RFID技术在广东电网固定资产管理中的应用

RFID技术在广东电网固定资产管理中的应用【摘要】电网企业是典型的资产密集型企业，其资产管理既包括对固定资产分布状态的管理，也包括对固定资产运行状态的维护管理。传统资产管理由于缺乏信息技术手段的支撑，资产价值管理与实物管理存在脱节现象，难以满足现代企业管理的需要。文章介绍广东电网公司在固定资产管理中尝试引入rfid技术，并将其应用于物资采购及仓储、工程建设、生产运营和退役报废等阶段，实现资产全生命周期的全过程跟踪管理，从而提高企业资产的管理水平，达到向资产管理要效益的目标。

【关键词】rfid；电网；固定资产；管理

一、电网企业固定资产管理中存在的问题

电网企业是典型的投资和资产密集型企业，如何管理好资产是对电网企业管理的重大挑战。电网企业固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。传统的电网固定资产管理手段落后，对资产状态的跟踪、盘点等工作的质量和效率比较低，具体表现在以下方面：

第一，账卡物不相符的情况时有发生。虽然企业财务账面上有记录，但企业管理人员无法直接从资产卡片准确判断实物资产所在的具体位置，现场运行人员无法直接从实物资产找出其对应的资产卡片。资产管理系统与日常资产运维工作结合不紧密，现场资产信息不能及时准确地在资产管理系统中更新。

第二，过程跟踪管理缺失，资产管理缺乏有效监督。由于没有建立对资产的安装、移动、调拨、报废、维修等全过程有效跟踪的管理机制，增加了企业的成本开支。资产的监督管理由于没有有效的信息技术手段做支撑，未能完全杜绝国有资产的流失。

第三，每年资产盘点因为工作量大、盘点效率低下而流于形式。传统资产盘点由于依靠纯手工操作，工作量巨大、差错率高、效率低，资产变动信息在传递过程中可能因为人为的因素造成信息失真，引起账卡物无法同步一致。

以上问题的存在，究其原因主要是没有可靠的技术手段支持资产的全过程跟踪管理，更没有建立资产卡片与实物的联动关系，导致资产当前状态无法追踪，盘点效率低下，存在国有资产流失的风险。为妥善解决这些问题，积极应对电网企业内外部环境变化和经营管理的巨大挑战，尝试引入新的技术手段成为电网企业在固定资产管理中创新发展的必然选择。

二、rfid技术简介及其在电网固定资产管理中应用的优点

（一）rfid的概念

rfid是radiofrequencyidentification的缩写，即无线射频识别，俗称电子标签。它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。作为条形码的无线版本，rfid技术具有条形码所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如、可识别高速运动物体并可同时识别多个标签等优点，操作快捷方便，可广泛应用于资产管理、物流管理、运动计时、身份证及护照、商品防伪等领域。

（二）rfid系统的组成

一套完整的rfid系统主要由标签、阅读器和计算机系统组成。标签由耦合元件及芯片组成，每个标签具有全球唯一的电子编码，附着在物体上标识识别目标对象。阅读器用于读取（还可以写入)电子标签信息，可以设计为手持式或固定式。计算机系统主要包括操作系统、数据库系统、发卡软件、数据同步软件等，可以用于rfid电子标签数据的管理、查询、统计，以及与其他管理信息系统交换数据等。

（三）rfid技术的基本原理

当附着在物体上的电子标签随着物体进入到阅读器天线的磁场后，如果接收到阅读器发出的特殊射频信号，就能凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的数据信息(无源标签)，或者主动发送某一频率的信号(有源标签)，阅读器读取信息并解码后，送至计算机系统进行有关数据处理。

（四）rfid技术在电网固定资产管理应用中的优点

在电网固定资产管理中应用rfid技术，实物数据能够得到快速、准确的采集，逻辑信息与物理信息紧密结合一致，分布在各地的设备实物本体信息可以更方便、快捷、可靠地传递到资产管理信息系统中，解决实物信息与资产系统信息实时同步的问题；可以保证资产管理的账、卡、物相符，减少资产闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题的发生概率。

三、应用rfid技术需解决的几个基础性问题

电网企业固定资产管理中应用rfid技术需要提前解决几个基本问题。一是rfid标签贴到哪些设备上；二是rfid怎样贴；三是现有资产基础数据的准确性问题如何解决。广东电网公司经过两年时间的实践，较好地解决了以上问题。

（一）建立设备资产与物资材料的对应关系

从实物形态上来看，物资材料在电网企业的工程施工过程中逐步形成设备资产。物资材料与设备资产存在多对一和一对多的情况。例如，多个物资经过装配形成一个资产设备，或一卷电缆材料形成多段线路。为解决实物标识编码从物资形式到设备资产形式一致的问题，广东电网公司组织开展物资与设备台账、资产卡片对应关系的梳理工作，并将设备资产与物资材料的对应关系在资产管理信息系统中进行固化。根据施工及运行的经验，对于单独形成资产的物资可以使用“一标到底”的管理方式，即在生产阶段由供应商张贴rfid资产标签，并沿用到资产管理阶段。对于其他种类的资产使用“分段式”的管理方式，即在物资管理阶段使用物资标签，在工程建设阶段完成物料装配正式形成资产后，由施工单位负责张贴rfid资产标签，沿用到资产管理阶段。上述问题的解决是实现rfid在设备资产从购入、安装到转资的全过程管理中应用的先决条件。

（二）制定资产和物资实物标识贴标规范

1.制定资产实物标识贴标规范

对每一类需要管理到位的资产，通过制定图文并茂的贴标规范明确rfid电子标签应该贴在什么设备、贴在实物的什么位置，是指导贴标工作顺利开展的必备条件。通过在试点单位开展贴标工作，广东电网公司总结制定了资产贴标总原则，主要包括：（1）各供电局的贴标工作应该遵循统一的原则，遵循统一的贴标标准；（2）贴标首先应遵循就近原则，即资产标签应尽量靠近资产本体；（3）贴标工作应严格按照《电业安全工作规程》规定操作。

在上述总原则基础上，制定《资产实物标识贴标规范》，明确了运行中的资产、带电或过高的资产、三相一组的资产、箱柜形式资产、屏柜形式的资产、就地保护装置、成套设备分离安装、自动化系统资产的具体贴标规定，指导各类资产的具体贴标工作。

2.制定物资实物标识的贴标规范

对于新购物资，根据资产与物资结构层级的对应关系，将实物标识的粘贴要求纳入采购设备的技术标准，实现物资贴标和资产贴标的有效衔接，优化标签贴标和应用的效果。物资实物标识贴标的总原则主要包括：（1）如果无法穿透读取的包装材质，则需双标签管理；（2）如果采用两段式贴标方式，物资管理阶段使用简易标签；（3）采用分段式贴标，物资简易标签统一贴在外包装侧面左上角离边缘3.5cm处；（4）对于小件、零散物资（金具、绝缘子等），采用货位标签管理。

（三）开展存量固定资产的实物清查

2010—2011年，广东电网公司统一部署全省各地市供电局开展主网固定资产的实物清查工作，主要包括清理前的准备、以实物为准的现场实物盘点和实物标识张贴等工作。各单位严格按照现场实物调整设备台账，确保设备台账和现场实物保持一致；完成rfid实物标识张贴，使每一个资产都拥有唯一标识；依靠信息系统，建立存量资产的实物标识数据库；制定落实管理规范，避免设备因调拨或退役搬离现场时丢失标签。截至2011年10月，全省一共已完成43.6万张资产卡片的实物清查工作，交叉检查情况汇总计算固定资产实物与资产级设备台账对应率达到99.80%，资产级设备信息填写正确率达到99.64%。上述工作的开展，有效提高了现有资产基础数据的准确率，实现存量资产“账、卡、物”一致，为下阶段的规范化管理奠定了坚实的基础。

四、rfid技术在广东电网固定资产管理中的典型应用

广东电网公司通过在设备资产上粘贴rfid标签，赋予其企业固定资产的“唯一身份证”，在标签中输入该资产的相应信息，并通过电子化的方式来识别这些资产（如通过带rfid读写器的手持终端设备来移动识别），避免人工识别带来的错误和低效率，在资产的购入、安装、调拨、使用、维修、报废过程中打开读写器记录资产状态的变化，实现基于实物标识的全过程管理。

（一）rfid技术在物资采购及仓储阶段的应用

物资管理环节引入rfid实物标识技术，提高了物流管理效率，并让资产从一开始就有了唯一的“身份证编号”，从源头上保障了“账、卡、物一致”管理目标的实现。在物资配送阶段引入rfid技术，可以及时准确获得物资入库、出库、退料、移库等信息，提高物资配送管理效率；在物资仓储阶段引入rfid技术，可以实时追踪物资变化，促进各部门间的信息共享，提高对使用单位需求变化的快速反应能力和服务能力。rfid技术在物资采购及仓储阶段具体应用情况如下：

在物资入库管理阶段，将入库单信息下载到rfid终端设备，并通过扫描将物资存放仓位货架等信息录入，之后再上传到信息系统完成入库确认；在出库/退料/移库管理阶段，将领料单/退料单/移库单信息下载到rfid终端设备，经其扫描确认为需要领取的物资/退货的物资/需要移库的物资并确认出库/入库/移库后，rfid终端设备自动将出库/入库/移库的数据上传，完成库存物资的及时更新，并打印出库单/入库单/调拨单；对供应商将物资直接送到施工现场，施工单位使用rfid终端设备下载项目物资清单，通过使用rfid终端设备扫描物资电子标签对物资进行清点和验收，并上报现场到货单；在物资盘点阶段，通过rfid终端设备下载盘点清单，在仓库现场进行数据的采集扫描实物标签，并将盘点数据上传，系统根据获取的数据进行分析并根据情况进行盘盈、盘亏等操作，详见图1。

（二）rfid技术在工程建设阶段的应用

在工程建设期形成设备资产台账，并完成现场实物标签的张贴。使用手持终端设备，识别现场实物标签，维护rfid实物标签与设备台账的关联关系。具体操作过程如下：首先将资产设备的台账信息从信息系统中下载到终端设备上；然后在现场利用终端设备扫描实物标签并在终端设备上选择与实物对应的资产设备台账；最后将关联了电子标签信息的资产设备台账回传到信息系统中。通过以上方式实现资产设备在建设过程中的实物标签维护和跟踪管理。

（三）rfid技术在生产运营阶段的应用

目前，在电网企业的生产运营阶段，rfid技术主要应用于固定资产盘点工作。由于企业所有固定资产均已贴上资产唯一“身份证号码”的rfid条码标签。盘点时，盘点人员将固定资产账目按照资产在账面上的存放地点分别下载到手持终端上，按照工作计划，拿着手持终端到相应的地点去逐一扫描该地点所有固定资产上的条码标签，终端自动完成实际盘点资产情况与账面情况的对比。由于在整个盘点操作过程中，不需要操作人员进行判别、记录，也不需要人工输入数据，工作效率和数据质量可以大幅度提高，并且能够基本解决账实在时间上的同步问题。在条件允许的情况下，如果采用支持实时无线通讯的手持终端技术，即使固定资产的账面和实物都在不断变化中，也能完全保证账实在同一时点上进行核对。

（四）rfid技术在退役报废阶段的应用

在退役报废阶段，资产归口管理部门负责组织开展退役设备的回收、技术鉴定及入库移交工作，通过手持终端设备扫描rfid实物标签信息确保退役设备的信息准确无误；物资部门负责退役设备入库移交的接收、保管，通过手持终端设备扫描退役设备的rfid实物标签信息完成账物登记，避免资产流失；财务部门根据设备退役流程触发的资产处置流程进行账务处理，完成资产报废处置成本归集，实现资产全生命周期成本管理。

五、rfid技术在固定资产管理应用中取得的成效

rfid技术相对其他自动识别技术有明显的优势，其高度自动化可将人们从繁重的手工劳动中解放出来，提高系统信息，提高工作效率，同时也可为生产、管理、决策提供正确的参考依据。rfid技术在广东电网固定资产管理中的推广运用，主要取得了以下成效：

（一）rfid技术是提高固定资产信息及时性的有效载体

通过rfid技术实现远程采集信息，确保资产变动信息与系统信息的实时一致，将日常工作与it系统紧密结合在一起，由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的变动和使用情况。终端用户通过可视化的操作界面，随时、随地通过ie浏览器进行资产数据的统计、查询，可以随时检索到固定资产的变动记录。

（二）rfid技术是确保固定资产信息准确性的重要手段

安全生产和经营管理都需要优质的资产管理数据，资产实物贴标是目前保证资产准确性的必要手段。rfid电子标签将资产实物与信息系统关联，实现了资产电子化管理。从实践中不难发现，无论是通过生产台账导出数据进行盘点，还是通过工程竣工移交的图纸进行盘点，都解决不了多盘、漏盘和难盘的问题，只有通过电子标签贴标过程的复核，才能解决上述问题。通过实行rfid电子贴标，资产账卡物一致率达到99%以上，为下阶段资产精细化管理打下良好的基础。

（三）rfid技术是实现固定资产信息完整性的保障措施

现代化的资产管理，其目标是要对资产从规划、设计、直到退役报废的全生命周期进行跟踪管理，追求不断提高资产的投入产出比，实现经济效益的最大化。利用rfid技术，可以随时掌握资产的全生命周期动态，实时记录每一资产所发生的一切变化，包括位置及运行状态、维修更新等等，达到资产管理中“人、地、时、物同步管理”效果，从而为企业投资决策、资产合理调配提供数据支撑，有效增大投资边际效益，提高资产使用率，减少无谓的设备投资和闲置浪费，提高企业管理效益。

【参考文献】

［1］陈山.资产全生命周期管理研究与实践［m］.北京：中国电力出版社，2011：139-148.

［2］郭传奇,王明渝.基于gprs通信技术的电力巡检系统设计［j