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文档简介

某某机关单位印章文件文书管理制度一、概述为了规范某机关单位印章、文件、文书的管理，避免泄露机关单位的重要信息、保护机关单位的合法权益，制定本管理制度。二、印章管理1.印章的种类正式印章：指机关单位用于证明法定身份和在公务活动中处于合法地位的，具有法律效力、内部规范的印章。办公用印章：指机关单位为行政工作需要开办的各种用章印章。其他印章：指机关单位为不同需求而开办的各种用章印章。2.印章使用正式印章由机关单位建立和使用，对印章的使用能够有有效的控制和监督。正式印章的保管应当专人负责，印章在非工作时间应当存放在保险箱或办公室的保险柜内。印章的使用应当遵循合理、合法、规范的原则。办公用印章每个工作日晚上必须装进专用保险柜内保管，周日或节假日起依然如此。其他印章每次使用待及时检查核实是否归还保管。3.印章制作印章制作必须在已得到批准、符合印章制作标准和印刷技术要求的印章制作企业制作。对于正式印章，须设立专人负责管理、保管，并在相关部门进行备案。三、文件管理1.文件的种类内部文件：指机关单位内部使用的文件。外部文件：指机关单位向外发出的文件。公开文件：指机关单位公开发布的文件。2.文件的保存和保管机关单位的文件应存放在指定地点，避免丢失或损坏。文件的保管应当专人负责，记录存放时间，以便追踪查找。文件保密性高的应当设置密级，控制查阅权限。文件存储和保管要严格遵守规范要求，防止火灾和其他灾害的破坏与损失。3.文件的归档文件的归档应遵循规范、标准化的原则，遵循机关单位的档案管理制度。归档文件必须按文件类型、时间和内容进行分类、编号、封存及记录，避免错乱或丢失。归档文件的存放设有防火、防潮、防虫、防尘、防盗等必要的措施。四、文书管理1.文书种类内部文书：指机关单位内部使用、流转的文件文电。外部文书：指机关单位向外传递出去的文件、文件类文书。2.文书的管理和保管机关单位的文书应当存放在指定地点，避免丢失或损坏。文书的保管应当专人负责，记录存放时间，以便追踪查找。文书泄露的问题会引起极大的恶劣后果，因此对于保密性高的文件，应当设置密级，控制查阅权限。文书的存储和保管要严格遵守规范要求，防止火灾和其他灾害的破坏和损失。内部文件应当及时批示、签发，并监督后续处理，以便及时了解有关事项。3.文书的归档文书的归档应遵循规范、标准化的原则，遵循机关单位的档案管理制度。归档的文书必须按类、编号、时间和内容分类、封存及记录，避免错乱或丢失。归档文书的存放须有必要的防火、防潮、防虫、防尘、防盗等措施。五、本管理制度从印章的管理、文件的管理、文书的管理等三方面规范了某机关单位的管理，确保机关单位的合法权益受到有效的保护和维护。同时，还从印章

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