哈尔滨市失业保险参保单位管理系统用户手册

哈尔滨市失业保险参保单位管理系统用户手册版本：20070115沈阳东软软件股份有限公司前言首先感谢您选用《哈尔滨市社会保险参保单位管理系统》！参保单位管理系统主要是根据我国社会保险的有关政策，对企、事业单位的数据进行综合管理。具体功能包括企、事业单位人员基本信息管理、工资变更信息申报、人员变动信息申报等功能。参保单位管理系统能否正常运行对企、事业单位提高工作效率，单位人员参加社会保险工作至关重要。因此在操作时，相关人员应严格按照本手册的操作说明进行。因相关人员的误操作而造成的各种后果及损失，责任自行承担。任何意见及建议，欢迎您随时提出。手册目标本手册是《哈尔滨市失业保险参保单位管理系统》的用户手册。手册详细介绍了该系统的操作规程。对于熟悉计算机的一般操作的人员来说，阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。阅读对象本手册是为使用参保单位管理系统的企、事业单位编写的。使用者应具备基本的计算机操作知识。在使用该系统之前，应该首先阅读本手册，以避免误操作。本系统所述操作过程和方法均是以Windows2000Professional操作系统为例。在其它操作系统中，其具体的操作过程和方法可能会有所不同，但很类似，故不一一叙述，请参照操作即可1.系统概述系统开发背景目前，哈尔滨市失业保险计算机管理系统已全面启动，参保单位与社保中心数据交换量迅速增长。社保中心工作人员每天需要手工录入、处理大批量数据，既影响了工作效率，又无法提高准确性。综合各方面因素，为参保单位开发一个既能实现内部信息规范管理，又能与社保中心实现数据电子信息交换的信息管理系统势在必行。鉴于此，我们开发了《哈尔滨市失业保险参保单位管理系统》1.2.系统功能简介参保单位管理系统具有如下功能和特性：严格按照软件工程的方法设计开发，并全面遵守社会保险业务规范和数据标准，遵守劳动和社会保障部部颁指标体系要求；既能实现参保单位内部信息的管理，又能实现与社保中心进行快速、准确的数据电子交换。直接将数据打印到打印机。便于参保单位进一步处理、核查；界面友好美观，操作方便，易学易用，触类旁通。并可按照您的喜好灵活定制系统个性化界面1.3.工作流程综述参保单位管理系统的工作流程说明如下：1、领取软件安装光盘，安装程序。2、把光盘中自带的数据文件中导入本单位的数据，具体操作见下面的功能介绍。3、做新参保，减员，在职转退休，基本信息变更，工资申报。4、生成报盘文件。强烈建议：作为一个好的习惯，您应将每月从社保中心下载的数据资料和每月向社保中心上报的资料都在计算机硬盘中保留一个备份，以备不时之需1.4.环境要求硬件配置：您的计算机不应低于如下配置，否则将会影响系统稳定和性能。口200人以下单位：CPU奔腾166以上微机，至少64M内存，100M可用硬盘空间，鼠标一个。口200人以上单位：CPU奔腾233以上微机，至少128M内存，200M可用硬盘空间，鼠标一个。操作系统：Windows98/2000/XP简体中文版，需预装有较新版本的ODBC驱动程序。屏幕设置：屏幕分辨率不低于800x600，增强色（16位，65536色）或真彩色（24位，16兆色或32位，四千兆色）。区域设置：以Windows2000Professional操作系统为例（以下操作叙述同），点击〈开始〉->〈设置〉T〈控制面板〉菜单，双击〈区域选项〉图标打开区域选项窗口，查看并确认相应项已设置为如下值。口区域设置（位置）：中文（中国）口排序：拼音

1.5.文件列表文件说明setup.exe安装程序可执行文件操作手册.doc用户简明安装手册simis工资扌报盘.db本单位下发的数据。2.系统运行2.1.注册单位信息系统安装成功完成后，您可以通过如下两种方式运行参保单位管理系统：1、双击桌面上的〈失业保险企业报盘〉快捷方式。在参保单位第一次使用本系统时，会弹出一个注册窗口。如图3.1-1所示2、输入您的单位的单位编号和单位名称。注新参保单位按如下图示操作3、单击确定按扭当您按照要求输入注册信息后，系统将提示您“注册成功。

4、在系统正常启动时，系统将提示您“请输入单位专管员登陆密码。如图下图所示。专管员密码默认为3。5、密码输入正确后进入程序主界面。主画面介绍如下图所示系统工作主画面窗口分为五个区域，说明如下：1、标题栏：窗口最上部的蓝色条状部分，用于打开窗口常规菜单，以及极小化、极大化或关闭窗口；2、标题区：紧接标题栏下部的区域，用于显示软件系统名称信息；3、工具条：在标题区下方的条状区域，含有多个带图标的文字按钮，用于快速实现某些操作。工具条的右侧还显示有当前系统日期、时间和星期等信息；4、工作台：在工具条下方的长方形区域，用于放置工作时所打开一个或多个窗口；5、状态条：窗口最下部的条状区域，用于显示提示帮助信息等。★您知道吗？您可以点击工具条上的〈窗口标题〉和〈状态条〉按钮，来显示或隐藏窗口的标题区和状态条，这样可以调整工作台的使用空间大小。在您退出后下次重新进入系统时，将自动设置为您上次退出系统时的界面显示风格基本操作2.3.1.读盘先择开始菜单中的变更读盘报盘。弹出如下窗口。1、单击二按扭选择文件所在路径。会出现如下信息。

(O1参保单位管理垂统(O1读盘与报盘¥朝报盘选择读盘路径迅）:F:\bp\100941\读盘路径中文件列表r.M）查看表名K10CI941—单位信息_200612.dbf可以导入KlCiCiqqi_平人信息_200612.dbf可以导入K100941_单位毬保_200612.dbf可以导入珀如941_人员参保_200612.dbf可以导入KlOCiq星―丟统代码_200612.dbf可以导入K100941吏数信息_200612.dbf可以导入B21925：3_T资信息_200701.dbf无效文件B10CI941―工资信息_200701.dbf无效文件共8于文件，拟读取8于文件上报/接收月份数据全选⑥全清（£）反选（X）开始读盘①〕关闭说明中的在［表名］一列无效文件表明是非法文件，可以导入为合法文件。选中要导入的数据，默认为全部导入。、单击按扭。成功后会在记录数一更显示出有多少条记录被导入，、单击如下图所示。参保单位管理丟统k读盘与报盘瞬读£闿报盘选择读盘路径迅〕：iFAbpM00941\如；；参保单位管理丟统k读盘与报盘瞬读£闿报盘选择读盘路径迅〕：iFAbpM00941\如；；；读盘路径中文件列表r.M)查看表名K1CI0941—单位信息_200612.dbf导入成功KlDOgqi—于人信息_200612.dbf导入成功K100941_单位参保_200612.dbf导入成功珀01讯41_人员参保_200612.dbf导入成功KlDOgqi宾统代码_200612.dbf导入成功K100941吏数信息_200612.dbf导入成功蓉5555^-161676一一P?n-n-6_u记1111上报/■接收月份数据全选(A)全洁(£)反选a)开始读盘①)关闭共&平文件，拟读取&平文件到目前这步为止本单位数据全部导入本单位数据库中，可以继续做下面的业务。2.3.2.新参保1、选择工具栏中的打开按扭，出现各功能窗口，如下图所示：双击新参保图标出现人员新参保画面，如下图所示：2、单击添加条®按扭录入一条新参保人员信息，（注：下面的失业险种一定要选上）否则不能保存。3、录入完整的信息后单击保存⑤按扭就完成了一个人员的新参保操作。停保1、选择工具栏中的打开按扭，出现各功能窗口，如下图所示：

2、双击停保图标出现停保画面，如下图所示：3、可以通过个人编号录入本单位的要减少的人员，录入完成后选择变更原因，变更日期默认为当前时间，可以修改。4、录入完整的信息后单击保存㈢按扭就完成了一个人员的减员操作退休同上死亡同上。2.3.6.工资申报1、选择工具栏中的打开按扭，出现各功能窗口，如下图所示：

2、双击工资申报图标出现工资申报画面，如下图所示3、如某个人工资有变动可以直接在缴费工资一栏直接修改后保存。4、做完上面的工作就可以进行工资直接报盘操作。5、报盘的具体操作见功能2.3.82.3.7.报盘1、先择开始菜单中的变更读盘报盘。弹出如下窗口。

2、单击二按扭选择文件所要保存的路径。3、选择要报出的数据。4、单击开始报盘4、单击开始报盘按扭完成报盘操作。3.注意事项：1、在做工资结转时一定先要完成减员、续保操作，因减员和续保要修改参保状态，这样影响到工资结转。反向操作会出现如下两