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怡利物业公司车辆使用管理规定1.引言车辆是怡利物业公司运营过程中必不可少的资产之一，为了保证车辆的安全、合理使用，提高工作效率，特制定本规定。本规定是为了对公司车辆的使用范围、使用条件、使用流程等进行规范，确保车辆使用的合法性和有效性，保护公司和员工的利益。2.适用范围本规定适用于怡利物业公司所有拥有的车辆，包括但不限于公司自备车辆、租赁车辆等。3.车辆使用权限公司内部员工：拥有合法驾驶证的公司员工可以申请使用公司车辆。公司外部人员：公司外部人员需经授权，并签订相关协议，方可使用公司车辆。4.车辆使用申请内部员工使用申请：内部员工需要填写《车辆使用申请表》，并经上级主管审批后，将申请表交给后勤部门。外部人员使用申请：外部人员需要向对应的部门提出书面申请，说明使用车辆的目的、时间等，并提交相关证明材料。5.车辆使用审批公司对车辆使用申请进行审批，审批流程如下：由后勤部门负责人初审申请表的完整性、申请理由等信息的合理性。后勤部门负责人将申请表转交给财务部门审批，财务部门负责校验车辆使用的费用是否符合预算。财务部门审批通过后，将申请表转交给相关部门主管确认。如果涉及特殊情况或需要超出预算的使用，需要提交给公司领导层审批。6.车辆使用期限内部员工：车辆使用期限一般为出差期间或工作需要的时间，需提前申请并获得批准。外部人员：车辆使用期限根据授权协议约定的时间，超出协议时间需重新申请和审批。7.车辆使用条件驾驶员要求：车辆使用人必须拥有有效驾驶证，且证件未过期。安全驾驶：车辆使用人必须严格遵守交通规则，确保驾驶安全，并负责保护公司车辆的安全与完好。报销规定：车辆使用人需如实填写《车辆使用日志》，并保存相关票据和发票，以便后续的报销审核。8.车辆保养与维修保养：车辆使用人应定期对车辆进行保养，确保车况良好。保养费用由公司承担。维修：如车辆出现故障或事故，及时联系后勤部门或相关维修单位，并按照后勤部门的指引进行处理。9.车辆使用记录车辆使用日志：车辆使用人需在每次使用结束后，填写《车辆使用日志》，记录车辆的使用信息，包括使用时间、用途、行驶里程等。车辆使用报告：车辆使用人需按照公司要求，定期向上级主管提交车辆使用报告，汇报车辆的使用情况和问题。10.车辆违规处理违章：如果车辆使用人在行驶过程中违反交通规定，导致车辆被罚款或扣分的，需自行承担相应的责任。滥用车辆：车辆使用人未经批准擅自将车辆用于非工作需要的活动，公司有权采取相应的纪律处分。11.车辆事故处理若车辆在使用过程中发生事故，车辆使用人应第一时间联系交警，并向公司报告事故的具体情况和处理结果。后勤部门将根据事故情况进行相应的处理，包括保险索赔、车辆维修等。12.其他规定车辆使用人须保管好车辆钥匙，不得将钥匙交给未经授权的人员。公司有权对车辆进行定期检查，查验车辆状况、油量等，车辆使用人应积极配合。车辆使用人如发现车辆存在异常情况，应立即报告后勤部门或维修单位。以上即为怡利物业公司车辆使用管理规定的内容

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