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PAGEPAGE1设备备品备件审批领取管理制度前言为了规范公司设备备品备件的管理流程,制定本管理制度,以确保设备备品备件的材料、数量准确无误,并保证所有使用设备的机构和个人都能按需获取所需备件。一、管理职责1.设备备品备件管理小组设备备品备件管理小组是设备备品备件管理的具体执行机构,负责设备维护、备品备件预算、选型以及采购、分配、维修保养、报废等各项事宜。设备备品备件管理小组定期召开会议,并制定具体的管理规程,监督设备备品备件管理的执行情况。2.拟定及审核设备部负责编制设备备品备件申请计划,申请计划需说明申请的备品备件的相关信息,如名称、规格、型号、用途等,并由设备备品备件管理小组审核后报领导审核。3.分配及领用设备备品备件管理小组根据申请计划,对备品备件进行统一管理,按需分配及领用。设备使用单位须在设备备品备件管理小组确认备品备件的数量、规格后,方可领取。4.盘点及报废设备备品备件管理小组每年对企业各支部设备备品备件进行统一测量,发现不能正常使用或已经报废的备品备件应及时予以清理或报废。二、备品备件审批程序1.申请设备使用单位提出申报备品备件需求计划。申请人须在申请单上注明申请备品备件的具体数量、名称、型号、规格、用途等。2.审批设备部对提出的申请进行审核,审核合格后提出计划,并进行报领导审批。3.领取设备备品备件管理小组按照申请计划统一管理,设备使用单位按需领取。三、备品备件领取制度1.申请设备使用单位提出申报备品备件领用计划。申请人须在申请单上注明领用备品备件的具体数量、名称、型号、规格、用途等,申请单应加盖公司公章。2.核准设备备品备件管理小组对申请单进行核准,如所需备品备件有库存,则核准后发放。如无库存,则设备备品备件管理小组按计划采购。3.领取设备使用单位领取时,经设备备品备件管理小组确认,方可领用。设备使用单位应当在所领取的备品备件上标明领用单位及时间。4.归还设备使用单位以使用完毕后,应当及时交还,未按期归还的,设备备品备件管理小组有权追究其责任并收回相关备品备件。四、备品备件管理的监督和检查设备备品备件管理小组定期检查设备备品备件库存情况,并对设备备品备件的名称、规格、数量进行核对,发现问题及时整改。设备备品备件盘点报表应及时反馈到设备副总经理处。五、计算机字处理措施设备备品备件管理小组应当及时将备品备件信息录入计算机管理系统,并在有需要时,通过计算机打印出各项备品备件的信息,以便于管理。六、法律责任对于违反设备备品备件管理制度的行为,设备备品备件管理小组应当及时纠正。严重违反制度的,设备备品备件管理小组建议对相关人员追究责任。若因为违规操作导致财产损失的,应当追究相关人员的法律责任。结语本管理制度的制定旨在规范企业设
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