员工人事档案管理制度

员工人事档案治理制度第一章总则第一条为了加强人事档案治理工作，提高档案治理水平，使档案治理制度。其次条业务力量、工作表现、工作实绩等方面的文字性材料。它是选贤举能，知人善任，历史地、全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。第三条 员工人事档案保管的原则1、员工人事档案由公司人力资源部统一治理；2、员工人事档案保管范围同员工的治理权限相全都；3、维护员工人事档案的真实、完整，确保员工档案的安全；4、员工人事档案的保管要便于使用。第四条 部门职责1、保管员工人事档案，为公司积存人事档案史料；2、收集、鉴别和整理员工人事档案材料；3、办理员工人事档案的查阅、借阅和转递；4、为有关部门供给员工根本状况；5、做好员工档案的安全、保密和保护工作；6档案的业务建设和业务指导；7、推广、应用人事档案现代化治理技术；8、办理其它有关事项。第五条 员工档案治理人员的职责1容；2洁卫生；3、不得擅自转移、分散和销毁档案材料；4、宠爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作力量；5项规章制度办事。第六条 员工人事档案保管工作范围1门统一治理；2、员工死亡后，其档案由公司档案室保存；3、辞职人员、被开除员工，其档案由公司档案室统一保管；4统一保管；5、出国不归、失踪人员的档案由档案室统一保管。其次章 治理制度第七条 员工档案治理的内容和分类1、履历材料；2、自传材料；3、鉴定、考核、考察材料；4〔5、政治历史状况的审查材料〔包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参与工作时间等问题的审查材料；6、参与中国共产党、共青团及民主党派的材料；7、嘉奖材料〔包括科学技术和业务嘉奖、英雄典范先进事迹；8、处分材料〔包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见；9、工资级别待遇等材料〔包括录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退〔离〕休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；10、其它可供组织上参考的材料。第八条 员工人事档案的收集1地将反映员工“德、能、勤、绩”的材料收集归档，不断补充员工人事档案内容，逐步完善员工档案；2做鉴定等，并准时将这些材料补充进员工档案；3何组织和个人不得以任何理由积压或滞留归档材料；4、各单位〔部门〕形成的应归档的员工档案材料必需内容真实、齐全、文字清楚，对象明确，手续完备。需组织审查盖章或本人签字的，待签字后归入员工档案；5、凡归档材料统一使用A4性书写用具填写。第九条员工人事档案材料的鉴别销毁1、凡收集上来的材料，在归档之前必需经过档案治理员认真审查、鉴别，符合归档要求的方可归档；2、应明确推断材料是否属于本员工的材料及应归入员工档案的内材料，应清理出来，对其有保存价值的赐予归档；3充；4属于规定的材料归档或从员工档案中撤出材料；5、凡销毁材料应予以登记，填写“销毁材料清册”，要写全材料名核批准，销毁材料必需是按有关规定应去除的材料和重复无用的材料；6、销毁材料应单独集中存放，并留意保存好“销毁材料清册”以备查用；7、经批准销毁的材料必需留意严格保密，由档案、保卫等部门派人监销；8、干部档案材料销毁，应在“销毁材料清册”上注明销毁日期，并由监销人签字或盖章。第十条 员工人事档案的整理1密制度；2真实、有条理、精炼、有用的要求；3承受修复、打印、抄写、复印等方法。凡打印、抄写的材料，必需认真细致、核对无误，注明复制单位和日期。第十一条档案的保管与保护1、员工档案治理部门，要建立专用档案库房，配置铁质档案柜。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设置空调、去湿、灭火等设备；2、库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应常常检查；要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度〔要求：温度44℃，相对湿度；3档案，觉察问题准时解决；4、移交、退还的档案材料必需登记造册，移交人、承受人均应签字以示负责；5密和丧失等；6治理工作的科学化、现代化；7、档案卷皮、名目和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准；8应视情节轻重，予以严峻处理。对违犯《中华人民共和国档案法《中华人民共和国保守隐秘法》的要依法处理。第十二条档案的利用1、查阅单位应持有单位人力资源治理部门的介绍信,在档案室领取查证明材料、介绍信查阅员工档案；2、凡查阅员工档案，利用单位应派劳资人员方可查阅；3、查阅业务经理级以上干部档案须经分管组织的领导批准方可查阅；4档案，如工作需要必需查阅，须经人力资源部批准；5、档案一般不外借。如必需借出访用时，借档单位(部门)应写出借档报告，并由借档单位(部门)盖章、负责人签字，人事档案部门对其进展审核、批准前方可借阅。借阅时必需将借档的时间、材料名称、份数、理由等填写清楚，并由借档人员签字。归还时，准时在外借登记上注销。借阅人不得擅自将借阅档案转借他人；6、查档后要求出具相关证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；其次，人事档案部门依据有关规定，结合利用者的要求，供给证明材料；最终，证明材料由人力资源部门有关领导批阅，加盖公章，然后登记、发出；7、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。8、查阅员工档案留意事项：查阅档案，不要吸烟、喝水，防止档案材料污染受损，必需严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽者应视情节轻重予以批判教育直至纪律处分华人民共和国档案法》处理；9、借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自复制档案内容。因工作需要