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文档简介
PAGEPAGE1采购流程管理制度一、制度目的为规范公司采购活动，保障公司资金使用安全、有效，提高采购效率，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动。三、采购原则公司采购活动必须遵循以下原则：1.合法合规。采购活动必须符合法律、法规的相关规定。2.公开透明。采购过程、结果必须公开透明，防止信息不对称、不公平竞争。3.廉洁高效。采购活动必须廉洁高效，节约采购成本、时间。四、采购流程4.1.采购需求确认1.相关部门提出采购需求，并填写《采购申请表》。2.采购部门进行采购需求确认。4.2.采购方案制定1.根据采购需求确定采购方案。2.采购部门编制《采购方案》，并报请相关部门审批。4.3.采购招标1.如果采购项目需要招标，则采购部门编制《采购招标文件》并公告。2.招标后，采购部门组织评标，并推荐中标供应商。4.4.采购合同签订1.中标供应商与采购部门签订《采购合同》。2.《采购合同》必须包含：商品（服务）名称、数量、价格、交货期、付款方式等内容。4.5.商品验收1.采购部门负责对采购商品进行验收。2.如发现商品有质量问题，采购部门应及时与供应商协商解决。4.6.采购支付1.采购部门按照《采购合同》的约定进行支付。2.财务部门对采购款项进行核算，并做好采购发票的归档工作。五、采购文件管理1.采购部门对所有采购文件进行归档管理，保存时间不少于3年。2.归档管理范围：采购需求申请、采购方案、招标文件、合同、验收记录、支付凭证、发票等采购相关文件。六、违规处理1.采购过程中发生违规行为的，将根据公司相关规定进行处理。2.涉嫌违法行为，公司将向相关部门或机关报案处理。七、制度保障公司采购部门应对制度进行宣传和培训，确保全体员工熟知本制度的内容和要求。公司管理部门将建立相关考核制度，对采购部门制度执行情况、采购效果进行考核和评价。八、制度的解释在执行本制度中，如有问题，需及时向公司管理部门或法务部门进行咨询或请示。九、附则本制度自发文之日起实施，经过讨论修改后，由公司管理部门负责执行。以上为采购流程管理制度的文本格式内容，总字数为149
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