ECEL自学试验设计与数据处理

Excel根底及有关技巧操作自学报告化工0905廖国军班廖国军--1-第一章EXCEL根底及有关操作技巧自学化工0905 09110536 廖国军注：以下自学基于EXCEL2010中，在WORD2010中编辑。EXCELEXCEL20101Excel电子数据表软件工作于Windows平台，具有Windows表制作和网络信息共享等方面具有更突出的特色。2主要功能：功能全面：几乎可以处理各种数据；操作便利：菜单、动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等；运算快速准确；便利的数据交换力量；统计分析和关心决策。EXCEL根本学问启动：在WINDOWS桌面上右键→建EXCEL表格/开头→全部程序→EXCEL20101EXCEL文档实际就是一个工作簿〔255班廖国军--2-个工作表，但实际上可以远远超过这个数字。2活页纸。3256列和65536单元格，每个单元格的编号就是它所在的行数和列数。单元格内容的输入14月5输入“4/5”，再敲回车就行了。假设要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。2数字输入：分数的输入：假设直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决方法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。负数的输入：在EXCEL2010中直接输入“-120”。在03中先设置单元格为文本格式再输入。303中先设置单元格为文本格式再输入ALT+ENTER4=SQRT(4)+5。选择操作对象1单个单元格自身内容的选择：用鼠标单击“单元格其内容的局部或全部。2单个单元格的选择：单个单元格的选择即激活该单元格。3整行或整列的选择的标头即可。4至方块右下角的单元格。5非方块连续单元格或非连续单元格的选择A3:D4和E2:F5:先选中A3:D4CtrlE2:F5。6Ctrl+A键即可。输入公式和插入工作表函数运算符Excel包含算41〔、乘、除/、百分比%、乘方。2TUREFALSE、大于>小于<、大等于>=、小等于3&&xx=4块区域的单元格进展引用。联合〔逗号AVERAGE(A1，A2)。⑶〔空格某个单元格输入的公式为“=c1:c6b2:d2”，结果为两个引用的公共单元格c2=c2.运算符的运算挨次〔冒号〔逗号〔空格〔取负、%〔取百分数^(*和/〔乘和除连接符、比较运算符。在“公式编辑”栏或单元格内输入公式在公“式编辑栏”内输入公式1选中要输入公式的单元格；23输入公式；4按ENTER式输入。插入工作表函数Excel供给的工作表函数相当320表函数时，选中要插入工作表函数的单元格，点击按钮，在“粘贴函数”对话框中选中所要插入的函数，然后再消灭的“公式选项”板中填入有关参数，点击“确定”即可。〔式选项”版中填入有关参数，点击“确定”即可。显示工作表中的公式显示工作表中的公式按CTRL+~组合键即可。单元格的引用输入单元格引用在公式中使用单元格引用的作用是引用一个单元格或一组单元格〔单元格区域〕的内容，通过单元格的引用，可以利用工作表不同个公式，也可以用于多个公式。通过“列标”及“行号”可以引用一E列第4行穿插处得单元格应用为E4.活动单元格的名称显示在“公式编辑”栏左端的“名称”框中。1利用鼠标输入单元格的引用在公式中需要输入单元格引用时，用鼠标选中要输入的单元格或单元格区域，假设要的话，在输入其他内容。2利用键盘输入单元格的引用在公式中需要输入单元格引用时，用键盘直接键入要输入的单元格或单元格区域即可。如需要输入F1至F300的单元格区域的引用，可直接键入F1:F300单元格引用 引用A10A10A列中第10行的单元格A10,A20 A10单元格和A20单元格A10:A20A10:A20A列中第10行至第20行的单元格区域B15:E15 第15行中B列至E列的单元格区域A10:E20A10:E20A列至E列中第10行至第20行的单元格区域单元格引用可以指示列和行中特定的单元格或单元格区域。单元格引用用于标识工作表中的单个单元格。它们告知Excel到哪里Excel使用一个称为A1它使用相对引用输入公式时，Excel总是使用单元格相对引用来表示地址。也就是中的E2=C2*D2。这两个单元格的引用是相对的，即“在E2E2单元格同一行左边其次列的单元格的值乘以左E2单元格进展复制选中E3单元格进展粘贴，此时觉察，E3单元格的公式为=C3*D3。假设在一系列计算中不期望某个或某些单元格引用随位置转变引用。使用确定引用当将一个公式复制或填充到的位置时，假设要保持单元格引用或填充到任一的位置时，单元格引用均保持不变。此时，将单元格班廖国军--10-$C$，即对C6F3=C3/$D$3，将其复制到F4=C4/$D$例如：1相对单元格引用会因行的变化而变化2确定单元格引用总是引用单元格D。3D9单元格包含7%折扣率值。在引用那些不想在公式被复制时发生变化的单元格时，应使用确定引用。使用混合引用在某些状况下，公式复制或填充只想保存行固定不变或者保存列引用。例如，$A1是一个到列A确实定引用和到行1的相对引用。当一个混合引用从一个单元格复制到另一单元格时不变，但相对引用发生转变。1列确定引用：保持单元格引用的列固定不变〔列确定引用，而行是可以变的〔行是相对引用。如B3单元格公式是=$F3，将其复制到G9=$F9。2行确定引用：保持单元格引用的行固定不变，而列是可变的。如B8=F$8，将其复制到H19=F$8。应用工作簿中其他工作表的单元格可以再工作簿中引用其他工作表中的单元格。其方法是：在引用Sheet1的FE8的值加Sheet2的E8E8+Sheet2!E留意，这里用感慨号将工作表引用和单元格引用分开。用公式计算的有关命名规章命名规章名称必需以字母或下划线开头，后面可以使用除空格和连字符以外的任何字符。但要避开使用单元格引用本身的名称，如C12,CE8D等。名称使用英文字母时大小写可以等同。具体命名规章如下：1〔包括汉字或下划线。名城的字符可以是字母、数字、句号和下划线。2E8.3名称中不能有空格。可以用下划线和句号作单词分隔符，例如：Sales_TaxSpace.Jun。4名城的长度不得超过255个字符，实际上一般以不超过15为好。5MicrosoftExcel大小写。单元格区域的命名方法适用于:EXCEL2010建立区域名称的方法：选中要命名的单元格区域，单击名称框，输入区域名称，然后按【Enter】键即可。常量和公式的命名假设为常常用到的常量或公式建立名称增加，因而更简洁理解。Excel可以任何常量或公式，然后就可以在单元格或公式中使用这些名称。要命名常量或公式，有以下操作步骤：12在“名称”框中输入名称。3在“引用位置”框中输入常量或公式。4然后点击“确定复制与数据填充及公式填充复制1MicrosoftExcelMicrosoftExcel将同时复制其中的内容。假设在粘贴区域中也包含有单元格、行或列，需要显示其中的隐蔽内容，才可以见到全部的复制单元格。2移动或复制公式：当移动公式时，公式中的单元格引用不变。当复制公式时，单元格确定引用也不变；单元格相对引用将会转变。移动或复制公式的操作为：选定包含带移动或复制公式的单元格。指定选定区域的边框。假设要移动单元格，请把选定的区域拖到粘贴区域左上角的单元格中。从而实现单元格内容的替换。假设要复制单元格，请在拖动时按住CTRL键，或有“复制“粘贴”命令。3或复制操作，方法是：选择“移动”或“复制”的源单元格。单击“剪切”或“复制”按钮。将光标移到目的单元格。选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，翻开“选择性粘贴”对话框。在该对话框中，选择“数值的顶行数据将显示于粘贴区域的最左列示于粘贴区域的顶行。数据填充假设在B3单元格至B9单元格中输入1,2,3,4,5,6,7，仅输入前两个数，然后填充即可。具体操作步骤如下：班廖国军--11-(1)选中已经输入数据的前两个单元格。(1)选中已经输入数据的前两个单元格。(2)鼠标指向选定单元格右下角的填充柄，当鼠标指针变成“+”时，拖动鼠标下拉，下拉时鼠标指针的左侧有数据消灭，当消灭最终一数据时为止。公式填充在不同程序设计语言编程而直接在工作表内进展数据处理时，D2=B2*C2/$A1$,下面的单元格想要输入的公式依次为=B3*C3/$A1=B4*C4/$A1等，类似这样的问题，后面的公式不必一一输入，可以用自动填充实现。选中已经输入公式的那一个单元格。，拖动鼠标下拉至想要填充的最终一个单元格为止。例：如在A1“D1”，A2各A3“D2”和“D3”，如在A1中输入“中2”A2和A33“和“中无论A1+1的状况消灭。操作：在A2=IF(A1=““,““,SUBSTITUTE(A1,-LOOKUP(,-RIGHT(A1,ROW($1:$9))),)&-LOOKUP(,-RIGHT(A1,ROW($1:$9)))+1)建立图表将公式向下复制。建立图表1选中含有数据的单元格区域。班廖国军--12-2操作：插入→在“图表标题”一栏输入“例表X轴”一栏输入A”，在“数值Y完成即可。AB1120.930.840.750.660.570.480.3常用函数的使用方法1AVERAGE功能：求出全部参数的算术平均值。例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7D7区域、F7H7区域中的数值和7、8均值。2SUM语法：SUM〔Number1,Number2，„〕功能：计算全部参数数值的和。例：=SUM(A2:A9)求单元格A2到A93EXP例：=EXP(3)=20.08554求4SQRT例：=SQRT(4)=25LN语法：LN〔number〕例：=LN(5)=1.6094386LOG功能：求给定底数值的对数例：=LOG(10,5)=1.4306777函数：语法：LOG10(number)功能：求以10为底的对数例：=log10(6)=0.7781518COUNTCOUN〔valuevalue，)功能：计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数。例：在A1A615、3、13、a、35、b调用函数COUNT(A1：A6),结果显示4.9MAX例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。〔假设参数中有文本或规律值，则无视〕10MIN功能：求出一组数中的最小值。例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J447，8，9，1011ABS功能：求出相应数字确实定值。例：假设在例：假设在B2单元格中输入公式：=ABS(A2A2单元格中无论〔如100〔-10B2〔如10。〔〔假设number参数不是数值，而是一些字符〔A等，则B2中返回错误值“#VALUE！”〕12POWER功能：求某数的乘幂例：在A1单元格中输入2D2单元格中输入4E3POWER(A1，D2)返回值为16.13ROUND语法：ROUND(number，num＿digists)功能：按指定的位数对数值进展四舍五入例：=ROUND(1.556,2)=1.5614SIGN语法；SIGN〔number〕功能：返回数字的正负号：为正时，返回1；为零时，返回0；为负时，返回-1。例：=SIGN(-3)=-115语法：PI功能：求圆周率Pi例：=PI=3EN语法：LEN(TEXT)功能：统计文本字符串中字符数目。A4020C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。17INT语法：INT(number)功能：将数值向下取整为最接近的整数。例：在E3单元格中输入14.2在D6单元格中调用INT(E3)将E3格中数据向下去最接近的整数为14。Excel1####!或时间做减法时消灭负值所造成的。2#DIV/O!当你在自己的表格中看到了此信息题。需要检查一下除数是否为0，或者除数是否指向了一个空单元格〔以及包含空单元格的单元格。3#VALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式的“自动更正”不#VALUE!4#name?称