安健环会议管理标准

企业标准Q/CYD20011—2016安健环会议管理标准2016—05—15发布2016—05—15实施贵州金元茶园发电有限责任公司发布目录前言 11范围 22规范性引用文件 23术语和定义 24职责 25管理内容与要求 25.1安健环会议一般要求 25.2安健环会议的组织与实施 35.3安健环会议的跟踪与回顾 36检查考核与回顾 37报告与记录 3附录A（规范性附录）安建环会议基本要求 4附录B（规范性附录）会议任务分解表 5安健环会议管理标准1.范围本标准规定了安健环管理体系会议管理的管理职责、管理内容和要求、检查与考核、报告与记录等。本标准适用于公司各部门。2.规范性引用/应用文件2.1引用文件无。2.2应用文件无。3.术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1安健环会议安健环会议包含安健环委员会会议、安健环分析会、安健环专题会、安健环监督例会。4.职责4.1公司领导4.1.1负责主持召开安健环委员会会议。4.2HSE部4.2.1负责组织安健环委员会会议、安全分析会及三级安全网监督例会。4.2.2负责主持安全分析会及三级安全网监督例会，对会议纪要编写、会议安排问题的落实跟踪负责。4.3生技部4.3.1负责组织召开生产协调会、专题会等。4.4各部门按照会议要求准备本部门会议资料。4.4.1负责本部门安健环专题会议及每月的安健环分析会议、编写会议纪要、落实跟踪会议安排问题，形成闭环管理。5.管理内容与要求5.1安健环会议一般要求5.1.1安健环会议应遵循精简、高效、节约的原则，尽量采用电视电话会议方式。5.1.2安健环会议的组织部门、会议主持、参会人员、会议内容、会议纪要要求《安健环会议基本要求表》（附录A）。5.2安健环会议的组织与实施5.2.1组织会议的部门在会议前应做好会务组织，明确参加人员、会议内容、议程、时间与地点，发出会议通知，准备、分发相关材料。5.2.2各参会人员应准备好相关材料，如有需要提交会议讨论、研究或表决的事项，应提前与会议组织部门或公司分管领导进行沟通，以提高会议的效率。5.2.3会议结束后，正式签发会议纪要，对会议安排工作明确内容、责任部门（人）、完成时间等，填写《会议任务分解表》（附录B）。5.3安健环会议的跟踪与回顾5.3.1会议组织部门须对会议安排的工作任务完成情况进行跟踪及监督。5.3.2会议安排工作完成情况须在下次会议上通报，责任人（部门）应对未完成的原因进行说明。5.3.3HSE部每年对各类安健环会议的准备、频度、布置工作完成情况等进行回顾，以提高会议反映、讨论与解决问题的效力。6.检查与考核6.1本标准由办公室负责监督、检查与考核。6.2考核按《月奖考核与奖励管理办法》执行。7.报告与记录序号名称保存时限保存地点备注1安健环会议基本要求长期各部门2会议任务分解表3年各部门附录A（资料性附录）安健环会议基本要求序号会议名称组织部门主持与会人员会议周期会议内容会议纪要1安健环委员会会议安健环委员会或HSE部总经理或指定人员安健环委员会委员、安键环代表、各部门安全第一责任人、工程外包单位现场负责人。每季度召开一次分析研究安健环形势，提出安健环工作目标和思路，确定安健环工作重大事项的解决措施。安健环委员会办公室负责编制；安健环委员会主任签发。2安全分析会议HSE部组织分管安健环工作领导主持各部门负责人及安健环监督管理人员每月召开一次综合分析安健环趋势，及时总结经验教训及安健环管理上存在的薄弱环节，研究采取预防事故的对策。HSE部负责编制；分管安健环工作领导签发。3三级安全网监督例会HSE部组织HSE部负责人主持安健环监督网络成员、分管公司领导、各部门安全专责、生产部门每次轮流安排本部门班组安全员两人参加每月召开一次总结分析安健环监督工作，提出措施，制定安健环监督工作计划。HSE部负责编制；HSE部部门负责人签发。4专题会议生技部分管领导主持分管领导、有关部门负责人及技术人员需要时针对各项工作要求，开展专门分析讨论会生技部负责编制，分管领导签发。5各部门安健环分析会议各部门自行组织各生产部门主任主持各班组负责人及部门管理人员每月召开一次综合分析安健环趋势，及时总结经验教训及安健环管理上存在的薄弱环节，研究采取预