文化传媒开业庆典活动策划细化案

文化传媒开业庆典活动策划案活动时间：9月13日活动地点：待定参加人员：嘉宾约30人 公司及帮忙人员约8人具体细则：嘉宾邀请团队人员各自邀请相关嘉宾（各自邀请对公司发展有潜在意义的朋友资源）邀请方式电子请帖（宋江设计）并电话联络，各人联系的嘉宾均需自己电话确认行程安排！当天活动行程安排上午：七点半之前公司成员全部到位，于公司集合，门口挂横幅（可提前数天搞定），8:08分放鞭炮开业。布置公司及酒店当天活动现场的所有布置并确认所有资源无误！（可以提前布置的请于周六前全部到位，需要外界支持的所有资源请确认不影响活动进行）下午、公司内：确认预约嘉宾16点至17点参观公司，各自联系确认邀请的嘉宾到公司参观指导，合影留念。（尽量请媒体朋友帮忙看后期能否出报道或在其个人朋友圈子帮忙推广一下！）下午、酒店：下午五点酒店活动开始之前（四点半之前）需确认、布置好酒店活动所需一切资源（拱门横幅、X展架、宣传资料、舞台音效装饰类、节目所需道具资源、用餐酒水食品、就餐场地确认）。赴酒店方式：有车人士自行前往即可（尽量请顺带别人），无车人员预备一台面包车或商务车待用。酒店进行的庆典活动内容庆典目的：同邀请到场的嘉宾互动关系，推广公司团队业务，维护客户群体，便于长期合作庆典流程：①主持人开场（李恩）②宋江代表讲话③苏三代表讲话，团队亮相④嘉宾代表讲话⑤主持人宣布公司开业并邀请嘉宾代表剪彩Q用餐。节目表演（同用餐同时进行）。赠送嘉宾纪念品、宣传资料、公司所有人员名片（手提袋统一装好，宣传资料可多放几份，嘉宾入场时人手一份）。聊天叙旧、合影留念。恭送嘉宾Q清理会场Q活动小结庆典资源需求及费用预算场地：**酒店（待洽谈沟通）费用：活动会场布置物品（拱门、横幅、X展架、舞台装饰品、节目道具）；酒水沟通应可自带（含香烟、糖果、糕点）；酒席预计四桌，费用以洽谈后定；演艺资源接洽小礼品、手提袋车辆费用分工：李恩：（现场、物资）邀请相关嘉宾并收集他人汇总的资源信息（嘉宾、演艺人员），活动词稿、节目演员统筹及现场主持，活动所需烟酒食品、小礼炮、嘉宾签到本采购，下午提前到酒店布置安排现场、联系确定现场资源的调配；苏三：（前期布置、资源调度、后勤保障）邀请相关嘉宾，活动当天相关费用的支用，活动前数日负责安排公司现场布置，活动当天的拱门、横幅、剪彩彩带、剪刀（或手拉式）、舞台装饰品、节目道具确认制作、购买，当天资源的联系使用，备用车辆的联系确认，下午提前到酒店布置安排现场、联系确定现场资源的调配，嘉宾到酒店时的迎接，活动结束后的酒店及其他费用结算。宋江：（前期设计制作、当天参观嘉宾）邀请相关嘉宾，活动当天的拱门标题、横幅、X展架、小礼品的设计制作、购买，下午在公司迎接嘉宾参观，下午五点随嘉宾入会场，；杨一：（前期配合、活动花絮）配合苏三进行活动前期公司的现场布置，配合宋江相关设计类，活动当天的摄影摄像；田西敏：（现场沟通协调、化妆）酒店现场迎宾及发放礼品袋、同酒店之间的现场沟通、演员化妆统筹等其他需要配合的事项。其他帮忙人员，请各位提供名单及可帮忙的工作部分，以便分工协调！主要步骤及达成日期：酒店确认（李恩联系韩志强，沟通看能否有资源可提供支持，如有贝IJ，李、苏、宋一同前往接洽；如无，则寻找其他适合的酒店。重点要求是场地设备适合做活动） 9月5日前完成嘉宾邀约名单：（各自汇总名单给李恩，避免人员重合，商议筛选后确定最终名单后再由提供者联系邀请） 9月2日晚21点之前传给李恩汇总，宣传资料及纪念品：（宣传资料、纪念品、手提袋、设计确认订购9月5日前，电子请帖待酒店确定后标注酒店发出，其他部分的所有设计请提前完成。资源整合：（演艺、协作单位的资源推广内容，苏三主责整合罗列）会场布置；（苏三、杨一负责公司内部布置，9月12日之前完成）（李恩、苏三、西敏负责酒店现场布置，9月13日下午四点半之前）现场协调：（苏三确认相关资源、宋江领嘉宾入酒店、李恩确认舞台部分、杨一现场摄影、西敏负责迎接