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文档简介

集团会议制度1.引言本文档旨在明确集团内部的会议制度，规范会议的组织、流程和参与者的职责，以提升集团内部会议的效率和质量。本制度适用于整个集团内的各级会议。2.会议类型2.1固定会议类型规划会议：用于集团年度规划和战略制定。决策会议：用于重大事项的决策和执行计划的确认。进度会议：用于项目进展的跟踪和问题解决。沟通会议：用于团队间的交流与协调。2.2临时会议类型紧急会议：用于应急情况和重要事项的紧急讨论。需求会议：用于明确各部门、团队的需求和协调资源。反馈会议：用于收集各方反馈和解决问题。3.会议组织3.1会议召集会议召集人应提前确定会议目的、议题和参会人员，并发出会议通知。召集人应确保会议通知包含会议时间、地点、议程和参会人员名单。3.2会议秘书会议秘书负责记录会议纪要，包括参会人员、会议讨论内容、决策结论和行动项。会议秘书应将纪要及时分发给所有参会人员，并妥善保存档案。4.会议流程4.1开会准备会议召集人应提前准备会议材料和议题，发送给参会人员以便提前准备。参会人员应提前阅读准备材料，并准备好自己的讨论和提问。4.2会议主持会议主持人负责保持会议秩序、引导讨论和控制会议进度。主持人应确保每个议题都得到充分讨论并形成决策和行动项。4.3会议记录会议秘书记录会议的重要内容，包括议题、参会人员发言、讨论要点和决策结论。记录应准确、清晰，并将重要信息整理成会议纪要。4.4会议决策会议根据投票、共识或专家意见形成决策，并由主持人确认。会议决策结果应明确、具体并及时通知相关参会人员。4.5会议行动项会议纪要中应包含各项决策和行动项，并指定负责人和截止日期。参会人员应按照会议纪要的行动项执行，并在规定时间内报告进展情况。5.会议参与者责任5.1会议召集人责任会议召集人应明确会议目的、议题，并及时发送会议通知和准备材料。会议召集人应确保会议纪要准确记录和及时分发。5.2会议主持人责任会议主持人应控制会议进度，引导讨论并促成决策。会议主持人应确保公正、平等地听取各方观点并做出最佳决策。5.3参会人员责任参会人员应按时参加会议，并提前准备好讨论和提问的内容。参会人员应根据会议纪要的行动项及时执行并报告进展情况。6.会议评估与改进6.1会议评估参会人员可就会议效果、参与度等方面进行评估，并提出改进建议。会议召集人和主持人可定期收集会议评估意见，优化会议组织和流程。6.2会议改进基于会议评估的反馈，会议组织者和参会人员应共同努力改进会议的效果和质量。改进措施可包括优化会议议程、提升与会人员的参与度以及加强会议记录和行动跟踪。7.附则7.1本制度经集团领导班子讨论通过，并于制度生效日起执行。7.2本制度如有更新或修订，应由会议组织者及时通知参会人员并进行培训和解释。7.3本制度解释权归集团领导班子所有，各级会议组织者和参会人员应严格执行。以上为集

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