保障部档案管理员岗位说明书

欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!感谢阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!感谢阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!感谢阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!档案管理员岗位说明书岗位名称设备及档案管理岗位编号BZB－016直接上级保障部经理直接下级岗位等级岗位定员1人制订部门及日期审核部门及日期工作概述从事设计图纸、招投标书、设备等各方面资料的接收、归档、借阅、发放等事项。一、工作职责工作职责（权重）工作细则或工作任务1.1、文件、资料、图纸的日常维护、整理以及资料室日常卫生的保持。1.2、熟悉所有图纸、资料的基本使用范围等，并按品种、规格、型号，结合资料库条件分门别类按区摆放，做到摆放整齐。1.3、负责新交图纸、资料的数量、质量、外观等进行验收。1.4、图纸、资料的手写编号、电脑登记1.5、将图纸、资料存入档案柜1.6、准确填写交接清单并与移交人核实1.7、核实借阅人的身份、单位、负责人、借阅种类1.8、通过电子版查找到的图纸、资料的编号、数量、存放位置并领取。1.9、借阅人及负责人签字领取1.10、图纸、资料的发放、电脑登记1.11、办理到期图纸、资料的回收或者续借手续。1.12、设备管理资料录入。1.13、按月对图纸、资料的借阅、返还以及库存量进行核对2.日常工作2.1、负责日常办公用品的领用。2.2、传达部门经理对下属各车间各项任务。2.3、完成部门经理交办的临时事项。3.部门事项汇总3.1、汇总材料申购单并汇报给保障部经理作集体采购.3.2、汇总部门本月工作总结完成情况及下月工作计划，3.3、汇总统计各车间（岗位）考勤表并及时上报.3.4、汇总各车间员工考核表。二、工作权限1、人事权限2、财务权限3、业务权限配合各部门工作，保障各部门的正常运行三、工作绩效标准考评项目核算方式目标权重考核标准定量部分定性部分绩效权重=个人绩效*%+部门绩效*%+公司绩效*%四、工作关系部门内部联系：做好部门内部人员沟通、协调、合作工作部门间联系：完成公司文件资料的综合管理,做好与专业工程师及生产、工程部门的横向联系工作公司对外联系：配合建筑、安装公司图纸、资料的发放、借阅五、岗位环境工作环境：室内为主，室外为辅，工作环境无粉尘、无噪音，工作强度适中，安全性高。工作条件：内线电话,电脑工作时间：五天八小时工作制六、任职资格1、教育程度学历：大专学位：专业：机械电子工程上岗资质证书：2、工作经验工龄：4个月同业工龄：4个月本岗位工龄：4个月3、技能我（专业、通用）岗位技能等级：外语：计算机：一级公文处理：熟练应用办公软件，具有较强的文字处理能力，行文流畅。4、能力（KAAPP）沟通能力：具有良好的沟通能力，人际交往能力。分析能力：分析判断准确，思考问题有较强的前瞻性。学习能力：善于学习，开拓创新，能将新知识用于工作实践中。5、身体素质（性别、年龄、体格）20－50岁，身体健康，无重大病史，能承受一定的工作压力，并能适当自我调节七、岗位培训岗前培训员工手册培训、