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文档简介
第公共关系策划书(5篇)公共关系策划书篇1
湖北医药学院首届大学生公共关系策划大赛
策
划
书
湖北医药学院社团联合会公共关系协会
二〇一四年十二月二十日
一、大赛简介
(一)大赛背景:
市场经济全面深入发展,为公共关系发展提供了更多的机遇
构建和谐社会,塑造良好的企业形象,为公共关系拓展了空间
公共关系行业的发展,为高校学子提供了施展才华的舞台
高校是最富有创意的地方,是孕育公共关系精英的摇篮
(二)大赛主题:构建和谐社会,创建和谐校园
(三)大赛宗旨:公益创新、参与分享、发现人才、促进就业
(四)大赛目的:
关注国家大事,提高公共关系行业的社会影响力
传播组织良好形象,提供组织校园文化的舞台
展现大学生综合素质,提供实践机会,提高就业能力
搭建公共关系产学研平台,促进公共关系学科发展
(五)大赛特点:
体现:社会公益、企业社会责任
内容:务实、创新、专业、规范
形式:参与、展示、交流、分享
影响:覆盖全校,吸引不同专业学生,各类媒体关注
价值:传播组织形象,挖掘公关人才,产生富有创意和可行性的策划方案
(六)组织机构
主办:湖北医药学院学工处、团委、社团联合会
承办:公共关系协会
协办:相关组织
(七)组织评审委员会
湖北医药学院团委书记轩辕秋艳,团委副书记王桂琴,指导老师熊捍宏(王维拉老师,庄红平老师,闫进忠老师,宋晓娥老师,李洪领主编)等公共关系协会理事会成员
二、参赛须知
(一)参赛对象:
1、公共关系协会成员和其他社团联合会各社团协会成员
2、本次活动以团队的名义报名参赛,五名同学组成一支团队,公共关系协会50名会员理事拟组成10个团队进行比赛,其他社团每个社团可组织一到两个团队进行比赛,其他社团团队代表本社团进行参赛。
(二)参与方式:
1、本次大赛报名时间2014年3月1日——5日
2、地点:社团联合会办公室公共关系协会
3、报名成功后按照大赛给定的选题进行选择、策划,制作策划案,并于2014年4月1日前将策划案提交给大赛组委会
4、参与此次大赛全程无需向组委会缴纳任何费用
5.承办方联系方式:
公共关系协会会长虎春垒/
公共关系协会副会长刘君/
公共关系协会秘书长胡直俊/
理事会成员张勇,杨乐,李娜,庹小丽,刘晓,唐艳红,张晓芬……
(三)策划案提交方式:
1、按照大赛要求上交到公共关系协会——社团联合会办公室
2、超大文件等可提供电子档资料
3、特殊情况提交可与组委会联系协商决定
(四)参赛方式及安排:
年2月20日——3月15日赛前辅导、交流
月15日——4月1日制作形成策划方案、提交方案
月1日——20日方案陈述、评委打分、奖项揭晓、颁奖典礼
(五)关于版权:
1、所有参赛资料请各团队(或个人)自行留档,恕不退还,由大赛组委会进行归档管理
2、获奖策划案版权归大赛组委会所有,任何学校、团体或个人不得私自用于商业用途
3、大赛组委会享有大赛最终解释权
4、有关大赛的进展情况详见海报和社联网站等有关内容
(六)策划案要求:
1、针对选题要求和范围,参照企业、校园背景、现状和目的需求,有的放矢
2、充分运用各种公共关系策略、技术和工具
3、充分利用社会资源,不限创意,可执行、可操作、可评估
(七)策划案报审:
1、策划案应涵盖以下内容:
a)项目背景(项目单位性质;需解决的问题;执行地域等)
b)项目调研(项目swot分析;项目可行性研究等)
c)项目策划(目标;策略;目标公众;主要信息;传播策略;媒介选择;媒体计划;传播形式及方案要点;预算费用表等)
d)项目执行(实施细节;实施调整;项目进度表;控制与管理等)
e)项目评估(效果综述;现场效果;受众反应;市场反应;媒体监测统计表等)
2、策划案材料提交要求:
a)参赛表格:注明参赛选题、参赛团队或个人、提交日期,表格在社联网站上下载
b)首页:文件目录
c)策划案主体文件:ppt、word文件,项目展示
d)项目报告:word文件或pdf文件,由项目背景、项目调研、项目策划、项目执行和项目评估五部分组成
e)其他附件(可选):word文件、图片、视频、flash、电子杂志等相关展示文件
f)策划案材料为a4材料纸打印文件或电子文件
三、奖项设置
大赛为参赛选手设置特等奖,一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖,获奖团队(或个人)将获得相应的奖状、证书等奖励;进入第三轮总决赛评选的团队的指导老师将获得最佳辅导奖;此外,大赛还将颁发组织奖、校园公益奖、教育贡献奖给本次大赛中表现突出的社团和社会各方支持力量。
具体奖项设置如下:
奖项设置数量奖励方式领奖方式
特等奖:1奖状、证书出席颁奖典礼
一等奖若干(按选题确定)若干证书出席颁奖典礼
二等奖若干(同上)若干证书出席颁奖典礼
三等奖若干(同上)若干证书出席颁奖典礼
优秀作品奖证书出席颁奖典礼
特别案例奖若干证书出席颁奖典礼
四、赛事安排
1、大赛启动:2014年3月15日,湖北医药学院学子会馆多功能厅
2、大赛推广宣传活动:
年2月15日—3月15日,覆盖各社团各专业学生宣讲大赛目的、意义,提高参与者积极性,并进行公关策划培训,指导案例策划和设计形式。b.制作横幅,海报,喷绘等进行宣传
3、报名注册:2014年3月15日——3月20日
4、参赛作品整理:2014年4月5日——4月10日
5、初评:2014年4月10日,第一轮评审,选出入围作品和参赛团队若干名
6、第二轮评选:2014年4月15日,全体评审评议会,选出总决赛团队(个人)
7、总决赛:2014年4月20日第一学术报告厅
8、颁奖典礼:2014年4月20日第一学术报告厅
五、评审标准
(一)评审原则:
坚持公平、公开、公正的原则;坚持严格按照专业标准评审的原则;
坚持评审结果及时公示反馈的原则;坚持选题难易程度综合、选题比例均衡的原则;坚持奖励及鼓励更多参与者的原则。
(二)评审标准:百分制评分
1、专业性:对选题的理解、对传播目标的理解、调研工具的使用、目标受众设定、关键信息设定、策略和战术组合、媒体组合、执行方案、效果预估等;
2、创意性:据新闻性的事件策划、借助各种社会资源、有轰动效应;
3、可操作性:方案在现实中可操作、可执行;
4、方案形式与方案表现形式直观、形象、新颖、逻辑,易沟通、理解。
六、评审流程:
1、初评:由评审委员会指派专人,由社团联合会理事会依据评审标准对提交作品进行初步筛选,选出若干入围作品。
2、第二轮评选:由评审委员会成员对初评选出的入围作品进行打分,根据分数汇总统计,评出综合指标十佳优秀作品,进入第三轮决赛。
3、决赛:现场方案陈述,回答提问,综合打分,评出大赛特等奖,一二三等奖以及最佳辅导奖等奖项。
七、经费预算
(1)喷绘15元_6㎡=90元
(2)横幅40元_3条=120元
(3)海报16元_5张=80元
(4)气球10元_10包=100元
(5)邀请函、签名册100元
(6)奖状20元证书10个_15元=150元
(7)嘉宾、评委纪念品20元_10个=200元
(8)获优胜奖队的纪念品100元_2个=200
(9)场地费200元
(10)场地布置费200元
(11)矿泉水60元
合计:1500元
湖北医药学院首届大学生公共关系策划大赛
参赛表格
参赛选题:策划主题:
参赛团队:
代表社团:指导老师:
团队队长:
联系方式:
团队成员:
提交日期:2014年月日
参赛选题释义
1美化十堰,提升城市形象策划方案
为深入推进创建全国文明城市、国家卫生城市、国家环保模范城市,提升十堰市形象,打造宜居城市,拟写一份策划方案
2学校形象策划,如何提升学校形象,知名度,美誉度,和谐度为建设省内一流、国内知名、国际知晓的学府,学校各领导,各组织单位、学生等应如何参与其中,在这个目标下,应如何做。请拟写出策划方案。
3学生组织形象宣传策划案
湖北医药学院各学生组织(学生会、社团等)形象宣传,提升组织的美誉度,知名度,和谐度;如何策划活动,开展活动,以便更能吸引学生,为繁荣校园文化贡献更大的力量。
4节日(五一、六一、中秋、教师节、重阳节等)庆典活动策划方案在各种传统节日来临之际,各组织(学生组织、商店、企业等)应如何借助节日提升自己的知名度,扩大宣传力度,提高影响力。5电子科技文化节策划方案
随着生活水平的提高和学习的需要,电脑等一系列电子产品日益成为学生的必需品,各个电脑商城也积极运用各种措施扩大宣传力度和影响力,请以泰弘电脑城或十堰电脑城为例,拟写一份提升知名度,美誉度的电子产品的营销方案。
公共关系策划书案例篇2
一、活动背景
酒店为集团在___市开办的一家四星级宾馆,集团为餐饮服务类企业,主要经济活动范围:华北、华东、华中、华南、东南的较大城市,在东北沈长哈大四市也有几家宾馆。___市酒店是集团在___市开办的首家宾馆,也是___市首家四星级宾馆。对于___市这样的中型城市,集团看中的是___市的交通枢纽的重要性;再者,振兴东北老工业基地的政策,预示着东北的复兴,所以集团想以几个大中型城市为基础,抢占东北的市场。作为一个新进入___市的企业,知名度不是很高,而且___市还有如___市宾馆、___宾馆、___宾馆等一些已有一定名声的竞争对手,所以要想在___市站稳脚跟,开业庆典是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住。
二、活动总主题
1、——您梦想的家园!
2、给您回家的感觉——___酒店
3、你我共建美好家园
4、您的家园由我们来建设
三、活动目标
通过本次活动,让___市人们了解、认识,对有个感性的认识。
四、活动程序
五、活动方案
前期指示牌宣传(设置指示牌):
(1)设置地点:以酒店为中心,2km范围内的主要道路上
(2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)
(3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,共至少10个
(4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目
(5)设计要求:要求使用酒店标准的标识及标准字体
(6)时间要求:于开张前10天设好
(7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;
2、开业公关活动策划方案
(1)主题:酒店为您过生日!
(2)活动时间:开业当天。
(3)活动地点:酒店。
(4)活动概况:给酒店开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由酒店代为支付。
(5)活动细则、注意事项:
1)刊登活动广告:
a、时间:开业前10天
b、媒介:《___市日报》、《___报》
c、版面:1/4版
d、文案内容:标题:酒店为您过生日!
正文第一段:酒店介绍
文第二段:为您过生日活动介绍——酒店将于___市_年__月__日正式开张营业,()为庆祝酒店的开业,特举办酒店为您过生日活动,免费赠送30个包间消费。
报名条件:凡当天过生日,并在___市有固定居所的市民,均可报名参加。
报名登记日期:即日起至__月__日止,每天上午8点-下午6点。
名额限制:限30名,先到先得,额满即止;
报名地点:酒店一楼大厅办事处。
报名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归酒店。
2)先报名预定房间
报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。
报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临酒店预先订房登记。
报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护;进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。
菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。
菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避免浪费。
酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。
吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,象吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。报名人数超过30人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。
注意在广告中注明:活动解释权归酒店;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。
3)开张当天:
a)拍照留念:所有同天生日的来宾与酒店管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如酒店使用,则应与其签定肖像权使用协议)
b)举行酒店请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式。从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于__月__日(应选择星期天)来酒店参加评菜价的活动。
4)软性文章:为配合本次活动,尽量于《___市日报》等美食版,发表软性文章,以别开生面的开业庆典为题,通过反映___市餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传酒店的目的。
3、开业后系列公关活动(一)
——主题:酒店请您定菜价!
(1)活动日期:开业后10天左右的某一个星期天
(2)活动时间:上午8:00——10:00
(3)活动地点:酒店
(4)活动概况:聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价
(5)活动公证:开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证,公证结果,公布在大堂显眼位置。
(6)定价员选择:选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出30个愿意参加活动的客人;选择方式二:开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾(在来宾愿意、有空的前提下),担任定价员。
(7)活动预告:开业后第3天,发出酒店请您定菜价活动广告
(8)参加定菜价人员的报酬:每人_元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到酒店支付的工资
(9)需要确定菜价的菜名:由酒店选择。
(10)确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要准备相关的表格、文具,确定具体流程
(11)公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持。公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌
(12)事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出酒店请您评大厨的活动预告。
4、开业后系列公关活动(二)
——主题:酒店请您评大厨!
(1)活动开始日期:评菜价活动后的第二天开始
(2)评选方法:定菜价活动开始后第二天起,每天对每个厨师,随机抽取其烹饪的5道菜,请享用该菜的客户,对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进行打分(先做好打分登记表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并请客户签名;对于参加评分的客户,每人赠送一份精美的纪念品。收集每天的评分,进行累加,即可得出每个厨师的总分,从而能排出名次。
(3)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅
(4)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出酒店请您评服务活动预告,同时将酒店服务员工作标准列出来。
5、开业后系列公关活动(三)
——主题:酒店请您评服务!
(1)活动开始日期:评大厨结束后的第二天或第三天,活动预告刊出后起第一天。
(2)评选方法:
1)每天请5位客户在买单时,填写《服务人员评分表》,对为其提供服务的服务员,按酒店服务员工作标准进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。
2)注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致
(3)赠给评分客户一件精美礼品
(4)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅
(5)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出酒店请您评服务活动预告。
6、开业后系列公关活动(四)
——主题:指定绿色菜地活动
(1)活动方式:开张10天后,开始着手物色附近的农家,找一些比较理想的,与其签署绿色蔬菜供应合同并拍一些照片,然后,在酒店大厅合适地方,展示这些照片,特别是要展示一些有虫眼的照片。
(2)合同答署完后,在报纸上刊上与绿色蔬菜签署情况及绿色蔬菜的含义;向公众传递酒店使用了绿色蔬菜的信息。
六、经费预算
(一)指示牌宣传:
(二)开业公关:
(三)开业后公关:
(四)其他费用:
(一)、(二)、(三)、(四)费用合计:
七、效果预测
1、通过前期指示牌宣传,使公众对酒店有一个初步了解。
2、通过开业公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。
3、通过“定菜价”活动,给公众留下一个菜价合理的深刻印象。
4、通过“评大厨”活动,使公众了解到酒店有优秀的厨师。
5、通过“评服务”活动,让顾客了解酒店的优质服务。
6、通过“绿色菜地”活动,使绿色饮食观念深入人心,并在公众心目中形成酒店为绿色宾馆的良好印象。
公共关系策划书篇3
一、活动背景
哈尔滨德强商务学院自1999年3月建校以来,经过学院的全体师生齐心协力,在其工作中取得优秀的成绩,20__年2月,与黑龙江商学院(现哈尔滨商业大学)合作成立黑龙江省第一所公有民办试点高校--黑龙江商学院哈尔滨商务学院,是黑龙江商学院的二级学院。20__年5月,原黑龙江商学院与黑龙江财政高等专科学校合并,成立了哈尔滨商业大学,经黑教发〔20__〕289号文件批准,黑龙江商学院哈尔滨商务学院更名为哈尔滨商业大学商务学院。20__年2月16日,经教育部教发函〔20__〕17号文批准确认哈尔滨商业大学德强商学务院为普通高等学校举办的独立学院。20__年9月27日,经教育部教发函〔20__〕285号文件批准哈尔滨商业大学德强商务学院由独立学院转设为普通民办的本科高校哈尔滨德强商务学院。在国家教育厅及省教育厅领导评估工作中得到认可,本校被许可正式更名为黑龙江财经学院。而且黑龙江财经学院秉承优良的学风,雄厚的师资力量,先进的硬件设施,管理有素的领导团体和高素质的优秀本科学生,为更名黑龙江财经学院奠定了雄厚的基础。
二、活动目的
1、带动黑龙江财经学院以至东北地区的教育文化的发展,吸引更多优秀人才促进黑龙江财经的发展。
2、塑造和传播学院的形象,打响学院的知名度、提高学院的竞争力和影响力,树立黑龙江财经学院的品牌。
三、形象分析
黑龙江财经学院作为教育机构,我们培养出众多优秀的人才,我们有着优良的师资队伍;我们党建成为典型,引领学生成长;我们基础设施完善,育人环境优美。作为一个仅有着十多年发展历程的高校,我校发展迅速,这也说明了我校整体的教育能力优秀,这离不开校领导的管理和众多师生的共同努力,从而吸引了一批批优秀的学子进入我校学习,也吸引了社会各界人士来我校参加合作。另外,通过学校严格的管理,对全体师生的严格要求,更让黑龙江财经学院有了一个很好的教育和学习的环境,整洁干净卫生的食堂,设备齐全的体育馆,拥有上百万册书籍的图书馆,安全卫生的学生公寓,宽大的排球、篮球、田径足球场等,让在这里学习的学生能够接受更好的教育。
这次更名庆典活动将有利于学院在社会在人们的心中树立起知名的形象;树立起校园环境优美、校园师资力量强大、校园教育管理能力优秀等良好的形象;树立起值得学生、家长以及企业等社会各界信赖的形象。
四、策划的原则
1、整体活动策划,分级工作负责,协调合作,务求实效。
2、经济效益、环境效益、社会效益相结合。
3、活动要具有新颖性、独特性、现实性。
五、组织形式
由黑龙江财经学院主导,学院的各部门及院系学生会和团总支分工合作,政府、媒体、在校学生以及社会各界力量共同参与。
六、主题口号
黑龙江财经学院为学子插上翅膀,为国家塑造栋梁。
七、主办单位
原名:哈尔滨德强商务学院现名:黑龙江财经学院
八、活动方案
1、地址:哈尔滨市利民开发区学院路99号(黑龙江财经学院教学楼前的广场上)
2、时间:20__年9月_日9:00---19:00
3、费用预算:_元(包括:开幕前接待茶水,牌匾、剪刀、彩带、地毯等,音响、礼炮车、礼炮、鞭炮等,另外还有安排领导、媒体以及相关公关活动人员的接送、招待以及午餐等)
4、邀请对象:政府领导、各报社记者、各新闻媒体、家长代表、各兄弟院校的相关领导、校友,以及其他教育机构人员,另外还可在哈尔滨各中学选出一些在校的高三学生邀请他们参加我们的活动。
特别邀请对象:如合作或未合作的企业高管、商界知名人士或知名财经人物等。
(特别嘉宾希望由校领导亲自出面利用一切可利用资源邀请)
5、活动流程:
(1)由工作人员布置好活动场所;
(2)安排礼仪小姐接待各位来宾,带领到临时休息场所稍作休息;
(3)活动开始前5分钟内带领各位来宾出席开幕式现场;
(4)由校领导宣布开幕式开始,放鞭炮,校领导及来宾代表讲话;
(5)讲话完毕后进行剪彩仪式,在剪裁的那一瞬间揭下盖住黑龙江学院的红布,以及揭开校门口墙上几石柱上的红布;
(6)安排一场5-10分钟左右的精彩表演(例如民族舞蹈等),放礼花;
(7)上午开幕式结束;
(8)安排校领导陪同与会人员共进午餐。
(9)午餐完毕安排工作人员带领来宾参观学校,了解学校文化、环境及学院教育管理情况等;
(10)下午时间16:00时,再次带领来宾来到学院前的广场参加学院更名庆典晚会,来观看学校学生的精彩表演;
(11)晚会结束由校领导一一送别来宾,与来宾握手道谢。
九、宣传
1、电视:提前一个月在龙江卫视黄金时间和其他知名电视台插播宣传广告。5-10次/天。
2、报纸:提前一个月在《中国教育》、《新晚报》《生活报》等以及各省知名的报纸上刊登广告以及专文。
3、电台:提前一个月在黑龙江各电台播放广告。5-10次/天以上。
4、网站:与新浪网、携程等各个教育网站合作,将各个网站与黑龙江财经学院网站链接。
5、书籍:在大学生报考志愿参考书中进行学院教育能力及学校更名的宣传。
6、在213公交车上贴上写有祝贺学院更名贺词的广告条。
(宣传费用预算大约元左右)
十、媒体策略
媒体作为目前传播信息最快最便捷的方式之一,它有助于使此次活动的目的得到很好的宣传,一个好的广告是能深深的刻在人们心中的,是能让人们在今后的生活中想起的,通过学校定位、确定媒体宣传目标等将“黑龙江财经学校”推向社会。
十一、经费筹集
1、向政府部门申请财政拨款;
2、向校友、老师以及学生征集爱心款项;
3、冠名、赞助以及广告收入;
4、学校拨款。
十二、活动及工作布置
1、用红布将校门口的“黑龙江财经学院”这七个大字遮住;
2、在校门口安排礼仪小姐接待来宾,同时安排保安保证校门口的秩序;
3、在教学楼前搭一个舞台(同时还作为更名晚会表演的舞台),在台前铺好红地毯;
4、在红地毯两边摆放鲜花、花篮等;
5、在广场周围的夜灯上挂上有关学校的照片;
6、在教学楼的每层楼上挂上或贴上各种能代表每层楼系的图片或标语等;
7、在教学楼顶楼准备好花瓣,在剪彩瞬间向空中撒去;
8、在学校各处都挂上或贴上有关庆祝更名的标语什么的,让来宾在参观学校的同时无处都能感受到更名的喜庆气氛;
9、要求全校学生庆典冬天宿舍都必须整理得干干净净一尘不染,随时准备好有来宾的到来。
10、在庆典晚会上先摆好宴席,来宾在前,学生在后,前面的舞台上有艺术系老师参与设计能突出表现我校文化、教育能力等内容的表演。特别在晚会时关闭所有灯光,利用学校主教学楼的墙或窗户进行一次美轮美奂的表演,并录下上传至网络。(具体表演另外安排人员设计,这里就不多做说明)
十三、创意说明
首先是在人员的邀请上邀请在校的高中学生,那同时是在为学校的招生工作做宣传,邀请知名的。财经人物,由于学校的新名为“黑龙江财经学院”,邀请有关财经方面的人士更有利于提高学院的知名度,同时能让人们看到学校的实力,邀请企业人士,那有助于学校毕业生的去向,提高学校毕业生的就业率;其次是在会场的设计上,剪彩仪式选择的地方在教学楼前,这一来由于学校本身的条件,只能希望让到来的记者新闻媒介等多照到教学楼的照片,另外学校除了足球场之王那里是最大最宽敞明亮的地方;最后是在晚会的设计上那主要得靠全院师生的共同努力为来宾同时也为能看到学校更名庆典的人们上演一场深刻的表演。
十四、效果展望
(1)通过在各报刊尤其是其他省份的报刊上刊登广告有助于学校发展外省
的学生来此学习,同时使学校的名声打向全国,还可有助于其他省份的企业对我校有所了解从而加大我校学生的就业;
(2)通过邀请在校的高三学生,在他们的心目中树立了良好的形象,从而促使他们把黑龙江财经学院也填报在志愿当中;
(3)通过来我校参加活动的学生的口传,越来越多的人对我校有了更好的了解;
(4)通过邀请到的合作企业的高层人士,使企业对我校有了更好的信心;
(5)通过邀请到的从未合作过的企业高层人士,使企业了解学校的能力,同时也相信学校培养出的学生的能力;
(6)通过邀请到的知名财经人物,促进了我校的教育事业的发展,也使社会更多的财经人士对我校有所了解以及寄语厚望;
(7)通过网络、电视,特别是学校庆典中的表演等以视频等形式上传至网络让更多的人了解知道我校;
(8)通过书籍在填报志愿参考书上的宣传加大学校的报考率,吸引更多的优秀学子;
(9)通过邀请政府领导有助于在未来的学校工作中政府对我校的扶持;
公共关系策划书篇4
一、调查与策划
策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。
我们公司公共关系策划是这样实施的:
创新
有新意的活动才有好的效果。在构思公司公共关系策划方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头,晚上在磁湖上施放烟火,感谢全体市民。为了使施放烟火成为可能,我们先后设计了三套方案。
时机
时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在05月16日。05月16日是中国传统的端午佳节,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高员的士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把05月16日看成是一个特别的日子,使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐,这是一个很好的感情融和手段。
地点
室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最后确定在团城山公园内,这个公园地处风景区的繁华地带,可以吸引公众来观霞。
内容
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:
1、05月15,16日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市340家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。
2、05月15日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;
3、05月16日,在全市20个点开展现调赠送活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;
4、05月16日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉oK比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
媒介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,活动的媒介工作我们是这样进行的:
1、找一个好的新闻由头:国家专利产品虎标驱风油珠开创国内药疗、磁疗、方便涂抹于一体之先河,国内。我们就以这个为新闻由头,马上写了新闻稿,05月15日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;
2、充分利用广告;05月15日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;
3、精心组织活动:05月16日那天,全体员工挂上绶带,上面写着黄石卫生材料药业有限公司向全市广大消费者问好,拜访客户和消费者;
4、利用各种媒介手段。除了05月16日的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别于05月16日中午和晚上的新闻节目中播出;
二、方案与实施
1、感谢客户
时间:11月8日一9日下午
参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍
拜访对象:市内340家客户
任务:感谢客户、收集意见,每组拜访45家客户随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,A、B类客户送古典画
拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做,反馈消息。
2、客户赠饮(带有公司统一包装的凉茶)
时间:11月9日下午13:30-15:30
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶)
3、交警赠饮
时间:11月8日9:00-15:30
地点:市内全部个岗亭执班交警
总量:每人250ml菊花精一瓶,合计80箱
4.之夜晚会
时间:11月8日晚18:00-22:00
地点:磁湖剧院
内容:祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉0K比赛、烟火
程序:16:00-18:00准备
18:00晚会开始主持人:
18:00-18:10总讲话
18:10-18:20董事长讲话
18:20-18:40宣布模范家属并授奖
18:40自助餐开始
19:00-20:30卡拉0K比赛
20:30-21:00施放烟火
21:00-21:30宣布卡拉0K获奖者并授奖
21:30-22:00员工离场
三、费用预算
1、感谢客户
A类客户40家画80_40=3200元
B类客户180家画40_180=7200元
绶带和印刷品4000元
小计元
2、客户赠饮688元
3、交警赠饮3360元
4、定点赠饮和调查元
5、中萃之夜晚会元
6、报纸广告元
7、其它费用3000元
合计现金:元
实物:元
总计:元
四、活动评估
1、对于政府这次活动,我们以慰问全市交警的方式来感谢我们对社会各界和当地政府三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市政府工作的支持,我们所到之处交警们都说:你们自己过节的时候还来慰问我们,真是感谢。他认为很有社会意义,并且拍了照,登在了第二天的报上。另外,晚上的联欢晚会,我们邀请了一些市政府领导和港台商界的朋友。他们一致认为这次活动是他们所参加过的活动中的一次。
2、对于消费者消费者是我们的上帝,感谢广大消费者三年来的厚爱是我们这次活动的重要目的之一。全市20个点同时开展现调机赠饮活动,同时还发放了《致全市消费者的感谢信》。消费者一边喝着饮料,一边看着感谢信,心里一定是一种愉快的感觉。晚上的烟火晚会更是精彩,为了让更多的人与我们一起分享这种欢庆的快乐,我们在感谢信上标明了放烟火的时间和地点,又在电视台上作了预告。由于多年没放过烟火了,我们这一放确实热闹,第二天《东楚晚报》在第一版上刊登我们放烟火的场面,这样议论的人就更多了。
3、对于员工及其家属人是企业的资源,企业的共同价值观需要获得员工的认同,企业的经营决策需要员工去执行。所以,重视人的因素是我们这次活动贯彻的主导思想。
在员工联欢晚会上,公司发出《致员工家属的一封信》,把所有的员工家属邀请来一起参加联欢。公司对家属们的感谢,使家属们也感到自己是公司的一分子。家属们对这次晚也会都很满意,既增进了对公司的了解,又感受到了大家庭的温暖。
案例评点:
西方有句公关格言:公众是健忘的。缘乎此,一个企业或其它社会组织必须经常地有意识地选择一些契机举办专题活动,借以维系与其公众的良好关系,提醒公众注意自己的存在,巩固公众对本组织的良好印象并不断强化这种印象,从而为事业的持续发展营造一个和谐的内外环境。俗云:打江山难,坐江山更难。随着我国经济市场化进程的加快,维系型公共关系对企业的重要性愈益突出。企业周年庆典活动,提供了一个维系型公共关系的范例。该案例可以显示出以下特点:
一、立意深远,力求创新
举办周年纪念活动,可说是维系型公共关系的常规节目,司空见惯,人们往往不以为奇。实际上,如没有较高的立意和较强的创新意识,这类活动往往容易流于一般化。而企业则在强烈的公关意识的驱使下,一开始就要对活动作了较高的定位:通过举办庆典,展示公司业绩;对外,进一步强化与社区公众--首先是消费者公众,其次是客户公众、政府公众、媒介公众等等的沟通和联系;对内,增进员工对公司的荣誉感和向心力。为此,要求把庆典办得既隆重热烈,又力求创新,富于情趣。感谢消费者为这次庆典活动的主题。这一指导思想的确定。既为一系列活动内容的策划奠定了基础,也使整个庆典活动显得意义不凡精心策划,细密预算。
二、意在笔先
从上述指导思想出发,企业公关部根据公司的人力、物力、财力,策划了一系列的活动内容:拜访客户;慰问交警;街头赠饮;员工家属联欢;烟火晚会。时机选择上把公司庆典与端午节有机地衔接起来;媒介策划上,注意寻找新闻由头进行新闻预热,然后在活动期间推出大型祝贺广告,并通过记者现场采访对公司成就广作宣传。该案例清晰地表明了从活动构想到方案形成的逐步深化、细化的全过程。其中,特别值得注意的是它的预算方案的细密程度。有人说,离开了预算的策划,等于没有策利。换句话说,离开组织的承受能力而进行的策划,或者说胸中无数的策划,只能是盲目的策划。反之,精细的预算方案,既为决策层的决策提供了财务依据,也使整个活动的开支纳入可控制的范围。在开展公关活动时,制订一个切实可行、周全细密的活动方案,对于活动的成败有着至关重要的作用。通过企业周年庆典这一做法,可以反映我国企业公关运作从粗放型转向精细型的必然趋势,因而特别值得推崇。
三、全力实施,全员公关
案例所示,这一庆典活动对一个企业而言,称得上是兴师动众的了。活动内容一环紧扣一环,需要上到董事长、总经理,下到每个部门、每个员工方方面面的配合协调,需要全员公关,合成作战,方能成功。其问,公司公关部倾注全力组织了活动的实施工作。从某种意义上说,这次庆典活动的举办,既是对公司公关主管部门工作能力的一次检验,也是对公司内部管理及公关状况的一次检验:职责是否清楚,指令是否有效,配合是否默契。.。.。.事实证明,由于企业有良好的基础、员工有良好的素质,由于策划周密、有案可据,活动方案付诸实施,各路人马各就各位,终于使得一切都有条不紊地顺利进行,活动达到了预期的一石二鸟的目的:既联络了与广大消费者的感情,密切了与政府公众、媒介公众、客户公众及其他公众的联系,又增强了企业员工及其家属对公司的认同感,进一步巩固和扩大了企业在所在社区以及行业中的地位和影响。
当然,就案例的完整性而言,该案例还存在有待完善之处:一是活动前期调查未见显示,策划依据尚欠充分;二是最后的评估略嫌单薄。
公共关系策划书篇5
一、大木花谷背景
“2008涪陵大木花谷·葵花季”活动启动仪式在美丽的大木花谷举行,“葵花季”活动以“浪漫之旅、清凉之地、健康之源、美丽之谷、城乡统筹之星”为主题,是重庆乡村旅游100项重大活动之一。大木乡境内拥有武陵山国家森林公园,是全市唯一的环境优美
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