企业应用公文示例：某集团公司行政人员培训课件

----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------某集团公司行政人员培训课件常用公文写作格式及要素通知通告通报通知要求下级办理和需要周知或共同执行的事项用“通知”。通告通告的法令性政策性很强企业一般不用此文体。通报表彰先进，批评错误，传达重要情况用“通报”。（一）.格式示例1：（通知通报通告均以此格式为准）关于年优秀员工评选的通知（标题居中）公司所属各部门：（顶格）为了表彰先进，鼓舞士气，推动各项工作顺利开展。。。。。。公司要求做好年先进评选工作，特做如下通知：评选条件与方法（略）评选组织领导（略）要求与注意事（略）发文部门年月日（二）写作要素：1.通知：正文三部分：通知起因、通知事项、执行要求。2.通告；（同上）3.通报：（1）表彰先进：通报的目的、先进事迹、弘扬学习要求三部分组成（2）批评错误：错误事实、造成危害、防止办法及要求三部分公函：是用于相互商洽工作，询问和答复问题，向主管部门请求批准时的常用文体。去函示例2×××大学教务处：（顶格）我单位为提高管理水平，拟派×××等人到贵校进修学习一年，请贵校给我单位学习人员解决住宿问题。敬请函复××公司年月日（二）复函示例3的复函×××××（单位）：来函收悉。关于你单位提出的动迁建房问题，经研究答复如下：原有拆除房屋（略）建设单位支付（略）按照基建投资的国家政策执行。特此回复中国人民建设银行年月日（三）写作要素1.标题规范：写明发文机关和事由2.主送单位写全称3.答复分项陈述4.结束语规范：“敬请函复”“特此回复”“此复”介绍信示例4介绍信存根编号：兹介绍我单位同志等人，前单位，联系有关事宜。（有效期天）经手人年月日-------------------------------------------第----------------------号-----------------------------------------------介绍信编号：————————：兹介绍我单位同志等人前往你处联系（办理）有关______________________________________________________________________________________________________________________________________________________-____________________________事宜。希予以接洽是荷。此致（有效期天）年月日会议记录示例5会议名称：会议时间：年月日时分会议地点：参加人（出席者）：列席会议：主持人：记录人：会议内容：（略）散会时间：页码会议纪要写作要素：简要介绍会议情况（时间、地点，参加人、会议议题）会议精神（取得的一致意见或形成的决议）尾语：号召与要求工作计划写作要素制定计划的依据（形式背景情况）工作任务和要求工作方法、步骤和措施工作总结写作要素总体情况概述成绩和缺点经验和教训存在问题及今后措施报告（请示）的写作要素报告或请示的问题或事项问题原因或事情的缘由处理意见或请示支持的条件结尾：“当（妥）否，请批示”九.按正式公文发文的式样及标准（一）示样：××××××××××文件 ×发〔2008〕×号--------------------------------------------------------★--------------------------------------〔机密〕关于××××××××通知各分公司、分厂、××：根据总部会议精神（内容略）×××公司年月日主题词：×××公司办公室2008年月日印发------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------共印××份（二）标准 1.公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸，天头（上白边）为：37mm±1mm，公文应左侧装订，订口（左白边）为：28mm±1mm2.发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识。下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。3.公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。4.主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。5.抄送机关，如