高教社计算机应用基础（创新版）（第三版）教学课件第6章 文字处理软件Word2016的使用

第6章 文字处理软件Word2016的使用Word是办公软件套装Office中最常用的组件之一，为处理文字、表格、图形、图片等提供了一整套功能齐全、运用灵活、操作方便的运行环境，同时也为用户提供了“所见即所得”的操作界面。。《计算机应用基础（创新版）（第三版）》配套资源6.1

文档式信息展示使用Word

2016文字处理软件，可以实现以下几个方面的功能。

文档的基本操作，包括创建、编辑、保存、打印文档，使用不同试图方式浏览文档等。文档的格式设置，包括设置文档的格式，插入分隔符、页码、符号，设置文档的页面格式、页眉和页脚等。表格操作，包括插入和编辑表格，设置表格的格式等。图文表混合排版，包括使用文本框，插入并编辑图片、艺术字、剪贴画、图表等，图、文、表混合排版，合并文档等。6.2

Word

2016概述6.2.1

Word

2016的启动和窗口组成单击“开始”按钮→“所有程序”→“Word

2016”，则启动Word

2016。显示Word

2016的“打开或新建”视图。6.2

Word

2016概述新建名为“文档1”的空白文档。6.2

Word

2016概述标题栏快速访问工具栏“文件”菜单6.2

Word

2016概述4．功能区6.2

Word

2016概述文档编辑区任务窗格滚动条状态栏6.2

Word

2016概述6.2.2

Word的文档视图6.2

Word

2016概述实例6.1分别用Word的5种文档视图显示文档任务描述：打开示例Word文档，分别用Word提供了5种显示文档的视图方式，显示文档。6.2

Word

2016概述6.2.3

Word工作环境设置1．自定义快速访问工具栏6.2

Word

2016概述2．设置默认保存文档6.2

Word

2016概述3．设置格式标记（1）设置显示或隐藏编辑标记6.2

Word

2016概述（2）显示或隐藏格式标记6.2

Word

2016概述4．取消自动更正6.2

Word

2016概述6.2.4创建文档在启动Word应用程序时新建文档在打开的现有文档中新建文档6.2

Word

2016概述。6.2

Word

2016概述3．从模板创建文档实例6.2使用模板创建文档任务描述：使用模板创建书法字帖。6.2

Word

2016概述6.2

Word

2016概述6.2

Word

2016概述6.2.5关闭文档或结束Word1.关闭文档2.结束Word6.3

文档的编辑排版6.3.1文档的基本编辑实例6.3上行文的编辑、排版任务描述：按照上行文的公文格式及排版要求，编辑一份“请示”文档，如图6-22所示是上行文公文的排版示例。6.3

文档的编辑排版6.3

文档的编辑排版6.3

文档的编辑排版6.3

文档的编辑排版5．设置段落格式设置段落的水平对齐方式设置段落首行缩进6.3

文档的编辑排版6．更改行距6.3

文档的编辑排版7．页面设置6.3

文档的编辑排版8．设置页脚6.3

文档的编辑排版9．设置每页行数与每页字数6.3

文档的编辑排版10．插入页码6.3

文档的编辑排版6.3

文档的编辑排版6.3

文档的编辑排版6.3

文档的编辑排版11．画红头文件下的横线6.3

文档的编辑排版6.3

文档的编辑排版12．设置下划线6.3

文档的编辑排版13．打印文档6.3

文档的编辑排版14．保存为模板6.3

文档的编辑排版6.3.2项目符号和编号的使用实例6.4快速编排项目符号与编号任务描述：在文档中用项目符号和编号快速编排。6.3

文档的编辑排版知识与技能1．向文字或段落应用（或更改）底纹6.3

文档的编辑排版2．向文字或段落应用（或更改）边框6.3

文档的编辑排版3．设置超链接6.3

文档的编辑排版4．设置首字下沉格式6.3

文档的编辑排版6.3.3多个窗口和多个文档的编辑实例6.5多窗口和多文档间的编辑任务描述：在Word中打开多个文档，在多个文档窗口编辑，并且在多个文件间复制、粘贴。6.3

文档的编辑排版1．多个窗口打开文档转换文档窗口6.3

文档的编辑排版同时查看文档的两部分同时打开多个文档窗口并排查看窗口6.3

文档的编辑排版2．多个文档的编辑知识与技能1．分栏2．设置制表位（1）显示或隐藏标尺6.3

文档的编辑排版（2）使用水平标尺设置制表位6.3

文档的编辑排版（2）更改默认制表位的间距6.3

文档的编辑排版6.4

表格的制作6.4.1插入表格实例6.6课表的制作任务描述：制作一张课表，如图6-61所示。6.4

表格的制作1．新建表格6.4

表格的制作6.4

表格的制作2．调整表格的列宽和行高（1）调整列宽6.4

表格的制作调整行高平均分布行或列调整整个表格尺寸6.4

表格的制作3．表格中单元格内容的对齐方式6.4

表格的制作修改底色更改或取消表格框线（1）更改表格框线6.4

表格的制作删除整个表格的表格边框只给指定的单元格添加表格边框只删除指定单元格的表格边框知识与技能1．使用“表格”菜单6.4

表格的制作2．使用表格模板6.4

表格的制作6.4.2绘制表格实例6.7差旅费报销单的制作任务描述：制作一张差旅费报销单，如图6-69所示。6.4

表格的制作1．绘制表格6.4

表格的制作6.4

表格的制作擦除表格线段在表格中输入内容6.4

表格的制作4．更改表格框线6.4

表格的制作6.4

表格的制作知识与技能1．在单元格中绘制斜线6.4

表格的制作选定表格、行、列或单元格插入行、列（1）使用功能区添加单行或单列6.4

表格的制作（2）用表格插入标识插入行、列6.4

表格的制作用表格的快捷菜单插入行、列在表格行尾部外通过按Enter键插入行

4．删除整个表格5．删除表格的内容6.4

表格的制作6.4.3表格和文本之间的转换

实例6.8表格与文本之间的转换任务描述：把网页中的表格，复制Word中，快速生成标准的Word表格。1．将表格转换成文本6.4

表格的制作6.4

表格的制作6.4

表格的制作6.4

表格的制作2．将文本转换成表格6.4

表格的制作6.4

表格的制作知识与技能1．插入单元格2．删除单元格、行或列4．合并或拆分单元格合并单元格拆分单元格5．拆分表格6.4

表格的制作6.4.4表格内数据的排序与计算实例6.9班级成绩单的排序与计算任务描述：班级成绩单的排序，班级成绩单的计算。6.4

表格的制作6.4

表格的制作（2）对表格内容排序6.4

表格的制作6.4

表格的制作2．计算6.4

表格的制作6.4

表格的制作知识与技能1．使用“表样式”设置整个表格的格式6.4

表格的制作2．在后面的页面中重复表格标题拓展训练绘制如图6-101所示的求职登记表，表格中的内容请填写自己的相关信息。制作一张公司季度销售统计表，如图6-102所示。表格外框线为细双线，为了区分不同列、行的项目，设置不同的背景色。6.4

表格的制作6.5

图文混排6.5.1插入图片、剪贴画实例6.10从网页中获得图、文资料编辑成册任务描述：从互联网的网页中获得图片、文字资料，在Word中编辑成册，要求：纸张为A4，大标题为黑体三号、居中，小标题为黑体五号、左端缩进2字，正文为宋体五号、首行缩进2字。图片单独占一行、居中、缩进0字符。6.5

图文混排6.5

图文混排6.5

图文混排6.5

图文混排6.5

图文混排知识与技能1．插入联机图片6.5

图文混排（1）必应搜索（2）OneDrive-个人6.5

图文混排2．选中、复制和删除图片（1）选中图片6.5

图文混排（2）图片的复制和删除单击图片，执行下列操作之一：要复制图片，按Ctrl+C，或者单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中，或快捷菜单中的。要剪切图片，按Ctrl+X，或者单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中，或快捷菜单中的。要删除图片，按Delete键。6.5

图文混排3．更改图片的环绕方式6.5

图文混排4．调整图片大小（1）粗略调整图片大小6.5

图文混排5．旋转图片6.5

图文混排6．裁剪图片6.5

图文混排7．修饰图片（1）添加图片预设样式6.5

图文混排6.5.2插入艺术字、文本框实例6.11制作一张班级周报任务描述：周报样式如图6-118所示。要求纸张为A4，页边距上、下、左、右分别为2.5、2.5、2、2厘米，纵向。正文是五号宋体。标题用艺术字，插入文本框、线条、图片文件，段落首行缩进2字，艺术字、文本框、图片、线条都设置为浮于文字上方。6.5

图文混排6.5

图文混排实施步骤：1．设置纸张按任务要求设置纸张和页边距，保存文件。2．插入线条6.5

图文混排3．插入艺术字6.5

图文混排6.5

图文混排6.5

图文混排6.5

图文混排4．插入文本框6.5

图文混排6.5

图文混排6.5.3绘制形状实例6.12绘制程序流程图任务描述：绘制一幅条件分支流程图，如图6-128所示。6.5

图文混排实施步骤：1．插入形状6.5

图文混排6.5

图文混排6.5

图文混排6.5

图文混排2．形状的组合、排列6.5

图文混排拓展训练6.5

图文混排6.5.4使用SmartArt图形1．创建SmartArt图形并向其中添加文字6.5

图文混排6.5

图文混排2．在SmartArt图形中添加或删除形状拓展训练6.16用SmartArt绘制出如图6-139所示的图形。6.5

图文混排6.5.5插入图表和粘贴Excel工作表1．插入图表6.5

图文混排6.5

图文混排2．将Excel工作表粘贴到Word文档中①打开Excel窗口，选中准备粘贴到Word文档中的单元格。在“开始”功能区的“剪贴板”组中单击“复制”（或者按Ctrl+C键）。②打开Word窗口，在“开始”功能区的“剪贴板”组中单击“粘贴”下拉三角按钮，在打开的列表中单击“选择性粘贴”。③显示“选择性粘贴”对话框，选中“形式”列表中的“Microsoft

OfficeExcel工作表对象”选项，然后单击“确定”按钮。④被选中的Excel工作表将被粘贴到Word文档中，双击Word文档中的Excel工作表将进入工作表编辑状态。在Excel工作表以外区域单击将返回Word编辑状态。6.5

图文混排6.5.6邮件合并实例6.13批量生成学生成绩报告单任务描述：使用邮件合并功能，批量生成学生成绩报告单。6.5

图文混排2．在Word中编排学生成绩通知单6.5

图文混排3．设置批量处理学生成绩报告单6.5

图文混排6.5

图文混排6.5

图文混排6.6

长文档的编排6.6.1使用样式实例6.14编排毕业论文任务描述：把已经录入好的毕业论文按毕业论文的格式要求排版，整篇文章使用统一的页面设置，使用一致的标题样式，并自动抽取目录。实施步骤：新建文档、设置页面新建一个文档，设置纸张大小为A4（210mm×297mm），设置页边距为上25.4mm，下25.4mm，左31.7mm，右31.7mm，奇偶页不同。保存文档到合适的文件夹。应用标题样式6.6

长文档的编排6.6

长文档的编排3．修改样式