初学会计知识：做账流程

第一节一般纳税人

第一步增值税发票（一）检查销项发票（第四联）

1．按增值税发票号码顺序填写《增值税纳税表附列资料（表四）》

计算出销售金额、税额。小计栏金额*0.17≈税额。（二）增值税进项发票是否正确

1．查单位、地址、电话、税务登记号、银行账号是否一致

2．检查完毕后，按认证先后顺序填写《增值税纳税表附列资料（表三）》

（三）根据填好的《增值税纳税表附列资料（表四）》、《增值税纳税表附列资料（表三）》分别填写《增值税纳税表附列资料（表一）》《增值税纳税表附列资料（表二）》注：如果该单位有开据普通发票及未开发票的还应分别填写《增值税纳税表附列资料（表一）》的第3、第4栏次。（四）根据填好的《增值税纳税表附列资料（表一）》、《增值税纳税表附列资料（表二）》填写《增值税纳税申报表》。第二步地税申报表

（一）根据填好的《增值税纳税申报表》填写《地税综合申报表》

1．城建税、教育费附加根据本月应纳税额合计分别乘以税率

2．水利、根据本月销售额分别乘以税率

3．个人所得税：鹿城按人数*45龙湾按销售额*0.5%第三步根据《地税综合申报表》做计提税费的分录借：主营业务税金及附加贷：应交税金——城建税其他应交款——教育附加

借：管理费用——税费贷：其他应交款——水利基金注:其他税种不要计提!

第四步分理各类原始凭证

1．将单位名称相同的销售发票及对应的进账单，电汇贷方报单等银行收款凭据分类夹在一起，分录如下：

借：银行存款（银行单金额合计）

应收账款（或现金）

贷：主营业务收入（增值税发票金额栏合计或普通发票金额/1.17）

应交税金——应交增值税——销项税额

2．将单位名称相同的购货发票及电汇单、支票存根夹在一起。

借：原材料——##材料库存商品-------##商品

应交税金——应交增值税——进项税额贷：银行存款、现金或应付账款

3．根据各类存款单据、现金支票存根

A借：银行存款或其他货币资金贷：现金

B借：现金贷：银行存款、其他应付款——某某人（现金出现红字时作，为假设借款）

4．根据税单上交上月税费的分录

借：应交税金——应交增值税——已交税金——企业所得税——城建税

其他应交款——教育费——水利基金

管理费用——社保基金管理费用—税金

其他应收款——代缴个人所得税——保险金（个人部分）贷：其他货币资金

5．工资的计提及发放工资

A借：管理费用——工资（一般比较固定约占全年累计销售额的2%/12）（工业，商业）

生产成本——工资（约占销售额的12%）(工业)

贷：应付工资

B借：应付工资贷：现金

其他应收款——个人所得税计提福利费：按工资的14%

借：管理费用——福利生产成本——福利

贷：应付福利费注：如果商业或该单位的费用很多，就不要提计福利费！！(08年度开始应付福利费按工资总额不得超过１４％)

6．成本的计提（工业）

（1）转原材料

借：生产成本——##材料贷：原材料注：原材料约占销售额的75%

（2）计提折旧

借：管理费用——折旧费生产成本——折旧费

贷：累计折旧

折旧采用年限平均法(又称直线法)计算公式年折旧额=原值*(1-净残率)/折旧年限月折旧额=年折旧额/12

注：计提折旧由电脑自动产生（3）结转存货

借：库存商品贷：生产成本——各类明细

（4）结转销售成本借：主营业务成本

贷：库存商品

注：销售成本约占销售额的（86±2）%商业成本的结转：

借：主营业务成本

贷：库存商品

注：销售成本约占销售额的（95±0.5）%

7.费用的入账工业企业费用的入账金额=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加-管理费用（计提的工资、折旧、保险金、税金）-财务费用-销售额*2.5%商业企业费用的入账金额=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加-管理费用（计提的工资、折旧、保险金、税金）-财务费用-销售额*1.2%

分录如下：借：管理费用——明细贷：现金注:招待费≤销售额*0.5%广告费≤销售额*2%

7．结转损益结转收入：借：主营业收入

贷：本年利润结转成本费用：借：本年利润

贷：主营业成本主营业税金及附加管理费用财务费用所得税

注：用电脑作账时都由自动产生！不能用手工录入！！！手工应先做科目汇总表!美国理财专家柯特·康宁汉有句名言：“不能养成良好的理财习惯，即使拥有博士学位，也难以摆脱贫穷。”虽然养成好的理财习惯是个有些痛苦的过程，但这些习惯可以让你“有钱一辈子”。

美国学者托马斯·史丹利调查过上万名百万富翁，其中的84％都是从储蓄和省钱开始的；大约70％的富翁每周工作55个小时，仍然抽时间进行理财规划；这些富翁一年的生活花费占总财产的7％以下，即使没有工作收入、坐吃山空，平均也能撑过12年。

百万富翁都要花时间进行理财规划，白领们怎么会忙到没时间审视自己的收入和支出呢？想要致富，就一定要挤出时间，尽早培养理财习惯。

在理财习惯尚未建立前，你得小心一些坏习惯。很多职场中人不但没有储蓄、存钱这些好习惯，反倒养成了拖欠信用卡债务的恶习，结果，人生不是从零开始，而是从负数开始。

理财不仅是投资，更是循序渐进地培养“赚钱、存钱、省钱、钱滚钱”的习惯，这些习惯能让你拥有滚滚财源。

努力赚钱，累积"第一桶金"。对于鲜有意外"横财"的职场中人来说，一定要把提高工作收入列为最重要的目标。随着薪水的不断增加，你才可能快速累积起可供理财、投资的第一桶金。你可以建立自己的"理财情报网"，例如像富翁一样常到银行逛逛，搜集理财情报等。多跟比你有投资理财意识的人交往，为往后的投资打基础。

定期存钱比投资更重要。无论是靠工作赚钱还是靠"钱生钱"，持续储蓄的习惯绝不能废弃。储蓄金额一定要随着收入的增加等比例提高。最好的"自动储蓄方法"就是定期定额投资。从去年年底以来，全球投资市场波动加大、风险升高。此时，"提高储蓄率"比"找到高获利的投资工具"更容易执行，效果也更明显。

记账审视花费，省钱不能忘。想省钱，一定要记账。记账能找出你花钱的"漏洞"，效果非常明显。除了审视花费外，人们还应取消长期不用的"休眠账户"，这些账户里的余额，可能又是一笔百万存款的"头期款"。

钱滚钱，设定5年计划。储蓄是"加法"的金钱累积，投资则是用"乘法"在累积财富。理财越早开始越好，但不应该太早开始投资。如果没有好的观念、策略，赔钱的可能性大。所以，杨伟凯强调，年轻人的第一桶金，先通过开源节流的方式累积至少75％，另外25％靠投资获得。而存第一桶金的时间宜设为至少5年，"因为时间一短就会急，不屑于做长期投资了"。财务这个专业本身的前景，简单地说是“大盘中长期谨慎看好，关键在于选择个股”大盘谨慎的一个主要原因，是大家（无论财务专业出身的科班正统军，还是对财务天生喜欢的半路出家和尚们）都在挤这条道，竞争未免有些激烈。中国会计社区

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但是对于已经进入并且热爱这一行业的人来说，还是有很多布局上的讲究，其中重要的是结合个人实际，选择财务会计领域将来最有发展的方向。中国会计社区$由于篇幅的关系，不能过多的展开，但是可以给大家几点建议作为参考：

1.不要局限自己的“视野”，除了借贷，要多了解一些国内国外的经济走势、管理思路，并从中找出财务管理的发展方向。我和几个死党（并非都是财务圈子的）每隔几周都会聚在一起。不知从什么时候开始，类似这样的无主题聚会对我们来说已经是一种传统了，有时仅仅是互相介绍几本好书，有时是交流财务和管理类的新知识新理念，有时则是将工作中遇到的问题提出来征询别人的意见。比如最近的一回，对于XX书屋的发展轨迹的预测，六个人竟然分成三派争论不停。中

2.不要把自己看成是记账人，要成为业务上的顾问和咨询师，以自己的分析判断和专业能力为企业增添价值。中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛3.寻找导师，可以是自己的老板，也可以是自己的朋友，以此得到更多的信息和指点。

4．对企业内部控制制度优缺点的体会（很多人并不在意，但其实对于财务人员来说，了解一个企业的运作和控制流程，对于自身的工作和将来的发展，都有莫大的好处，希望你能认真思考一下）中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计根据国外的调查，一般来说，职员的收入在三十五岁至四十岁这一区间达到最大值，这主要是因为在这个年龄，个人的工作技能、工作态度、人际沟通能力都已经非常成熟。由此，我们可以看出，在三十岁之前，年轻人应当以取势为主，尽可能的多学一些本领，增长自己的能力，而不应该简简单单将个人成就用薪资水平来衡量。我个人并不主张刚刚上班不久就忙着找下一份工作，因为在这一阶段，往往对于自身对于社会还没有一个完整清晰的认识，并不了解自己该向何处发展。其实对于走出校园不久的人来说，无论在哪里工作，都有很多他们可以学到的东西。可能是专业知识的实际引用，可能是软件的操作，可能是一些内部管理机制（无论是经验还是教训），可能是老一辈的处世方法，这些东西要细细咀嚼的话，没有几年是不可能转化为自己的知识的。也许有人会因为一时间的人际环境不适应而想改弦易辙，可是想过没有，如果你连人际交往这门课程都没有及格，到了下一家公司，如果遇到相同的情况，难道还是靠逃跑来解决吗？面对问题，并且用自己的方法来解决问题，本身也是一种学习的过程。册会计师,会计论坛,

明确自己将来的发展方向后，并不意味着一定要考什么证。在我看来，能力之于证书更为重要。我在论坛职业规划版面上曾经写过几百字这方面的观点，结合的是个人经历，当然会侧重在财务管理上，现择之如下：职场利器，简单的说就是能力二字。内涵实在太多，以我个人的体验：5]0{(}$W5[:x5q)E/a"Z

1、对业务流程的了解，对市场的变动趋势的掌握，职场沟通能力（具体甚至可以到着装餐桌的礼仪）；

2、上下级之间的说服管理能力，面对关键问题的及时判断，时间管理，迅速学习新技能的能力；中国会计社区1S(r!)h$u

3、当然自己的专业技能必须要熟练而非仅仅限于书面知识，以及流利的英语口语，规范的书面英语报告，办公软件的熟练掌握（比如EXCEL的宏，ACCESS等等）；中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区'H.U(j7t;D(v/P:l

4、开放、健康而年轻的心态也很重要。常常见到许多刚毕业的大学生在增长知识方面太过懈怠，往往认为只要掌握一种技能就可以安逸一生了，而不愿意主动学习市场、销售、生产人力等其他部门的知识，长此以往是有被淘汰的风险的；a<NS7

5、最重要的一点，对自己对职业的规划，以及持之以恒的努力。:d;X&E;T5h;J/f五彩缤纷的世界，流光溢彩的天地，常常引诱有着欲望心极强的人们去寻觅。我们得不到的东西实在是太多了，可是并不是所有的都是真正需要的。尝试问一下自己，到底什么才是我内心渴望的？

以前思考得太过复杂了，总以为所盼望得到的应该是那些散发出耀眼光芒的金钱，荣誉和名望。然而，世界有的时候没有想象中的深奥。叶落归根，一切由平凡来，终究要回归平凡去。毕竟我们都是凡夫俗子，不切实际的东西，只能可望而不可及。殊不知，平淡的人生也能活出一番别样的精彩。

原来，我真正所希望的，只是想获得一颗平常心，如此简单而已。

如果拥有一颗平常心，那么我们就会懂得如何包容与接纳了。因为心胸开阔的人总会得到人们的敬佩。小时候的我，对一件事情感到疑惑，为什么有真，善，美存在的同时，偏偏又有假，恶，丑的出现？尽管我们不愿意去接受不美好的事物，可这都是很平常的事。世界就是矛盾的统一体，矛盾是普遍存在的。用平常心看待周围的事物，相信原本一颗迷惑不解的心也会变得豁然开朗起来。

平常心能够让你在突如其来的危难面前表现得镇定自若，从容不迫地应付。处变不惊的你在挫折的考验下，即使不一定可以很好地战胜，也不至于被困难袭击得措手不及。最起码，怀有一颗平常心的你不会打退堂鼓，而是勇敢地迎接挑战。

当你站在人生的颁奖台上时，不要得意忘形，否则骄傲自大的你会容易乐极生悲。当你处于人生失落的低潮时，也不要灰心丧气，不然的话，抑郁不乐的你会容易落入自卑的圈套。切莫过于乐观，也切莫过于悲观，正所谓，物极必反，便是如此。而平常心正好有助于你培养一种良好的心态。享受掌声与鲜花的你，不会以短暂的成功而沾沾自喜，平常心鞭策你继续拼搏奋斗。笼罩在失败阴影中的你，也不会因一时的不如意而耿耿于怀，平常心赐予你顽强的意志和不屈的精神。

也许一颗微不足道的平常心就足以使我们领悟到人生点滴的道理。平常心告诉人们，没有永远的快乐，也没有永远的痛苦，只有永远的心态；平常心启发人们，意外的翅膀逃脱不出情理的冥冥安排，偶然性是存在于必然性当中的；平常心教育人们，与其令人同情，不如令人羡慕，与其令人羡慕，不如自己内心踏实，而拥有一颗平常心，你便会心安理得。是的，正因为有一颗平常心，我们对人生意义的理解进入到一个新的层次。

一小快明矾放入混浊的水中，水很快澄清了。平常心就是生活海洋里的清洁剂，它可以过滤许多不必要的烦恼，急躁，忧愁等一切不安的杂质，甚至消融掉很多的不满与不幸。平常心不是一种精神上的慰藉，也不是对现实的逃避，它是源于我们对人生的认识和理解。

一颗平常心，我们的确值得拥有。每天跑银行，接触到很多类型企业的出纳员，有很正规的大企业的，也有小规模公司的，有