档案统计工作课件

档案统计工作海口市档案局林书利2011年3月档案统计工作海口市档案局林书利一、档案统计工作的概述二、目前档案统计的现状三、填写机关、事业单位档案工作情况统计表的有关说明一、档案统计工作的概述一、档案统计工作的概述一、档案统计工作的概述

（一）档案统计工作的含义

档案统计工作是以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的一项档案业务工作

（二）档案统计工作的内容和任务

1、档案统计工作的内容档案统计，就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作有关的情况。其内容包括：档案的进出、整理、鉴定、保管的数量和状况的登记、档案检索工具、编研资料、提供利用以及档案构成、利用效果、机构人员等情况的基本统计和其他专业统计。（二）档案统计工作的内容和任务1、档案统计工作的内从统计对象来划分，档案统计工作大致可分为两个方面：一是对档案实体状况及其管理活动的统计；二是对档案事业组织及其管理状况的统计。从统计对象来划分，档案统计工作大致可分为两个方面：档案实体状况及其管理活动的统计包括:档案的构成、档案的收进、移出、整理、鉴定、保管的数量和状况的统计，对档案的检索、编研和利用等情况的统计。档案事业组织及其管理状况的统计包括：对档案机构和人员以及档案专业教育等情况的基本统计。档案统计工作包括登记和统计两部分。登记是统计的原始记录形式，统计是以原始记录为基础的。档案实体状况及其管理活动的统计包括:档案的构成、档案的收进、2、档案统计工作的任务

档案统计工作的基本任务：就是要对档案和档案工作的发展情况进行登记、统计调查、整理和分析，提供统计资料，实行统计监督。2、档案统计工作的任务档案统计工作的基本任务：就是要对（三）档案统计工作的意义和要求

1、档案统计工作的意义（1）、档案统计是了解档案、认识档案工作的一种重要手段。（2）、档案统计为制定档案工作方针、政策和编制档案工作发展计划、规划提供了科学依据。（3）、档案统计是档案行政管理部门实施统计监督的一种手段。（三）档案统计工作的意义和要求1、档案统计工作的意2、档案统计工作的要求档案统计工作必需确保统计资料的准确性、及时性和科学性。2、档案统计工作的要求准确性，就是要求统计数据准确无误。确保统计资料的准确性，是档案统计的根本要求，因此，必须坚持实事求是的态度。及时性，就是要求档案统计按时完成，在时间上要按照统一规定进行。各单位应有全局观念，按时上报统计数据。科学性，就是档案统计活动要科学规范。档案统计应在全国档案局制定的统计报表和统一的统计方法、格式、项目、时间等要求下进行，使档案统计规范化、科学化。准确性，就是要求统计数据准确无误。确保统计资料的准确性，是档二、目前档案统计的现状

二、目前档案统计的现状随着档案统计在档案工作中的作用不断加强，近几年来，各单位报送来的统计表以及我们考核检查中也发现以下现象，具体表现两个方面：一是对档案统计中卷、件分不清；二是项目填写不齐全、不完整，漏填、错填。致使档案管理达不到规范、科学的要求，统计工作的真实、完整、有效性不能得到充分保证。随着档案统计在档案工作中的作用不断加强，近几年来，各单位报送分析产生问题的原因

主要有三个方面：1.对档案统计工作的重要意义认识不足，在实际工作中忽略档案统计在档案工作中的作用；2.没有建立综合档案室，实现档案统一集中管理的原则；3.档案干部岗位调换过多，失去工作的连续性，缺乏与档案行政管理部门沟通和联系。

分析产生问题的原因

主要有三个方面：1.对档案统计工作的重要三、填写机关和事业单位档案工作情况统计表的有关说明三、填写机关和事业单位档案工作情况统计表的有关说明(一)含义统计报表是档案行政管理部门和档案馆、室以原始记录为基础，按照统一表格形式、项目和时间要求，自下而上地定期提供统计资料的调查方式。这是档案统计中最基本、最经常的一种组织形式，也是档案统计工作中的一种制度，是保证档案统计工作顺利进行的条件。(一)含义(二)内容

档案工作情况统计表一共分为档案室的基本情况、档案室室藏档案总数（不含本年度增加档案）、档案室室藏图书资料总数、本年度增加档案、本年度移交、本年度销毁档案（填写档案部门类与数量）、本年度利用档案、本年度利用图书资料、档案工作设备。(二)内容

档案工作情况统计表一共分为档案室的基本情况、档案(三)填报内容要求：1、填报范围：立档单位在工作过程中形成的文书、会计、科技（基建）、实物、人事、专业、设备、载体等档案均作统计范围。2、各单位数据统计的截止时间至上年度12月31日，按下发通知要求报送市档案局(馆)业务指导科。3、填写《档案工作情况统计表》一律使用黑色碳素笔，书写工整、字迹清晰。(三)填报内容要求：一、档案室室藏档案总数（不含本年度增加档案）文书档案会计基建荣誉音像档案电子档案人事专业改革前永久卷改革后永久盒件照片录音录像磁带磁盘光盘长期卷长期30年盒件短期卷短期10年盒件卷卷件张张张盘张张卷卷盒一、档案室室藏档案总数（不含本年度增加档案）文书档案会计基建例如：海南省海口市地方税务局

1、文书档案

归档改革前

归档改革后

永久30

卷永久82盒1107件

长期114卷长期或30年141盒2407件

短期80卷短期或10年172盒3248件2、会计档案479 卷5、音像档案照片档案193 张6、电子档案磁带

盘3、基建档案

卷录音档案

张磁盘

张4、荣誉档案

件录像档案

张光盘

张7、人事档案958卷8、专业档案50482卷（盒）例如：海南省海口市地方税务局归档改革二、档案室室藏图书资料总数档案室室藏图书总数

册二、档案室室藏图书资料总数档案室室藏图书总数三、本年度增加档案文书档案会计基建荣誉音像档案电子档案人事专业永久

件照片录音录像磁带磁盘光盘30年

件10年

件卷卷件张张张盘张张卷卷盒三、本年度增加档案文书档案会计基建荣誉音像档案电子档案人事专例如：海南省海口市地方税务局

1、文书档案永久285件2、会计档案30卷5、音像档案照片档案

张6、电子档案磁带

盘30年331件3、基建档案39卷录音档案

盘磁盘

张10年485件4、荣誉档案

件录像档案

盘光盘

张7、人事档案34卷8、专业档案26440卷（盒）例如：海南省海口市地方税务局永久285件2、会计四、本年度移交档案文书档案会计基建荣誉音像档案电子档案人事专业改革前永久卷改革后永久盒件照片录音录像磁带磁盘光盘长期卷长期30年盒件短期卷短期10年盒件

卷

卷

件

张

张

张

盘

张

张

卷卷盒四、本年度移交档案文书档案会计基建荣誉音像档案电子档案人事专如：海口市园林管理局

1、文书档案永久15卷或件2、会计档案

卷5、音像档案照片档案

张6、电子档案磁带

盘长期90卷或件3、基建档案

卷录音档案

盘磁盘

张短期

卷或件4、荣誉档案

件录像档案

盘光盘

张7、人事档案

卷8、专业档案

卷（盒）如：海口市园林管理局永久15卷或件2、会计卷五、本年度销毁档案（填写档案门类与数量）

经鉴定，不需要继续保存的档案可以销毁，应按有关规定执行，填写销毁档案的内容和数量。五、本年度销毁档案（填写档案门类与数量）经鉴六、本年度利用档案本年度利用档案61人（次）220卷（件）数复印54张六、本年度利用档案本年度利用档案61人（次）220七、本年度利用图书资料本年度利用图书资料28人（次）35卷（件）数

复印42张七、本年度利用图书资料本年度利用图书资料28人（次）35八、档案工作设备空调机温