企业采购部工作职责及流程

#g5个性淀粉g月红麻k6812一品鲜k5024个椒面g个口酵母g月月精芝麻k6812一品鲜k512个g个牛香精g月月精炼k7518一品鲜k512个油g0个猪肉香g月月精胳朊k1012酸钠g个月（五）保管库内的包装物最低库存o47品名单最o47品名单最低o47品名单最低库

位低库存位库存位存540羊个30340口口个30210口个100箱0000丸口0540羊个15340羊口个15210口个10袋丸袋540羊个10340羊排个10210口个100口箱00箱00丸口0540羊个10340羊排个8210口个15口袋盒丸袋540口个20340口口个30210鸡个500箱0000丸口540口个12340口盒个10210鸡个10袋丸袋540口个50340口口个50香甜k45口箱00PP膜g

540口口袋个8340猪口个5EPE膜kg20000540鸡个10340口香个10小什个200箱00什锦箱0口袋0540鸡个10340口香个4大什个360袋什锦盒口袋0540口个20340口口个10石油瓶8箱000醚540口个5340鸡盒个8雪花k50袋胶g270羊个20360口口个30跟踪张650箱000小票000270羊个10360口袋个8料包k350袋片材g270羊个50360口口个30牙签件30口箱00270羊口袋个8360口袋个8胶带卷600270口个50360口口个30托盘个140箱00854270口个5360口袋个8口袋个331袋270口个50360口口个30口胶瓶300口箱00270口个5360口袋个8小盒k620口袋PP膜g270鸡个20210口丸个20箱0箱00270鸡个8210口丸个15袋袋三、岗位职责（一）采购部经理职位名称：采购部经理直接隶属：分公司总经理直接下属：分公司采购部业务员、统计、保管员、司机、装卸工协调部门：集团综合计划部、分公司生产部、财务部、储运部岗位描述：协调、组织、安排公司各部门所需各类物资的采购及调拨工作，监督仓储物资的保值工作。主要职责：11对直接下属的行为负领导责任。21组织、安排公司所需各类物资的采购及调拨工作，逐步完善仓储工作，确保公司资产保值。31对分公司采购部所辖范围内大宗物资采购合同的签订及付款负把关责任。41及时了解市场行情，加强价格管理，降低成本，优质采购。51对岗位职责的整体工作绩效，向分公司总经理负责。主要权力：11有权确定市内所购物资的供货商。21有权要求提出物资采购部门提供明确、详细的采购标准；标准不清楚有权拒绝采购。31因降低成本、提高质量等原因需更换供货厂家时，有权购入 200元以内的样品，以供检验及试用。41对直接下属有工作评价，指挥与 100元内的奖罚、任免建议权。薪资待遇：1.薪资待遇按现行标准执行。21试用期工资：一档工资的 60%—80%，以百元取整;特殊情况，经集团总经理批准后，以拟定转正工资，按上述比例确定试用期工资。31工作满三年以上，无重大失误与缺陷，由集团人力资源部审核，报集团总经理批准后，可晋升一档工资。4口人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩， 对优秀者 10%,报集团总经理批准后，可晋升一档工资；落后者 5%,降一档工资。51其它待遇参照集团有关规定执行。任职条件：11文化程度：大学专科以上学历，物资管理等相关专业。2．年龄： 30-45岁，身体健康，有 3年以上采购管理工作经验，无任何违反职业道德等行为。3．基本素质：良好的人际沟通与语言表达能力,善与他人合作,有感召力和凝聚力,较强的责任感和事业心。（二）采购部业务员职位名称：直接隶属：直接下属：协调部门：岗位描述:主要职责:采购部业务员分公司采购部经理品控部、保管员、生产部各种物资采购的具体实施1□采购员在采购各类物资时一定要坚持“四比原则”职位名称：直接隶属：直接下属：协调部门：岗位描述:主要职责:采购部业务员分公司采购部经理品控部、保管员、生产部各种物资采购的具体实施1□采购员在采购各类物资时一定要坚持“四比原则”，选择供方要先国营、后集体、再个体以及先厂价后批发、特殊情况买零售的采购原则。后集体、再个体以及先厂价后批发、特殊情况买零售的采购原则。2□采购员对自己所分管采购的物资要做到“三个保证”、“四个了解”2□采购员对自己所分管采购的物资要做到“三个保证”、“四个了解”：即保证生产供应、保证货物质量、保证采购价格；了解物资日用量、月用量；了解物资品种、规格；了解物资货源、产地；了解物资市场行情。31采购员每月要按生产计划制订出各种物资的月采购计划，并根据库存情况适时、适量进货，确保生产供应。4□采购员要对供货厂家建立详尽的供方档案，每月及时上报主管经理审核、检查。51保证生产供应、保证货物质量、保证采购价格；了解物资日用量、月用量；了解物资品种、规格；了解物资货源、产地；了解物资市场行情。31采购员每月要按生产计划制订出各种物资的月采购计划，并根据库存情况适时、适量进货，确保生产供应。4□采购员要对供货厂家建立详尽的供方档案，每月及时上报主管经理审核、检查。51采购员根据自己所采购的物资情况，做到有合同的按合同规定付款方式适时付款结算，临时性采购物资，完成后三日内及时报帐。61积极与生产、品控、保管员配合，正确对待价管员询价。主要权力：1口有权要求物资所需部门提供准确的采购计划，1口有权要求物资所需部门提供准确的采购计划，如计划不准确出现的错误采购，由计划部门负责。采购，由计划部门负责。21对生产急需且金额不超过21对生产急需且金额不超过200元的物资，有权先购买后补办请批手续。31有权对个别不合理的采购计划提出异议。41库存所需物资不足时，有权申请购买。薪资待遇31有权对个别不合理的采购计划提出异议。41库存所需物资不足时，有权申请购买。薪资待遇：11薪资待遇按现行标准执行。21试用期工资：一档工资的团总经理批准后，以拟定转正工资，按上述比例确定试用期工资。70%—90%，以50元取整;特殊情况，经集3．工作满三年以上，无重大失误与缺陷，由集团人力资源部审核，报集团总经理批准后，可晋升一档工资。4．人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩，经理批准后，可晋升一档工资；落后者团总经理批准后，可晋升一档工资。4．人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩，经理批准后，可晋升一档工资；落后者对优秀者10%，报集团总5%，降一档工资。5．其它待遇参照集团有关规定执行。任职条件：1．文化程度：中专以上学历2．年龄： 25-40岁，身体健康，有 3年以上采购工作经验，无任何违反职业道德等行为。3．基本素质：良好的人际沟通与语言表达能力，善与他人合作，有一定的应变能力，较强的责任感和事业心。（三）采购部保管员职位名称：采购部保管员直接隶属：分公司采购部经理直接下属：无协调部门：生产部岗位描述：各种物资的入库、出库、仓储及报警工作。主要职责：11到货时严格按照公司的要求，在规定时间内通知品控人员检验，验收合格后及时办理入库手续；不合格品决不允许发放。21保管员对自己库内所保管的物资负资产保值责任。31了解所保管物资的日用量、月用量以及公司对各品种物资的库存限量要求，到仓储警界时及时报警。41对验收时有特殊情况的物资，出库时要以书面形式通知使用单位。51对临界保质期的原辅料，应在规定时间内及时提出报警；库存已到保质期仍在使用的原辅料，应在每次使用前通知品控检验，检验合格后方可发放。主要权力：11对物资的摆放、贮存位置有支配权。21对常用物资的采购有申报权。31有权申请对库存物资进行必要的清理或处理 口薪资待遇：11薪资待遇按现行标准执行。21试用期工资：一档工资的 70%—90%，以50元取整;特殊情况，经集团总经理批准后，以拟定转正工资，按上述比例确定试用期工资。31工作满三年以上，无重大失误与缺陷，由集团人力资源部审核，报集团总经理批准后，可晋升一档工资。4．人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩， 对优秀者10%，报集团总经理批准后，可晋升一档工资；落后者 5%，降一档工资。5．其它待遇参照集团有关规定执行。任职条件：

1．文化程度：高中以上学历。2．年龄： 25-40岁，身体健康，有 3年以上仓储工作经验，无任何违反职业道德等行为。3（．基四本素质）：采购懂帐务部管理，司机具有良好的人际沟通， 较强的责任感和事业心。职位名称：采购部司机直接隶属：分公司采购部经理直接下属：无协调部门：保管员岗位描述：采购、调拨物资时的运输工作；对车辆的维护及保养负全责。主要职责：11保证物资调配用车，并保证节假日临时用车。50021严格执行用车审批手续， 不用私车，发现出私车一次取消奖金并罚款500元。31保证乘车人员以及调拨货物的安全，定期进行车辆维护、保养、确保行车各项手续齐全。41做好行车记录，每月月末把月修车情况、行程公里数、用油数量等有关记录上报部门经理。主要权力：11有权根据车辆的运行情况，提出对车辆进行维护、保养、修理建议。21对车辆超载情况有权提出异议。薪资待遇：11薪资待遇按现行标准执行。21试用期工资：一档工资的 70%—90%，以50元取整;特殊情况，经集团总经理批准后，以拟定转正工资，按上述比例确定试用期工资。31工作满三年以上，无重大失误与缺陷，由集团人力资源部审核，报集团总经理批准后，可晋升一档工资。4口人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩， 对优秀者10%,报集团总经理批准后，可晋升一档工资；落后者 5%,降一档工资。51其它待遇参照集团有关规定执行。任职条件：1．文化程度：高中以上学历。2．年龄： 25-40岁,身体健康,有 5年以上汽车驾驶经验,无任何违反职业道德等行为。3．基本素质：精通驾驶技术,有一定的车辆维修及保养知识,为人忠诚,

爱岗敬业。（五）采购部装卸工爱岗敬业。（五）采购部装卸工职位名称：采购部装卸工直接隶属：分公司采购部经理直接下属：无协调部门：保管员岗位描述：物资的装卸主要职责：11严格按照公司要求进行装卸，不允许有野蛮装卸行为发生；21确保运输物资完好无损，对人为因素造成的损坏或流失负赔偿责任；31物资调拨时，装卸工组长要认真清点车上物资，避免发生多装或漏装情况。同时带好物资调拨单，与调出、调入部门保管员做好交接工作。主要权力：11有权对所装物资是否能够安全运输提出异议。21文件规定的不允许随意返库的物资返库时， 有权要求返库单位出据返库手续。薪资待遇：按现行标准执行。任职条件：11年龄在 20岁至40岁之间，身体健康。（六）嬲部统计员职位名称：采购部统计员直接隶属：分公司采购部经理直接下属：无协调部门：综合计划部、财务部、保管员岗位描述：各类统计报表、文件、资料整理归档工作、票据传递、往来明细帐工作、定点采购物资电话订货通知工作、经理不在时代经理处理日常工作。主要职责：1．每月月初时根据月生产计划做好月采购计划，月末汇总计划完成情况。2．按时完成综合计划部及公司内部所需各种报表工作。3．对公司下发的各种文件及时整理归档。4．有新增客户及时索要各项有关资料并记录归档，同时把各种订货合同整理归档。5．建立采购部台帐，做好各种物资采购、付款、挂帐等记录工作。月末将各种数据汇总后报采购部经理。6．在没有外购物资采购员的情况下，协助采购经理做好外购71收到外购物资发票后，按公司要求履行各项签字手续并及时送交财务。8□详细了解所有客户的各项情况，采购部经理有事不在时，代经理接听电话，有理有度地回答客户提出的各种问题，保持好良好的客户关系。主要权力：11有权要求保管员提供所需的各种物资库存、用量等相关数据。21有权检查保管员的帐物管理情况。31特殊情况由经理授权，有权处理采购日常业务。薪资待遇：11按现行标准执行。21试用期工资：一档工资的 70%—90%，以50元取整;特殊情况，经集团总经理批准后，以拟定转正工资，按上述比例确定试用