设计院出版室岗位职责

设计院出版室岗位职责1目的1.0.1为了明确出版室各岗位的职责范围特制定此规定。2适用范围2.0.1本规定适用于DPDI出版室。3职责3.0.1本规定由出版室主任副主任组长组织共同实施。4各管理岗位人员职责4.1主任职责4.1.1认真学习贯彻执行党和国家方针政策法规和出版行业规范规定及标准。4.1.2负责组织编制本室各岗位作业定额材料计划设备使用维护保养规范并组织实施。4.1.3负责组织职工技术培训不断提高职工业务理论水平和实际操作能力。4.1.4经常检查各项规章制度的执行情况定期进行修改完善实施过程中奖罚分明。4.1.5合理调动人力物力实施生产管理业务建设安全检查质量分析奖金分配方案及审核工作。4.1.6充分发扬民主定期召开职工大会和班组长会议及时研究解决生产和行政管理中出现的问题室里解决不了的事及时向院主管领导请示汇报。4.1.7主动搞好上下级和单位之间的配合协作经常了解用户对出版进度和质量等方面的意见要求，互通情况不断地改进和提高出版工作的技术和质量水平。4.1.8负责组织开展对职工进行思想政治教育做深入细致思想工作了解关心职工生活解决实际问题调动职工一切积极因素加强职工队伍建设。4.2副主任职责4.2.1认真学习贯彻执行党和国家方针政策法规和出版行业规范规定及标准。4.2.2经常检查各项规章制度的执行情况实施过程中提出奖罚建议。4.2.3核实工作量对奖金分配进行审核并提出建议。4.2.4充分发扬民主协助主任召开职工大会和班组长会议及时研究解决生产任务和行政管理出现的问题职权之内解决不了的事及时向主任或院分管领导请示汇报。4.2.5主动搞好上下级和单位之间的配合协作经常了解用户对出版工作进度和质量等方面意见，要求互通情况不断地改进和提高出版工作的技术和质量水平。4.2.6做深入细致思想工作了解关心职工生活解决实际问题调动职工一切积极因素加强职工队伍建设。4.2.7主任外出不在岗时负责室全面工作行使主任职责。4.3班组长职责4.3.1在室领导下全面负责组内人员的政治思想教育组织开展技术业务文化学习岗位练兵活动。4.3.2根据室计划安排与要求合理地调动组内人力物力确保优质高效低消耗安全及时完成任务。4.3.3全面组织落实各项规章制度认真贯彻执行以身作则深入各道生产工序了解实际情况，发现问题及时向主任汇报并研究解决。4.3.4定期组织开好班务会及时传达贯彻上级指令通知和有关规定结合本组实际制定出若干管理办法。4.3.5认真做好班组工作各项记录对班员认真负责考核与奖金挂钩每月报室主管领导审定。4.3.6负责组内的设备操作安全防范质量保证及时考勤材料领取工具管理环境卫生规格化等各项管理工作并落实到位。4.3.7关心班员生活注意工作方法调动积极性全面完成室交给的各项任务。4.4质检员职责4.4.1在组长领导下学习并掌握全面质量管理知识出版行业规范标准规定和规章制度不断提高工作水平和业务能力。4.4.2负责接收检查清理排序所有转入本室出版的技术行政文件资料对不符合出版要求的文件资料积极与有关部门人员联系协调解决。4.4.3负责全室所有半成品成品资料的质检并作标识协调指导各岗位的接收转出工作严把质量关确保不合格成品不出室，对不符合质量标准的资料要及时向室领导、院有关部门汇报并提出合理化建议。4.4.4负责了解全室各岗位质量动态情况对存在问题及时进行分析及时信息反馈提出奖罚建议和做出整改措施。4.4.5负责全室每月工作数量统计工作并进行核算严格遵守执行工作纪律。4.5验发资料员职责4.5.1认真学习本岗位及相关岗位技术业务知识。4.5.2按院室规定负责全院的设计文件资料的验收分类分项清理登记包装保管和发送工作。4.5.3资料发送自取通知及时准确不积压不发错不少页准确无误。4.5.4验发送资料必须手续齐全有成品交付单，有登记，有发送日期和发图人收图人签字，并做到账物清楚保存好帐页。4.5.5发送各种资料保证随时向各级领导和有关部门汇报清楚。4.5.6负责本岗位的资料防护机具的清洁管理工作。4.5.7严格遵守保密制度无论何时何地不准带文件资料到公共场所防止丢失。4.6打字校对职责。4.6.1在组长的领导下努力钻研本岗及相关岗位技术勤奋工作做到保质保量按时完成生产任务及其它各项事务性工作。4.6.2负责工程设计行政文件等各种文字资料的语言打字校对排版工作。4.6.3对接收的原稿必须认真清点核查发现原稿不清文字不通顺应及时与用户联系解决。4.6.4对已打出的初稿要求清晰格式表格布置整齐美观图位留置恰当并进行存盘以便校对后的修改工作。4.6.5对已完成的半成品文字材料必须经二次校对，确认无误按任务单要求的格式排版后方可转入下道工序。4.6.6认真保养机器设备做好记录严格遵守先通电后开机先关机后关电的操作原则，妥善保管文件盘和工具不得损坏丢失。4.6.7严格遵守保密制度对重要文件要及时转交拟稿人。4.7静电复印员职责。4.7.1服从组长安排按任务单要求进行工作复印原件交接要清楚要符合审批手续保质保量按期完成复印任务尽力避免印废多印和积压。4.7.2接受复制二底图任务时首先检查原底图是否符合复制二底图的要求如铅笔图二底图以及破碎不堪的底图不能复制作为二底图如不符合要求有权让送图人修正，符合复印要求后方可给予复印。4.7.3爱护底图原稿不弄坏不丢失不污损。4.7.4严格遵守复印操作规程确保人身与机器的安全。4.7.5大小底图底稿合理搭配减少浪费节约复印原材料不跑空车节约用电。4.7.6定期提出复印所需材料不得遗忘拖延以免造成停工待料而影响生产。4.7.7定期保养设备及时做好设备操作生产保养检修记录。4.7.8严格遵守保密制度密件文稿及其底版废品等必须妥善保管和及时处理。4.8速印员职责。4.8.1服从组长安排按任务单要求进行工作，保质保量的按时完成印刷任务如对下达的任务要求，不明确要主动问清楚方可制印。4.8.2排版适中合理尽量减少版数。4.8.3印完的成品要负责逐页整理检查成品是否完全符合质量要求然后送给分检岗进行装订。4.8.4要用废纸过墨注意节约用纸注意保密印完的底版和废纸及时放到保密箱内不准乱扔乱放原稿及时返给拟稿人。4.8.5在文件印刷前应做好调匀油墨备足纸张等一切准备工作。4.8.6定期保养机器及时做好设备操作维护保养检修记录。4.9晒图员职责。4.9.1服从组长安排按任务单要求进行工作，收到晒图任务后仔细审阅晒图申请单和目录要符合审批手续分清急缓保质保量按期完成任务。4.9.2排版适中合理开机预热停机散热及时尽力避免晒废多晒少晒和积压。4.9.3爱护底图不弄坏不污损整理时避免撕裂及时送交有关人员。4.9.4严格遵守操作规程和机器检修保养规定确保人身与机器的安全。4.9.5定期保养设备及时做好设备操作维护保养检修记录。4.9.6严格遵守保密制度及有关规定。4.10裁图员职责。4.10.1接受裁图任务后仔细审阅晒图申请单和目录根据任务单要求按急缓顺序及其它要求裁图，保质保量及时完成任务。4.10.2规格不同的图纸从边框线外15mm处裁好后按320X230(mm)迭好放齐，图纸中间不许反放或倒放并按晒图份数和图纸目录分拣排列点清后按份数打成捆送交发图员。4.10.3裁图要注意检查晒图和熏图的质量发现质量不好应及时通知有关人员进行纠正。4.10.4严格遵守保密制度及有关规定废品交组内处理。4.10.5蓝图装订按任务单和质量标准要求与目录或档案号校对无误方可装订，装订成品后先由组内自检后由室质检员验收合格及时送交发图员。4.11装订员职责。4.11.1服从组长安排，按任务单要求进行工作，接受任务后认真检查复印速印晒图交来的资料数量和质量分清急缓，保质保量按时完成任务，遇到问题及时找有关人员联系解决，未弄清楚不得装订，不得拖延积压。4.11.2装订资料时先校对后操作，先质检后装订，必须与原稿目录校对准确无误再装装订原稿一定要核对原稿目录相符后再装订。4.11.3拣页准确不多页缺页倒页要切得整齐装订牢固精致。4.11.4使用切纸装订等机器时要先检查清除周围障碍物品操作时要精神集中严格遵守操作规程和应知应会确保人身与机器的安全。4.11.5装订过程中不擅自借出资料装订成品后先由组内自捡后由室质检员验收合格及时登记送交发图员。4.11.6严格遵守安全保密制度，下班时要认真检查电源，确实断开后才能离开装订剩下废页放入保密箱内保密资料废页任何人不准拿做别用由组内统一处理。4.12断裁岗位职责。4.12.1按着出版质量标准要求，服从组长安排任务