图书馆图书采购措施

图书馆图书采购方法

图书采购工作是高校图书馆各项工作首要步骤，是各项业务工作开展得好坏之关键所在，在图书馆建设中具备举足轻重地位，它是关系到学校教学、科研水平以及学生阅读学习需求重大课题。进入二十一世纪以来，高校图书采购工作面临着新机遇与挑战。怎样做好图书采购工作，是每个图书采购人员都要思索问题。本文简明说明了高校图书采购工作面临形势、存在问题，着重探讨了高校图书馆在新环境下搞好图书采购工作有效路径和基本对策。

1面临形势与任务

近几年来，为提升全国科学文化素质，国家做出了大力发展高等教育决议，这为各高校发展带来了机遇，同时也给图书馆各项工作提出了更高要求、带来了更大压力，尤其是中小规模高校图书馆图书采购工作所面临形势十分严峻，任务非常艰巨。

2现在我馆图书主要采购路径及方法

现在我馆图书采购路径主要有三种：预订采购。我馆预订采购主要是针对书商发来MARC征订数据导入采访系统进行选书，依照征订数据对图书描述和介绍，认真判别图书性质、内容、读者对象和学术水平，辨析图书出版情况，采取数次查重方式，最终将选定图书导出成为订单，发送给书商，由书商配货到馆。这是一个比较惯用采购方式，到货率高，不过这种方式缺点是图书提供得不全方面，而且仅靠图书描述订购图书会有一定盲目性。现场采购。现场采购主要是经过现采会进行样书选购。这种采购方法最大好处是直观性强，能够看实样，图书内在质量、装帧一目了然，防止了仅靠书目摘要预订图书盲目性。选购热门、时效性强图书，如计算机和各类考试图书，以及重点学科和新学科文件采集，应采取现采方式。不过现采会存在书源不足缺点。补充采购。因为广大读者对图书文件需求在内容方面越来越多样化，范围越来越广泛，时效性也越来越强。在这种形势下只靠正常批量采购来满足广大读者多方面、多形式图书文件需求是比较困难。所以，经过实施补充采购有利于多层次、多路径、多方位地拓宽采购渠道，力争最大程度地满足广大读者需求，提升馆藏质量，提升实效性图书到货时间。我馆现在补充采购方式主要有网上采购及书店采购两种模式。

采购方法采取采购员采访与读者荐购相结合。为了愈加好做好图书采购工作，我馆采购员采取采购员采访与读者荐购相结合工作方法。首先做好采访调研工作，搜集图书出版信息及最新图书目录，为读者提供书目查询平台，或为读者直接荐购专指图书；其次提供读者荐购图书网络平台和举行讲座，与参考咨询部同志配合进行新生入馆培训，把读者荐购思想从大一开始就深入人心；听取读者提议，改进采购方法，合理采购教学、科研所需图书，不停优化馆藏结构，及时做好新书推介工作。我馆采购员还不停加强与专业教师及学生之间联络和交流，经过创建读者荐购群、电话和邮件接收荐购图书、在外借处放置读者荐购本、图书馆主页设置专门荐购平台来进行荐购。为了愈加好丰富馆藏，使馆藏结构适应学校师生教学和科研，我馆每次出去现采都会带上1~3名各系部专业骨干教师，让他们帮助现采对应学科图书，使图书采购满足教师和学生读者实际需求，确保图书采购合理性和利用率，表现人性化服务。

3现在我馆图书采购工作存在问题

第一，图书采购招标工作有待改进。在招标工作中，因为多数参加招标工作人员是学校其余一些部门同事，非图书馆专业，对图书馆业务不熟悉，因而往往将图书供给商资质、书刊折扣率等方面作为优先考虑内容，而对图书馆在图书供给商处所需要取得服务与工作上配合考虑较少，比如怎么确保中标供给商能够推行在招标阐述中种种确保和承诺，这在我馆招标工作中没有很好监控和制约方法，假如中标供给商没有推行承诺，那么招标中阐述就是一纸空话，这就制约了图书馆整个工作流程改进与优化。第二，购书经费严重短缺。近年来，我校虽增加了购书经费投入，但图书价格上涨幅度大，而且图书采购量有增无减，增加经费只是杯水车薪，图书购置远远不能满足读者所需。第三，我馆现在现采存在一定问题。因为现采多为供给商邀请，所以现采次数和一次现采所带专业老师人数都有限制，使各院系参加到图书馆采购成效有限。而且，各院系专业老师帮助现采对应专业图书，即使能够提升图书采购合理性，使馆藏结构配合本校专业设置，不过专业老师采购标准与图书馆馆藏标准有所出入，专业老师所采购图书多为高专业性、强理论性，为老师专业研究所用，不过高校图书馆服务对象主要为在校学生，他们所需要借阅图书多为专业入门、基础与提升、理论性不是很强图书。这么老师所采购图书借阅量相对较少，利用率较低，在经费担心现阶段就产生了矛盾。第四，行业间内部竞争日趋激烈，它能够使图书馆采购到质优价廉图书，但也增加了在图书采购中比较和判别图书质量与价格方面难度，而且现在出书变得轻易，很多个类书市面上层出不穷，比如经济类、立志类、计算机类等等，这么怎样从数量庞大同类图书中采购到精品就有十分大难度。第五，图书采购人员任务过于繁重，素质有待提升。就我校图书馆图书采购人员来看主要存在以下问题：一是采购人员知识结构和更新不能适应新发展要求。二是采购人员人数过少但工作量太大，势单力薄，不能愈加好地从事繁杂而主要采购工作。

4新形势下对于我馆图书采购工作应采取优化方法

合理定位、确定藏书结构。采购人员必须依照学校学科与专业发展定位，加强藏书特色建设，做到层次合理、结构分明。在此基础上，确定藏书结构就是藏书建设关键工作。结构层次一旦确定，日常图书采购工作就能形成制度化操作，防止人为干预和不负责任带来损失。

制订符合本馆实际采购规则。图书馆任何规则条例都必须依照图书馆本身实际情况来制订，采购规则也不例外。比如说图书馆应该依照馆舍面积和设施、馆藏特色、购书经费等原因来制订图书馆采购条例。另外，一个完善采购条例不但要符合图书馆本身实际情况，而且要符合社会需求这个大环境实际情况。在此采购条例指导下，采购人员才能够有目标、有计划、有针对性地采购图书，才不至于使图书采购工作陷入误区，盲目地追求数量或者全方面性。就本馆而言，我校主要专业方向为汽车类，机械类、材工类和电子类专业，所以在图书采购中，汽车、机械、材工、电子类图书为重点采购图书，其种类和副本量都要较其它专业高。

全方面提升采购人员素质。可从以下几个方面入手：对采购人员来讲，要加强继续教育，比如能够经过教授讲座、参加学术研讨、学习培训、馆际业务交流等活动来提升本身素质。能够适当引进专业人才，如联合采编、计算机管理、数字图书馆、数据库建设与服务、信息咨询服务等方面专业人才。采购人员应加强调研能力，比如经常出外调查图书市场行情、经常在网上借鉴图书排行榜等。实施全馆参加采购制度，与读者多接触、与外借部门多接触，听取他们意见，了解读者需求，使全馆人员都能发挥其学科专业所长。

提升我馆科研服务能力。即使我馆采购人员经常去各院系了解读者需求，为图书采购提供依据，不过单靠一个人力量是不够。我校是一所教学研究型大学，我认为能够在各个院系中安排采购联络员，定时把各个院系需求书单发给图书馆采购工作人员进行采购，或者图书馆采购人员把对应专业专题书目定时发给各个院系采购联络员，由他们组织对应老师选择好图书后汇总发给图书馆采购人员进行采购，这么专业采购连续而且有很强指向性，使图书经费用到实处。

选择好图书供给商。要有条件地对图书供给商进行选择。从经营规模、经营范围、信誉度、进货渠道、到书周期、到书率、承诺服务和折扣率等多方面进行综合比较，从而找到最适宜采购搭档。与本图书馆有过业务往来，拥有一定实力，且信誉及服务良好可优先考虑中标。中标书商能够采取交纳一定履约确保金来制约他们，在采购过程中如发觉书商多发重发错发或盗版和不宜本馆收藏图书应及时退回，对信誉不佳图书供给商要果断地给予淘汰。

增加采购路径。不论是预订还是现采，采集文件主要局限于中标书商，选定书商数量有限，每家书商业务范围比较固定，书商提供给图书馆文件资源也是有限，不能确保馆藏资源科学性、全方面性、系统性和时效性，而出版社能够提供给图书馆所需图书最新、最全出版发行动态，确