员工宿舍管理制度

员工宿舍管理制度（试运行）为保证本公司员工宿舍的安全、整洁、卫生，为员工创造一个良好的生活、休息场所，特制定本制度。希望全体职员工自觉遵守、执行以共同创造优美的环境。第一条入住条件1、公司在岗员工，离家较远的，新员工需要入住的，由本人提出申请经部门领导同意、分管领导批准后，报企业管理部备案方可入住。2、公司招聘新员工需要入住的。3、武汉公司外派常驻、借调、工作籍转荆工作人员可入住。4、房间分配原则：按性别分类统筹，无部门区分，以同一性别同一房间安排满员为原则，入住人员应按管理员统一分配入住。（1）3人间：一般职员、工人、主管（含）。（2）2人间：行政人员（主任——部长）。（3）单人间：部门总监级（含）以上管理人员。5、新入职及需入住员工宿舍的员工，须在企业管理部办理相关手续，凭《住宿通知单》在管理人员的安排下方可入住，不得自行搬入宿舍。入住后不得私自搬、调宿舍、安装挂件和设备，如确有需要，应报予管理人员安排。6、申请人在缴纳一定数额的住宿押金后（具体押金数额附后），由企业管理部开具证明后由宿舍管理员统一安排入住。7、职工宿舍设立寝室长，寝室长由寝室员工公推后报企业管理部备案，也可由企业管理部指定临时代理。第二条管理规定（一）服务项目及收费标准1、房间、物业管理、床铺、衣柜、书桌、椅、床上用品使用费用为300元/间/月。原则上按级别入住，若入住人员自愿与人共摊低级别房间费用，向企业管理部提交入住申请统一安排。（1）3人间100元/人/月；2人间150元/人/月；单间300元/人/月。（2）未住满月，结算时按每天3人间3.5元/人、2人间5元/人、单间10元/人结算。2、电：电表一间一表，每月一抄，公司承担保底照明电费30度/间/月。超出电费按生活用电0.6元/度结算，由各房入住人员均摊，由企业管理部次月制作《电费缴费清单》公布后，送人力资源部直接从当月工资中扣除。a、凡新入住人员的入住房间，后勤干事同时查看电表并登记，便于退房时计费。b、退房时，后勤干事查看电表并登记。c、按入住天数结算电费。3、收视费：每年260元/年，采取自愿原则，由房间人员协商均摊，向企业管理部提交申请后，到财务管理部缴纳收视费和电视机押金后，企管部凭缴费收据和押金单代缴。4、床上用品清洗服务：（1）床上用品配置配置标准房间/床非清洗物品清洗物品棕垫垫絮盖絮枕芯床单、被套、枕套（3件套）床单、被套、枕套（4件套）单人间/1.5米1（200元/件）1（65元/件）1（80元/件）2（24元/个）2（150元/套）2人间/1.2米1（150元/件）1（55元/件）1（65元/件）1（24元/个）2（120元/套）3人间/1.1米1（140元/件）1（55元/件）1（65元/件）1（24元/个）2（120元/套）（2）免费清洗：由公司承担费用，每月第一周三和第三周三12：30-13：50定时开放免费清洗服务，即每月提供2次免费清洗服务；3天后同一时间由员工到宿舍管理员处按编码领取。所有入住人员均自觉按时向宿舍管理员上交需要清洗的床上用品，并做好登记备案，若有破损或无法清洗的污渍，管理员有权收缴，并上报企管部，按原价从使用人工资扣减。若员工在领取床上用品时，有明显污渍和破损的，员工可拒收。（3）收费清洗：未按以上规定时间清洗的，按10元/次收费。5、服装清洗服务：洗衣房每周二、四、六18：00-20：00定时开放，按3元/筒(洗衣机)收费。6、房间用品押金：名称原价个人入住押金备注3人间2人间单人间床上用品详见床上用品配置100元/人100元/人100元/人若因个人住宿期间人为损坏，照价赔偿。空调2300元/台200元/人300元/人600元/人电视机2000元/台200元/人300元/人600元/人钥匙100元/套10元/人10元/人10元/人不得私配，一经发现处以100罚款5、员工入住和退房必须到宿舍管理员处登记，未办理退房手续的按住宿处理。（二）入住流程：1、入住人员凭其主管部门、人力资源部及企业管理部签字批准的《入住准许通知单》，到财务管理部交纳房间物品押金后，凭财务管理部开具的《住宿物品押金条》，在宿舍管理员处填写《入住登记及物品领用表》后领取相关物品即可入住。2、武汉公司外派常驻、借调、工作籍转荆工作人员应先到对口部门和人力资源部报到，由对口部门协助其填写《入住准许通知单》，经人力资源部确认签字后，送企业管理部统一协调安排，带领入住人员到财务管理部交纳房间物品押金后，凭财务管理部开具的《住宿物品押金条》，在宿舍管理员处填写《入住登记及物品领用表》后领取相关物品即可入住。（三）住宿管理：1、企业管理部对宿舍不定期检查，发现问题及时处理，每月评比奖优罚劣。2、企业管理部每月为表现优秀的宿舍颁发流动红旗，并对该寝室给予每人20元奖励。对表现落后的宿舍给予每人20元处罚，并对该寝室通报批评。经查证有违规行为而寝室长放任不管或者明显不公的，对寝室长处以50-100元处罚，或者停止其荣誉职责。3、企业管理部负责对各宿舍分发公司财产进行登记，并由寝室长确认。发生财产损失寝室长应立即向企业管理部报告。能够明确责任的，由该责任人直接承担；不能明确责任的，由该宿舍员工平均承担。个人贵重物品应妥善保管，进出宿舍应随手关门。4、入住员工对宿舍的安全和卫生负有完全责任。具体操作办法由寝室长提出，宿舍员工公议决定，公议不能决定的由寝室长决定。对于违反管理要求的行为，寝室长有权指令改正错误或者承担损失，拒不服从的，寝室长有权通报批评，或者报告企业管理部处理。5、未经登记办手续，不准带任何人在宿舍留宿。6、禁止在宿舍赌博、打架、从事其他违法活动，异性不得同宿。7、损坏公私财产应照价赔偿。8、禁止使用煤气或者大功率电器设备。9、宿舍内所有家具、设施必须按标准摆放。10、在宿舍区域高声喧哗引起投诉者。11、宿舍设施采用定位管理。换洗衣物、鞋子等要按指定点晾晒，不得随意堆放；所有物品应摆放整齐，保持室内环境整洁，房间任何一处不得留有渣滓、网尘；墙壁、家具、设施、用品上不得乱写乱涂，不准私自乱往墙上悬挂物品。12、晚23时宿舍统一关灯，宿舍管理员及保安队逐层巡视监管。13、不得在室内动用明火和私接电线、电器，一经发现予以没收。14、宿舍内走廊、通道等共公场所，禁止堆放任何私人物品，不听劝阻，宿舍管理员有权自行处置。15、寝室卫生由入住人员自行负责，宿舍管理员配合公司检查宿舍一切内务，分配和监督寝室值日人员卫生打扫，随时保持寝室整洁，检查门窗关闭情况，维持寝室正常生活秩序。16、宿舍管理员安排新员工入住时，寝室入住人员不得以任何理由拒绝入住。17、公司有关人员需要检查宿舍时，寝室入住人员不得以任何理由拒绝检查。18、垃圾废物要集中于楼下指定的垃圾桶倾倒，室内不得存放垃圾。19、禁止饲养宠物，一经发现，交企业管理部全权处置。20、各寝室做到遵纪守法，互相监督，发现有违法行为，要及时上报公司相关部门领导。21、企业管理部每周不定期抽查各宿舍公共区域卫生；22、宿舍门钥匙由宿舍管理员保管，不得私配或转借他人，严格遵循定置管理，不准私自调换房间、床位。23、员工对所居住宿舍应保持原有结构的安全完整，不得随意改造或变更房舍，如有故意破坏，由现住人员负担该项修理费或赔偿费。违反以上条例的，视情节轻重按50-200元/人/次予以处罚。各项费用、损失和罚款等直接由企业管理部每月公布于各楼栋大厅，同时报人力资源部从工资扣减。企业管理部对各项费用、损失和罚款的收支，建账备查。（四）退房管理1、员工宿舍入住主要为在岗工作人员提供有偿非经营性质的服务，如因员工异动（包括辞职、免职、解职、遣派、辞退等）或自行提出迁出，由入住人员持经人力资源部开据的《离司会签单》到企业管理部办理物品交接手续，企业管理部应及时通知宿舍管理员解除该员工的入住权，届时该员工离职后应在宿舍管理员的陪同下当日迁离宿舍，不得以任何理由故意拖延迁离时间。2、员工迁出宿舍时在宿舍管理员处填写《员工迁出交接清单》，经宿舍管理员对照《入住登记表》、《物品领用表》、房间水电表、室内装修等核对无误后，双方签字即可迁出；若公共物品损坏、遗失等，应由本人找回或赔偿，否则宿舍管理员有权拒签。3、迁出员工持《员工迁出交接清单》到企业管理部、财务管理部、人力资源部办理离司、离岗、待岗等物资和工作交接手续。4、员工退房时，应将押金证明和宿舍钥匙交还宿舍管理员，经宿舍管理员验房合格后退还押金。第三条违规处罚在宿舍定期检查中发现下列行为之一者，将视情节轻重予以通报批评、罚款20-200元、除名等处罚：1、使用堆放易燃易爆等危险物品。2、在寝室内酗酒，大声喧哗，赌博，从事违法活动、打架斗殴等恶劣行为。3、入住人员违犯定置管理规定，任意改变住房布局，东西乱堆乱放的。4、使用公司财物时（洗衣机、开水器、冰箱、彩电、电话等），出现故障要及时汇报，及时修理，若在检查时发现事前未汇报、申请修理的。5、因个人行为损坏公司财物的，由当事人承担相应费用。6、损坏公共财产的，如踢、