DFCV费控系统-非销售部-预提与冲销流程-用户操作手册 V2.0

东风商用车有限公司费控系统_用户操作手册ECP协同办公平台项目编制项目组日期2016-12-14页码PagePAGE3ofNUMPAGES36东风商用车有限公司DFCV费用管控系统-预提与冲销流程用户操作手册文档作者：费控系统项目组审核：王育签发：张启耀提交日期：2016年12月14日当前版本：v2.0

文档控制文档更新记录日期更新人版本备注2016-5-24黄华V1.0创建2016-12-14冯珍V2.0该版本在V1.0增加业务预提、业务冲销内容文档审核记录日期审核人职务备注

目录1 名词解释 42 适用范围 43 内容概述 54 业务场景 55 操作手册：进入费用管理 75.1基础操作 76 操作手册：财务预提申请 86.1填写申请 86.2领导审批 146.3查询接口 166.4接口出错 177 操作手册：财务冲销申请 187.1填写申请 187.2领导审批 227.3查询接口 227.4接口出错 228 操作手册：业务预提申请 238.1填写申请 238.2领导审批 278.3查询接口 278.4接口出错 279 操作手册：业务冲销申请 279.1填写申请 279.2领导审批 319.3查询接口 319.4接口出错 3110 操作手册：流程操作 3210.1流向控制 3210.2流程授权 35

名词解释成本中心：用于对发生在组织机构内的费用进行识别和归集，可以对成本中心未来费用进行计划，以此作为基础，将计划费用与实际费用进行比较。职务：是指具有相同属性的一类职位的统称，在职务的基础上可以维护同一类职位的计划薪酬、岗位能力需求等、每一个职位只能从属于一个职务。职位：用以进一步描述职务，是指由公司个体从事的专门的角色。适用范围东风商用车公司机关职能部门、研发中心、本部制造工厂、海外事业部，具体单位如下表所示东风商用车有限公司总经理办公室东风商用车有限公司子公司运营发展部东风商用车有限公司质量管理部东风商用车有限公司制造技术部东风商用车有限公司制造规划部东风商用车有限公司市场信息部东风商用车有限公司事业计划部东风商用车有限公司审计部东风商用车有限公司商品线管理办公室东风商用车有限公司商品规划总部东风商用车有限公司商品规划部东风商用车有限公司人力资源部东风商用车有限公司全球商务部东风商用车有限公司品牌管理部东风商用车有限公司流程与IT部东风商用车有限公司纪检监察部东风商用车有限公司海外营销领域东风商用车有限公司供应链管理部东风商用车有限公司工会工作部东风商用车有限公司法务与合规部东风商用车有限公司东风商用车物流公司东风商用车有限公司党委工作部东风商用车有限公司传播部东风商用车有限公司采购领域东风商用车有限公司财务与会计领域东风商用车有限公司安技环保部东风商用车有限公司DCPW推进部东风商用车有限公司车架厂东风商用车有限公司车身厂东风商用车有限公司总装配厂东风商用车有限公司发动机厂东风商用车有限公司铸造一厂东风商用车有限公司铸造二厂东风商用车有限公司东风商用车技术中心内容概述该操作手册主要描述了三个方面的内容：如何填写、审批预提申请；如何填写、审核冲销申请；如何理解和应用费控流程引擎的流向控制功能。业务场景预提与冲销流程根据发起人员角色不同有两种类型的流程，即财务和业务。财务分为（财务）预提申请、（财务）冲销申请两部分，财务预提申请通过选择项目发起流程；业务分为（业务）预提申请、（业务）冲销申请两部分，业务预提申请通过选择执行单发起流程；下面是财务预提和冲销的流程图，根据员工所在单位的不同，预提、冲销的审批流程分三种形式。下面是业务预提和冲销的流程图。操作手册：进入费用管理5.1基础操作目的登录系统、修改密码、退出系统前提员工已经拥有AD域账号何时需进入费用管控系统操作适用人员适用范围内的全部员工系统链接登录ECP后，首先进入站点页面费用管理模块的入口在站点页面的左边的“员工自助”或“应用系统”两个窗口中的“费用管理”链接进入

首页站点在“员工自助”窗口；工厂站点在“应用系统”窗口图1：“员工自助”

图2：“应用系统”

操作手册：财务预提申请6.1填写申请目的提交财务预提申请前提已有预提项目及预算何时进入ECP协同办公平台之后适用人员计划进行财务预提员工系统链接链接打开表单如图A1：在浏览器地址栏输入本表所描述的“系统链接”；单击“流程申请”-“（财务）预提申请”，打开申请列表；单击列表右上角的“新建”按钮，弹出新建申请单窗口；图A1：表单自动获取的内容有哪些？如右图B1：1、红框部分的内容是表单自动获取的，其中公司代码、业务范围对预算控制非常关键，如果为空，请把这个情况反馈给部门办事员，让部门办事员找预算部的窗口处理好后台的维护，等预算部维护完成后，就可以正常提交表单。2、紫色椭圆框部分是对预提明细的批量导入功能区，可以在此批量上传预提明细。3、页面中带红“*”为必填字段。备注：系统根据使用需要会定期升级，如果您发现打开后表单的内容及布局与右图B1不完全相同，请以系统为准。如果有必要，请联系IS索取最新版的操作手册。图B1：如何快速填好表单信息？预算项目选择如右图C1，先点击右侧红框处的图标，再从待选列表双击对应的预算项目即可；如果您是单击右侧的预算项目，那么就要再选“确定”；如果预算项目较多，可以输入项目预算的关键字，再点击“搜索”按钮进行查询；费用明细选择

如右图C3，先点击右侧红框处的图标，再从待选列表双击对应的项目预算即可；图C1：图C2：图C3成本中心选择

如右图C4，先点击右侧红框处的图标，再从待选列表双击对应的成本中心即可；增删行、上移、下移

见右图C5，点击明细表右上角的图标，明细表会增加一行；点击图标就可以删除当前行；点击图标就可以让当前行往上移一行；点击图标就可以让当前行往下移一行图C4：图C5：填写其它信息

填写申请单其它必填信息和补充信息，如年度、费用说明、上传附件、人民币金额等；选择审批人选择自己所对应单位审批人，审批人选择后，下次填写同样表单时系统会自动带出来；图C6：地址本：如何提交表单

见右图1：点表单右上角的“提交”按钮即可，如果点了按钮貌似没动静，请检查是不是还有必填字段是空着的。

提交后怎么看已经提交过的申请表

1.见右图2所示：点击“流程申请”-“（财务）预提申请”。2.见右图3所示：点击“我的流程”-“（财务）预提申请”也可以；图1：图2：图3：6.2领导审批目的审批财务预提申请前提员工在提交了财务预提申请何时收到系统待办之后适用人员预提审批领导系统链接A．找出待审的申请找出待审的预提申请有1个途径：主页上的待办

见右图1红框，

如果嫌那个窗口太小，可以点击“更多”，系统会弹出一个大窗口，方便地看到全部待办（右图2）图1：图2：说明：上图的“置为已办事项”一般不会用到，但如果某一天发现待办不正常，

比如说某个申请明明已经审批过了，但系统仍显示为待处理，那您可以勾选有问题的待办，再点“置为已办事项”来解决。B.执行审批表单中有两个地方的信息要看：申请人基本信息，如申请人、部门等，预算项目信息，如预算项目、人民币金额等；是否需要预提附件说明信息；审批办理窗口往下滚动内容在下边，一般情况下都是点“通过”，再点“提交”，或者是写上意见，点“驳回”，再点“提交”；如果要做其他流向控制操作，请参考本手册的

“10.1流向控制”6.3查询接口目的财务预提申请接口发送状态前提财务预提申请已全部审批并通过何时财务预提申请已全部审批并通过适用人员预算和财务人员系统链接查询申请单接口状态查询预提申请接口信息有1个途径：见右图1，点击“流程申请”-“（财务）预提申请”，再点击其中一条已审批完成的申请单，弹出申请单明细；见右图2，点击发送状态，可看到相关的接口传送状态和结果信息；图1：图2：6.4接口出错目的预提申请接口发送状态前提预提申请已全部审批并通过何时预提申请已全部审批并通过适用人员运维、预算和财务人员系统链接进入接口维护功能如图1，点击应用配置-》凭证中心-》费用凭证，点击有问题的申请单；弹出费用凭证信息，点击“编辑”按纽，可查看明细信息。图1：图2：重新发送接口如图1，如果“SR创建发送状态”为“发送失败”，用户可以点击“创建SR”重新发送接口；如果“ECC发送状态”为“发送失败”，用户可以点击“发送到ECC”重新发送接口；如果重新发送后仍然失败，用户就要查找是什么原因造成的失败；失败问题处理：见表格1图1：表格1：序号错误提示信息原因处理1500关键信息错误，如公司代码、业务范围、共享中心地点等应为代码，却为中文或是为空等补填信息重发接口，或是重新发起流程2ECP单号TCC301605100005已存在财务共享中心已接受过此单据重新发起流程3行项目不能为空基础数据部分未维护，也可能是申请单类型不对(单号)，或是程序bug补填信息重发接口，或是重新发起流程操作手册：财务冲销申请7.1填写申请目的提交财务冲销申请前提财务预提申请已经通过审批何时进入ECP协同办公平台之后适用人员进行财务冲销申请人员系统链接打开表单如图1：在浏览器地址栏输入本表所描述的“系统链接”；单击“流程申请”-“（财务）冲销申请”，打开申请列表图2；单击图2右上角的“新建”按钮，弹出新建申请单窗口；图1：图2：表单自动获取的内容有哪些？见右图1：红框部分的内容是表单自动获取的，从原来的预提申请中带过来的数据。图1：如何快速填好冲销单？预提申请单选择如右图1，先点击右侧红框处的图标，再从待选列表双击对应的申请单即可；如果您是单击右侧的申请单，那么就要再选“确定”；如果申请单较多，可以输入申请单的关键字，再点击“搜索”按钮进行查询；填写其它信息

填写申请单其它必填信息和补充信息，如共享服务中心地点、上传附件、冲销金额等；选择审批人见右图2：选择自己所对应单位审批人，审批人选择后，下次填写同样表单时系统会自动带出来；图1：图2：地址本如何提交表单

见右图1：

点表单右上角的“提交”按钮即可，如果点了按钮貌似没动静，请检查是不是还有必填字段是空着的。

提交后怎么看已经提交过的申请表

(1)见右图2：

点击“流程申请”-“（财务）冲销申请”；(2)见右图3：点击“我的流程”-“（财务）冲销申请”，右边出现的就全部是我提交过的冲销申请，包括草稿；图1：图2：图3：7.2领导审批同6.2领导审批7.3查询接口同6.3查询接口7.4接口出错同6.4接口出错

操作手册：业务预提申请8.1填写申请目的提交业务预提申请前提已有预提项目及预算何时进入ECP协同办公平台之后适用人员计划进行业务预提员工系统链接链接打开表单如图A1：在浏览器地址栏输入本表所描述的“系统链接”；单击“（业务）预提申请”，打开申请列表，如图A2；单击图A2右上角的“新建”按钮，弹出新建申请单窗口；图A1：图A2：表单自动获取的内容有哪些？如右图B1：1、红框部分的内容是表单自动获取的，其中公司代码、业务范围对预算控制非常关键，如果为空，请把这个情况反馈给部门办事员，让部门办事员找预算部的窗口处理好后台的维护，等预算部维护完成后，就可以正常提交表单。2、紫色框部分是对选择“执行申请单”后，根据申请单明细自动带过来的参看信息，该部分内容仅允许查看。3、页面中带红“*”为必填字段。备注：系统根据使用需要会定期升级，如果您发现打开后表单的内容及布局与右图B1不完全相同，请以系统为准。如果有必要，请联系IS索取最新版的操作手册。图B1：如何快速填好表单信息？执行申请单选择如右图C1，先点击“执行申请单”右侧红框处的图标，再从待选列表双击对应的执行单；如果您是单击右侧的执行单，那么就要再选“确定”；如果执行单较多，可以在关键字处输入执行单标题或单号，再点击“搜索”按钮进行查询；预提费用明细填写

如右图C3，预提费用明细是来自所选的执行申请单，紫色框部分是可以编辑的内容；备注：“预提人民币金额（元）”必须填写大于0，如果为0（即该行可以删除）删除明细行

见右图C3，点击明细表图标就可以删除当前行；图C1：图C2：图C3图C4：填写其它信息

填写申请单其它必填信息和补充信息，如年度、共享服务中心地点、费用说明、上传附件、人民币金额等；选择审批人选择自己所对应单位审批人，审批人选择后，下次填写同样表单时系统会自动带出来；图C6：地址本：如何提交表单

见右图1：点表单右上角的“提交”按钮即可，如果点了按钮貌似没动静，请检查是不是还有必填字段是空着的。

提交后怎么看已经提交过的申请表

1.见右图2所示：点击“流程申请”-“（业务）预提申请”。2.见右图3所示：点击“我的流程”-“（业务）预提申请”也可以；图1：图2：图3：8.2领导审批同6.2领导审批8.3查询接口同6.3查询接口8.4接口出错同6.4接口出差操作手册：业务冲销申请9.1填写申请目的提交业务冲销申请前提业务预提申请已经通过审批何时进入ECP协同办公平台之后适用人员进行业务冲销申请人员系统链接打开表单如图1：在浏览器地址栏输入本表所描述的“系统链接”；单击“流程申请”-“（业务）冲销申请”，打开申请列表，如图2所示；单击图我右上角的“新建”按钮，弹出新建申请单窗口；图1：图2：表单自动获取的内容有哪些？见右图1：1、红框部分的内容是表单自动获取的，其中公司代码、业务范围对预算控制非常关键，如果为空，请把这个情况反馈给部门办事员，让部门办事员找预算部的窗口处理好后台的维护，等预算部维护完成后，就可以正常提交表单。2、紫色框部分是对选择“预提申请单”后，根据预提单明细自动带过来的参看信息，该部分内容仅允许查看。3、页面中带红“*”为必填字段图1：如何快速填好冲销单？预提申请单选择如右图1，先点击右侧红框处的图标，再从待选列表双击对应的申请单即可；如果您是单击右侧的申请单，那么就要再选“确定”；如果申请单较多，可以在关键字处输入申请单的标题或单号，再点击“搜索”按钮进行查询；填写其它信息

填写申请单其它必填信息和补充信息，如共享服务中心地点、上传附件、冲销金额等；选择审批人见右图2：选择自己所对应单位审批人，审批人选择后，下次填写同样表单时系统会自动带出来；图1：图2：地址本如何提交表单

见右图1：

点表单右上角的“提交”按钮即可，如果点了按钮貌似没动静，请检查是不是还有必填字段是空着的。

提交后怎么看已经提交过的申请表

(1)见右图2：

点击“流程申请”-“（业务）冲销申请”即可；(2)见右图3：点击“我的流程”-“（业务）冲销申请”右边出现的就全部是我提交过的冲销申请，包括草稿；图1：图2：图3：9.2领导审批同6.2领导审批9.3查询接口同6.3查询接口9.4接口出错同6.4接口出错操作手册：流程操作10.1流向控制目的了解各种流程操作的含义前提何时在审批过程中适用人员适用范围内的全部员工系统链接介绍“通过“的操作做“同意”的操作相对简单，只需要先选择“通过”，再点“提交”即可。介绍“驳回“的操作驳回不仅可以直接驳回到“起草节点“，也可以驳回到中间的某个节点，注意“N2起草节点”下拉框，您可以根据需要进行改变。驳回后的流程有两种运作模式：

（1）从驳回的节点开始，一个一个节点再重新走过来；

（2）跳过中间的审批路径，直接返回

如右图所示，如果您勾选了“□驳回的节点通过直接返回本节点”，那么属于第2种模式，如果您没有勾选，那么就属于第一种模式介绍“转办”的操作“转办”頋名思义就是“转给其他人办理”，转办以单笔审批为单位，如果领导需要将某流程的审批全部转给其他人操作，请参考“授权”的操作。操作很简单，选择好要转办给谁，再说明为什么要转给他（她）处理，最后点击“提交“即可。介绍“沟通”的操作“沟通”頋名思义就是“听取别人的反馈意见”，所以允许沟通给多个人。沟通有两种模式：

（1）只需要我指定的这批人反馈意见

（2）被沟通的人还可以再沟通给其他人

如果您勾选了“允许多級沟通“，那么是属于第2种模式，如果您没有勾选，那