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文档简介
房地产集团公司办公用品管理制度1.管理范围和目的本制度适用于房地产集团公司的所有办公用品的管理，旨在规范办公用品的购买、使用、保管和处置等工作，确保办公用品的合理使用和节约管理，保证其在公司日常办公中的能够顺畅运作。2.管理职责2.1采购部门负责编制年度办公用品采购计划并提出采购预算；抽组采购小组，制定采购方案和标准，进行公开透明化采购；根据采购合同及相关法律法规，审核办公用品采购合同并妥善保管。2.2行政管理部门对办公用品进行统计、存储和分发，确保办公用品的及时供应；审核办公用品的领用申请并及时发放；对办公用品进行盘点，并保证标识标签的清晰与规范；对于不合规的使用，制定相应处罚措施。2.3部门负责人落实本制度，贯彻执行；对部门的办公用品进行监督和管理；保证办公用品的合理使用，防止浪费。2.4员工在办公用品使用中，遵守本制度和环保要求，合理使用、节约用品；如发现办公用品的质量问题，及时通知采购和行政管理部门。3.办公用品采购3.1采购原则采购应该注重性价比，避免采购贵重、奢侈用品；采购应该优先考虑环保、健康和有良好公众信誉度的品牌；采购应该优先考虑经济适用型和耐用性强的办公用品。3.2采购流程办公用品采购的流程包括以下几个环节：采购需求申请；制定采购方案和标准，形成采购计划；采购文件准备，包括招标文件、公告、招标通知书等；供应商资格审核、投标、开标和供应商评标；采购合同签订、履行和结算。3.3采购记录与审计对采购相关的记录应当做好,方便后期管理。采购记录应包括采购申请，采购方案，采购合同，采购订单，采购货物验收记录等。并要建立针对采购过程的监督和审计制度，落实监管的各项职责。4.办公用品使用管理4.1办公用品存放和领用为保障各部门工作的正常进行，应确保相关的办公用品能够及时配备到位。应当建立相对应的办公用品的存放与领用制度，并制定标准化的领用申请流程。4.2办公用品保管对于公司已使用的办公用品，应当采取妥善的保管措施。所有的办公用品都应贴上相应的标签，并编上编号，建立档案和库存管理系统，做好存储记录，随时方便使用。4.3办公用品清收和处置对于使用年限已到或已被淘汰的办公用品，应当及时移除，并对其进行清分和处置。传统的办公用品如纸张，笔，订书机与挂钩等，应当优先考虑环保的处理方式，将未耗尽的物品清理至可循环利用的环境。5.附则1.使用本制度所提供的标准化文本进行办公用品的管理；2.制度相关的使用和解释权归公司总经理及其授权代表所有；3.本制度在使用中如发现问题和争议的，应当及时纠正并由行政管理部门进行处理。结束语本公司办公用品管理制度是建立在科学和规范的
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