新2013.03-车辆管理制度

车辆管理制度第一章总则第1条目的

为了合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本制度。第2条适用范围本制度所指车辆指公司的公务用车车辆。

第3条职责综合管理部负责公司公务用车车辆的管理。总经理助理负责对用车申请的审批。公司财务负责车辆投保手续的统一管理。第二章公务用车管理第4条派车范围董事长、总经理、总经理助理及副总经理指定用车。接待公司来访客人。接待公司专家、顾问、教授等。财务部取款、收款；营销部下乡用车。大宗办公用品及设备采购用车。小型货车公司建筑材料和设备的采买。第5条派车调度原则综合管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”（接待重要客户用车优先；紧急公务优先）进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。在派车范围内的用车，原则上要求用车人向综合管理部经理申请，遇到紧急情况驾驶员在出车前一定电话请示后再出车。同一方向、同一时间的用车根据厉行节约的原则尽可能合并派车。借车或特殊私事需要用车必须经过公司总经理或总经理助理批准。第三章行车管理第6条公司公务车辆的相关证件及年检等事务统一由综合管理部管理。驾驶员必须严格遵守交通规则及操作规程。因乱停乱放及闯红灯等违章处罚，公司不予报销，因在高速道路超速10%、其他道路超速20%以内的违章处罚，公司每月报销一次，超出部分由驾驶员自负。第8条公司车辆备用钥匙由综合管理部统一管理，无特殊情况（出差当天不能赶回等）每天下班时候驾驶员必须将钥匙交综合管理部，上班后出车时在综合管理部领取钥匙出车。如有违反此规定的，每次罚款100元。第9条综合管理部文员负责在每次主油卡充值后分配至四个分油卡，并登记充值金额及每台车里程数，每半年上报公司。对于超出正常耗油的，超出部分驾驶员承担80℅的费用；全年平均耗油低于额定耗油的驾驶员公司每年奖励500元人民币。严禁驾驶员用现金加油，如遇特殊情况提前请示综合管理部经理，获得同意后才可用现金加油。第10条驾驶员出车后及时填写《车辆出行记录》。如无记录或记录不齐所产生的责任由驾驶员负责。第四章驾驶员行为规范第11条日常行为管理（1）驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。（2）严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。

（3）驾驶员应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，并定期做车辆安全隐患检查。（4）驾驶员丢失公司车辆的有关证件及其他车辆常用物品，根据情节轻重由驾驶员按一定比例赔偿因此发生的费用。

（5）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由驾驶员负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。（6）遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知综合管理部，并说明原因。（7）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得等下次出车时才临时去加油。（8）驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告综合管理部负责人，未经批准，不许私自将车辆送厂维修。（9）原则上由驾驶员负责企业的出车任务，任何人未经同意不得驾驶企业车辆。注意保持车辆清洁，行车后，驾驶员有责任及时检查车况，发生问题应立刻向综合管理部经理汇报。

（10）驾驶员应按派车指定的任务选择最佳线路行驶，完成任务后立即返回公司，不得借机绕道办私事，公车私用。（11）为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。第12条车辆档案管理每台公司车辆都要求建立档案，为车辆的使用、维修提供科学依据。车辆档案的基本资料包括：a）生产厂家的原始技术指标和主要性能记录；b）车辆年审年检记录；c）车辆各项证件、保险等资料；d）车辆性能状况、维修、事故及驾驶员变更等资料。第13条违规与事故处理（1）违反交通规则，其罚款由驾驶人先承担，年终按照第七条处理。（2）公司设立安全驾驶奖励，对全年无交通违章及无交通事故的驾驶员奖励1000元。（3）因下列情形之一的将予以记过处分，如情节严重者（违反交通规则或发生事故时）可予以免职处分，同时，因此而造成的一切经济损失均由驾驶员承担。①无照驾驶。②未经许可将车借予他人使用。③酒后驾车、醉酒驾车。第五章附则第14条综合管理部负责本制度的制定、发放、修改、废止等