政部年度工作总结篇3
行政部是公司的关键部门之一,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探究,有突破。在各部门同事的协作帮助下,行政部的工作得到了有效的开展。现将20xx年工作做如下简要总结。
一、人事管理方面
1、有针对性、合理地聘请一批员工,配备到各岗位。
2、较好完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事工作;
3、内部员工的考核工作;
4、岗位职责:对各岗位职责进行了明确分工,编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;
5、员工劳动合同签定及社保办理事宜。
二、行政工作方面
1、完善了公司各项制度;
2、证照办理、年检、变更事宜;
3、和相关职能机关的沟通工作,以使公司对外工作通畅。
4、日常管理工作中的各项工作。
三、售后方面
1、主动与物业沟通,定期回访。削减投诉;
2、售后维保合同的续签,维保款的催收。
四、出纳方面
1、每月工资表的制定与发放;
2、日记帐的登记,员工报销,货款的转帐。
20xx年工作尚存不足之处:
1、作为公司的综合管理部门,在对各部门的管理、协调方面还有许多的欠缺;
2、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力;
3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;
4、员工培训机制有待完善和加强;
5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
我认为今年行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作:
1、接着完善公司制度建设。
特殊是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各市场部人员的综合素养普遍有待提高,尤其是各市场部负责人,需依据实际状况制定培训安排,使培训工作能起到切实的效果。
3、帮助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好办公环境
4、加紧各项资质的办理。
5、加强劳动人事管理工作:
6、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。行政部在20xx年的工作中虽取得了肯定成果,但还要努力工作、加强学习、主动协作各部门工作,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。
行政部年度工作总结篇4
时间过得飞速,不知不觉中,充溢希望的20xx年就伴随着新年伊始即将接近。回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时惆怅。现就本年度部门重要工作状况做总结回顾。
1、依据各部门的物品需求单编制月选购 安排,并做好办公用品、保洁用品、绿化用品及其他日常用品的选购 ,及物品的领用、发放工作,做好物品出入库的登记,每月盘存,做到帐物相符。定期跟踪各部门物品的运用状况,严格限制各项办公费用、保洁费用开支,以节约降低成本为第一原则,对物品的运用做到有效的管控。
2、做好各类文件的收发、复印、传真、打印,并在登记薄上作好具体登记、记录,刚好将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特殊是外来文件、重要信息刚好上报公司领导批阅后刚好传递给相关部门或进行相应的处理,并整理立卷归档;
3、做好合同管理工作,妥当保管公司合同档案,参加合同的草拟、审核工作,刚好做好合同款项的跟踪、催缴。
4、证照管理工作,顺当完成公司企业名称、注册资本变更的工作,20xx年度物业公司企业信用档案年检工作及省建设厅资质网上审查工作。
5、和相关职能机关如物管站等做好沟通工作,使公司对外工作通畅。6、参加接待各类外界人士对小区的参观、来访,并适时跟踪记录各类社区文化活动,形成图文资料;
7、主动做好员工意外险投保工作,刚好做好离职人员的变更手续的办理,并做好员工工伤处理工作。
8、服装管理,依据公司人员变动状况对公司工装进行收取与发放。9、食堂管理方面,在保障员工都能吃好的前提下对食堂运作模式持续改进,增加员工的满足度。对食堂进行科学有安排的管理,尽量降低食堂运作成本增加员工伙食质量,杜绝奢侈。确保饮食的质量和卫生,尽可能让大家都吃好。
10、做好公司各部门后勤管理保障工作,刚好、主动的完成日常管理工作中的各项工作。
行政部年度工作总结篇5
20xx年,在集团公司的正确领导和大力支持下,在宁波万达商业管理公司领导小组的正确指导下,面对激烈的市场竞争的严峻形势,行政部集中管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司年度目标任务的顺当完成做出了主动贡献。现将过去一年的工作报告如下:
第一,加强基础管理,创建良好的工作环境
为领导和员工创建良好的工作环境是行政部门的重要工作内容之一。一年来,行政部仔细履行职责,加强与其他部门的协调和沟通,基本规范了行政部的基础管理工作,相关工作实现了优质高效,为公司各项工作的发展创建了有利条件。
比如员工的人事档案、培训档案、合同档案、公章管理清楚严格;做到了收发公文的精确刚好,刚好办理领导交办的公文,不拖延;办公耗材管控、办公设备维护、日常行政业务结算报销等工作正常有序开展。胜利组织了户外文化发展、羽毛球竞赛、读书征文、管理、营销培训课程、员工体检等活动,做到了赛前打算、活动过程指导、赛后有成效,深受好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、确保办公秩序等方面做了尽职调查,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
其次,加强服务,营造良好氛围
行政部工作的核心是做好“三个服务”,即服务领导、服务员工、服务广场商户。在过去的一年里,我们围绕中心开展工作,在服务工作方面取得了以下三点成果:
1、变被动为主动。对于公司工作的重点、难点、热点问题,我们力求考虑,服务第一。特殊是由行政部管理的食堂、仓库、选购 、车辆及办公耗材限制、办公设备维护等日常工作,是有安排、有措施、有记录、主动完成的。领导交办的日常工作和临时事情基本都刚好处理和反馈,当天就把事情清理干净了。在帮助和协作其他部门的工作中,我们也坚持主动热忱。
2、在工作安排中,每月突出1—2个“关键”任务。使工作有重点、有创新,变更等待领导支配行政部工作的习惯。
3、创新和作风上的突破。不断改进和创新工作思路和方法,以适应公司发展的须要,在工作中做出新的举措,推动行政部门的工作更上一层楼。切实转变行政部门服务方式,提高工作效率,增加服务意识和敬业精神。
第三,加强学习,形成良好的学习氛围
一年来,我部仔细学习了公司的业务流程和集团制度,增加了学习理论和业务的意识,形成了良好的学习氛围。
第四,仔细履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序监管工作。
2、严格根据公司的要求,公司强调以更好地适应市场竞争,我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,胜利举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全限制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部举荐等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新员工,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深化的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜爱公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,确定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善。
行政部年度工作总结篇6
20XX年别人在惊慌和劳碌中度过,而我们的产线员工基本上是轻轻松松的度过了一年。我们是新等建的工厂,这一年我们着力点是开发新项目,并且大多数项目仍处在整合阶段,所以在生产上还不能做到大批量的投入生产,与此相对应,人员的需求也不会许多,对人力资源的需求自然也不会那么迫切。回顾一年来,人事行政部工作主要体现在:
一、工作状况
1、协作公司的发展和用工的需求进行人员的聘请:
深圳是一个以外来打工者为主的城市,具有人员流淌大的特点,再加上本公司还处在初建期,人员也不是很稳定,所以要亲密协作部门用工需求,刚好补充合适的员工进来自然是人事行政部的之要工作之一。
聘请主要是人员流淌的补充。依据缺岗的状况,我们通过多种方式进行聘请,包括张贴宣扬公告、激励内部员工介绍、利用挚友举荐、网上聘请等方式进行聘,这一年来基本上能刚好将缺岗人员补充就位,保证20xx年生产用工之须要。
在技工方面,个别新增带有肯定技术含量的岗位没能全面满意公司的发展之需,导致公司的技术人才仍旧欠缺。20xx年仍需努力去聘请这方面的人才,以达到提高公司的技术力气和管理实力。
2、做好宣扬培训工作
为了让新进员工尽快熟识公司的有关规章制度,了解公司相关规定,我们对新进员工进厂还支配了上岗前的培训制度,为新进员工讲解公司的相关规定,使新员工能尽快适应和融入公司的制度文化。另外在20xx年10月推出新修订的《员工手册》后,我们同样支配时间对全体员工进行一次新的《员工手册》培训,让全部员工明白公司在制度管理方面所执行的新规定内容,以便能更好的共同遵守执行。
为了做好看板宣扬和便利阅读,我们重新规划了宣扬栏的摆放,利用宣扬栏空间进行必要的宣扬,使宣扬栏既有制度性的通告,也有消遣性的宣扬内容,让员工感受到公司文化氛围的存在,并逐步认同公司的制度文化和消遣文化。
3、加强监督管理落实制度执行
针对上半年管理比较松懈,纪律比较散慢的状况,下半年我们加大了监管力度,特殊是新《员工手册》出台后,进一步加强了对员工日常行为的监督管理,包括仪表议容,乱丢乱扔现、大声聊无关工作之事等都纳入日常的巡查范围,还对一些特殊严峻的行为进行了必要的惩罚告知。通过这些措施,到20xx年底,全体员工基本上都能贯彻执行公司的相关规定,提升了公司的形象。
4、做好后勤服务
后勤服务方面,为了保证一线员工有水喝,我们做好开水凉茶的供应。对于新进厂员工,还做好健康证检查跟进,保证每位进厂的员工都持有健康证,同时为有须要的员工做好住宿支配,让他们放心在公司指定宿舍居住,安心工作。我们按规定的时间为新进的员工办理好相关的厂牌、工衣发放工作,对一时之间用钱有困难的员工,根据规定赐予办理预借款手续,让他们到出纳处预借生活费用,解决新进员工的生活担忧,让新进员工感受到公司对他们的关怀。
5、设法调动员工的工作主动性
为了进一步调动员工的工作热忱和工作主动性,我们与有关部门协作于9月推出了季度、年度《优秀员工》、《优秀班组》考核评比方案,通过对优秀员工、优秀班组这两项评奖活动来调动全体员工、各生产班组的主动性,进一步提升员工工作热忱和团队协作精神,以改善之前工作比较松散的行为,提高生产效率。
二、存在的问题
1、员工工作主动性不高。上班时间闲聊现象时有发生,工作时有意慢吞吞的作业,甚至串岗闲聊也有,不只自己没做好,还影响到他人的作业。
2、管理水平比较低,极需提高。总体的生产管理水平不高,班组长生产组织实力欠缺,没有能够很好的把团队的极性带动来。在生产支配上也存在不少问题,没有很好的理顺装配流程,人员常常走来走去的,导致生产效率低下。当然,新产品中的个别零件不是很标准,也影响了装配效果,还有就是许多产品是第一次做,没什么阅历,这些都会影响到管理水平发挥。
3、没有形成强有力的团队精神。就是说大局意识、服务意识和协同合作意识比较差。拿公共区卫生来说吧,在打扫公共区卫生和倒垃圾时,扯皮现象时有发生。小组成员间的工作协调性也差,表现在工作上就是担忧自己多做了会吃亏,没有形成一种主动热忱的工作氛围,更别说奉献那一点点时间了,所以影响到整个工作效率的提高。当然,没有形成强有力的团队精神与公司的文化宣扬不到位也在很大关系。
4、人事行政部在服务方面仍存有不足之处。比如对生产所需的特别岗位人员没能刚好补充进来,夏天没有定期支配凉茶的供应,对一些工衣工服在订做与发放上也没做好统一的规划,另外还有许多细微环节的工作有仍有欠缺,需待进一步去完善。
5、文化宣扬和文体活动还是比较单调。因为公司刚起步,所以在公司的组织活动文化宣扬方面还是比较薄弱,活动支配还比较单调。
三、展望机会与挑战并存
1、来自人力资源方面的机会与挑战
生产企业的生存环境越来越困难,制造成本不断的攀升,人力资源成本也不例外,所以“人虽然多,却越来越难招”这是我们人事行政同行的共识。20xx年我们公司着力点在于项目开发和产品整合,对人员的需求不是许多。其实人也是一种资源(资本),并且是财宝的创建者,所以有一句话是这样说的:“人才=钱财”。随着公司产品的开发及整合完成,20xx年必将进入规模生产,对生产员工的需求会不断增多,所以人事行政部必需把握这个用工机会,提前着手广泛开展人员聘请工作,选择适合的员工加入我们公司。招到人还要想方法留住人,将人员留住了,才可以为公司创建效益,同时也削减聘请成本,这就是我们的挑战之一;
2、打造团队精神的机会与挑战
随着员工队伍的日益扩大,来自四面八方的员工素养当然参差不齐,对人生的价值观的看法也不一样。如何让这些来自不同地方而又千差万别的人员组合在一起,并且还要发挥他们最大的潜能呢?首先要张扬特性,发挥个人的特长,量才而用,不要压抑其优点,让他们有一个展示平台的空间;其次建立有效的沟通机制,将各人的特长有效的组合在一起。假如没有一个良好的沟通平台,信息就会受阻,无法很好的将全部的正能量组合到一起,也就无法显示出团队精神所具有的那种优点(发挥优势,协同作战);最终就是学习培训,辅之以文化活动来练就一种团队的大局意识、服务意识、和合作协同意识,并具有肯定的奉献精神,同时让员工在成长中感受到公司浓郁的文化氛围,促使团队成员有一种正确的从业心态和自我牺牲精神,从而形成坚实的团队精神。这是20xx年的其次个挑战(当然这须要肯定的经费投入才可以形成)。
3、提升日常管理的机会与挑战
20XX年许多数据不健全,不能赐予理论有力支撑,随着公司的日益发展,须要不断总结过去的阅历,须要做好工资福利的建档工资;人为资源的聘请、录用、考核、变动、升迁等也要建立健全档案;对于那些受奖或受罚,对于公司涌现出的好人好事等要做好通报表扬或指责,以彰显公司的公允、公证,张扬先进鞭策落后;最终还要不断完善公司的规章制度,使之更简明更符合公司的现状,以利于共同遵守。当然,在整个20xx年期间我们所要做还有许多,在此就不一一列举了。
总之,人事行政部要以一种服务的心态协作各部门做好20XX年的各项工作!
行政部年度工作总结篇7
在员工考勤和考核方面,严格根据公司制度执行,细致、严谨、公允、公正,不出现错误。
对于各个部门须要的各种资料、文件等做到随用随取,将提前打算好全部文件和资料,对于常常运用的公司证件,提前复印好放在手边,以便大家在运用时可以随时领取,不耽搁大家工作。
帮助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。
仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作,同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境,提高工作效率。
加强礼仪学问学习,如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学,了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识。
加强与公司各部门的沟通,了解公司的发展状况和各部门的工作内容,在不影响本职工作的前提下,申请回生产部进行一次培训,了解产品的生产工艺和制作流程,加强自己的学问储备。
随时打算接受更多的工作内容来完成,抱着学习的心态,在完成自己本职工作的前提下,尽自己的努力,来接受新的工作任务,来提高自己,完善自己,为公司多尽一份力。
20xx年立刻就要到来,在新的一年里,我肯定努力完善自己,严格根据公司的各项规章制度办事,刚好完成领导交给的各项的工作;奉行后勤服务一线的工作看法,做到主动帮忙、热忱服务,与其他部门人员加强沟通,亲密协作,相互支持,我会以全新的面貌做好员工服务,为公司的发展奉献自己的一份力气。
行政部年度工作总结篇8
在过去的20xx年,人资行政工作虽然取得了肯定的成果,但是也存在着一些问题,为此20xx年的工作将在今年的基础上不断的完善,特制定以下安排:
一、建立健全员工宿舍平安、卫生管理制度,使员工宿舍真正成为员工温馨之家。
1、完善员工宿舍检查机制,加强卫生、平安检查通报,由现在每月抽查改成常态化检查,通过检查消退运用大功率电器,抽烟,喝酒等现象,使宿舍真正成为平安的、卫生的、大家都满足的宿舍。
2、加强宿舍长的管理职能,通过奖罚制度来激发宿舍长的管理激情,定期召开宿舍长会议,听取宿舍管理看法,从管理上找缘由。
3、做好宿舍的各项资产管理工作,维护好各类设施设备,对一些须要保修资产、须要修理资产等刚好快速的保修,提升管理效率,服务好宿舍每个员工。
4、加强宿舍值班管理员的管理,使宿舍管理员的管理不流于形式,真正做到监督检查作用,做好员工与人力资源部的有效的沟通桥梁。
5、做好棉织品的清洗、数量清点,报损等工作。
二、加强员工餐厅的考核机制,提高员工餐厅饭菜的质量。
1、针对现有的员工餐厅考核机制,值班经理打分已不能满意现有考核需求,因此明年将针对员工餐厅的考核进行改革,届时将邀请各部门员工,或随机抽查,或各部门排班,或调查问卷等形式对员工餐厅进行考核,同时对汤的种类进行完善,主食品种完善,早餐品种完善,以此来提高员工满足度。
2、员工餐厅卫生状况安排也纳入到考核管理机制,对卫生状况也进行考核,同时进行奖罚,使员工餐厅的整体素养上升及进步。
3、对员工餐厅的菜单进行公布,制定每周菜单,每月最受欢迎菜,厨师长举荐菜等,进行菜品的创新与开发。
三、严格司机班组出车审批,按时精确上交油耗费用。
1、司机班组最重要的是平安,因此严格各部门的出车审批,防止出现未审批导致出车而发生事故,以防万一,因此出车审批也将严格要求。
2、针对汽车油耗和修理费用是财务内部限制检查的重点,因此每月做到数据清楚,费用明确,审批完善。
四、员工生日活动要求更加丰富,酒店各类活动主动主动。
1、供应更加丰富多彩的员工生日活动,形式多样化,地点多样化。
2、年夜饭、人资举办的各类演讲竞赛、歌颂竞赛的,主动筹划,使活动能够精彩,各部门都有热忱参加其中。
五、行政管理工作要求更进一步。
1、接着每月的杀虫消毒工作,保障酒店卫生状况。
2、严格考勤纪律,要求核查员工上下班考勤,维护酒店考勤制度。
3、主动参与社区举办各类活动,提高酒店声誉。
行政部年度工作总结篇9
时间如梭,转瞬间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有一年多的时间,回首09年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就09年的工作状况,做简要总结:
一、工作表现和收获:
1、工作表现:
在工作中,敬重领导,与主管、业代团结互助,一起盯订单、促销品。每次办事处客户发货了,就与物流对发货明细,若是有未发出的货,就再做补单。与客户做好沟通,对账方面以及打算费用申请、报账资料,做好台帐记录。虚心接受来自各方面的看法,不断改进工作。能够严谨、脚踏实地的完成本职工作。每天除了本职工作外,有时候还常常有安排之外的事情须要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放下手头的工作先去解决。渐渐的懂得了事情轻重缓急,做事现在也较有条理。工作中,遇到不懂的地方主动向领导、同事请教、学习。大家能在同一公司上班也是一种缘分,与同事相处融洽,同时团结互助主动的协作完成工作。
2、工作收获:
在这一年多的工作里,积累了许多阅历,办事处主任也对我言传身教,使我受益匪浅。回想去年8月的我,刚毕业,来到金丝猴公司工作,刚起先工作阅历尚浅,因为工作繁琐,常常觉得手忙脚乱,致使自己工作心情也有所影响,导致心烦气躁,心情低落。现在的我,相对来说敏感度有所提高,能够主动地向领导汇报工作进度与结果;工作适应力逐步增加,对现在支配的工作,也已得心应手,自我价值感觉有所提升,保持良好工作心态,抱着越战越勇之心,面对困难刚好向领导反映并且解决。
二、工作中存在的不足:
工作中,不行避开的会发生错误,例如做错报表,安排等,也因为工作较繁琐,有时候会遗忘交表,为了避开类似错误的再次发生,我总结了阅历,以后都拿个小本子记着每天须要做的事,或者是客户以及领导叮嘱做的工作要立刻动工,否则若是抱着今日来不及做,明天再做的想法来工作,今后将出现更多错误。最好是今日叮嘱做的工作今日做完,不要有明日复明日的想法,这样工作会越拖越多,亦会越来越烦躁。还有就是细心度仍有所欠缺,时常有些报表因为不够细心遗忘按保存,从而奢侈时间再做一遍。信任在接下来的工作中,肯定会细致、细致、再细致来完成每个报表。
三、接下来的工作安排:
会依据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,但这一切的一切信任也会随着20xx年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定,信任20xx年的我,在行政这个岗位上会做得更好!为企业的明天尽一份力。
行政部年度工作总结篇10
20xx年即将度过,我们充溢信念地迎来20xx年。过去的一年是促进酒店“平安、经营、服务”三大主题的一年,也是酒店全年营收及利润指标完成得较为志向的一年。值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结行政后勤过去一年的工作、成果、阅历及不足,以利于扬长避短,奋勉进取,在新一年里努力再创佳绩。我就人资行政后勤09年度工作状况做如下总结:
一、宿舍:
1、擅长了解与沟通,起到调剂作用
员工后勤班组主要负责员工宿舍、员工浴室、更衣室、活动室等范围的工作,相对工作较为琐碎而困难。住宿员工大多为80、90后员工,住宿要求高,自理实力差,同时对酒店提出的要求不能较好的理解与遵守。比如员工随意在宿舍安装网线、随意拉接电线板等,酒店提出指责后部分员工还会出现抵触心理,针对这一状况,宿舍管理员耐性的向员工说明酒店的主要目的与用意,起到酒店与员工间调整剂的作用。
2、合理调整班次,组建优良队伍
浴室及活动室上半年由一人管理,由于长期上中班,且晚上员工洗浴时间集中,漏水状况较多,不能得到工程的刚好救济,员工工作心情较大;同时宿舍员工以退休人员为主,年龄偏大,假如长时间在浴室工作,这样在身体方面会受到肯定影响。考虑宿舍员工主要以打扫卫生为主,不存在任何的技术性工作,依据班组实际状况,进行岗位调整,实行岗位轮番制。通过这种做法有效的抑制了员工不平的心理。
3、加大检查指导职能,创建良好后勤环境
依据酒店整体要求,为员工供应一个良好的住宿环境是后勤员工义不容辞的职责,平常在要求员工遵守宿舍管理制度的同时,还应要求宿舍管理员不折不扣地根据工作流程进行执行。今年8月份又重新修订了后勤员工工作流程,建立了新的住宿、退宿人员登记卡,规范每日宿舍检查记录。同时每二个月对宿舍卫生、大功率电器运用状况进行大检查,一方面是让员工养成一种良好的卫生习惯、一种团体意识,更重要是确保宿舍平安,解除一切隐患。
4、建立资产台帐,明确资产放置点酒店开业后,后勤班组自身未建立资产台帐,因员工宿舍分为二个点,这对资产盘点工作带来肯定的困难,一年下来有部分资产进行了转移及更换,但都未刚好调拔与变更,特殊是外租房,较多物品都从员工宿舍领取,但都未签字登记。通过一周的时间联合工程部、财务部一起对资产一一进行盘点与登记,大到床、衣柜、小到床单、被套,并对与实际不相符的资产进行查实,与各部门进行调拔与划转。
二、员工餐厅:
1、制定各项员餐制度,规范员工用餐行为
酒店提出的三大黄金法则不仅适用于客用区域,后台区域一样适用。为员工供应一个良好的用餐环境,保证各项设施都能正常运用,这需餐厅员工每天都能做好。但因餐厅面积较大,物品较多,对事物的检查力度存在肯定的盲目性,针对此现象班组制定了员工餐厅餐前检查制度,将所涉及到的物品例入表单,便利员工检查。同时还对外包单位重申用餐管理要求,随着外包单位用餐人员的增加,违纪现象有所增多,这对管理带来肯定困难,通过重申用餐要求来规范用餐行为。
2、员工餐厅菜品考核,值班经理参加打分。
今年上半年员餐菜肴质量始终上不去,菜品种类少,口味也一般。期间员工对我们的工作表示不满。下半年在部门领导的指导与帮助下,制定了厨师考核制,由酒店值班经理每日对员工餐厅菜肴进行打分,并在早会上进行通报,这个考核方法对员餐的菜肴质量提升有很大的促进作用,同时也得到较大的改观。
3、试菜活动时常推出,丰富员餐菜肴品种
为改进员工餐厅的菜肴口味,做好后勤服务工作,今年员工餐厅多次推出新菜品尝活动。
并对试菜员的看法进行综合分析,经济实惠的菜肴进行全面推广,成本较高或制作难度较大的菜肴,仅作为菜肴品种调剂制作。
4、以问卷调查的形式,了解员工满足度指数
本年度针对员工餐厅现有的菜式菜品、服务、卫生等进行了满足度问卷调查。做问卷基于两种缘由。一是当好行政主管职责。刚好驾驭员工用餐需求,能向领导供应关于餐厅的精确信息。其次,问卷调查的内容与员工休戚相关,如菜肴的卫生、菜肴的口味、米饭、主食口感等,通过调查既找到餐厅在管理方面存在的优势,更发觉部分环节的不足,从而不断提高酒店员工整体满足度。
三、司机班组:
1、严格限制车辆油耗,制定正确的核算方法。
目前酒店配有三辆车,除总经理专用车外,其余二辆都供酒店日常运用。为了能更好的限制车辆油耗,行政方面制定了关于车辆出车规章制度,出车路途明细登记,每月油耗统计等制度。一方面为了限制油耗运用;二是约束员工行为。
2、加强与用车部门的沟通,使成本降到最低化
在出车审批过程中,选购 部常常在周末或是晚上外出提货,通过一段时间统计,员工累计加班时间较多,这对人力资源成本造成负担。通过与选购 部的沟通,除易腐蚀、鲜活食品、部门急需用品刚好提取外,一般支配在正常工作日提货,大大节约人力成本。
3、培训工作时常开展,完成独立接待任务
司机班组员工除对酒店日常的应知应会、礼节礼貌培训外,班组还开展了其他相关培训:如接机服务。在日常服务中,酒店除vip客人到机场有礼宾员接机外,一般由司机独自前往接送。为了使接待服务更加标准化,邀请了礼宾员对班组司机进行了培训,包括接机服务流程,对客的言行举止,仪容仪表等方面。使服务更加标准化,专业化。
四、店内、店外活动:
1、员工生日活动
主动组织酒店生日员工活动,员工活动是放松惊慌工作状态的有效调整剂,是增加团队凝合力的途径,今年共计组织8次生日员工外出活动,有漂流、唱歌、爬香山、自助烧烤、看电影等,活动丰富多彩,趣味横生。
2、捐款活动
今年8月台湾遭遇“莫拉克”台风,同胞生命和财产受到巨大的损失时,为了帮助灾区群众渡过难关、重建家园,主动组织以“携手同心共助台胞”为主题的捐款活动。捐赠的3256元资金全部上交于街道用于灾区群众生活须要。
3、中秋物资发放
中秋佳节,酒店对员工发放中秋慰问物资,依据酒店相关标准及要求,仔细做好物品询价及员工最宠爱物品的调研工作,尽量使发放物品即实惠又满意大多数员工需求,最终做好物品的验收与发放工作。
4、组织酒店员工满足度测评
依据集团公司人力资源政策,为了解员工对酒店的满足程度,更有利于酒店各项工作更好开展,进行员工满足度调查。行政方面主要落实测评人员的统计工作、时间及场地支配、同时还要负责现场测评人员的次序及签到工作。
5、主动参与社区活动
假如说酒店是一个小家庭,那么街道就是一个大家庭,我们紧紧的依偎在大家庭中才得以更好、更健康的成长。行政方面主动组织参加街道各项活动,如:今年元宵节,员工自己动手设计、制作、安装元宵彩灯作品“福牛”参与街道组织的灯会活动,在一百多件的作品中,我酒店的“福牛”脱颖而出,获得特等奖。魅力社区评比活动,组织员工用手机短信方式为社区项目进行投票;安排生育学问竞答活动,还分别获得1个三等奖和6个幸运奖。
行政部年度工作总结篇11
我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关切、支持、领导下以及各部门的协作根据公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营供应周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营供应动力支持;加强制度执行力度等。在08年的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力服务生产经营,适时调整聘请、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢,有你们的帮助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理方面
1、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
2、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
3、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
4、宣扬和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,刚好向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和安排的督办和检查。
2、依据领导意图,起草工作作安排和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司实行上级精神、刚好完成工作任务供应了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、帮助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异样状况进行处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象刚好通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;仔细收集信息,全面、精确的了解和驾驭各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,刚好向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和驾驭最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部运用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产运用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。包括公司办用品选购 、发放、保管、运用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格限制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,帮助总监处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议支配、记录和整理睬议记要,依据须要按会议确定发文。
11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热忱接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异样的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20xx年安排及建议
依据部门20xx年的工作结合公司目前实际状况和今后的发展趋势,行政人事部安排从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:
1、加大后勤服务及监督力度,并依据公司工作实际状况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的须要。
2、协作公司促建工作,加大宣扬力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以刚好报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格限制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核供应合理依据
4、完成日常人力资源聘请与配置。
5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
8、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是特别重要的基础工作,也是须要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的项目较多,因此须要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。
20xx年公司是惊慌劳碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热忱投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和订正。随着公司的发展壮大,依据需求进行人力聘请、加大宣扬力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。
行政部年度工作总结篇12
转瞬间20xx年已过去了,回顾这半年,在领导的关切指导和同事的支持与帮助下,我顺当的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作状况总结如下:
一、踏实的工作看法:
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都仔细做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,须要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资选购 ,依据部门领用状况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的运用、办公用品和印章的管理,做到细致和细致。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、帮助工作:帮助部门经理做好公司活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。
三、学习到的学问:
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的学问水平是远远不够的,随着企业不断深化的发展,只有不断学习、不断积累,才能满意企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业学问,同时提高了自身专业素养。
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切信任也会随着明年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定,在接下来的工作中,我会做好20xx年工作安排和总结,在行政这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩。
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将主动帮助部门经理组织各项验收手续办理的打算工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,仔细做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力气。
行政部年度工作总结篇13
20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在abb振威公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、协调等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。
一、一年来的工作状况汇报
(一)加强基础管理,创建良好工作环境
为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。
如:做到了合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确刚好,并对领导批示的公文做到了刚好处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
(二)加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为abb服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、仓库、选购 、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有安排,落实有措施,完成有记录,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。
2、在工作安排中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,变更行政部工作等待领导来支配的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的须要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。
(三)加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作实力和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责刚好“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
(四)仔细履行职责
狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
(五)存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。
四是对公司的宣扬力度有待加强,加大对内对外的宣扬力度,成立宣扬小组。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。
二、行政部20xx年工作纲要
xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部安排从下几个方面开展20xx年度的工作:
(一)企业文化的塑造与宣贯
1、对全部新进员工,不仅做好行政培训和产品学问培训,还要做好企业文化的培训。
2、帮助上级领导完善公司各项管理规章制度,定期或不定期对各部门的制度执行状况进行检查,保证公司的管理规章制度切实可行。其中包括:《关于公司月办公例会的规定》、《关于实行任务交办制的规定》、《任务交办书》、以及销售部门各规定等。
3、建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间、建立和谐的内部关系,避开因沟通障碍而导致的人际关系惊慌、工作协作度低等不良倾向。为此特地设立一个“合理化看法箱”,员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人看法和建议。
(二)行政管理工作
1、帮助上级做好了各部门的协调工作,并组织召开一、二次各部门沟通沟通会。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥当处理邮件。
3、会议支配:依据会议议程做好会前通知、支配和签到,会中要求,会后作出具体的会议纪要,并发放到每个参会人员。并对会议纪要进行编号,分类存放。
4、每周休息日按值班制度进行轮番值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作状况。
5、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度,提高各级人员的工作效率。
6、负责公司日常的事务接待和一些突发事务的处理。
7、完成上级交办的文书文案工作。
(三)文件档案管理
1、帮助人事部规范全公司全部员工的人事档案,并每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,除了对文件实行分类归档,还将进行编号,做到有据可查。
3、负责公司文件的收发、张贴和管理工作。
(四)行政人事工作
1、帮助人事助理编制公司新员工岗前培训安排,并考核。
2.每天记录来访客人资料,让保安人员每天抽时视察公司四周环境及厂内平安隐患。
3、做好员工纠纷的预见与处理,从中做好分析,找出应对方法。这是我们目前行政人事工作的难点。
4、协作保安人员做好消控室监控的刚好状况报告。
(五)劳动纪律管理
1、加强办公秩序和纪律遵守的管理,对违反规定者一律按规定惩罚。
2、对职员工作牌的佩戴、礼节礼貌的规范,都将在日常工作中加强监督检查。
3、做好每天的清洁工作及检查,并把工作细微环节进行记录。
(六)通讯业务的办理
1、打印上月的全部费用总清单,送审后将数据提交到财务部;
2、电话网络的申购
(七)上级临时交办的任务
上级交办事情执行后刚好沟通,总结一天的任务完成状况的汇报。对于在规定时间内不能解决的,刚好向上级汇报新的状况,寻求其他的解决方法。
(八)工作方法
1、做好每天必做的事,并考虑明天应当做的主要工作。
2、查看每天必需看的报表、文件、方案。
3、向上级领导汇报工作进程。
4、自我考核
5、监督检查卫生环境
6、突发时间的刚好处理及反映
以上是我一年的工作总结和20xx年的工作安排,请上级领导对我个人在工作中存在的问题和不足之处赐予指责和指正。
行政部年度工作总结篇14
我是在行政部门工作的,来到我们公司工作有一年多的事情,之前我也是没做过行政的工作,可以说是从零来起先做行政的,这一年的时间我也是成长许多,有着很大的收获,现在就这一年来的行政在部门的工作做下总结。
一、行政工作
在工作中,我主动的协作行政的同事来做事情,无论是小的事情,杂的事情,或者特殊须要我耐性去整理的文档事情,我都仔细主动的去完成,我明白我什么都不太懂,在这么一个大企业里面,想要立足,想要做好工作,那么就必需一件事一件事去搞懂,去做好,只有多做,那么才能有工作的阅历,多去问,那么才能让自己做事情的效率提升,作为行政的一名助理,我要做的事情许多,但是和这些多的工作比起来,我觉得我也是提升的更多,我的收获和我的付出相比,我觉得我收获得更加的多。一年的工作,我从起先还须要别的同事教我怎么运用打印机,到现在我能把行政许多的工作都顺当的做完,我真正的在我们企业站稳了脚跟,即使一些我不太会做的事情,那也是由于我的阅历不是那么够,假如给我机会,我也是会尽力的做完善,做完备的。
二、学习提升
除了工作,我也是主动的去学习,行政的事情多,但并不能阻挠我学习的热忱,每天即使再忙,下班再晚,我还是会去总结,列取今日做的事情,然后想想该如何的去完善,如何的做得更加的好。假如工作中有做得不好的,或者出错的地方,去了解是怎么出错的,以后遇到这种状况该如何的做才不会出错。同时看一些行政相关的书籍,提升自己的学问储备,以后遇到事情,也是心里有底,那么做起来也不会慌乱,在平常的工作当中,假如不是特殊的忙,我也是会找同事聊一些我不太懂的事情,让自己知道更多关于行政工作的问题,行政的事情多,而且杂,要学的也多,但经过一年的时间,我也是提升得许多,进步比起在学校真的快了许多。
不过也是工作带来的压力和学校相比真的大许多,也是督促着我去进步,去完善自己的行政工作实力。当然我还有许多的方面还是不足的,这些也是要在来年接着的'努力,接着的积累行政工作的阅历,让自己在来年做的更加的好。
行政部年度工作总结篇15
售后行政服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,尤其是对售后服务人员的要求也相当高,下面是我个人20xx年的工作总结:
一、日常工作业务
1、须要了解市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径;
2、个人修养较多,有较高的学问水平,对产品学问熟识,并且具备所运用销售产品的机械、装置、设备的学问;
3、个人交际实力好,口头表达实力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种状况适合用何种语言表达,懂得肯定的关系处理,或处理阅历丰富,具有肯定的人格威力,第一印象好能给客户信任;
4、头脑敏捷,现场应变实力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题;
5、外表须要整齐大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不肯定是要长得英俊、美丽,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象;
6、工作看法良好,热忱,主动主动,能刚好为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
二、处理顾客投诉与埋怨
1、建立客户看法表或投诉登记表表格。
接到客户投诉或埋怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及缘由等;并刚好将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的沟通沟通,具体了解投诉或埋怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时运用,问题表现状况,在运用此品牌前曾运用何种品牌,状况如何,最近运用状况如何等。
3、分析这些问题信息,并向客户说明及说明工作,规定与客户沟通协商。
4、将处理状况向领导汇报,服务人员提出自己的处理看法,申请领导批准后,要刚好答复客户。
5、客户确认处理方案后,签下处理协议。
6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。
7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满足为止。
三、处理投诉的详细方法
1、确认问题
仔细细致,耐性地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中推断问题的起因,抓住关键因素;尽量了解投诉或埋怨问题发生的全过程,听不清晰的,要用委婉的语气进行具体询问,留意不要用攻击性言辞,如“请你再具体讲一次”等。
2、分析问题
在自己没有把握状况下,现场不要下结论,要下推断,也不要轻下承诺;最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。
3、相互协商
在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确看法之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。
作为一名售后行政人员,须要不断总结阅历,以下是我20xx年在处理客户投诉时的工作总结:
1、耐性多一点
在实际处理中,要耐性地倾听客户的埋怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要指责客户的不足,而是激励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐性地听完了客户的倾诉与埋怨后,当他们得到了发泄的满意之后,就能够比较自然地听得进服务人员说明和致歉了。
2、看法好一点
客户有埋怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满足,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,假如在处理过程中看法不友好,会让他们心理感受及心情很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员看法恳切,礼貌热忱,会降低客户的抵融心情。俗话说:“怒者不打笑脸人”,看法谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3、动作快一点
处理投诉和埋怨的动作快,一来可让客户感觉到敬重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以刚好防止客户的负面污染对企业造成更大的损害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或埋怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解详细内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。
4、语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,假如服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在说明问题过程中,措辞也非常留意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等伤人自尊的语言,尽量用宛转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户悲观并很快离去。
5、补偿多一点
客户埋怨或投诉,很大程度是因为他们采纳该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品运用等,也可能是精神上的,如致歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应当尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金,客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信念的。
6、层次高一点
客户提出投诉和埋怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期盼解决问题的心情。假如高层次的领导能够亲自到客户到处理或亲自给电话慰问,会化解很多客户的怨气和不满,比较易协作服务人员进行问题处理。因此处理投诉和埋怨时,假如条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,如本企业领导出面或聘请知名人士帮助等。
7、方法多一点
许多企业处理客户投诉和埋怨的结果,就是给他们慰问、致歉或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的方法有很多种,除上所述手段外,可邀请客户参观胜利经营或无此问题出现的客户,或邀请他们参与企业内部探讨会,或者给他们嘉奖等等。
以上就是我20xx年的工作总结,我会接着发扬自身的优势,做好自已的本职工作。
行政部年度工作总结篇16
我是吴芮淇,主要负责总经办行政后勤工作,20xx年3月21号入职公司,在公司我主要负责公司的行政工作.很荣幸与各位共事,也感谢各位同事对我工作的支持。回顾这段时间的工作,有收获也有许多感概,在领导和同事的支持和激励下,让我感受到在工作中带给我的自信和欢乐,也感受到因为自己实力有限和对行政工作的不成熟而带来的压力。虽然在这几个月的工作中,自己在工作中取得了一点点成果,但是有许多不足。下面我主要从以下几个方面对我20xx年3个月的工作进行述职,恳请公司领导及各位同事赐予指正:
一、完成的主要工作以及取得的成果和阅历
为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政后勤重要工作内容之一。一年来,我结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使我的基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。
如:做到了各项档案、合同、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确刚好,并对领导批示的公文做到了刚好处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。做到了活动之前有打算,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一样好评。
行政工作的核心就是搞好“服务”,即为领导服务、为员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的办公耗材管控及办公设备维护、保养等其他日常工作,工作有安排,落实有措施,完成有记录,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。
2、在月度工作安排中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,变更行政后勤工作等待领导来支配的习惯。
3、严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。4、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的须要,做到工作有新举措,推动行政后勤工作不断上水平、上台阶。切实转变服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。
行政人员要具备很强的工作实力和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责刚好“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
二、工作中的存在的问题和教训
自从我担当行政工作以来,发觉有许多不足,草拟文件的时候缺少耐性,审查文件或者稿子不够仔细,影响了公司的工作效率。向领导汇报工作时不够细致,影响了领导的推断力和决策力。行政工作经常事无巨细,其实每项工作我主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。
三、对工作的建议和将来的准备
加入公司负责行政工作以来,我觉得行政工作最主要的是耐性和激情。行政工作要时刻保持饱满的热忱,要有足够的耐
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