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文档简介

#2020年4月19日案。.接待规格：重要来宾可安排对应的各中心负责人或者副总裁乃至总裁接待会晤；其它来宾根据情况由相关人员接待。七、计划和准备：行政服务中心在接到公司领导通知或相关业务部门登记的重要来访预约时，应做书面登记。对重要来宾接待，须在详细了解接待要求的基础上拟定接待计划，排出日程安排表，报总经理审定后及时通知相关部门和领导；对一般来宾酌情安排对应部门接待；公司各部门在接到重要来访预约后，须填写《接待申请单》（见附件）报行政服务中心，并协助拟定接待计划。需公司领导出面、行政服务中心协调的重要接待一般应提前2天告知行政服务中心；对时间紧迫的临时重要接待任务，可先在电话中请示，并经总经理同意，在完成接待后补办手续。八、招待内容：重要来访接待计划应载明以下内容：（一）接待类别：公务来访、参观、参加会议或其它。（二）来宾基本情况.来访名称、领导姓名、职务等；.来访具体时间、人数，当地陪同来访的领导和人数；.来访的目的和要求；.在本地逗留的天数。（三）具体接待安排.明确主要接待的部门，相关配合的部门，接待人员分工及职责，出面接待的领导和陪同人员；.参观线路或洽谈、举行活动的场所；.费用预算报送行政服务中心，由行政服务中心做统筹管理。费用预算应报送财务服务中心报备审核。九、重要接待计划：（一）是否安排车辆接送；（二）是否需要会场布置，包括花卉、烟茶、音响设备、投影设备、领导席笺、横幅等；（三）是否制作欢迎牌、指示牌；（四）是否安排礼仪；（五）是否需要邀请新闻媒体和草拟新闻通稿；（六）是否安排摄影摄像；（七）是否需要准备公司宣传资料；（八）是否宴请，包括宴请时间、地点、参加人员、标准；（九）是否安排住宿；住宿标准的确定（十）是否安排游览等接待行程。（十一）是否需要赠送礼品；（十二）其它需要说明的事项。十

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