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文档简介

外租设备管理办法一、总则为规范公司外租设备的管理，提高设备的利用率和安全性，特制定本《外租设备管理办法》。本办法适用于公司非生产部门租用的仪器、设备和车辆等。二、设备管理流程1.租赁申请（1）部门负责人向公司租赁部门提出租赁申请，说明设备的类型、品牌、型号、数量、租赁时间等详细信息。（2）公司租赁部门根据需求，向外租设备租赁公司发出询价请求，并向部门负责人反馈价格和租赁期限等相关信息。（3）部门负责人确认租赁意向后，填写《外租设备租赁申请表》，并报送公司租赁部门。（4）公司租赁部门审核审核申请表，并根据租赁合同内容签订租赁合同。2.设备验收（1）设备到达公司后，公司租赁部门通知使用部门进行验收。（2）验收人员对设备进行检查，如有质量问题及时反馈，并在验收单上签字确认。3.设备使用（1）设备使用部门应在使用前对设备进行检查，如有异常情况应及时通知公司租赁部门。（2）设备使用期间，严格按照行业标准使用和保养设备，防止损坏、丢失等情况发生。4.设备归还（1）使用部门应在租赁合同约定期限内归还设备，且应保证设备状态与租用时相同。（2）归还的设备，公司租赁部门应进行验收，并记录在《外租设备租赁归还单》上。5.违约责任（1）设备损坏、丢失或归还超期等问题发生的，应由使用部门负责赔偿损失，并承担相应的违约责任。（2）如使用部门在归还设备时，设备状态与租用时不同，公司租赁部门有权要求使用部门责任赔偿。三、设备管理要求1.设备保养（1）设备在使用前，应进行一次全面检查，确认设备状况正常并做好记录。（2）设备的日常维护应按照完好性、检查、清洁、润滑、保养等基本要求，保证设备的安全、可靠、灵活、节约的状态。（3）设备在运输、安装中，应注意防潮、防震、防晒、减少冲击，对设备进行妥善保管。2.设备保险（1）公司租赁部门在与租赁公司签订外租设备租赁合同时，应要求租赁公司购买设备保险。（2）公司租赁部门应对设备进行分类管理，根据设备加之保险金额进行保险投保。3.外租设备购置（1）公司非生产部门在需要采购设备时，应优先考虑外租设备，减少投资额和运营成本。（2）外租设备使用期限结束或无法满足使用需求时，公司应仔细评估后再做决策。四、后续处理（1）公司财务部门应编制租赁账目，并按时支付租金。（2）公司租赁部门应制作和提交租赁分析报告等相关资料，定期对外租设备进行评估。五、附则（1）本办法解

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