关于会计电算化的现状及其完善对策之探析

..摘要我们把计算机管理财务，一般俗称为"会计电算化〞。会计电算化的处理工具是以计算机为信息处理的，它的会计数据处理的精度还有进展速度都大大的提高了，数据处理的这些比方说程序化、自动化、以及规化，都很提高了会计信息的及时性、可靠性以及相关性的一些信息。电算化的应用一般在在会计界中，成功的完成了会计历史上的一次重大的革命改变，以前广阔的会计工作人员都是用手工来记账的，如今把这些繁重的传统手工记账时代统统被解脱出来了，这不但使会计数据的处理的方式发生变化了，还使会计信息的能力大提高了。同时，很多方面都受到了影响，比方说会计的控制方式、核算环境、会计的储存介质和档案的管理、防及舞弊的控制等，会计电算化的要求已经根本不能被原始的部控制制度所适应了。本文共分为四个章节。第一章为绪论的局部，主要介绍了目前我国电算化的研究背景以及意义进展了综述，并有效的提出了本文的主要研究方法和思路，并对会计电算化理论概念进展分析。本文的重点就是第二章的容，共分为三个局部来分别介绍，第一局部就写了实施前存在的一些主要问题及对策分析，首先我们来阐述了一下电算化实施前存在的一些问题，主要有缺少公司领导的理解与大力支持在会计电算化的不断开展过程中、企业有低级的管理根底,不适宜在电算化中实施、企业的流程根本没有进展改变而且业务流程在电算化中不适合应用、公司财务部的部工作人员很是担忧自己不适应使用电算化而各种阻碍电算化的实施、混乱的会计财务软件,并且平安性以及性都比拟差差劲。然后讨论了上述存在问题的对策，比方说我们如做好会计电算化的规划性工作、改变企业的流程等。第二局部写了实施中存在的一些主要问题及对策分析，我们主要是讨论了自行开发的软件存在的一些问题及对策分析，如软件开发人员的安排不合理。第三局部写了实施后存在的一些问题及对策分析。电算化实施后的问题就是一些日常存在的一些问题，主要有：一些会计性政策以及法规在电算化中存在着影响会计电算化开展的方法与规定、电算化的培训容比拟滞后,电算化专业人员缺乏、数据备份存在诸多问题、会计资料达不到法定的保管年限等。针对以上存在问题所采取的措施是：电算化系统的人员管理、电算化系统的档案管理等。第三章基于对前面的研究成果，对A公司电算化工作中存在的数据备份执行不严的问题,对数据接口等问题,提出了改良的建议。第四章是研究结论和展望，根据对前面三个章节的研究关键词：会计电算化，现状，完善对策ABSTRACTputerfinancialmanagement,monlyknownas"accountingputerization".puterizedaccountingputerinformationprocessingtools,improvethespeedandaccuracyofaccountingdataprocessing,dataprocessing,processautomationandstandardization,improvethetimeliness,reliabilityandrelevanceofaccountinginformation.Intheapplicationofputerizedaccounting,achievedagreatrevolutioninthehistoryofaccounting,theaccountingstaffoftherelieffromtheheavytraditionalmanualbookkeepingera,notonlychangedthewayofaccountingdata,butalsogreatlyenhancetheabilitytoprovidehighqualityaccountinginformation.Atthesametime,hasagreatinfluenceonthestoragemediumandtheaccountingenvironment,accountingarchivesmanagement,control,preventionandcontroloffraud,theoriginalinternalcontrolsystemcannotfullymeettherequirementsofputerizedaccounting.Thispaperisdividedintofivechapters.Thefirstchapteristheintroductionpart,introducestheresearchsignificanceandmethodsofthispaper,summarizesthestatusofdomesticresearch,andputsforwardthemainresearchcontentsandresearchideas.Thesecondchapteristhetheoreticalanalysisoftheconceptionofaccountingputerization.Thethirdchapteristhefocusofthispaperisdividedintothreeparts,respectively,thefirstpartwrittenanalysisoftheproblemsandCountermeasuresofpreimplementation,firstelaboratedtheputerizationbeforetheimplementationoftheexistingproblems,mainlytheputerizationmanagementbasedonpoorleadershiplackofunderstandingandsupport,enterprisesintheimplementationprocess,notsuitablefortheimplementationofputerization,thebusinessprocessisnotsuitableforputerization,andtheprocessoftransformation,thefinancedepartmentinsidersworrythatyouarenotadapttoputerizationandobstructtheimplementationofputerizedaccountingsoftware,confusion,securityandconfidentialityofthepoorandsoon.Andthendiscussesthecountermeasurestotheaboveproblems,suchasputerizedplanningwork,dothebusinessprocesstransformationetc..WritethesecondpartoftheanalysisofproblemsandCountermeasuresExistingintheimplementation,mainlytodiscusstheexistenceofself-developedsoftwareproblemsandcountermeasures,suchassoftwaredevelopersisnotreasonable.AnalysisofproblemsandCountermeasuresinthethirdpartwrittenaftertheimplementationofexisting.Aftertheimplementationofputerizedproblemissomedailyproblems,mainlyinclude:accountingpoliciesandregulationsintheprovisions,arenotadapttothedevelopmentoftheputerizedaccountingputerizationtrainingcontentlag,thelackofprofessionalstaff,therearemanyproblemsindatabackup,theaccountinginformationisnotuptothelegalcustodylife.Takemeasurestosolvetheaboveproblemsare:puterizedpersonnelmanagement,thesystemofaccountingputerizationsystemfilemanagement.Thefourthchapterisbasedontheaboveresearchfruits,theApanyistheproblemoflaxdatabackupexistedintheimplementationofdatainterface,etc.,andputsforwardsomesuggestionsforimprovement.Thefifthchapterisconclusionandoutlook,accordingtoastudyofthefirstfourchaptersKEYWORDS:Accountingputerization，Presentsituation，Countermeasures目录第一章绪论21.1研究背景和意义2研究背景2会计电算化的意义21.2研究方法21.3研究综述21.4相关理论2第二章我国电算化管理存在的问题及完善对策分析22.1电算化实施前存在的问题及对策22.2电算化实施中存在的问题及对策22.3电算化实施后存在的问题及对策2第三章A公司会计电算化管理案例分析23.1A公司的概述23.2A公司存在的问题23.3A公司的对策分析2第四章会计电算化的研究结论与展望24.1研究结论24.2展望2参考文献2致错误！未定义书签。绪论1.1研究背景和意义研究背景我国的会计电算化工作，从20纪70年代末开场，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有方案的商品化阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP的开展阶段。在这20多年的开展过程中，已经取得了长足的进步和提高。为了适应企业飞速的开展，增强会计数据的处理能力，计算机开场慢慢的被应用在会计工作中。有关专家在理论上和实务上对于会计电算化有关的问题作了大量的研究和探讨，得出了大量的结论，对促进会计电算化的开展和完善具有重大意义。会计电算化的意义对会计电算化来说最具有意义的就是提高企业的效率，改善公司的管理(1)对于这些具有反复性、机械性的劳动要大大的减少，会出现这种会计信息质量的低下，主要是由于一些小企业本身的开展实力，公司规模、实力水平、控制人员的数量，会计工作很不规。很幸运的是出现电算化系统，会计软件就可以把公司所发生的会计业务的处理步骤事先进展设置，数据的正确输入是很简单的，只要按照上面的要求与规定细心地录入数据就能顺利完成，之前会计工作人员都是做的手工帐，如今这些繁重的手工做帐被统统的解放出来了。同时，对于人工处理来说电子信息系统的开展速度极快，大概来说可以比手工速度快千倍，这样就可以大量的使会计有关信息能够及时的得到解决，从而提高会计工作的效益。(2)会计核算质量能够提高对于会计电算化是具有深远的意义。之前手工会计存在很大的缺陷，记账很不规也不统一，最重要的是财务人员很容易记错少记等现状，这些问题被电算化系统解决了，从而提高了核算的质量。(3)我国传统的核算过程中往往存在着普遍性的问题，会计质量信息的不理想，有了电算化系统之后这种现象会发生变化，电算化的出现提高企业管理水平,会计工作规了,财务人员的根本道德素质提高了，第一，对于数据的输入要非常严格的，第二，严格控制好处理过程，会计核算根底的规性就是有这些来保障的。要想提高会计方面的水平，就应该把财务人员的工作时间及自身的精力从核算的过程中转化到企业的经营管理中。(4)推动会计管理的改革就要促进理论和实务开展，传统的会计信息处理模式被会计电算化改变了，这样会影响到会计的核算方式、方法、容以及处理步骤等方面。有利必有弊，所以也会出现许多新的问题，比方说电算化的部管理、审计方面等，理论与实务的研究以及管理水平是要提高的。(5)现在专业人士的普及，摆脱了落后的手工操作，是因为我国的计算机软硬件的开展非常迅速。国家相关的一些财务部门以及相关软件在计算机的推动下使它的易用性、推动性以及可靠性得到不断的增强，经过这二十多年的迅速开展电算化的进步在我国取得了理想的成就。电算化的实施是企业对社会信息化的追求、会计信息系统的网络化、企业信息化、世界经济的一体化等，企业实现信息化是靠电算化系统，电算化系统可以提高企业的整体实力、更是提高市场竞争力的前提。我们可以利用有效的先进信息技术，这样就可以提高获取重要经济信息的速度，来准确掌握好商业时机，小企业存在着很多自身的价值，利用这一点优势，就可以在市场竞争中稳住自己的脚步，来进一步开展企业的经济活动。(6)对于一个企业来说管理信息化的根底是会计电算化。首先，开发管理信息系统是会计电算化的根底，它作为重要的组成一局部，常常最先实行计算机管理的是会计子系统，准确和可靠是是会计管理系统所要求的，同时还要符合相关的财务管理制度、法规以及计算过程，这些要具有一定的规性、标准化、可操作性强的特点。据省的调查,在购置有计算机的单位,约有93%的单位将计算机用于财务方面。(7)20多年前会计电算化就被提出了，开展之迅速，先是财务会计电算化，其次是开展到管理信息系统，最后开展到企业部的资源规划，但是目前很不理想的是企业资源规划的实施还是比拟落后，财务会计电算化是非常重要的，它是一个企业的核心与根底。所以要想提高企业的经济活动，实现管理信息系统的准确性以及规划企业的经历，人才的重视培养，就要认真的做好企业财务管理，为我们以后的会计电算化信息创造良好的根底。(8)目前的电算化管理水平和不理想，有人曾经开玩笑说我国的财务硬件是九十年代的，软件是八十年代的，财务人才是七十年代的，电算化的应用是六十年代的，管理水平是五十年代较低的，很是期待改善。一个企业最重要的核心局部是财务部，财务总监是需要经历丰富的人员担任此重，因为在这期间财务人员大多都没有承受专业会计系统培训，对计算机的一些软件很是不了解，不知道财务部在计算机上应该怎么使用，什么该做什么不该做，都是很模糊的，所以就造成电算化的空白，日常维护的规章制度的建立，这样下去使得会计电算化信息系统的运行效率是不尽人意的，本钱的不断上升，信息质量的输出是很不高的。做好财务人员的培训是至关重要的，如果没有做好在后面的系统运行过程中是会受到重重阻碍的，到时候只能关闭花了很大本钱才能建立起严格的电算化信息系统，这样损失是惨不忍睹。所以说改良电算化信息系统是至关重要。1.2研究方法本文所采用的研究方法是文献研究法和案例分析法,具体阐述的是如何对对电算化实施前、实施过程中、以及实施后的日常管理中出现的问题以及完善对策进展详细解决与分析，并结合自身工作的经历和心得体会,以A公司作为案例,将研究的成果应用于实践。本文以会计电算化的现状为起点,运用文献法和案例法,通过分析目前我国电算化的研究现状及意义，电算化在实施前是存在很大问题的,比方:实施前的准备是非常重要的，对软件测评也是至关的重要，但是这些条件都没有进展。对实施中存在的问题,比方:导致我们开发的财务软件质量落后，相关档案资料短缺，都是因为我们对软件的开发设计缺乏应有的控制，严重是有些软件在控制方面存在很大漏洞，还被计算机犯罪所使用；对于实施后存在的一些问题，比方:规章制度的建立很不完善，几乎在实施后没有建立，档案管理容不完善,数据备份工作根本没有执行，相应的岗位责任制度也没有，对此我们提出了具体的解决措施，会计电算化管理化的模式被完整的构建，具体包括电算化实施前的方针和策略的方法、电算化软件的取得与评测,会计人员的合理分工与安排在实施过程中以及实施后相关人员的专业培训、岗位的流动替换、机房的管理制度、密码的管理、如何修改软件、各种新的岗位制度、还有关于电脑操作的各种信息与容、档案的管理与维护等。并根据研究成果,对A公司电算化工作中存在的数据备份、数据接口等问题,提出了改良的建议。1.3研究综述对会计电算化有关方面的表达在国是这样介绍的,他们主要对模块性的程序设计以及财务软件的开发、操作使用的过程中是计较重视,所不理想的是我们计算机语言是由前几年的Dbase到Foxbase,一直到Windows环境下的Visualfox,以及Delphi等等,有一局部地区的市场需非常旺盛的，出现这样的情况很有可能是因为这些财政部门对相关的会计工作人员在电算化上岗这方面的要求所致。我们专业与技能的角度来分析,清华大学1999年出版的"管理信息系统"从电算化的系统分析和设计角度,很具体地介绍了关于计算机软硬件方面的知识,有一本关于会计电算化管理系统设计人员的好教材，它主要介绍了管理信息系统(主要是电算化系统)各个模块性的设计理念业务流以及数据流，但是这本书仍然针对现在管理过程是具有缺乏之处，对存在问题的分析不够全面。如今还能找到一些专业性比拟强的期刊以及报纸，这些期刊和报纸都是关于会计电算化的实施和日常管理方面的论文,比方"中国会计电算化"、"会计研究"等，很少会出现对此作全面的论述,大局部原因不仅是因为目前我国会计电算化的开展急速上升，还急需对此做出系统的分析,面对这一领域的空白，对我既是一个时机，又是一个挑战本文将对电算化管理中存在的问题进展探讨。1.4相关理论会计电算化的概念"会计电算化〞的这个概念是在1981年8月中国会计学会、中国人民大学、第一汽车制造厂在市召开的"财务、本钱应用电子计算机专题讨论会〞上正式被提出来的。对于会计电算化来说就是当代电子信息和技术的应用到会计工作中的一种简称，以前财务工作人员都是用手工来记账、算账、报账，如今被电子计算机所代替，同时还代替以前用大脑完成的一些会计信息的处理以及分析判断的过程。会计电算化是一门非常实用的技术，它贯穿了整个会计学界。会计电算化的开展，使得会计的规性和工作质量得以提高，它的出现减少繁重的手工记账，使财务人员的劳动程度减轻，从而提高了会计人员的工作效率，这样就可以充分发挥会计的职能，为以后的会计工作中奠定良好的根底。然而，目前存在着很多关于会计电算化概念的理解，说法太多会导致人们对会计的认识很模糊，因此，我们应该加以区分电算化的概念并解释清楚，首先要对相关概念的深度理解与层次清楚，这样人们就容易承受电算化概念的论述，并且可以方便的认识电算化的相关具体容。这里主要涉及以下几个概念：会计电算化〔puterizedaccounting〕最合理化的是业务流程，这样可以到达提高企业经济效益活动、企业竞争能力进一步的得到提升。它主要是由人、计算机或计算机网络、以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大局部组成。软件系统包括计算机或计算机网络的运行环境(如微机或网络操作系统、数据库管理系统)、信息资源、会计软件系统和会计、财务规章制度等。会计信息系统的核算系统、管理系统、决策支持系统这三大系统组成了会计信息系统。我国的财务软件表达在会计信息系统的核算系统方面上，就是说财务软件停留在了核算这阶段，"管理型〞和"决策支持型〞是我们开展的目标。我们一般对会计电算化最通俗的说法就是日常使用的电子计算机，会计制度的建立、财务人员的大力培养、会计信息系统的开发与使用等都在会计电算化的围之。我们平时所称的会计电算化就是这样的，平时都是以围绕会计信息系统为中心，但是相应的管理制度的建立和专业人才的培养除外，都是以会计信息系统的开发以及使用并集中在一起，这样更方便的为企业会计管理信息系统所效劳。同时，企业的管理会计的开展是必然存在的。如果没有这个企业管理这个系统目标，会计电算化的研究及无从下手，失去了前进的导航。要想尽快实现"管理一体化〞就应该研究整个会计管理信息系统，努力发挥管理计算机的应用。很容易会看到，在新的开展形式下，关于会计电算化的讨论可以认为是会计核算根底的会计信息化。会计电算化的特征(1)信息系统的特征对于数据的收集、储存以及处理到传输使用其实就是所谓的信息系统，我们通常把数据的收集、储存、处理与报告使用就是会计电算化系统，这个系统不是独立存在的，它是由三个不同层次的系统构造组成的，他们所管理的层次效劳各不一样，操作层效劳是由会计数据处理系统构造所控制；最高层的系统构造就是会计决策支持系统；还有一个中层级别的管理层次就是会计管理信息系统。同时，作为一个子系统对于信息系统来说是很重要。(2)数据集中存放和管理的特征会计电算化〞之前存在着弊端，会计数据的重复、记录分散存放，这些弊端W采用先进的数据库和数据仓库技术，这样就可以使数据的存放集中表达，他的可靠性得到应有的保障，会计数据的共享，就是完全的取消各种会计做帐明细分类账以及电脑对账操作。第二章我国电算化管理存在的问题及完善对策分析2.1电算化实施前存在的问题及对策2.1.1当前电算化存在的主要问题缺乏领导的支持与理解在电算化推行过程中很多单位在实施会计电算化,但没有得到领导的支持与理解,当时运用时非常困难，用货币形式全面反映与监视某单位的资金运动,还与其他单位的其他部门都有着非常密切的联系。因此,单位会计电算化工作很广泛，它与单位的各个部门都有很密切的关系，所以领导的支持以理解是非常重要的。领导的支持可以协调好公司的各个方面，一个公司的电算化工作能够正常开展是需要高科技的人才、计算机设备的齐全、足够的资金，但如果没有领导的大力支持,谁也不敢保证这方面的顺利。管理工作是会计工作的重要容，会计电算化是会计工作自身改革与开展的需要，是单位管理现代化的容和推动力，一个有经营战略眼光的领导必然会支持会计电算化的工作。但是有些领导由于各方面的原因，对企业电算化持疑心态度。如有的领导认为财务软件有很多限制，不像手工那样方便地调整账目，以利于企业的节税，或者逃税。有的领导对企业实行电算化的好处认识缺乏，认为手工已能解决问题，不必进展电算化。还有的领导并不反对电算化，但认为电算化是会计部门的事，不愿意为电算化提供额外的经费和工作中的支持，对电算化工作漠不关心，建立的计算机系统不能与其它部门计算机系统相联，共享信息，这往往造成冗余、资源的浪费。结果造成系统的效率不能充分发挥，不能充分管理的需要。(2)企业的管理根底较差,不适于实施电算化良好管理根底包括良好的管理水平和会计工作根底两方面,它们是会计电算化的保证。首先，一个单位的管理水平决定了单位的会计电算化工作，一个以经历管理为主的单位，往往没有会计电算化的需求,也不会搞会计电算化；只有从传统的以经历管理为主转向以利用信息管理为主的管理者，才会对会计电算化产生迫切的需求，才会对会计电算化提出更高的要求；其次，计算机处理会计业务是在预先编制好的程序的指示下进展的，没有人脑的灵活性,其要求会计工作规化、标准化。再次，计算机能否输出正确的会计信息，不仅取决于处理程序的正确与否，还取决于计算机录入数据的正确与否，这就要求我们管理部门健全各种规章制度，保证数据的真实性、准确性。最后，如果计算机不能取得其所需的录入数据，即录入数据不完整，那么要么能正常运行,要么不能提交正确的输出。而有的企业管理根底很差，往来账项长期不清，也不编制银行余额调节表，库房管理混乱，很少进展账实的核对，经常发生产品和材料的丧失等等。一些企业领导听说实行会计电算化后能将账目核算得很细，可以做到往来账的自动核对和自动编制银行余额调节表，于是也想采用电算化。某位企业管理人员曾对一位软件公司的主管说:"我和一家重要客户进展业务往来已有十业年了，因为常常发生退货和实物抵欠的情况，所以相互间的余额相差很大，但当时的票据已找不到了，听说你们的软件不错，你如果能用电算化软件把这个问题解决了，我就采用电算化软件。〞这其实是对电算化的一种误解，反映了企业采用电算化的一种错误心态。电算化能促进企业的管理，但并不能解决企业的管理根底工作差的问题。(3)企业的业务流程不适合电算化,又不进展流程的改造尽管现在的商品化软件已较充分地考虑了企业在实际应用中的各种情况，但是软件的设计者不可能考虑到所有的情况。而且作为通用的商.品化软件，也有自身的本钱与效益原那么。软件的通用性和专用性总是有矛盾的，特别是我国财务制度按行业分设，使得软件的设计更加难以满足各个需要。这就要求企业在采用软件时，不得不做一些牺牲,而有的企业那么认为财务工作是为生产和管理效劳的，在企业中处于附属的位置，不愿意为电算化的相应的业务调整，特别在一些统的行业更是如此，电算化的推行总是招致相关部门的重重阻挠，难以实施。(4)财务科部人员担忧自己不适应电算化而阻挠电算化的实施财务科部的工作人员，担忧自己会被转岗或下岗,对电算化的实施持反对态度，而不是积极学习，主动承受。使得电算化工作在财务科部难以展开。而一旦电算化系统的运行与手工不符，或试运行中出了过失,就立即对电算化本身加以攻击，而不是帮助解决问题。(5)会计软件比拟混乱,平安性和性较差由于财务软件的开发未能实行统一的标准,，加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购置的,结果使会计电算化所用财务软件比拟混乱。财务软件的数据接口与操作方式都不一样、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。甚至还有一些单位通过自行研发财务软件，无论是在专业技术或者资金等方面都存在明显的缺乏之处，盲目的开发只会给会计信息埋下隐患，最终也只会给企业带来巨大的损失。有局部企业没有对会计电算化的优缺点进展综合评估，往往只是单方面的看到会计电算化的优势性，而无视了它的平安性和私密性，但在财务上的数据往往是企业的就绝对秘密，这会关系到企业的开展前程，如果没有对会计人员没有及时的进展平安教育，就会不可防止的出现平安问题。目前,我国不少地方对会计电算化工作的平安性,性重视不够,在实际工作中存在许多隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料丧失或出现错误，一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防意识不强,未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入，会计档案形成和保管过程中存在风险。针对电算化实施前的问题,应采取的措施:(1)做好电算化的规划工作会计电算化在财务工作中是一个长期的过程，而不是财务工作的短期目标，它总是在不断地改良和开展，因此需要详细制定单位会计电算化开展规划和工作方案，这是保障电算化顺利开展的重要措施，通过制定规划与工作方案、明确企业会计的开展方向及远期、中期与近期会计电算化工作的主要任务和奋斗目标，并在统一规划下，分步有序地实施,以防止盲目性，保证前后阶段工作的协调。(2)改造企业的流程企业流程是指企业组织采购、生产销售提供效劳的业务流，包括生产管理、对外商务、组织构造等方面的物流、资金流、信息流,企业进展流程的再造，必须考虑好企业的现有流程特点以及如何与企业信息化相结合，使企业的管理效能最大化，企业导入会计电算化信息系统的策略性目标，已由传统单纯的信息科技的辅助应用演变到目前强调利用信息科技为企业带来策略竞争上来。电算化系统的成效源于并非单纯是信息科技的应用，而是流程再造过程对企业组织及作业流程的及时改变所创造的价值。如果企业对流程再造的重要性认识不够，财务将花费更多的间精力用于电算化系统软件的修订上，不但消耗更多的投资,还容易造成将来维护及升级不宜的问题。流程再造涉及到企业的组织构造，人员的重新安排，必然会招致企业部的阻力,传统行业的阻力要比现代企业的阻力要大，因此，流程再造必须事先做好可行性分析，以防止本钱过高,甚至半途而废的情况。事实上，业务再造失败的例子也很多，Dell花了2年和2亿多美元后,停顿了自己的ERP实施(据新浪网)，因此必须充分考虑其带来的风险。(3)做好企业的根底工作首先要做好全岗位责任制和部稽核制度。会计人员的业务素质与工作相适应，要原材料、能源消耗和工时耗用有定额、其次并认真执行、物资出入库必须计量、检验、手续齐全、会计科目和核算容符合会计制度规定、固定资产实行归口管理，做到账、卡、物三相符，应有财产清查制度，并严格执行，最后发生的经济业务都取得或填制合法的原始凭证。(4)做好相关部门的思想工作由于电算化实施必须要有其它部门的配合，所以企业高层领导的支持与重视是很重要的，从实际的实施情况来看,一般要由厂长、经理和财务主管共同参与，而企业电算化的实施,最大的阻力常常来自于财务部门，有的财会人员怕随着电算化工作的深入，扩大了信息的使用围,或者将来要把会计数据拿到企业管理信息系统中去集中处理,因而会降低或削弱自己的权力。也有财会人员还担忧，怕会计工作交给计算机处理后，自己会无所事事，成为电算化的牺牲品，结果成了会计电算化的阻力，影响电算化实施的效率。其实这是一种对电算化认识的误解，现代的经济管理要求对企业部进展全面的细致的控制，财务部门的领导和工作人员的责任在加大，而并没有降低和削弱。经济越开展，会计越重要。只是说财务人员必须和电脑打交道，要让电脑为财务工作效劳，而不是电脑成为人的替代，财务人员可以更多地参与到预算制定决策支持上来，从而为企业的管理做出更多的奉献。(5)建立完善的会计管理制度完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提,容主要包括:①人员管理制度,主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进展规划并划分职责;②操作管理制度,主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及部制度;③数据管理制度,主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和规程;④系统维护制度;⑤岗位责任制度,主要是明确规定各职能组及各成员的责任制。⑥加强对电算化人才的培训我国目前的电算化专业人才还比拟缺乏。很难想象对电脑一无所知的人能够充分发挥电脑的工作潜能。因此要真正获得会计电算化系统带来的好处，就必须加强员工对电脑知识，管理技能等各方面的培训，使他们能尽快胜任工作。大致来说，会计电算化人员分为三类:一类是信息系统的开发人员，负责完成会计软件的开发工作；第二类是系统的应用人员，负责使用和维护;第三类是电算化系统的管理人员，负责单位会计电算化工作的组织、协调和管理,使其能安康地开展。目前，微机在我国应用已相当普及，微机操作也比拟简单，所以人才培训应该以财会人员为主，对于那些不是自行开发的单位来说,那么应该着重培养后面两类人员。2.2电算化实施中存在的问题及对策电算化实施中存在的问题在财务中电算化的实施是财务软件应用的第一步，他对以后财务工作具有非常重要的意义。自行开发软件的实施，对于购置商品化软件的企业都是有软件公司负责，因为软件公司对这方面经历比拟丰富，所以出现的问题比拟少，尽管出现一些问题也会迎刃而解。自行开发财务软件,要求对软件的开发进展有效的组织和管理,并进展适当的分工,当前自行开发软件存在的主要问题有:(1)认为实施会计电算化的过程就是编程序的过程这一错误认识会导致将会计电算化看得过于简单，无视了会计电算化的分析、决算和规划等工作，往往造成一些不该上的工程上马，去实现与企业现有条件不相符的工程；同时,由于无视了事前的规划、分析和决策等工作,往往使得建立的电算化会计信息系统满足不了使用单位的要求，不能投入使用，或者暂时满足了使用单位的要求，但由于可维护性差,单位外部的条件一旦变化，系统的使用不得不终止，这不仅造成了巨大的浪费，还影响了会计电算化的声誉。这种认识在实际中表现为：开发软件时急于进入编程阶段，开发出来的软件可理解性，可维护性差，文档资料严重缺乏。(2)人员分工不合理软件的开发其实质是对软件这一产品进展设计和制造的过程，要保证软件这种产品的质量，就得对制造的各个环节进展控制。由于软件是一种无形的产品，其构成是各个不同的程序模块，生产者在其间起着至关重要的作用，因此就必须设立一个开发组，对人员进展合理的分工。正如同要保证会计信息的质量,就必须对会计人员进展合理的职位设置一样，软件开发也要求对开发人员进展合理的职责设计，而由于财务主管人员常常没有开发过电算化的软件，对这一点不了解，使得程序的设计，从机构设置上就不能保证生产出合格的软件。比方说，计算机开发人员与专业财务人员互相兼职，不能查出财务软件的缺陷，乃至成心的程序犯罪；在计算机开发人员中间，也无合理的分工，导致相互的职责不分，没有相应的监视机制，影响软件的质量。电算化实施中的对策分析对于决定自行开发的企业，首先应确立一个开发组。建立机构时应考虑:(1)计算机开发与财务人员的别离在计算机开发过程中，计算机专业人员要和财务人员进展沟通和交流，但要分工明确，不能身兼二职,否那么不利于检查与核对资产实物和账面记录。(2)计算机人员之间职能别离由于系统开发人员包括系统分析、操作、测试和管理人员,他们都是可以直接接触到系统的人员。因此部控制制度还应确保这些人员间的平衡。2.3电算化实施后存在的问题及对策电算化实施后存在的问题(1)会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化开展的规定公布电算化政策与法规是为促进会计电算化效劳的,而目前,我国公布的有关法规中存在着阻碍其开展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而抑制了软件的自我开展,影响了会计电算化的普及。关于电算化的法规,财政部公布了三个重要文件，它们是1994年以财27号文件发布的"电算化管理方法"和"会计核算软件根本功能规"以及1996年以17号文件发布的"会计电算化工作规"，这是我国会计电算化纳入法制轨道的标志。但在实际工作中,相当多的会计人员根本就不知道这些法规的具体容，而对于实际工作的违规行为,也没有相应的部门去检查和监视。同时单位也未建立严格的管理制度，无法确保相关的法令真正贯彻。(2)培训容滞后，电算化专业人员缺乏由于会计电算化涉及会计计算机管理学等多方面的知识的一门综合学科，所以对专业的员工要求比拟严格。尽管大多数会计专业人员都已经承受过专业的计算机培训,但在现实工作中并不理想，主要表达在：①培训的人员主要是初级人员,高中级应用人员并不多，目前大局部专业培训班以培养的会计操作员和会计人员的计算机扫盲为主，经过一段时间的学习,可以了解计算机的根本构成及管理,学会使用计算机。而培训中高级应用人才，如系统设计、分析人员、主级编程人员、软件维护人员等那么不多，而社会对这一层次的人才需要量最大。可以说，目前的培训工作满足不了会计电算化工作的需要。②培训工作没有针对性。会计电算化，简单地说，也就是会计业务，用计算机处理。因此培训过程中应结合会计业务。但目前，由于许多培训班的组织者是专业的计算机人员，他们对会计业务不熟悉，而被培训单位那么缺乏计算机知识和系统开发知识，两者缺乏一个结合点，所以，很难制定出符合会计行业特点的人员培训方案。许多培训班，往往是讲授计算机根底知识,软件知识和简单编程技术，即使讲授电算化会计信息系统开发，也很少结合会计业务,影响了培训效果。③教材和师资不适应培训的需要。近几年来，培养了一批会计师资人员，但总量上远远满足不了需要，既懂会计又懂计算机的人员更缺乏。由于知识构造不合理，教师大都是研究计算机的，在教授"程序设计〞、"信息系统开发〞等课程时也很难结合会计业务，满足不了学员的要求。因此急需一批具有计算机和会计两方面知识的教师队伍，以推动培训工作的顺利开展。教材容滞后，计算机的开展使得容更新很快，而教材却往往是几年前的，会计人员在学完后不能在工作熟练应用。(3)人员分工不合理，不利于会计电算化的开展很多单位在实施电算化后，人员的分工仍采用手工模式，不利于电算化的安康开展，也不利于建立电算化环境下的部牵制制度。电算化以后,会计工作增加了新的容，如系统维护等,而传统手工模式下的一局部工作已由计算机代替，如总账与明细账的核对等，所以应当对原有的手工模式进展重新设置，以保证电算化的正常运行和顺利开展。一般说来，电算化应设置如下岗位：①会计人员。负责根据原始凭证生成相应的科目；②制单(操作)员。负责对凭证的录入和打印输出；③审核人员。负责对生成的凭证的合法、正确、完整性进展审核；④出纳人员。负责现金的收付和银行的收支和对账等；⑤系统维护人员。保证系统的正常运行；⑥档案管理人员。管理档案和磁性介质。(4)会计电算化的根底管理工作薄弱，部管理不完善有的企业虽已建立了实施会计电算化的系列配套制度，但因会计人员构造、素质等一系列问题的影响，使得建立在此根底上的电算化管理仍存在一定的问题，而且管理制度的充实和完善速度总是慢于会计电算化特别是网络化开展的进程。总是在出现问题后才能引起重视，而对问题发生的预见性和预防性不够，也有些高校在制订会计电算化管理制度时，只重视一些计算机硬件方面或纯粹软件使用方面的风险，而无视了部人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏以及外部不法分子的恶意侵入等方面的风险。(5)数据备份存在诸多问题按照电算化相关法规中有关规定，要求单位进展会计数据的备份，且要双重备份,并分人分地保存。但实际执行中存在着很多偏差：一是多单位不能坚持定期备份，使得电脑一旦出现故障,就会造成数据的丧失；二是对备份的数据没有定期检查，出现问题后也没有解决的方法；三是很多软件只支持磁盘的备份，而磁盘具有容量小、寿命短、稳定性差等缺陷,在实际工作中对己经成熟的光盘备份重视不够。(6)会计资料达不到法定的保管年限对于磁盘来说，存在着许多不确定因素,达不到保管的规定。而对打印输出的文档，也存在着褪色的问题。根据"会计档案管理方法"(1998年重新修订,1999年1月1日起施行)第十二条指出：采用电子计算机进展会计核算的单位应当保存打印出的纸质会计档案。电算化实施后的对策分析第一.电算化系统的人员管理会计电算化是由人来实现的,加强电算化的人员管理,充分发挥各自的优势，并对其进展合理分工，以利于形成有效的部牵制,是管理者的重要职责。因此在日常管理中应用方面的管理中，应当制定合理的人事制度,确保电算化工作有一支稳定的高效的队伍。电算化系统涉及的有关人员很多，如电算化系统设计、开发员系统维护人员、操作人员、操作员、审计人员等等。企业为使电算化系统能有效运作提供各种有效的会计管理信息，从而提高企业的经营效率，就必须对电算化系统的相关人员进展管理。程序、审核环节等都要进展调整。在对岗位进展重新设置过程中，有的员工可能不再担任财务工作，主管人员应做好思想工作，防止员工的蓄意破坏。而替代手工以后，部牵制的容发生了变化，由于计算机自动完成账页、账表的核对，这时的账证核对就显得特别重要，对记账凭证的审核就成为工作的重点。同时由于计算机软件开发人员熟悉软件构造设计，应限制其担任记账、出纳工作。由于计算机执行了大多数的核算工作，会计工作的重心也转移到管理、分析上来。因此，应对员工的职责进展重新调整。并加强员工的财务知识和计算机知识的培训。具体措施为:(1)进展合理的职责划分根据财政部制定的"会计电算化工作规"的要求，可将实施电算化后的会计岗位分为会计组，电算化组和管理组。会计组与手工条件下的岗位根本一致，负责当期会计数据的采集及简单加工。其管理方式也是根本一致的。在这里不进展详细讨论。电算化小组可分为系统开发人员、系统维护员、操作员、审核员等。管理组包括财务主管和财务监视人员。电算化系统人员管理的要旨就是在保证会计信息真实、准确、及时、平安可靠的前提下，规定员工所应具备的职业道德、工作职责与权限，要求所有电算化系统人员善尽职责。(2)选择并培训复合型的电算化专业人才企业要真正做到会计电算化，一定要对会计人员进展系统的在职培训，来有方案地制造一批精通计算机信息技术的会计人员。这些会计人员不仅要擅于财务管理，还应该能够熟练对财务信息加工和分析人才进展分析。未来会计人员要能顺利地操作会计信息管理系统并做出有效的企业经营改善建议，就必须要对企业总体性经营管理常识有系统的研究与涉猎。假设要顺利地使用会计决策支持系统，还有必要研究现代企业决策理论。企业领导人员可定期对自己的员工进展会计电算化知识比赛，将此作为考核员工工资的一项容，这样可以刺激员工主动积极地学习会计电算化知识，让员工积极承受有关的会计培训!经济在不断的开展，会计也在开展中更新知识，让员工承受培训可了解最新会计准那么等的变化，从而更好地工作。(3)加强会计人员的职业道德教育由于电脑在财务中的大量应用，使得会计犯罪更隐蔽,危害更严重，因此，平时要花大力气对会计信息系统人员进展职业道德教育，制定严格的标准。选择具有良好职业道德的员工，并对违反规定的人员不应迁就。(4)加强会计相关知识的学习，处理好与相关部门的关系加强对会计有关的税法、经济法、管理、财经等方面的知识的学习。会计人员要把会计工作做好，就必须要知道一些相关的知识。例如会计系统人员在处理销售业务时，就必须要知晓公司的市场销售策略；处理银行借款业务时，就要通晓银行相关业务。同时还要知晓诸如企业组织管理学原理、营销学、企业战略管理,财务管理、信息管理及国际化各项管理等，以提高会计人员的素质。因此，企业应要求并鼓励会计信息系统人员主动去学习相关知识，相关业务主管人员也应大力配合。会计主管应为这些员工创造条件。要使会计信息系统有效运作，需要企业各部门提供准确及时的交易活动资料，只有具有和谐的人际关系和灵活的沟通技巧，各部门相关人员才能顺畅地按照会计信息的制作要求提供各种相关的交易资料，使会计工作能顺利地开展。(5定期进展会计人员的岗位流动在电算化环境下也要进展会计人员的岗位流动，因为进展岗位流动，有利于促使会计人员尽快掌握会计电算化的根本技能；能加强不同岗位人员的相互理解，消除他们之间的矛盾，有利于堵塞电算化中的漏洞。这也是对员工培训的一种方式。会计人员的岗位流动,应制定一定的方案，让大家心里有数。为了不至于因岗位流动影响财务工作,可采用整体稳定，局部循环的方式。并考虑各位会计人员的知识水平和工作能力。第二.电算化系统的档案管理电算化系统档案是指企业因生产经营活动所引发的交易行为，经过会计处理形成的各种会计凭证、会计账册以及会计报告等专业资料,它是企业经营活动的历史纪录,也是企业、审计人员和税务机关进展业务查核和企业进展决策的重要依据。据"中国会计电算化"杂志2000年2月"企业会计电算化状况的调查分析与评价"一文指出:对已实施电算化的企业共115家，仅有39家企业全部脱账,占33.9%，而66.1%的企业实行手工与计算机并行的模式,大降低了会计核算的效率。在对未脱账的原因进展分析时，有40%的企业认为只采用电算化形式有丧失会计资料的风险。由此可见，电算化档案管理在实际工作中还存在着很多的问题，对电算化的档案管理进展研究，具有重要的现实意义。第三.会计档案管理对企业的管理具有重要的意义(1)良好的档案管理能保证会计工作正常运行。只有对会计信息档案进展有效管理，会计工作才能连续不断地进展，才能进展不同时期企业财务状况的比拟，才能发现企业运行中出现的偏差,为企业管理提供参考，并为企业的部审计提供相关资料，保证会计工作质量。(2)良好的档案管理能保证会计信息的平安保存。当系统程序出现故障时，往往需要利用备份的数据与程序进展恢复，当系统处理以前年度的数据时，也需要进展数据的恢复工作。因此,良好的档案管理能保证会计信息的平安。(3)良好的档案管理能有利于会计信息系统维护。只有在良好的会计信息档案管理下，会计系统维护才能得心应手。会计信息档案管理要保管各种会计系统开发资料和备份会计资料，系统发生问题时，电脑维护人员可依照档案文件和备份文件，便会计信息系统恢复运作，方便电算化系统的维护。第三章A公司会计电算化管理案例分析3.1A公司的概述A公司是一家中外合资企业,中方为的一家天然气管理局，外方是美国的一家石油公司，由于该企业的专业性特别强，专业技术比拟先进，在国与国际市场占居于领先地位，产品还出口到全国等各地。客户都是一些大型的油田，所以坏账根本没有，货款可以及时收回来,企业经营效益很是满意，2011年销售额6000多万，净利润就到达3000多万元。该公司是根据中外合资企业法成立的，产权明晰，员工共60多人，有董事会，但不设监事会，董事长是加拿大人James，石油管理局派一人担任副董事长，下设生产科、销售科、财务科、采购科、后勤科。财务科向董事会负责，科共有5人，科长负责财务科的日常组织工作，一人负责签收销售业务开发票以及材料的定额本钱核算，以及固定资产折旧处理。另有一人负责费用和工资，还有一人负责人工本钱和制造费用的分摊，出纳一名，同时负责报税。该公司的组织机构图如图4-13.2A公司存在的问题(1)该数据接口不规,数据交流困难该单位的销售科常来查询购货方是否付款，因为汇款单是直接回到财务科的，他们并不清楚哪些钻头已付,哪些钻头未付。财务科的付款情况存放在应收账款明细账里，存放的文件格式为ACCESS文件，而销售科的软件为其它的格式，两者不兼容，只能用手工逐笔核对，费时费力，幸好单位产品是单件小批，情况并不复杂，如果是多品种大批量，核对起来将会很麻烦。不但其它部门的数据接口不一致，就是在部也不统一，由于财务科的固定资产核算是采用自行编制的程序，用的是DBASE语言，所以和金蝶的ACCESS数据库不能兼容，当本钱核算人员调用这个库文件进展折旧核算时，可以翻开并计算，但不能保存运算结果。如果保存了结果，下次用DBASE就不能翻开这个文件了，使用起来非常麻烦，而且存在数据丧失的危险。(2)该公司数据备份工作不好由于该公司手工会计完全脱离,所有帐薄存放在计算机中，这样提高了工作效率，但同时对数据的平安性要求提高了，虽然凭证打印比拟及时，一年才打印一次帐薄，由于磁性数据易于破坏和丧失，所以必须做好备份工作，但该单位的帐薄文件一般用软盘备份，对其它的相关文件，如自行开发的程序等未进展备份，而且备份软盘没有分人分地保存，也没有定期检查软盘的数据可靠性。保存的时间间隔是一个月，平安性存在重大的隐患。(3)人员的分工采用手工核算模式下的分工方式,不利于电算化工作的开展由于该公司财务人没比拟少，只有五个人，难免出现一人兼几职的情况，但该公司的分工保持了手工模式,大家都进展数据的录入，效率不高。而电算化环境下的很多新增工作没有人做,比方档案管理、系统维护工作、凭证审核，程序设计等，导致凭证的处理缺乏监视，档案收集不全，系统维护形成大家都在维护，大家都不维护的局面。而程序设计那么由管理销售和应收账的人兼任，存在着控制隐患,不能保证软件的平安性。(4)该电算化根底工作较差,相关的日常管理制度不健全该单位仍然没用手工环境下的财务规章，如机房管理制度、系统维护制度、电脑软件的操作规那么都没有，出了问题也没有方法追究，造成管理上的漏洞。比方说财务科的出纳因为和科长关系好，就利用财务科的计算机上网，这是严重违反财务纪律的。因为从网上容易传入病毒，虽然出纳采用的手工方式，所用的计算机没有与装有财务软件的计算机相联，但二者之间有时也要交换文件，不能保证不传播病毒，而且单位的计算机也容易受到黑客的攻击，泄露财务数据，账户密码客户信息等公司。财务各模块的进入密码保管不善，形同虚设。大家都不知道其他人的密码，而且从来没有更换，由于金蝶软件也没有设置强制更换密码的功能，所以只有用制度来规，以保证权限设置的有效。因为在电算化软件中，很多部控制的实现都要通过计算机操作权限的设定来实现，如果大家都知道其他人的密码，就有可能造成一些人用其他人的密码进入自己无权进入的模块，进展非法操作，而且这种操作不像手工的修改，不易被人发现。财务科软盘使用也不规，使用不明来历的软盘，乱拷贝数据的现象严重。这有可能导致计算机染上病毒以及财务数据泄密的危险。机房抽烟的现象现时有发生。3.3A公司的对策分析(1)对于A公司的数据接口问题，建议该公司将固定资产核算软件用ACCESS重新进展编制，因为这个软件不是很复杂，改造起来不是很困难，这样可以消除数据交流的障碍。对今后的管理系统的开发公司应成立一个小组，制定统一的数据接口，以利公司部的信息交流，提高工作效率，现将金蝶软件的数据接。(2)对于A公司的数据平安性问题，可采取加强对数据备份的管理来解决。金蝶软件自身会在年末结账的系统会提示在不同文件夹中进展备份，并且会将原来的文件命名为***A01,生成副本。但是未进展定期的月末，周末强制备份，一年