软件需求概要设计说明

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TOC\o"1-3"1 引言 61.1 编写目的 61.1.1 项目背景 61.1.2 术语和缩减语定义 61.1.3 参考资料 61.2 任务概述 61.2.1 目标 71.2.2 运行环境 71.2.3 条件与限制 72 应用系统功能划分 82.1 总体功能划分 82.2 办公服务 92.2.1 公文流转服务 92.2.2 公共传真服务 102.2.3 电子邮件服务 102.2.4 内部信息查询 102.2.5 意见和建议 102.2.6 在线培训 102.2.7 系统帮助 112.3 办公室管理 112.3.1 公文管理 112.3.2 合同管理 112.3.3 决策支持 122.4 人事劳资管理 132.4.1 人力资源管理 132.4.2 薪资管理 162.4.3 考勤管理 212.4.4 考核管理 212.4.5 工资生成 222.4.6 福利管理 232.4.7 奖惩管理 232.4.8 统计制表 242.5 市场行销管理 262.5.1 客户管理 262.5.2 公关活动管理 272.5.3 媒体广告管理 272.5.4 促销管理 282.5.5 销售管理 292.5.6 市场调研管理 302.5.7 内部电子刊物 312.5.8 广告资源管理 312.5.9 统计分析 332.6 设备管理 352.6.1 原始设备管理 352.6.2 设备维修管理 362.6.3 工程在线查询 372.6.4 设备查询/统计 372.7 物资管理 382.7.1 出库管理 382.7.2 入库管理 382.7.3 库存管理 392.7.4 固定资产管理 402.7.5 低值易耗品管理 412.7.6 办公物品管理 412.7.7 采购计划管理 422.7.8 供货商管理 422.7.9 统计分析 432.8 信息服务 442.8.1 公司介绍 442.8.2 节目预告 442.8.3 市场推广 442.8.4 在线定票 442.9 后勤管理 452.9.1 保安管理 452.9.2 车辆管理 452.9.3 油耗管理 462.9.4 出险管理 472.9.5 食堂管理 482.9.6 工服清洗管理 482.9.7 用车管理 492.9.8 保险管理 502.10 营销管理 512.11 财务管理 512.11.1 客流量统计 512.11.2 财务分析 512.12 系统管理 513 工作流程 513.1 文件审批流程 523.2 物资领取和采购流程 533.3 工资生成和发放流程 543.4 公文管理流程（公文归档和查询） 554 时间特性 565 运行需求 565.1 运行需求 565.2 硬件接口 565.3 软件接口 565.4 故障处理 565.5 其他需求 565.5.1 安全保密性 565.5.2 可维护性 575.5.3 可移植性 576 数据描述 57

引言编写目的本文档的编写目的是要在《建网需求》的基础上，通过了解委托方具体的业务需求，将其需求用计算机网络可实现的方式描述出来，以作为：应用软件研制开发的基准应用软件结构设计和详细设计的基础应用系统需求分析阶段工作的里程碑项目背景本项目的委托单位，开发单位是，项目的开发应该考虑目前委托方公司的结构和将来的机构有所不同，软件的开发应满足这种变化。术语和缩减语定义由于是专业化描述用户需求的文档，因此对文档中涉及的专业术语定义如下：Internet：国际互连网Intranet：采用Internet思想实现的企业内部网，通常会与Internet互连WWW服务：Internet上提供的信息浏览和信息发布的服务HTML：超文本格式，Internt上支持的文本格式SQLServer：微软公司提供的数据库管理系统InterDev：微软公司提供的支持Internet开发的软件工具参考资料本文档的参考资料包括：《信息管理系统设计方案》《国标GB2000》《ISO9001软件开发与质量保证体系》任务概述除了员工的日常工作以外，还将给普通管理层提供各种公司运作的数据和报表，并通过系统自动打印出来，同时还将为公司高级管理层提供决策支持。目标本应用系统应达到的目标概述如下：为公司内部各个业务部门提供针对个别部门工作的服务，并为各部门提供自动生成统计报表功能根据公司管理机构的要求，通过软件定义各部门之间的联系，增强部门协作，提高工作效率；同时实现部门之间制约和监督，通过计算机防止工作中的疏漏和错误。通过信息发布对外宣传公司，扩大公司的知名度和效益。为公司管理层提供直观、及时、方便的信息，提高迅速反应能力，提供有效的决策支持。运行环境应用系统支持如下的运行环境：支持IntelX86和DecAlpha芯片的服务器平台，支持486以上的工作站；服务器端支持MicrosoftNT4.0的网络操作系统、MicroosftSQLSERVER6.5以上版本数据库和IIS4.0以上版本的WWW服务器；客户端支持Windows95操作系统和IE3.0或Netscape4.0以上浏览器。条件与限制在软件开发中，需要考虑编制特定的接口软件，将其数据转换过来，并入本系统的相关数据库，因此，原软件系统应提供其生成的数据文件格式，该格式可能对本应用系统产生限制。本应用系统基本上是一个封闭系统，与外部系统的联系主要通过信息发布和电子邮件的方式实现，因此不存在其他的约束和限制。

应用系统功能划分本章对整个应用系统的功能需求进行划分并对各功能进行详细说明，阐明各个功能模块间的内在联系和各功能模块应实现的操作。总体功能划分应用系统根据委托方的需求，总共划分为如图一所示的子系统，各子系统描述如下：办公服务：用于支持公司所有员工的日常工作，具体功能包括公文流转、电子邮件、公共传真、内部信息服务、意见和建议、在线培训和联机帮助。办公室管理：用于支持总经理办公室的日常管理工作，具体功能包括公文管理、合同管理、决策分析。人事管理：用于支持人事部门实现公司内部员工的管理，具体功能包括员工登记、考核管理、奖金福利和统计分析。市场行销管理：用于支持市场部门对公司市场和公关工作实施管理，具体功能包括客户管理、公关活动管理、媒体广告管理、促销管理、行销管理、市场调研管理、内部电子刊物、广告服务管理和统计分析。设备管理：用于支持工程部对公司大型设备实施管理，具体功能包括原始设备管理、设备维修管理、工程在线查询和统计分析。物资管理：用于支持物资部对公司的所有物资和物资流动情况实施管理，具体功能包括出库管理、入库管理、库存管理、固定资产管理、低值易耗品管理、办公用品管理、采购计划管理、供货商管理和统计分析。信息服务：将公司的信息向Internet发布，宣传公司的形象，具体功能包括公司介绍、节目预告、市场活动和在线服务。后勤管理：用于支持后勤部门实现公司的后勤管理，包括保安管理、车辆管理、油耗管理、出险管理、食堂管理和工服清洗管理。营销管理：用于支持公司内部的各个营业单位的日常工作，是一套小型的进销存系统。财务管理：与用友财务软件接口，提供财务分析功能，还包括客流量分析和财务分析两个功能。系统管理：对各种系统资源、权限进行管理。

办公服务办公服务用于支持公司内部的日常工作，提供各种日常工作中经常需要的信息的查询，办公服务包括：公文流转服务、公共传真服务、电子邮件服务、员工信息查询服务、公司规章制度查询服务、合理化建议栏、系统使用手册和在线教育。公文流转服务公文流转服务是针对公司内部公文的操作所提供的一种服务，他不同于普通的电子邮件传送，公文流转更加严肃，每个流转过程系统都自动留下记录，以便于追溯。该服务主要完成正式公文的传阅、审批，经过流转的公文可归档保存，以备查阅。输入：各种正式公文，包括来文、发文、突发事件、领导活动安排及会议通知等的工作联络单及其文件附件处理：对来文、发文、外事接待、突发事件、领导活动安排及会议通知等公文，按公文处理程序，对公文进行处理。包括批示、签字等处理。输出：流转公文。收文功能该功能是将收文对象所收到的别人发来的传给自己的公文，统一由一个收文夹自动保存起来，收文对象通过打开收文夹对所受到的公文进行处理。该功能中主要包含如下操作：阅读、回复、转发、打印、删除。发文记录该功能让公文发送者将要发送的公文填写到公文联络单中，进行发送。将公文发送者所有发出的公文统一通过一个发文夹保存起来，发送人可对其进行事后查询、了解收件人的对公文的操作。该功能中主要包含如下操作：阅读、发送、打印、删除、修改。地址薄功能该功能将系统中所有的用户的地址编辑在一个地址薄中，发送时可通过地址薄查找到相应的地址，免去记忆地址的麻烦。该功能中地址薄是系统自动生成的，提供的操作有：查找、过滤。帮助功能该功能提供给最终用户如何使用公文流转系统的帮助信息，便于用户使用。公共传真服务公共传真服务是通过与网络传真服务支持软件集成而提供给用户的一种自动服务，他通过最终用户的计算机终端将所要传真的内容发送到服务器上，通过服务器自动拨号，再将内容发送到指点的号码。发送后的传真留有发送状况记录，供发送人了解发送情况。该服务也可以通过计算机自动收取传真，但需要专人将传真进行分发，通过电子邮件或公文流转系统，最后送给传真的收件人。该服务由于采用了低层支持软件，所有的操作均由低层支持软件提供。电子邮件服务电子邮件服务是通过与微软公司的Exchange软件集成而提供给用户的一种国际通用的电子邮件服务。除可以在公司内部传递邮件以外，系统一旦和Internet互联，就可以和全球任何地区的用户通信。该服务由于采用了低层支持软件，所有的操作均由低层支持软件提供。内部信息查询对公司所有员工提供的开放的信息服务，提供员工资料查询、公司规章制度查询、公司业务状况查询等。信息查询应支持单项和多条件查询，查询的结构可显示在屏幕上，也可在打印机上打印。意见和建议该服务是给公司员工提供的讨论区，员工可通过该服务对公司的管理或其他方面的情况提出自己的意见和建议。其意见或者建议可以被所有人看见。该服务应具备录入、浏览和打印功能。在线培训该服务通过网络向员工提供网络在线培训功能。系统帮助该服务提供整个系统的帮助文件的电子版本，供所有人查阅。办公室管理公文管理主要完成对来文、发文、外事接待、突发事件、活动安排及会议通知、合同等文件进行存档处理，形成公文管理数据库。参考：公文处理数据流图。合同管理合同管理是对批准的合同进行登记、存档，和以便于跟踪和之后的查询。其中：报签过程中的合同管理：与报签部门交换合同审核小组建议执行过程中的合同管理：与财务及相关部门交换执行情况数据执行完毕的合同管理：转入档案以上功能有数据维护、查询、打印功能。数据库维护子功能主要完成对合同的维护，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的关于合同签定情况信息（合同编号、合同名称、合同意向、合同期限、签约日期、合同总金额、付款条件、付款期限、签约方、实际已付金额、执行情况、执行完毕时间、确认人）处理：根据用户输入的对数据库进行的操作。包括增加、删除、更新。输出：合同管理数据库查询子功能完成对合同管理数据库的查询。输入：用户输入的查询条件（如合同编号、合同名称、签约日期、签约方等关键字，帮助文件形式、模糊）。处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的合同数据库。打印子功能完成按照特定格式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印所需信息输出：按照现有格式的打印输出决策支持主要是从其他相关数据库中提出数据，整合成统计数据库，供公司管理层决策时使用。具体内容包括：合同查询——办公室固定资产情况——物资部营销报表（月，季，年）——营销部财务报表（月，季，年）——财务部员工增减情况——人事部培训费用情况员工工作情况后勤保卫/出险/油耗/用车/保险维修情况公关情况表设备维护情况。

人事劳资管理人事劳资管理是用于公司人力资源管理和劳资管理的子系统，由公司人力资源部负责维护。具体功能包括人力资源管理、薪资管理、考勤管理、考核管理、奖惩管理、福利管理和统计分析。人力资源管理该功能用于登记公司所有员工的基本信息，由人事劳资部负责数据维护。已经入库的信息，系统根据用户不同的使用权限，提供查询和打印服务。人力资源登记向系统录入员工的基本情况，一经录入没有特殊情况不会修改。该功能包含数据维护、查询和打印三个子功能。数据维护子功能描述：主要完成对人力资源库的维护，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：人工输入方式，录入员工基本信息，具体包括：雇员号、姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、加入时间婚姻状况、身份证号、学历、所学专业、毕业学校、职称、职称评定时间、驾驶证号、准驾车辆、初次领证日期、有效期限、参加工作时间、进入公司时间、转正时间、部门、岗位、人员类型、身高、体重、血型、健康情况、鞋号、生育指标、生育措施、电话、爱人姓名、出生日期、工作单位、联系地址、子女姓名、出生日期、性别处理：增加、删除、修改。输出：人力资源库查询子功能描述：用于对员工信息进行查询输入：查询条件，具体包括：雇员号、姓名、出生日期、岗位、学历、进入公司时间处理：查询输出：符合查询条件的员工记录。打印子功能描述：按照特定格式对输出内容进行打印。输入：欲打印的内容和打印命令处理：打印输出：按照特定格式的打印输出员工党费交纳记录向系统录入员工（党员）交纳党费的情况，形成党费交纳情况数据库。该功能包括数据维护、查询和打印三个子功能。数据维护子功能描述：完成对党费交纳情况数据库的维护。输入：人工输入员工（党员）交纳党费的情况。具体信息包括：员工号、姓名、党龄、应交金额、实交金额、交纳时间、承办人、备注处理：增加，删除输出：党费交纳情况库查询子功能描述：用于对员工（党员）党费交纳情况进行查询输入：查询条件，具体包括：姓名处理：查询输出：符合查询条件的记录。打印子功能描述：按照特定格式对输出内容进行打印。输入：欲打印的内容和打印命令处理：打印输出：按照特定格式的打印输出教育培训登记向系统录入员工在职期间接受的教育培训情况，并形成数据库。该功能包括数据维护、查询和打印三个子功能。数据维护子功能描述：完成对教育培训数据库的维护，用户可以增加输入：人工输入有关教育培训情况的信息。具体包括：姓名、学习内容、培训单位、开始时间、结束时间、培训结果、占用工作时间、培训费、出资方、应服务年限处理：增加，删除输出：教育培训数据库查询子功能描述：用于对员工的培训情况进行查询输入：查询条件，具体包括：姓名、培训时间处理：查询输出：符合查询条件的记录。打印子功能描述：按照特定格式对输出内容进行打印。输入：欲打印的内容和打印命令处理：打印输出：按照特定格式的打印输出劳动合同登记向系统录入员工劳动合同登记的情况，形成数据库，已便于查询和统计。包括数据维护、查询和打印三个子功能。数据维护子功能描述：完成对劳动合同数据库的维护，包括增加、删除及修改数据库中的信息。输入：人工输入有关劳动合同的信息，具体包括：姓名、岗位、合同开始时间、合同年限、合同类型、休假处理：增加、删除、修改。输出：劳动合同情况数据库查询子功能描述：用于对员工的培训情况进行查询输入：查询条件，具体包括：姓名、培训时间处理：查询输出：符合查询条件的记录。打印子功能描述：按照特定格式对输出内容进行打印。输入：欲打印的内容和打印命令处理：打印输出：按照特定格式的打印输出薪资管理该子系统是人力资源部的基础数据库，用于建立公司基本的薪资管理体系，直接反映公司在薪资方面的管理思想。薪资管理包括岗位工资管理、岗位设置管理、工作说明管理、业绩考评项目库管理、综合考核项目库管理、评分方法库管理六个功能。岗位工资库管理该功能是将公司的岗位和该岗位的标准公司对应起来，形成一个原始的数据库，由人力资源部负责管理，部门经理以上人员可以查询。该功能包括数据维护、查询和打印三个功能。数据维护子功能描述：完成对岗位工资库的维护，包括增加、删除及修改库中的信息。输入：人工输入有关岗位和工资的信息，具体包括：岗位编号、岗位名称、岗位系数、工资处理：增加、删除、修改。输出：岗位工资数据库查询子功能描述：用于对岗位和工资的情况进行查询输入：查询条件，具体包括：岗位编号、岗位名称、岗位系数处理：查询输出：符合查询条件的记录。打印子功能描述：按照特定格式对输出内容进行打印。输入：欲打印的内容和打印命令处理：打印输出：按照特定格式的打印输出岗位设置库管理该功能将公司所有岗位设置情况建成相应的数据库，以便于部门经理以上人员查询。数据维护子功能描述：完成对岗位设置库的维护，包括增加、删除及修改库中的信息。输入：人工输入有关岗位设置信息，具体包括：岗位编号、岗位名称、现值人员、所属部门、直接主管、岗位系数工作内容和负荷、工作量分布、工作量说明处理：增加、删除、修改。输出：岗位设置数据库查询子功能描述：用于对岗位设置的情况进行查询输入：查询条件，具体包括：岗位编号、岗位名称、岗位系数处理：查询输出：符合查询条件的记录。打印子功能描述：按照特定格式对输出内容进行打印。输入：欲打印的内容和打印命令处理：打印输出：按照特定格式的打印输出工作说明书库管理该功能将公司所定义的工作的详细说明建成相应的数据库，以便于部门经理以上人员查询。数据维护子功能描述：完成对工作说明库的维护，包括增加、删除及修改库中的信息。输入：人工输入有关岗位设置信息，具体包括：工作编号、工作描述、工作序号、工作职责和权重处理：增加、删除、修改。输出：工作说明库查询子功能描述：用于对工作说明的情况进行查询输入：查询条件，具体包括：工作编号处理：查询输出：符合查询条件的记录。打印子功能描述：按照特定格式对输出内容进行打印。输入：欲打印的内容和打印命令处理：打印输出：按照特定格式的打印输出业绩考评项目库管理该功能将公司所定义的业绩考评项目和标准分数建成相应的数据库，以便于公司考核员工时调用。该功能包括数据维护、查询和打印三个子功能。数据维护子功能描述：完成对业绩考评项目库的维护，包括增加、删除、修改。输入：人工输入有关业绩考评项目信息，具体包括：岗位编号，考评项目编号、考评项目、标准得分处理：增加、删除、修改。输出：业绩考评项目库查询子功能描述：用于对业绩评估项目的情况进行查询输入：查询条件，具体包括：岗位编号处理：查询输出：符合查询条件的记录。打印子功能描述：按照特定格式对输出内容进行打印。输入：欲打印的内容和打印命令处理：打印输出：按照特定格式的打印输出综合考核项目库管理该功能将公司所定义的综合考评项目和标准分数建成相应的数据库，以便于公司考核员工时调用。该功能包括数据维护、查询和打印三个子功能。数据维护子功能描述：完成对综合考评项目库的维护，包括增加、删除、修改。输入：人工输入有关综合考评项目信息，具体包括：岗位编号，综合考评项目、自评标准分、考评标准分处理：增加、删除、修改。输出：综合考评项目库查询子功能描述：用于对综合评估项目的情况进行查询输入：查询条件，具体包括：岗位编号处理：查询输出：符合查询条件的记录。打印子功能描述：按照特定格式对输出内容进行打印。输入：欲打印的内容和打印命令处理：打印输出：按照特定格式的打印输出评分方法库管理该功能将公司所定义的评分方法建成相应的数据库，以便于公司考核员工时调用。该功能包括数据维护、查询和打印三个子功能。数据维护子功能描述：完成对评分方法库的维护，包括增加、删除、修改。输入：人工输入有关评分方法信息，具体包括：岗位编号，考评项目编号、考评方法编号、考评方法处理：增加、删除、修改。输出：评分方法库查询子功能描述：用于对评分方法进行查询输入：查询条件，具体包括：岗位编号、考评编号处理：查询输出：符合查询条件的记录。打印子功能描述：按照特定格式对输出内容进行打印。输入：欲打印的内容和打印命令处理：打印输出：按照特定格式的打印输出考勤管理对网上传来的各部门经理签字同意的加班单、请假单、及打卡机迟到早退情况进行统计，记录所有缺勤和加班的情况，作为考核的依据。数据维护子功能描述：对考勤数据库进行的维护，系统自动每天修改数据库中记录的信息。输入：来自考勤钟、加班单、请假单、休假单、等等。具体包括：雇员编号、迟到时间、加班时间、休假时间、早退时间、年休假时间、迟到日期、加班日期、休假日期、早退日期、年休假日期处理：系统自动生成输出：考勤数据库查询子功能描述：完成对考勤情况的查询。输入：用户输入的查询条件（查询开始时间、查询结束时间、姓名、部门）。处理：查询输出：符合查询条件的记录。打印子功能输出：完成按照特定格式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：打印输出：按照现有格式的打印输出考核管理记录各部门经理对员工的月考核结果，并生成相应的数据库，用于生成各种工资报表。数据生成子功能描述：完成经理对员工的考核，并将考核结果汇总成数据库。输入：人工输入，经理对员工的考核情况。具体包括：雇员编号、考核经理、姓名、业绩考核单项分数（共十项），综合考核单项分数（共三项）系统自动生成：业绩考核分、综合考核分、总分数处理：考核确认、考核终止输出：考核结果数据库查询子功能描述：完成对考核查询。输入：用户输入的查询条件，包括：雇员编号、考核经理、姓名处理：查询输出：符合条件的记录。打印子功能描述：完成按照特定格式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印所需信息输出：按照现有格式的打印输出工资生成通过访问相关数据库的内容，根据公司定义自动生成员工的工资，并记录到一个数据库中，具体子功能包括：工资生成子功能描述：完成对员工工资的计算，并将计算结果汇总成工资明细数据库。输入：人工输入。具体包括：月份处理：生成、归档、取消输出：工资数据库查询子功能描述：完成对工资数据库的查询。输入：人工输入，查询条件为：雇员编号、姓名处理：查询输出：符合查询条件的记录。打印子功能描述：完成按照特定形式进行打印的功能。输入：雇员编号处理：按照现有格式打印工资单输出：按照现有格式的打印输出奖金福利管理是对公司对员工的福利待遇，极其年终各种奖励项目的管理，实现对数据记录的增加、删除、修改。为将来各种统计报表提供依据。福利管理实现对员工发放各种福利待遇的详细记录，包括各种补助、保险、医药报销等等。数据生成子功能描述：完成对员工享受的福利的录入，并生成数据库，某些项目由系统自动生成输入：人工输入，包括：慰问费、防暑降温费、过节费，发放时间，福利项目，员工号系统生成：工作餐、医疗费包干、独生子女费、养老统筹、大病医疗保险失业保险、人身意外伤害险、人身意外伤害附加医疗险、教育培训费、团体重大疾病险处理：确认、取消输出：福利项目数据库查询子功能描述：完成对福利项目数据库的查询。输入：用户输入的查询条件，具体为：雇员编号、福利项目处理：查询输出：符合查询条件的记录。奖惩管理对批准的各种奖励惩罚进行记录，并生成数据库，用于生成工资，同时便于查询。数据生成子功能描述：完成对奖惩项目的录入，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：人工输入，具体包括：姓名、时间、类别（奖或惩）、金额、相关文件处理：增加、删除、更新。输出：奖惩数据库查询子功能描述：对奖惩数据库进行的查询。输入：用户输入的查询条件，具体包括姓名、时间处理：查询输出：符合条件的数据库记录。统计制表员工增减统计表格的格式见附录。员工详细情况报表表格的格式见附录。劳动合同届满预报表格的格式见附录。计划生育统计表格的格式见附录。人事档案存档统计表格的格式见附录。保险代扣统计表格的格式见附录。外籍员工管理劳务费统计表住房公积金劳动防护用品管理

市场行销管理该子系统用于管理市场部的日常活动和工作，并为市场部日常工作提供辅助的办公手段，同时给公司管理层提供公司在市场方面的分析报告。该子系统分为客户管理、媒体管理、代理公司管理、市场活动管理。客户管理该功能用于对公司的大客户、以及对其到过海洋馆的人次，次数、折旧率信息进行管理。要求可以录入、修改和删除客户信息、按不同的条件查询特定的客户、列表并打印客户清单和客户的邮件标签。数据维护子功能主要完成对客户数据库的录入，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的关于客户的信息。包括（公司名称、总人数、行业分类、客户分类、地址、区、城市、省份、邮政编码、国家、联系人职称、职务、电话、传真、电子邮件、级别、传呼机号码、移动电话号码、备注、来的次数、每次来的人数、时间、预定、折扣率）处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：客户数据库查询子功能完成对客户数据库关于客户的查询。输入：用户输入的查询条件，如（公司名称、联系人、区、城市、省份、总人数、行业分类、客户分类）。处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式进行打印的功能。输入：欲打印的内容和打印命令处理：按照现有格式打印所需信息。现有格式有信封、细目、列表三种。列表的具体内容包括单位名称、地址、联系人、电话、传真输出：按照现有格式的打印输出公关活动管理该功能用于管理公司所进行的各类市场活动，要求可以录入、修改和删除市场活动情况、按不同的条件查询特定的市场活动情况、列表并打印活动总结。数据维护子功能主要完成对公关活动数据库的录入，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的关于公关活动信息。包括：活动名称、举办时间、举办地点政府单位名称、政府官员人数、姓名、职务相关单位名称、参加人数、姓名、职务新闻单位名称、参加人数、姓名、职务活动计划（电子文档目录）市场活动总结报告（电子文档目录）新闻稿件数目、媒体名称、位置、发稿人、标题、存档地点本公司经费投入、代理公司费用（服务咨询费）、第三方单位费用处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：公关活动数据库查询子功能完成对客户数据库关于公关活动的查询输入：用户输入的查询条件。如活动名称、时间、费用。处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式列表进行打印的功能。输入：欲打印的内容和打印命令处理：按照现有格式打印所需信息输出：按照现有格式的打印输出媒体广告管理该功能用于记录媒体广告（电视、报刊杂志、广播、户外广告）的发布情况，要求可以录入、修改和删除媒体信息、按不同的条件查询特定的媒体情况、列表并打印媒体清单。数据维护子功能主要完成对媒体广告数据库的录入，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的关于媒体广告的信息包括：广告编号、广告主题、主题、广告描述（措施创意）、设计单位、制作单位、制作人姓名、联系电话、联系传真、移动电话、发布媒体、媒体位置、媒体行程（连、目录动、栏轴式）媒体分类、媒体数量、媒体设计费用、媒体制作费用、媒体代理佣金、媒体其他费用、起始时间、终止时间、备注处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：媒体广告数据库查询子功能完成对媒体广告数据库的有关查询。输入：用户输入的查询条件。如：主题、设计单位、制作单位、发布媒体、发布时间、媒体分类。处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式（主题、设计单位、制作单位、媒体类别列表打印）进行打印的功能。输入：欲打印的内容和打印命令处理：按照现有格式打印所需信息输出：按照现有格式的打印输出促销管理该功能用于管理与公司长期合作的广告或其他业务代理的情况，要求可以录入、修改和删除相关信息、按不同的条件查询特定的情况、列表并打印代理公司清单。数据维护子功能主要完成对促销管理数据库的录入，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的关于促销管理信息。包括：活动名称、举办时间、举办地点、促销方式、促销手段（联合、广告等）活动计划（电子文档目录）市场活动总结报告（电子文档目录）新闻稿件数目、媒体名称、位置、发稿人、标题、存档地点本公司经费投入、代理公司费用（服务咨询费）、第三方单位费用处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：促销管理数据库查询子功能完成对促销管理数据库的有关查询。输入：用户输入的查询条件。如名称、地点、时间、促销方式处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式列表进行打印的功能。输入：欲打印的内容和打印命令处理：按照现有格式打印所需信息输出：按照现有格式的打印输出销售管理主要管理公司销售人员的销售业绩，客户来的次数、每次来的人数、时间、可以对销售行为进行增加、删除、修改，可以完成对销售人员业绩的不同角度的查询和整个销售状况的统计分析。数据维护子功能主要完成对行销管理数据库的录入，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的关于行销管理的信息。包括：销售员、客户名称、参观时间、人数、次数、参观区域、折扣率、总票价、开始时间处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：行销管理数据库查询子功能完成对行销管理数据库的有关查询。输入：用户输入的查询条件。如业务员、客户、参观场次时间、区域处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式列表进行打印的功能。输入：欲打印的内容和打印命令处理：按照现有格式打印所需信息输出：按照现有格式的打印输出市场调研管理该功能是对公司历次所做的市场调研活动进行记录，根据公式形成统计值，并形成数据库。同时可以按要求的查询条件查询指定的市场调研内容。数据维护子功能主要完成对市场调研管理数据库的录入，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的关于市场调研信息。包括： 调研目的、调研方式、调研对象、调研人数、有效人数、比例、报告存放位置处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：市场调研管理数据库查询子功能完成对市场调研管理数据库的有关查询。输入：用户输入的查询条件。处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式进行打印的功能。输入：欲打印的内容和打印命令处理：按照现有格式打印所需信息输出：按照现有格式的打印输出内部电子刊物由市场部组织编辑成为网上出版物，待甲方正式版本出来以后定。广告资源管理广告服务是将公司内部所有的广告资源进行登记，并对售出的广告资源的行为进行有效的管理。广告服务包括：广告资源登记和广告服务管理。广告资源登记 将公司内部所有可能的广告资源进行统计登记、编号、形成数据库，以利于资源管理和查询。数据库维护子功能主要完成对广告资源数据库的维护，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的关于广告情况信息。包括编号、名称、资源类型、位置、广告报价。处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：广告资源数据库查询子功能完成对广告资源数据库的查询。输入：用户输入的查询条件。处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的广告资源数据库。打印子功能完成按照特定格式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印所需信息输出：按照现有格式的打印输出广告销售管理 对公司内部广告资源的销售情况进行管理，形成数据库，以便于管理。数据库维护子功能主要完成对广告资源销售数据库的维护，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的关于广告资源销售情况信息处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：广告资源销售数据库查询子功能完成对广告资源销售数据库的查询。输入：用户输入的查询条件。处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的广告资源销售数据库。打印子功能完成按照特定格式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印所需信息输出：按照现有格式的打印输出统计分析投资费用表表格的格式见附录。综合评估表表格的格式见附录。知名度统计表格的格式见附录。形象统计表表格的格式见附录。媒体投资表表格的格式见附录。

设备管理该子系统对公司内部的大型设备信息进行管理，包括设备登记、设备维修库登记、设备查询等功能。原始设备管理该功能主要将公司所有的设备进行录入，建立原始设备库，应该提供录入、修改、列表、打印等功能。数据库维护子功能主要完成对原始设备数据库的维护，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的关于原始设备情况信息。包括：设备概要（设备编号、型号、制造厂名、出厂时间、制造日期、安装完成日期、投入运行日期、设备使用年限、原值、计划大修周期、复杂系数、外观尺寸、规格、重量、安装地点、使用环境、技术参数）结构部件规范（设备编号、序号、部件名称、技术规范部件、备注）配套部件（设备编号、序号、附加名称、数量、规格、备注）关键易损部件（设备编号、备件名称、图号（或型号）、消耗、定额、材料（或规格））图样（设备编号、图样名称、原图号） 处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：原始设备数据库查询子功能完成对原始设备数据库的查询。输入：用户输入的各种查询条件。查询条件如设备编号、型号、投入运行时间、安装地点处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的原始设备数据库。打印子功能完成按照特定形式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印工资单输出：按照现有格式的打印输出设备维修管理该功能主要将所有设备的维修情况进行录入，建立设备维修情况库。应该提供录入、修改、列表、打印等功能。数据维护子功能主要完成对设备维修数据库的录入，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的关于设备维修信息，包括：设备改进及使用记录（设备编号、序号、年、月、记事）事故记录（设备编号、序号、年、月、事故简要说明）设备安装移装记录（设备编号、序号、使用单位、安装日期、变更原因、变更单号、备注）大修记录（设备编号、工程编号、检修开始时间、检修结束时间、检修负责人、车间主任、设备动力科）开箱验收记录（设备编号、填报部门、填报日期、制造厂家、到货日期、出厂编号、规格型号、开箱日期、外包装情况、整机情况、附件备件情况、随机文件、备注、验收人）安装竣工记录（设备编号、填报部门、填报日期、制造厂家、竣工日期、规格型号、出厂日期、验收日期、施工单位、施工单位负责人、空载运转情况、负荷运转情况、外观附件与安全装置、技术资料、验收结论、接收人、安装人、总工程师）处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：设备维修数据库查询子功能完成对设备维修信息数据库的查询。输入：用户输入的查询条件。处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印工资单输出：按照现有格式的打印输出工程在线查询将工程部所有的工程图纸输入计算机，以便于查询，具体图纸由用户确定。设备查询/统计该功能提供多种查询方式来查找所需的设备，并可进行统计。查询条件待定。图形位置查询、设备所在区域查询功能分类查询名称查询编号查询维修维护提示予留设备状况信息自动输入接口、以备今后增加设备运行状况传感器时接入。（由于不了解后期数据状况，所以无法留接口）

物资管理该子系统主要用于物资部，完成对公司内部各种物资的管理。包括出库管理、入库管理、库存管理、帐务管理、固定资产管理、自购物资管理、采购计划管理和查询统计功能。出库管理出库管理是对出库的操作进行记录，为便于跟踪和查询。数据维护子功能主要完成对出库数据库的录入，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的出库信息。如（出库日期、发票号、出库仓库、出库类别、字、单号、批准人、发货员、领货员、领货单位、制单、记帐员、是否记帐、名称、规格、单位、批次、金额、来源、附件、系列号、新旧、备注）处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：出库数据库/库存数据库查询子功能完成对设备信息数据库的查询。输入：用户输入的查询条件（出库日期、发票号、出库仓库、出库类别、领货员、领货单位、名称）。处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印所需内容输出：按照现有格式的打印输出入库管理对入库的操作进行记录，以便于跟踪和查询。数据维护子功能主要完成对入库数据库的录入，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的入库的信息。包括（供货单位、发票号、入库类别、入库仓库、入库日期、入库单位、字、单号、交货经手人、保管员、验收员、制单员、记帐员、是否记帐、名称、规格、单位、批次、金额、来源、附件、系列号、新旧、备注）处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：入库数据库/库存数据库查询子功能完成对入库数据库的查询。输入：用户输入的查询条件（供货单位、发票号、入库类别、入库仓库、入库日期、入库单位、名称）。处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印所需内容输出：按照现有格式的打印输出库存管理对库存物资进行查询和统计查询子功能完成对库存信息数据库的查询。输入：用户输入的查询条件（名称、规格、单位、批次、金额、来源、附件、系列号、新旧）。处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印所需内容输出：按照现有格式的打印输出固定资产管理 主要完成对固定资产的管理工作，包括固定资产数据的录入和查询、打印等子功能。数据流图如图所示。数据维护子功能主要完成对固定资产数据库的维护，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户的输入（包括命令及数据）。包括：资产名称、型号规格、计量单位、数量、购入建造日期、帐面原值、已折旧额、评估价值、处置形式、主管部门审核意见处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作输出：固定资产处置情况数据库查询子功能完成对固定资产数据库的查询。输入：用户输入的资产名称或编号处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的固定资产记录打印子功能完成按照特定格式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印所需信息输出：按照现有格式的打印输出低值易耗品管理对低值易耗品的管理进行记录，以便于跟踪和查询。数据维护子功能主要完成对低值易耗数据库的维护，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户的输入（包括命令及数据）。包括：供货单位、发票号、记帐员、是否记帐、名称、规格、单位、批次、金额、备注）处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作输出：低值易耗品数据库查询子功能完成对低值易耗数据库的查询。输入：用户输入的查询条件，如（供货单位、发票号、记帐员、是否记帐、名称）。处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印所需内容输出：按照现有格式的打印输出办公物品管理对办公物品的发送使用进行管理，以便于公司统计日常开销，供管理层决策提供依据。数据维护子功能主要完成对办公物品数据库的维护，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户的输入（包括命令及数据）。包括：供货单位、发票号、记帐员、是否记帐、名称、规格、单位、批次、金额、备注、使用单位/人）处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作输出：办公物品数据库查询子功能完成对办公物品数据库的查询。输入：用户输入的查询条件。包括（供货单位、发票号、记帐员、是否记帐、名称）处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印所需内容输出：按照现有格式的打印输出采购计划管理对各部门提的物资申请如果在库存中没有，提出采购计划，交送采购部购买。对采购计划进行归档，以便于跟踪。供货商管理对物资部的物品的供货商进行管理，用户可以录入、修改和删除供货商信息，按不同的条件信息进行查询特定的供货商，便于为以后的采购活动提供信息。数据维护子功能主要完成对供应商数据库的录入，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的供货商信息。包括（单位编号、公司名称、联系人姓名、联系人头衔、地址、城市、地区、邮政编码、国家、电话、传真、主页）处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：供应商数据库查询子功能完成对供应商信息数据库的查询。输入：用户输入的查询条件（单位编号、公司名称、联系人姓名）。处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印所需内容输出：按照现有格式的打印输出统计分析物资明细帐见附录。部门台帐见附录。个人台帐见附录。信息服务该子系统利用Internet作为公司的对外窗口，为广大的用户提供各种与公司有关的信息服务，同时也给用户留有输入接口，给他们提供在线定票等各种服务。公司介绍该功能通过Internet给用户提供电子版的公司介绍。节目预告该功能是在外部Internet上发布公司的节目预告。市场推广该功能是在外部Internet上发布公司的特殊的市场推广活动。在线定票该功能为用户提供联机定票服务。

后勤管理该子系统主要是对委托方公司内部的后勤保障进行管理，主要包括楼内的消防、安保、公司的用车等。保安管理该功能给后勤保障人员提供公司内部的各种设施的准确信息，包括办公室分布、各种设备的分布、地下管线的分布、信息布线情况等。数据维护子功能主要完成对保安数据库的录入，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的保安信息。包括（日期、检查人员、部位、存在问题、事故事件类型、事故事件发生时间、事故事件处理人、改进措施、改后结果）处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：保安数据库查询子功能完成对保安信息数据库的查询。输入：用户输入的查询条件（日期、事故事件类型、事故事件发生时间）。处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印所需内容输出：按照现有格式的打印输出车辆管理对公司的车辆进行管理，记录车辆的维修、保养情况，可供查询、统计。数据维护子功能主要完成对车辆档案数据库的录入，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的车辆管理信息。包括（序号、车号、维修费用计划资金、维修费用实际资金、维修项目、维修日期、维修厂家、维修地点）处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：车辆档案数据库查询子功能完成对车辆档案信息数据库的查询。输入：用户输入的查询条件。如（车号、维修项目、维修日期、维修厂家、维修地点）处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印所需内容输出：按照现有格式的打印输出油耗管理 对车辆耗油情况进行记录，形成详细资料。可以进行特定条件的查询和统计。数据维护子功能主要完成对油耗数据库的录入，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的油耗信息。包括（车号、驾驶员、车型、开始时间、结束时间、耗油量）处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：油耗数据库查询子功能完成对油耗信息数据库的查询。输入：用户输入的查询条件。如（车号、驾驶员、车型、开始时间、结束时间）处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能 完成按照特定形式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印所需内容输出：按照现有格式的打印输出出险管理对车辆的出险情况，包括出现地点、状况、事故处理情况、索赔状况进行详细记录。可以根据特定条件进行查询。数据维护子功能主要完成对出险数据库的录入，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的车辆出险信息。包括（车号、驾驶员、查询开始时间、查询结束时间、出险时间）处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：出险数据库查询子功能完成对出险信息数据库的查询。输入：用户输入的查询条件。处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印所需内容输出：按照现有格式的打印输出食堂管理对于在食堂就餐员工的就餐情况进行记录，可以进行特定状况的查询统计，来进行对员工就餐状况的分析。数据维护子功能主要完成对食堂用餐数据库的录入，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的食堂管理信息（雇员编号、用餐时间、用餐类型、数量）处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：食堂用餐数据库查询子功能完成对食堂用餐数据库的查询。输入：用户输入的查询条件，如（雇员编号、用餐类型、查询开始时间、查询结束时间）。处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印所需内容输出：按照现有格式的打印输出工服清洗管理工服清洗是对员工的工作服清洗的接收和发放进行记录，可以进行增加、删除、更新。可以进行特定条件的查询。数据维护子功能主要完成对工服清洗数据库的录入，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的工服清洗信息。包括（雇员编号、交送时间、衣物名称、发还时间）处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：工服清洗数据库查询子功能完成对工服清洗数据库的查询。输入：用户输入的查询条件（雇员编号、衣物名称）。处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印所需内容输出：按照现有格式的打印输出用车管理对公司的用车情况，如用车人、用车时间、里程等等进行记录、查询、统计。数据维护子功能主要完成对用车管理数据库的录入，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的用车信息。包括（用车部门、用车人、车号、起点、经过1、经过2、经过3、目的地、用车开始时间、用车驾驶时间、驾驶员员工号、公里数）处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：用车管理数据库查询子功能完成对用车管理数据库的查询。输入：用户输入的查询条件，如（用车部门、用车人、车号、用车时间、驾驶员员工号）。处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印所需内容输出：按照现有格式的打印输出保险管理对公司的保险情况，包括人身、财产（车辆和其他类别）的险种、金额信息等等进行记录、查询、统计。数据维护子功能主要完成对保险管理数据库的录入，用户可以增加、删除及修改数据库中的信息。输入：用户输入的保险信息。包括（保险对象（个人雇员编号、车辆车号、其他财产编号）、险种、保险开始时间、保险结束时间、缴费金额、保险公司、联系人姓名、职务、联系电话）处理：根据用户的输入对数据库进行维护，提交所做的操作。包括增加、删除、更新。输出：保险管理数据库查询子功能完成对保险管理数据库的查询。输入：用户输入的查询条件，如（保险对象（个人雇员编号、车辆车号、其他财产编号）、险种、保险开始时间、保险结束时间、缴费金额、保险公司）。处理：根据输入查找符合条件的记录输出：符合条件的数据库信息。打印子功能完成按照特定形式进行打印的功能。输入：欲打印的内容与打印命令处理：按照现有格式打印所需内容输出：按照现有格式的打印输出营销管理该子系统是一套小型的进销存管理系统，支持委托方营业部的日常工作没，由于目前的需求没有确定，所以这部分将留在以后补充。财务管理该子系统主要是给公司管理层提供必要的财务数据，因为委托方将使用用友的财务软件系统，所以需要从用友的财务软件中提取数据。另外，财务管理所要求的报表没有提出要求，所以该子系统的需求留待以后考虑。财务分析系统管理该子系统给系统管理员提供一个统一管理的界面，让管理员能对应用软件的资源、用户登记、用户的权限进行管理。权限系统日志数据库归档工作流程该部分是通过了解委托方公司内部的业务流程和各种工作的规章制度，明确在计算机实现中应该遵循的操作流程，以正确反映委托方的管理思想。文件审批流程公司内部各部门的员工上报的情况或合同，需要上级经理或相关部门的经理批复，可通过公文流转服务来实现，其流转过程遵循如下的文件审批流程。开始开始申报人产生审批文件和附加信息发送给某位上级主管审批主管给出批复意见后回复发送给多位主管同时审批申报人查阅，了解申报结果发送给多位主管分级审批结束在文件审批过程中，每一位审批人审批之后，系统将自动记录审批的时间和审批人姓名，审批内容由审批人输入。一经发送就无法修改，这样可以严格遵照文件审批程序进行。申报人可以通过系统了解审批人是否看过发出的文件。

物资领取和采购流程否是否否是是系统退出系统提示信息任务结束采购同意采购退出任务结束生成采购申请单符合要求主管接收处理填回复发送报批人工提交、上级主管填写领料单开始库存商品领料结束领取物品自动记录领料人签名发送领料通知保管员提取领料单发送给保管员系统自动检查申请情况添入采购物品的名称、数量、单价、总价、供应商打开采购计划管理程序进入采购流程系统自动检查本物品的情况人工输入领用物品清单打开物资领用管理程序否是否否是是系统退出系统提示信息任务结束采购同意采购退出任务结束生成采购申请单符合要求主管接收处理填回复发送报批人工提交、上级主管填写领料单开始库存商品领料结束领取物品自动记录领料人签名发送领料通知保管员提取领料单发送给保管员系统自动检查申请情况添入采购物品的名称、数量、单价、总价、供应商打开采购计划管理程序进入采购流程系统自动检查本物品的情况人工输入领用