周转材料管理

目录2-1-目录第1章 概述 -1-1.1周转材料管理简介 -1-1.2图标说明 -1-第2章 基础数据 -3-2.1计量单位维护 -3-2.2计量组维护 -3-2.3周材编码规则设置 -5-2.4周材分类设置 -5-2.5周材信息 -5-2.6丢损类型维护 -6-2.7丢损赔偿标准维护 -7-2.8仓库设置 -8-2.9库位设置 -8-2.10仓库周材上下限设置 -8-2.11安全库存设置 -9-2.12合同预警设置 -9-2.12凭证模板设置 -9-第3章 库存管理 -11-3.1采购入库 -11-3.2暂借入库 -12-3.3暂借归还 -12-3.4仓库调拨 -13-3.5维修申请 -14-3.6维修入库 -15-3.7报废出库 -18-第4章 租赁合同管理 -19-4.1周材租赁合同基本信息 -19-4.2周材租赁合同丢损赔偿 -20-4.3周材租赁合同条款维护 -21-第5章 业务管理 -23-5.1要料计划 -23-5.2进场发货 -25-5.3退场收货 -26-5.4损耗管理 -29-第6章 费用管理 -30-6.1结算管理 -30-6.2收款单管理 -31-6.3决算单管理 -31-第7章 报表查询管理 -33-概述1.1周转材料管理简介周转材料管理是新中大URP软件i6P的资产管理系统（EAM）套件之一。该套件帮助企业进行周转材料的库存、租赁合同、租金计费及报表查询等功能，提高周材管理人员业务处理效率，并为各级管理人员提供相关的决策依据。本套件包括以下几个模块：基础数据、库存管理、业务管理、合同管理、费用管理、报表查询。1.2图标说明本功能手册基本上做到重点突出，对于用户操作中可能会引起的错误操作或可能遇到的疑惑，功能手册中都以“注意”、“提示”、“说明”、“疑难解答”的方式着重列出，以免用户错误理解；另外，本功能手册中示例丰富，基本上都以列举加图片的方式说明各功能具体的操作步骤和方法。这是一个“注意”图标。它提醒您注意各种需要特别注意的因素或一些有趣的事情。这是一个“提示”图标。它向您介绍软件中一些较隐蔽的功能。这是一个“说明”图标。它对可能会引起您误解的问题进行解释。这是一个“疑难解答”图标。它提醒您一些用户在操作过程中可能带来问题的操作。基础数据2.1计量单位维护“计量单位”用于定义企业在实际管理周材的过程维护常用的周材计量单位，系统默认了7种单位，操作员可根据实际情况增加。图2.1-12.2计量组维护同一周材需要在不同计量单位间换算是周材管理的一大特点，系统可以支持对某一具体周材预先定义好不同计量单位的转换关系式，以便在不同业务单据上进行计量单位的折算。以3米钢管为例：1）常用计量单位为：根、米、吨、件等；2）该型号钢管换算关系式为：1根=3米=1*3/250吨=1/61件；3）按如此定义好换算比例后，在实际过程中可填入任意单位，系统能自动的将其转换标准单位。3米钢管每根每天的租赁价格为1元，某项目租赁了10件，则每天的租赁费用为1*10*61=610元。如某项目部租了5吨，则每天的租赁费用为5*250/3=417元。在本系统计量单位的组合关系是通过“计量组”设置来实现。图2.2-1如上图，计量组“米根吨”是由计量单位米、根、吨组合而成。其中“米”作为“默认单位”，代表“米”为该计量组的主计量单位，其换算系数为1，其它单位的值将通过与“米”的换算系数计算得出。各类型周材计量组直接的换算系数的设置将在后面“周材信息”处设置。2.3周材编码规则设置图2.3-1“周材编码规则”用于设置自动生成周材编码规则，系统目前提供的默认字段有“组织号”、“周材类别”、“年”、“月”、“流水号”。2.4周材分类设置周转材料包括，模板、脚手架、钢架杆、扣件、支架等，系统通过“周材分类”来设置，并可以为不同的类型的周材指定不同计量组。图2.4-12.5周材信息“周材信息”维护类似物流系统中物料主文件的维护，主要用于各项周材的编码、名称、类别、规格、标准价格、运费计价单位以及该周材计量组单位之间换算系数等内容的维护。图2.5-1如上图，周材3米管的计量组为“根米吨”其中默认单位为根，换算“米”的换算系数为3，吨的换算系数为0.0003，则1根3米管的长度为1*3=3米，重量为1*0.0003=0.0003吨。“运费单位”用于维护在运输时以何种单位计价，例如用户可以选择“根”或“吨”或“米”来作为运费的计价单位。2.6丢损类型维护用于维护周材在归还结算时，常见的丢损种类，丢失、报废和损坏做为系统默认。图2.6-12.7丢损赔偿标准维护针对每类周材类型，根据不同的丢损类型来维护相应的丢损赔偿价格。图2.7-1针对不同客户类型,不同每类周材类型以及不同的丢损类型维护相应的丢损价格,可以在后续合同管理与退货单上单据处理时能自动带出各自的丢损类型及价格。2.8仓库设置“仓库设置”用于维护周材存放仓库的设定，仓库的类型有“普通仓库”用于存放使用正常的周材，“维修仓库”则专门用于存放正在维修的周材。图2.8-12.9库位设置“库位设置”用于细化设置仓库内部物料堆放的分区。图2.9-12.10仓库周材上下限设置“仓库周材上下限设置”可以为不同仓库中的周材设定库存结存量的上限和下限，在处理库存单据时可以在单据中实时查看到这些数值。图2.10-1注意：目前版本周材必须先有入库数据才能进行“周材上下限”设置，“周材安全库存设置”也是如此。2.11安全库存设置安全库存设置：针对各种周材设定安全库存，少于该库存则出现预警。图2.11-12.12合同预警设置合同到期预警：对于各合同，合同到期前几天出现预警，天数可手工设置。2.12凭证模板设置“凭证模板设置”用于完成周材管理的单据直接记账生成凭证，目前主要的单据有“收款单”、“结算单”和“决算单”。图2.12-1

库存管理3.1采购入库采购入库以手工的形式增加周材库存量，入库编号系统将自动生成，填写入库日期，选择入库仓库后点击表头“增行”按钮，双击周材列，通过系统帮助选择本次入库周材的数量、单价、库位等信息。图3.1-1点击“保存”按钮完成采购入库单据操作，通过单据审核，系统将增加该周材在仓库中的数量。3.2暂借入库当本单位周材不够用时，可以通过暂借的方式增加库存，系统通过“暂借入库”来处理此类业务。图3.2-1暂借入库的操作方式与采购入库的操作大致相同，选择借入单位、仓库等审核即可。3.3暂借归还借入的周材进行退还时通过暂借归还处理，首先必须选择需要归还的往来单位，系统将会查询出向该单位借入周材的所有暂借记录列示在单据表体，录入本次归还周材的数量，保存审核即完成暂借退还的操作。图3.3-13.4仓库调拨对各个仓库进行整理后，需要对仓库中周材进行相互转移分类放置，通过“仓库调拨”功能实现周材在各个仓库间的调拨。图3.4-13.5维修申请此处维修申请类似维修出库操作，本系统进行周材的维修首先需要将周材从正常仓库中取出，置入维修仓库。因此新增单据时先选择“进入维修库”,然后选择“周材取出仓库”，通过表头“增行”选择需要进行维修的周材，通过表头“丢损增行”录入本次维修周材丢损类型和丢损数量。图3.5-13.6维修入库当周材维修完成后即可进行入库，系统通过维修入库操作此类业务。系统可以引用“维修申请单”进行维修入库。维修申请单的周材处理方式主要有三种：直接入库，重估入库和报废申请。“直接入库”用于周材维修完成后直接增加周材的库存，“重估入库”则用于某些周材经过维修可以自由的录入周材的名称和数量，例如6米钢管经过维修可截断成2根3米钢管进行入库，也有可能截断成2根2米，甚至可能是多根1米钢管等。而“报废申请”则是即使通过维修也没有价值的周材进行报废处理。图3.6-1直接入库：首先选择“进入仓库”，然后选择“维修申请单号”系统在“修理前列表”处自动过滤出的修理的周材，录入“实际修理数量”，然后点击表头“选择”按钮，在“入库列表”处确定修理后入库周材的信息，入库数量及入库库位，点击保存退出。重估入库：图3.6-2使用“重估入库”在维修前列表处录入“实际修理数量”及“需要重估数量”，点击表头“重估增行”在入库列表处录入重估后周材的信息及入库数量及库位。如上图表示20根3米管经过维修后截成40根1米管入库。报废申请：如果维修发现备份周材需要报废，可以通过表头的“报废申请”进行报废出库。图3.6-33.7报废出库报废出库用于处理周材报废，选择报废仓库，通过“增行”按钮选择报废的周材，录入报废数量保存审核即可。3.7-1租赁合同管理4.1周材租赁合同基本信息租赁合同管理主要用于周材出租方与承租方直接的合同关系，合同表头记录合同名称、租赁双方信息、计租方式、运费计算方式、预付款、租期等信息，表体用于维护该租赁合同租赁的周材信息、预计数量、日租金、计费单位、最短租期等信息。图4.1-1相关字段说明：1.“计租方式”算头不算尾：对于租赁的开始和结束时间，开始当天不算入计费天数。算尾不算头：对于租赁的开始和结束时间，结束当天不算入计费天数。两边不算：对于租赁的开始和结束时间，开始和结束都不算入计费天数。两边都算：对于租赁的开始和结束时间，开始和结束都算入计费天数。2.“运费计算方式”甲出乙入：由甲方承担运出时的运费，由乙方承担归还时的运费甲入乙出：由乙方承担运出时的运费，由甲方承担归还时的运费甲方承担：来去运费均由甲方承担乙方承担：来去运费均由乙方承担3.“计费单位”计费单位用于确定计算租金的计价单位。4.“最短租期”字段只做记录使用，说明性字段。5.“日租金”字段可在后续结算时按实际租金修改。4.2周材租赁合同丢损赔偿“丢损赔偿”TAB页用于维护该项合同中出现丢损是的赔偿金额。图4.2-14.3周材租赁合同条款维护“合同条款”TAB用于维护该租赁合同的一些文本信息。图4.3-1合同信息录入完毕后保存后需要进行简单审批或通过审批流执行完成后，合同正式生效。

业务管理业务管理模块用于处理周材合同签订后的周材的要料计划、进场发货、退场收货及损耗管理。5.1要料计划要料计划类似物流系统的材料需求计划，各签订合同的项目部，根据合同提前几天提交要料计划，要料计划需要进行审阅，并给予批复。图5.1-1点击“增行”按钮，选择需要的周材、需求数量、计量单位、要求进场日期、发货时间及预计退货日期。在要料计划列表表头点击“汇总选择”可以汇总所选择的要料计划周材汇总情况，可以查看明细周材的库存量总和、汇总需求量及要料差，“汇总全部”则可以查看所有的要料计划的汇总情况。图5.1-2要料计划经过审核后可以直接进行发货处理，点击表头“发货”按钮，系统自动弹出发货单，在发货单上录入发货仓库、运费承担方、发货时间等信息。图5.1-35.2进场发货进场发货可以引用审核后的要料计划生成发货单，录入其他相关信息保存即可。其中，发货表体的周材列表的折合数量可以根据计量组直接的换算关系进行折算。图5.2-15.3退场收货项目部用完此周材后，将周材运回到周材租赁方，周材租赁方对其进行清点，对于损坏的周材进行评估和维护。图5.3-1退场收货单据录入必须有相应的审批并发货的合同，通过合同帮助选择本次退货关联的合同，在通过表头“增行”系统过滤出该合同已发货的周材信息，录入退货数量及实际运费等信息保存单据。图5.3-2对于回收回来的周材中有损坏的部分，可以直接填写对应的损陪处理单据。在损赔处理单据可以录入周材完好入库数量、丢失数量、报废数量及损坏数量。经过损赔处理的退货单可以进一步的生成维修入库单据，对于损坏可维修的周材进行维修处理，点击表头“维修”按钮进入维修处理单据界面。图5.3-3维修单据的具体操作可以参考“维修入库”模块操作说明。

5.4损耗管理如项目部发现使用丢失了某批周材，需要打周材折耗报告到周材租赁方对应部门登记损耗信息。图5.4-1在损耗单据管理录入发生周材损耗的合同、丢失数量、丢赔价格等信息。

费用管理6.1结算管理周材合同的结算依据合同及与合同关联的进场发货单及退场收货单，罗列出周材收发明细，统计出在指定结算期间的周材使用数量、日租金、运费、损赔金额等信息进行周材租赁费用的结算，如下图：图6.1-1周材结算录入审批后可以直接记账生成结算凭证，并可以进一步生成租赁费收款单。图6.1-26.2收款单管理周材租赁合同结算后实际收到款项时可以引用审核后的结算单进行周材租赁收款单的生成。6.3决算单管理周材租赁合同结算时需要进行周材租赁合同的清算，系统检索出与该合同相关所有的结算单、收款单、运费、损配费用等信息，进行周材