门业制造公司印章管理办法

门业制造公司印章管理办法1.引言印章作为门业制造公司的重要资产之一，具有较高的使用价值和风险。为了规范印章的管理和使用，确保印章的合法使用和安全性，制订本印章管理办法。2.适用范围本印章管理办法适用于门业制造公司全体员工和相关合作伙伴。3.印章分类根据门业制造公司的具体需求，印章可分为以下几类：3.1公司公章公司公章是门业制造公司的法定印章，仅用于批准和认可公司重大事项，包括合同签订、授权委托、重要文件公告等。只有公司的法定代表人或被授权人员才能使用公司公章，并须符合相关政策和程序。3.2合同专用章合同专用章用于门业制造公司的各类合同签订，除公司公章外，所有涉及合同的印章均需使用合同专用章。3.3人事专用章人事专用章用于门业制造公司的人事档案、薪资、考勤等相关事务，仅由人事部门和相关授权人员使用。3.4财务专用章财务专用章用于门业制造公司的财务事务，包括资金出入、凭证盖章等，仅由财务部门和相关授权人员使用。3.5其他专用章根据门业制造公司的需求，还可以设立其他专用章，如项目专用章、许可证章等。这些专用章的使用范围和权限需在制定的规定内进行管理。4.印章管理原则4.1安全原则门业制造公司应确保印章的安全，防止印章被盗用、损坏或滥用。所有印章均需存放在安全的柜子或保险箱内，且禁止私自携带印章外出。4.2使用原则印章的使用应符合公司的相关政策和程序，并由授权人员按照规定进行使用。未经授权人员禁止使用任何印章。4.3监督原则门业制造公司应建立健全的监督机制，对印章的使用进行监控和审计，发现问题及时进行纠正和处理。4.4变更原则对于印章的使用权限和管理流程的变更，应按照公司的相关程序进行申请和批准，并及时更新相关记录。5.印章管理流程5.1新印章申请流程员工或部门需提出新印章的申请，并填写《印章申请表》。印章审批组织根据具体需求，进行安全性评估和审批。审批通过后，印章管理人员购买或制作新印章。新印章购买或制作完成后，印章管理人员记录相关信息，并存放在安全的位置。5.2印章领用和归还流程申请人填写《印章领用申请单》，并提交给印章管理人员。印章管理人员核实申请人的身份和权限，并记录相关信息。申请人在印章使用期间负责印章的安全和使用。印章使用完毕后，申请人将印章归还给印章管理人员，并填写《印章归还记录表》。5.3印章遗失和损坏处理流程发现印章遗失或损坏，立即通知印章管理人员，并填写《印章遗失或损坏报告》。印章管理人员立即采取措施保护公司利益，如进行公告声明等。印章管理人员进行调查和追溯，并报告公司相关部门。根据调查结果，印章管理人员采取相应的补救措施，并重新制作或购买新的印章。6.印章管理的责任与制度6.1印章管理人员责任负责门业制造公司印章的管理、备案和归档。确保印章的安全存放和合理使用。监督和审计印章的使用情况，及时发现和处理问题。6.2印章使用人员责任严格按照公司的相关规定和程序使用印章。安全保管印章，避免印章被盗用或损坏。及时将印章归还给印章管理人员，并做好归还记录。6.3监督部门责任建立健全的监督机制，对印章的使用进行监控和审计。及时发现和处理印章管理中的问题，确保印章的合法使用和安全性。7.总结门业制造公司的印章管理办法旨在规范印章的管理和使用，保障印章的安全和合法使用。各级员工和部门应自觉遵守本