苏州华瑞汽车部件有限公司月度工作总结暨12月工作安排会纪要

精品word文档值得下载值得拥有PAGE3 苏州华瑞汽车部件有限公司文件华纪要字（2012）第002号签发人：池万松月度工作总结暨12月工作安排会时间：2012年11月27日15：30地点：二楼会议室会议主持：张志标出席人员：总经理池万松、总经理助理张志标、副总经理周邦芹、戴贤明及各部门负责人及管理人员主要议题：10月中旬至11月份工作总结、12月份工作安排这次工作会议总结了10至11月近两个月以来，各部门和人员围绕着两个方面的重点内容来开展工作：一是轴类总成项目：设备安装、调试、工装夹具、刀具、检测器具等配套准备的到位，同时，着手生产线整体成线，包括辅助生产设施配备、工序周转方式、生产组织模式、目视管理、完工产品包装防护等的准备；二是迎接各配套厂产品增产上量的前期准备工作，包括设备工装的装备、生产材料的准备、人员补充的招聘、工艺文件的清理规范等。行政、市场、质量、生产、技术以及仓库等部门的主管领导、相关人员针对本部门10-11月份所布置工作任务的完成情况进行了总结、对存在的问题进行了分析并制定了改善的预案、对本部门12月份的工作计划等情况在会上先后进行了发言。张总就以上两个重点工作的进展和完成的情况做了说明和总结、12月份重点工作进行了安排：1.与轴类总成项目有关的部门基本上能按照公司的安排和计划展开和推进相关的工作，参与人员付出了辛勤的劳动，取得的成绩值得肯定。但是，由于工作之间衔接不紧密，工作进度抓得不够紧，对新项目所遇到的困难估计不足，应对所遇到问题的预案准备不充分，明显存在着设备不能及时到位、钭盘工装外协制造、外购件、毛坯件、高频淬火设备的调试、人员的配备不到位等等出现的一些问题，已经直接影响到新项目的进度。就此，我们召开的三次协调会和专题安排会，但效果不明显，从目前的实际来看，新项目的进度还要推迟。2.生产现场有很大的改善。但是，生产的排产计划制定不够严谨，执行计划中偏差很大，主要体现在生产组织不到位，准备工作不充分，员工工作安排不细致和具体，员工每天工作完成的情况跟踪、检查、落实不到位，现场员工做多做少一个样，没有考核。虽然在制品绝大数是补充库存，但大部分产品没有按规定的时间、节点来完成。希望今后在需求订单签字后，要认真细致、合理安排，确定按规定的时间把产品入库，确保交付。3、质量管控比较到位，生产过程中的质量问题基本上能发现、能暴露。但是，对质量问题处理不及时，追根溯源工作不彻底，质量问题整改能力的组织力度不够，员工自检没有形成习惯，员工的普遍质量意识与公司下一步推进先进生产的管理理念严重偏离。12月份工作的重点1.进一步完善新项目生产条件，达到设计能力，为批量生产做好充分的准备。2.加强现场清理工作，加快对在制品、散落各处无人管理物资的处理速度，减少在制品的数量，包括原材料、耗材、五金机电料、油料、包装材料、周转运输器具等全部物资要纳入仓库进行统一管理。并建立物资区域定置，纳入管理，建立台帐，逐步完善，实行“谁领用谁负责谁管理”的原则。这项工作很艰巨、工作量非常大，相关部门要把这项工作纳入计划中，在12月底之前完成。3.着手老产品生产线分类成线改造工作，规范和理顺现场布局，完成布局规范图纸，有条件的在短期内搬离规范出来的区域，做到一步到位，生产部、技术部要相互配合，完成这项工作。4.着手6S管理推进的准备工作，并开展试运行，为明年全面有效的运行奠定基础。在12月底之前要完成6S管理制定的拟定、发布，6S相关内容的培训和宣传，召开动员大会，成立领导小组，持之以恒的把6S管理工作推行下去。5.着手制定公司2013年度《经营管理计划》，力争在12月底之前定案。如果可执行计划制定有难度，暂时订不下来，年底之前要确保《2013年度销售大纲》的出台。这项任务比较重，工作量比较大，涉及到财务、市场等部门相关管理人员，希望大家集中精力，想法设法完成。以上工作内容纳要入各部门工作计划中，从12月份开始，各部门月工作计划由本部门领导审批后提交行政部，以备督查、检查。12月份工作的安排和要求1.物资盘存安排：各个部门所掌管的所有物资、各种报表统计时间为每月1日至每月底，月底最后一天为盘存时间。2.物资的有效管理：所有的物资要归口仓库管理，严格出入库管理制度，新购的物资必须凭有效的采购计划单方可办理入库手续，并凭采购物资入库单才能在财务挂账、报销；毛坯必须经过入库后才能办理领用手续。所有物资的领用，必须由各部门的主管签字确认，重要的物资，必须由主管以上领导签字批准后方可领用。生产需要的毛坯和有定额消耗的材料，生产部和仓库要掌控好，明确授权由谁来领用。意外消耗、设备故障物资的领用，必须由主管领导签字，并追查损耗的原因。3.生产管理方面：认真排产，严格执行，按计划投料，要加大生产准备过程中人员、设备、工装、刀具、材料、工艺文件、检验器具等方面的管理力度，缩短制造周期，只有这样，才能降低过程质量风险，提升交付保障能力，确保配套企业需要。4.质量工作方面：检讨不合格品处理的流程，查找出现问题的根本原因，追根溯源，制定有效的措施，跟踪整改的效果，适当简化流程，强化工作实效。简单的返工返修，生产部要制定简单的作业指导书；复杂的返工返修，技术部、生产部共同配合，制定出返工返修作业指导书，以便员工能清晰明了的依照作业指导书来执行，防止过去类似情况的发生，并进行质量考核工作，目前员工的质量意识普遍比较低，只有通过质量考核制度、思想教育工作来逐步提高。5.行政方面的工作：从12月份开始，要根据各部门提交的工作计划，根据时间、节点来监督、检查各个部门工作计划的安排和落实情况，做到定期检查，每周通报。有关6S管理方面的工作，行政、生产等有关部门每周抽出人员进行检查并出结果。6.人员的异动：涉及到人员的招聘、补充、岗位调整、离职、辞职等情况，所有人员的异动，都要经过行政部备案。用人单位必须经本部门主管领导的批准；工程技术人员由张总负责批准；部门主管、公司核心人员必须经张总审核、池总批准；生产一线人员的异动，由戴总批准。7.问题的解决：解决问题的时候，要着眼于长远，不仅仅要就事论解决问题，更希望大家要举一反三、触类旁通、要从流程上、制度上系统的去解决存在的具体问题。8.团队协作精神：希望各部门主管领导要管好自己的人、做好自己的事、看好自己的门，营造团队协作精神和团队成员的潜在能力，要培养团队成员一人多岗的能力，防范因为人员的异动对部门的工作造成的影响，要拧成一股绳，发挥团队的潜力和作用，完成好公司布置的工作。副总经理周邦芹就近两个月来所取得了一定的成绩和可喜的进步给予了充分的肯定，同时就目前还存在着一些问题提出了两点意见和要求：1.从三环公司反馈过来的离合器配件，因产品包装过程中出现的问题直接影响到产品的质量，我们深感压力。与其配套的离合器配件是我公司的主导产品，有十多年的生产经验和质量、供货保证，由于近两年屡次出现产品质量问题，导致订单的减少和萎缩。这次两家用户投诉的质量问题，直接影响到企业的诚信和形象，希望今后在人员的管理上、人员的素质培养上要进一步加强。2.给福达公司提供的分离杆产品出现的质量问题，是由于技术部门的工作不细致和麻痹大意，导致产品出现严重误差，而且，在整个生产、质量过程中没有被发现和及时纠正。从这起事件中可以看出，公司的技术人员缺少经验，屡犯错误，希望今后要对技术、质量、生产等部门和人员进行行之有效的质量考核。在会上，周总还对仓库管理、外协管控、员工培训、新线设备及配件等存着的一些问题提出了意见和要求。总经理池万松最后在会上重点强调了以下两点：1.张总在本次会议的工作安排，都是摆在各部门及人员的大事，大家要依照这些具体的内容抓紧抓好抓落实，同时要加强对新生产线项目加快推进、对6S管理的启动跟进等重点工作。2.生产部的每周生产例会，要求各个部门配合参加，遇到的问题，相关部门能及时协商解决。会上，池总还对公司的车辆管理、技术图纸、质量跟踪、现场管理等方面的内容提出了指导性的意见，并希望大家把