外联部工作设想初稿

..XX大学行健文理学院学生社团联合总会外联部工作设想XX：庞子珊性别：女专业班级：管理科学2013级01班二〇一四年十月..外联部工作设想光阴荏苒，白驹过隙，眨眼间一年的大学生活就这样过去了。仔细回想一下自己担任院学生社团联合总会〔以下简称"社联〞〕外联部干事一年多以来的所做、所问、所学、所思，思索这一年来的工作，其中有苦有乐，有失去的但更多的是获得，从工作中也体会到了许多人生的哲理。以下是我在外联部一年的总结和经历：1、外联部首要的工作就是联系商家，为我院学生社团联合总会及社团开展各项活动筹集活动经费。在开展这项本职工作的过程中，我凭借学长学姐们传授的工作技巧及自己的聪明才智，屡次为社联筹集活动经费，协助社团联合总会各部门开展活动。曾参与开展过商业街、社团文化节、"社团之夜〞联欢晚会、社联招新等活动的经费筹集工作。担任外联部干事一年多来，在自己的辛勤努力和同事们的帮助支持下，共计筹集到价值两千多元的经费〔含物资〕。在与商家协商交流的过程中，与商家保持联系，懂得了如何能保质保量地拉到赞助，更能学到来自不同企业不同商家的营销理念。同时，自己的组织沟通能力有了很大的提高。2、注意细节。在外联部的一年里，学长学姐每次都会强调细节问题。细节决定成败，不管是学生工作还是企业工作，细节都显得十分重要。细节就隐藏在平时的处事习惯当中。就算是以后出去工作了，在审查考核过程中，细节是考核的重要方面。3、人际关系以及交际能力有了很大的提高。外联部其实是相当于一个小社会，在部门的部交往中也会出现许多问题，或开心或难过。但是处理得好便会收获许多友谊，处理得不好便会失去许多。由小见大，在外联部中打下交际根底，以后在为人处世方面能更游刃有余。4、纪律性。纪律就是规那么，无规矩不成方圆，是指人们遵守已确定了的秩序、执行命令和履行职责的一种行为规，是用来约束人们行为的规章、制度和守那么的总成，任何一个组织中纪律都是很重要的一点。5、正确处理学习与工作之间的关系。在这一年的外联工作中，难免会与学习发生冲突，但我能很好的完成工作任务并保持优异的成绩。我想，学会方案，统筹兼顾，也是我在外联部中学到的一局部。5、外联部无论何时都是一个统一体，团结友爱，凝聚力强。这一年多与部门同事一起为社团联合总会付出汗水，为外联部付出汗水，有苦有乐，早已深深爱上了这个承载着我们无数泪水与欢笑的部门。感慨时光飞逝，在即将分开的日子里，我选择留下来，为外联部继续工作，尽自己的能力使社团联合总会开展壮大！我相信自己有这个能力以及决心做好外联部的工作。以下是我对社团联合总会外联部的工作方案与设想：主要工作容外联部是学生社团联合总会的一个重要组成部门，面向外校面向社会，要保持着学院与商家之间的联系，保持平衡。代表学院和外界沟通联系，负责社团联合总会各种必要的活动经费，促进社团联合总会与外界进展学术、文化、一书、文娱等方面的交流。发挥外联部特色，配合其他部门，对各种活动展开工作，共同搞好社团工作。加强与XX各高校之间的联系，保持友好关系，共同学习，交流。主要工作方案外联部干事培训〔13级已挑选出优秀的14级外联人才〕组织13级干事与14级干事进展交流，老干事与新干事分享自己在外联部的工作经历与工作方法，使新干事了解掌握在外联工作中应注意的事项与技巧。总结自己在外联部的工作技巧，在部门例会中正式培训。包括：拉赞助技巧、酒桌礼仪、会议礼仪、横幅申请、教室申请、筹划培训等。与其他部门合作，开展外联活动，让干事在实践中锻炼自己。外联部部建立与其他四位外联部干部明确分工，定期交流，加强部门建立。鼓励并监视干事认识其他社联兄弟部门的干部以及干事，以保证今后工作的顺利开展。完善部机制，加强干事凝聚力、责任心建立，保持激情。对部门所有干事进展分工合作，每个干事都有一定的定位，使其在部门中找到存在感，真正融入外联部。严格实行例会制度，进展个人工作总结、，改善缺乏，奖罚清楚，并对下一期工作任务进展安排。部门例会可以适当给干事提供上台总结经历的时机，锻炼其总结沟通能力，也能了解干事对事情的想法。在每位干事都有工作安排的前提下，设立重点培养对象，给予时机，为下一任外联部干部培养人才。定时组织干事集体活动，培养其团队协作能力，加强部门凝聚力，增进其感情。在新干事工作逐渐步入正轨后，不再事事监视检查，只稍作指导，锻炼干事独立能力，减少依赖。催促干事工作之余不误学习，合理协调工作与学习之间的关系。多与干事沟通交流，关心其学习、工作、生活，营造贴心温暖的气氛。定期参加理事会议，商量讨论社团联合总会建立开展，增强各部门的工作协调能力。外联部外部建立定时与社团联合总会其他兄弟部门联谊，可以加强各部门之间的互相配合能力，增进各部门干事之间的感情。联系参观知名厂家，联系社会知名人士等做一些讲座，交流经历，保持合作，对企业商家展现当代大学生积极向上的精神面貌，更能锻炼干事组织筹划能力。各高校交流联谊。外联部作为学校与外校的沟通桥梁，需时刻与兄弟院校保持良好的沟通交流。将社团联合总会、各协会社团的活动带出去，对各高校展示XX大学行健文理学院的风采。同时促进交流，共同学习，共同进步。建立长期合作伙伴。建立商家档案群，完善商家资料。在与商家合作后，将企业的资料进展整理归纳，将优点缺乏等列入表格。定期进展回访并弥补缺乏，以保证以后的继续合作顺利进展。部门制度建立外联部会议制度按时组织外联部例会以及工作总结会议。例会一般每周一次，工作会议为活动前两天，具体情况具体分析。安排会议签到负责人，坚持会议签到制度。提前安排干事借教室，通知全体干部干事会议时间、地点，通知到位。严格按照请假制度执行，不得迟到，早退。会议要求全员参与，无特殊情况不得请假。请假提前半天请假，并提交请假条。每位干事必须认真做好会议记录。例会总结前段工作的缺乏，为今后工作积累经历，讨论下一工作细节。工作会议安排活动前期准备，落实好每位干事的具体工作安排，保证工作顺利执行。开会时保持会议气氛，不讨论与工作有关的事情，控制好会议时间，提高会议效率。奖惩制度部门工作坚持"奖罚清楚〞，奖惩制度针对部门全体成员。对有以下情况之一的干事，提请常委团审核批准做出退出本部门处理：部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正。一学期无辜缺席部门会议以及社联活动到达3次以上。受过学院警告以及学院警告以上处分。对有以下情况之一的干事，在部门全体会议上做深刻自我检讨并提交3000字检讨书。部门成员因个人主观原因失误对社联或外联部造成重大损失，导致严重后果。部门成员违反学校规章制度，并受到通报批评的。部门成员因个人行为对本部门形象造成较大损害。不遵守工作纪律，在会议和活动中无故迟到2次，缺勤1次。对有以下情况之一的干事，由部长在部门全体会议上给予表扬工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。为社联和外联部形象做出较大奉献的。积极参加学院以及社联开展的活动取得一定名次的。工作纪律部门全体成员服从部门工作安排及部署，有大局思想。部门保管资料成员对本部门资料妥善保管，不能外泄，如有发现，严惩以待。外出联系商家，提前做好充分准备〔带好工作证、学生证、、筹划书等〕，必须及时向干部反应商谈情况。如遇突发状况，及时与干部联系，商量对策，不得自作主。严格准售外联部操作流程，不能擅自签订合同或口头商定协议。外出必须有两人以上进展陪同，女生外出必须有男生进展陪同。外出联系商家必须注意礼仪礼貌，着装整洁，谈吐得体，不得有损社联以及学院的良好形象。工作时认真严肃，私下活泼开朗，乐观向上。该玩就玩，该工作就工作。报账制度商家所提供的赞助资金、物资归社团联合总会所有，有社团联合总会统一支配，个人不得私自处理或归为己有。赞助资金到位后，负责人进展登记保管，不得私自存留。认真做好记账工作，在财务报表中表达，月末进展结算。经费报销凭条一律严格采用发票，负责人进展审计监视。在进展活动的过程中，本着实事、勤俭节约的原那么进展预算，活动过程中严格按照预算进展。部门成员以部门名义购置物资等，必须统一开好发票，做好登记，做好报销工作。部门文化建立如何打造强势团队干部发挥主观能动性，带着部门成员参与各项活动并取得完美结果。充分了解往届商家情况以及周边商家，做好赞助培训。加强细节训练，注意细节。积极参与各项活动。外联部一向以活泼开朗著称，社联举办的各项活动积极参与，并能取得优秀的成绩。巧妙建立人际关系，利用各种人脉资源完成任务。开拓各种业务，不局限于拉赞助，部门成员全面开展。如何加强团队凝聚力多组织部门部活动，加强沟通。定期召开部门会议。加强部建立。每位部门成员找好自己的定位，在团队中发挥自己的优势。鼓励团队外出联系商家，在共同努力中培养感情，增强凝聚力。如何展示部门形象加强外联部社交礼仪培训，如酒桌礼仪、接待礼仪等。认识所有社联理事，注意礼仪礼貌问题。积极参加各项活动，乐于展现自己。拥有良好的交际圈。明辨是非，保持头脑清醒，为大学校园引进外界优秀文化，先进思想，创新理念。以和谐友好为原那么，充分协调与各部门之间的关系，相处融洽，亲密协作。关于礼仪礼貌部门成员必须深刻明白礼仪礼貌的重要性。微笑是各种社交场合最有吸引力的，最有价值的面部表情。伸手不打笑脸人，任何场合都需要保持微笑。学会沟通：认真聆听，分清对象，防止无用口头禅。时时刻刻注意仪容仪表，特别是外出拉赞助和到外校交流时。做好礼仪礼貌培训。包括：酒桌礼仪、会面礼仪、礼仪等。把培训容融合到实践当中。比方：遇见上级必须要问好；与上级说话谨言慎行，不可语气轻佻，不可勾肩搭背等。工作目标培养新干事能力，培养下一任干部人才。与其他兄弟院校建立以及保持良好的交流、学习关系。积极与各商家合作，为社联各项活动奠定根底