哈尔滨工程大学第27届寝室美化大赛 水声工程学院策划案最最最最最终版

療硯壌N饨2疼第27届寝室美化大赛一、活动主题第1页二、活动理念第1页三、活动口号第1页四、活动目的及意义第1页五、活动组织第2页六、大赛亮点第2页七、承办优势第4页八、活动时间及地点第6页九、参赛对象第6页十、参赛要求第6页十一、实施步骤第7页第15第15页十三、附件一（开幕式策划方案）第16页附录二（闭幕式策划方案）第18页附录三（初、复赛评分标准）第21页附录四（交换空间评分标准）第22页附录五（镜像空间评分标准）第23页附录六（决赛评分标准）第25页附录七“交换空间”规划方案）第27页附录八“交换空间”合同书）第29页附录九“交换空间”意见交换书）第30页附录十（礼仪培训方案）第31页附录十一（应急预案）第33页附录十二（主要活动负责人名单）第36页#“8+2”答题“8+2”答题环节人气得

分交换空

间、镜

像空间

加分TOC\o"1-5"\h\z第一题得分1第二题得分1第三题得分1第四题得分1第五题得分110第六题得分1第七题得分1第八题得分1第九题得分2第十题得分2总得分1211依据现场投票以及现场微博墙投票计分，第一名8分，第二名87分，以此类推。12参赛寝室所在院系与“最佳交换空间奖”或“最佳镜像空间奖”1.5为同一院系，则各加1.5分附加分附录七“交换空间”详细规划方案超大宣传力度，提高参与度利用比传统寝室美化大赛多一倍的时间用以宣传交换空间来解决参赛人数过少的情况，并为有意愿参赛的队伍提供更多时间沟通和购置美化物品。严谨的协作合同，避免矛盾纠纷在比赛前，各组有意愿参赛的队伍均会得到一份详细的赛制说明和注意事项；并在报名参加此活动时，双方寝室均会签署一份自愿交换空间的说明，说明中会包含我们承办方对于突发状况的考虑和应对方法。这种方法将会大大减少可能会因“交换空间”带来的矛盾和寝室不和的问题，也从一定程度上筛选出了符合参赛条件的寝室，保证了寝室之间的自愿参赛的纯度。限定金额，解决资金矛盾“交换空间”的美化金额限定为120元以内，由双方寝室各支付对方120元的资金作为美化经费，交由对方特定人员保管，每笔费用的支出必须由该人员详细记录，在最后交付寝室时，双方互换金额明细和支付最后的所余金额。这无疑会大大的避免了“交换空间”之中出现的双方寝室美化金额不一致造成的矛盾。限定时间，避免影响正常生活“交换空间”单元将直接避免初赛，进入复赛，意味着双方寝室会有足够的时间采购物品。而比赛的时间限定为一天，由早八点进行至下午六点，届时会由评委们对其现场打分。一天的美化时间解决了“交换空间”会带来的影响寝室人员作息的问题，也提高了物品财务等的安全性。单设奖项，保证公正性鉴于此为新赛制，因故该单元将会独立成立最佳交换空间奖，并对获得该奖项的得主所在院系进行加分，此加分会影响决赛时传统寝室美化大赛的得分。在一定意义上具有提高参与度的效果。规范评分细则，确保公平性“交换空间”拥有自己独特的评分方式，即除了网上投票，现场投票，评委评分（拥有独立的评分细则）之外，还有寝室之间的分数互打。避免装饰出不符对方要求的寝室。附录八“交换空间”组协作合同书“交换空间”组协作合同书由：美化交付寝室（以下简称甲方）和美化承办寝室（以下简称乙方）甲：公寓号：寝室号：联系方式：乙:公寓号：寝室号：联系方式：甲乙双方本着公平、平等、互利的原则订立合作协议如下：第一条：双方自愿参加第27届寝室美化大赛“交换空间”环节，甲乙双方各交出120元作为寝室美化资金。第二条：寝室美化过程中，甲乙双方派出专人记录支出金额明细。甲乙双方在最后交换空间活动结束之后，需归还所剩金额。第三条：甲乙双方在提交报名表格，签署协作合同书和美化方案意向交换书后,在2013年10月6日之前为寝室美化准备时间，期间只可准备美化材料，不可进行美化装饰活动。第四条：甲乙双方于2013年10月6日上午八点至下午六点期间，进入对方寝室进行美化，在此期间，甲乙双方尽量不回寝室。第五条：“交换空间”评委团于2013年10月6日晚六点半进行评分。第六条：评分期间，甲乙双方需根据所签署的美化方案意见交换书，依据评分细则为对方评分。第七条：本合同书有效时间为签订日至2013年10月12日。第八条：如果一方违反本合同的任何条款，非违约方有权终止本合同的执行，并与第27届寝室美化大赛承办方联系。甲方：（签名）乙方：（签名）合同签订地点：合同签订时间：年月日附录九“交换空间”组美化方案意见交换书美化交付寝室：公寓寝室号联系方式美化承办寝室：公寓寝室号联系方式在第27届寝室美化大赛“交换空间”环节中。我美化交付寝室的美化意见为:主题：美化细节要求:我美化承办寝室将会在本次大赛中以本意见交换书为基准，做好美化交付寝室的美化装饰工作。美化交付寝室：寝室长签名美化承办寝室：寝室长签名签署地点：签署时间：年月日

附录十礼仪培训方案—、培训时间及内容培训时间培训内容培训细则9月25日晚九占半八、、1站姿训练着冋跟鞋，头顶本书，两腿膝盖间夹张普通A4纸站立，保证书和纸均不掉落。双手相握，右手四肢覆于左手四指之上，拇指与其后交叠，置于腹前，双臂自然放松，训练维持站姿40分钟左右，中间休息十分钟。9月26日晚九占半八、、1面部表情训练微笑标准为面部牙齿露出4-6颗牙齿，对于该点，我们会在练习时两两一组，互相纠正对方的笑容，使之达到标准，训练五分钟为一组训练，共进行4组练习。9月27日晚九占半八、、1托盘训练手臂与腰侧一拳远，端托盘时大拇指不能露出托盘外，培训需进行负重训练，保证上身的平稳，训练持续半个小时。9月30日晚九占半八、、1走姿训练控制步速与颁奖典礼衔接，礼仪小姐应注意前后的间距，应当控制在30-40cm之间，同时需留意颁奖嘉宾的步速，保证托盘不与嘉宾发生碰撞。训练持续半个小时。10月11日晚六礼仪流程训在了解详细的礼仪流程之后，和主持人配合,点半及10月12练走完整场闭幕式。日下午两点二、现场礼仪流程引导嘉宾入座，入座之后，回到礼仪人员指定位置在主持人介绍完入赛寝室之后，引导参赛人员上台进行ppt或视频的展示和演讲，在解说之后，引导参赛人员下台就坐。下一位礼仪小姐做好引导下一位参赛人员上台的准备。收纳大赛一道参赛队伍以两队为一组的形式上场，在比赛结束后，引导其下场主题即兴设计环节引导各队伍上场，结束后引导各队伍下场。“8+2”答题环节引导8个队伍一起上场，一名礼仪小姐为各位参赛选手发放答题板和记号笔。在亲友团答题环节，礼仪小姐及时向亲友团传递话筒。颁奖仪式：一名礼仪小姐引导获奖队伍上场,在宣布奖项得主时，由一名礼仪小姐引导颁奖嘉宾上场，两名礼仪小姐分别用托盘托住奖品和奖状站立在获奖队伍和颁奖嘉宾左侧，由另一名礼仪小姐核实完证书之后，将证书和奖品交付给颁奖嘉宾进行颁奖。之后进行下一位得主获奖和上述一致。引导领导上台总结致辞主持人宣布退场之后，组织观赛人员有序退场附录—第27届寝室美化大赛应急预案初赛期间应急预案：主要分为安全防护、灭火救灾、流程安排，疏散引导、音响设备、医疗救护以及现场应急预案七个方面。安全防护;主要为开幕式活动期间的总协调及安全工作；如遇活动现场出现紧急状况，应及时指挥好群众的疏散，及时指挥各用电人员切断电源,并停止开幕式的进行。2•灭火救灾：了解奥列霍夫周围灭火器材的摆放位置及使用方法，如遇到意外情况或发生，防止事态扩大，重大火情，必须服从公安消防监督机构的统一调动、指挥，禁止组织未成年人参加火灾扑救。3•流程安排:提前布置好现场，清点活动的各项物品，开始前半小时最后一次联系受邀嘉宾，保证其到来，或其代理人到来，如果联系不到则及时通知负责人，拟备用流程及发言稿。4•疏散引导;开幕式期间随时巡视道路的安全畅通。负责准备哨子、扩音喇叭、应急照明灯等紧急提醒器材并查看其有效性，如发生险情，积极组织疏散引导观众、领导撒离，防止事态扩大。5•展示设备：活动前与期间对现场内的音响电路认真进行安全监督，并对出现安全隐患或问题的情况进行协调处理，为预防下雨或大风，建议用帐篷安置设备，并事先预定好转移的地方，最好能够将其迅速收拾起来。至于展板及海报建议安排负责人每日查看，保证其宣传质量（地方要提前申请，避开与校庆冲突）；不能在结束前被人替掉或由于自然原因大面积损毁。6•医疗救护：准备好一些常用药物，包括：藿香正气水，创可贴，泻立停，及常用消炎药等。7•场应急预案：遇有停电，通讯联络小组要及时的维护好场内秩序，准备好充好电的手持设备；如果遇到刮大风或下大雨，应立即切断电源，保管好设备及桌椅，防止砸倒现场群众，转移地点，组织人员应及时将领导及观众疏散到安全地带。复赛期间应急预案：期间同样的问题不做缀诉，新方面主要有网络投票，现场投票问题。1•网络投票：网络中心应由专人负责，在投票期间实行不间断查看，每小时进行一次投票结果统计并存档，出现问题及时处理，力争将损失降至最低，一定要保护参赛者的热情。2•现场投票：实行多点投票，集中计票的原则，在个公寓设投票点，减少大小美点的压力，避免人员冲突和受伤，同时应参照初赛预案中医疗方案进行准备，并在人员集中点留有专人负责秩序。决赛晚会现场应急预案：（二）停电应急预案①预防措施：（一）场地电力系统安排完毕之后，工作人员检查电路完好状况;（二）准备应急插板两个（三）提前和学校电工联系，并取得联系方式。若有电力故障，以便联系。②应急预案：（一）活动前教育学生在停电后应保持安静。（二）若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱走动。（三）防止幕布、舞台等配置设施轻度损坏：为免影响晚会正常有序进行，工作示意熄灯，委派专门的人员进行适度的修整，修整程度只要能进行晚会即可。如无法修整，通知摄像师拍摄角度变化。（四）麦克风、无线小麦克风失效：工作人员立即送上替代设备，保证之后的设备流畅。如缺少设备，通知主持人和选手准备无麦演出。（五）领导或领奖等人员缺席：人员缺席导致项目不能进行，必须提前三个项目通知主持人，做好报幕工作，并临时调整方案;领导中途退席，可由院系老师或学生会干部临时替代，同理礼仪人员也应在学生会干事中做好备份。（六）预案设想1、）发生火灾事故时：发现者立即报告消防安全应急小组，并根据火势大小判定是否拨打119火警电话,同时立即迅速组织工作人员疏散现场观众，维持秩序，并利用现场消防器材灭火,并将火灾状况、火灾地点等情况立即报告总指挥，总指挥接到火警后，及时参与组织灭火，确定疏散方向、路线，紧急疏散观众，通知工作人员疏散出入口的观众，保证人员的顺畅出入。2、）预防拥挤踩踏事件。晚会涉及人员较多，俱乐部内空间有限，门口观看演出的职工比较多，如遇突发事件，疏散困难，极易发生人员的拥挤踩踏事故，后果是非常危险的。所以要求所有进出俱乐部的演员和观众，一定要遵守纪律，有秩序，不慌不乱。如出意外情况应做好以下工作：（1）、晚会演出开始之前，要利用一点时间对俱乐部内的所有人员进行必要的预防拥挤踩踏事件的安全知识教育。（2）、分配好紧急疏散的安全出口，做好分块分片，指定专人负责。（3）、按照分工紧急疏散应急组要及时到达指定位置，做出手势，引导人员进行疏散。（4）、发生拥挤踩踏事故以后，第一位的工作就是救人，在救人的同时要及时向有关部门求救，发现受伤人员要及时打“110”和“120”。（七）工作纪律：1、）各工作组及其工作人员须熟悉并按照本预案和各专项对策规定开展工作，服从统一调度和指挥，按程序报告和处置2、）各工作组及其工作人员须坚持安全第一、预防为主的最高宗旨，灵活机动处置各类突发情况，确保不发生任何事故。3、）各工作组及其工作人员须坚守工作岗位，坚持工作原则，不得擅离职守，不得工作缺位。4、）各工作组及其工作人员须注重文明礼貌，树立好学院形象如遇突发情况，应以理性疏散为主，防止事态激化。

附录十二负责板块负责活动负责人姓名宣传部分网络工学网、启航网及新学生会网新闻撰稿及发布储宇芬人人网活动宣传及人人相册制作刘宁腾讯微博活动宣传及相册制作姜凤荷新浪微博活