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文档简介
贝因美管理信息化咨询项目贝因美管理信息化咨询项目联合项目组IT规划报告2023/9/7IT规划成果贝因美IT规划的成果是用来指导贝因美今后2-3年信息化建设的总体规划,其目的是根据对贝因美发展趋势及业务管理状况的分析,系统性地规划出支撑这一发展趋势及业务管理需要的信息系统蓝图、IT建设策略、IT投资计划。IT规划成果的落实有赖于贝因美在今后2-3年内的分步实施,并需在每年结合贝因美的实际进展状况对实施计划进行更新。信息化建设存在风险,在每一次信息化建设前清楚的了解主要的难点能够有效的提高成功率。2目录第二部分第四部分信息化现状及差距分析贝因美战略、业务理解与IT支撑第三部分贝因美信息化蓝图设计第一部分项目前期工作回顾第五部分实施路径规划3本阶段工作过程回顾内容部门人次/数量资料收集收集并阅读贝因美各类文档资料近200份访谈/讨论201人次运营整体运作运营管理部12人次订单业务订单中心7人次生产运营计划计划管理中心/制造系统9人次采购业务采购中心8人次仓储业务仓储中心/制造系统/分公司10人次物流业务物流中心5人次成品生产安溪基地16人次基料生产安达基地8人次分公司业务分公司/代理商/销售管理部/业务拓展部67人次财务财务部/分公司财务6人次零特业务零特事业部8人次销售管理销售管理部11人次市场管理、客服市场部/客户服务部/分公司12人次人力资源人力资源部3人次决策高层管理人员17次在项目进展过程中,我们得到了各位领导及部门的倾力协助,在此一并表示衷心的感谢。4项目总体计划安排9101112112345678910111213141516171819项目准备营销流程框架分析08/01/25业务调研09/0311/09流程梳理调研、沟通、培训12/14供应链体系优化分析IT规划5贝因美IT规划的总体思路IT架构战略需求
与业务蓝图战略需求行动计划和组织保证应用平台蓝图子项目行动计划子项目描述设备维护销售管理网络终端生产计划产品研发生产管理质量管理预测与采购客户服务行政办公人力资源管理财务管理经营战略储运管理集团管控平台供应链平台协同研发平台营销平台经营决策平台IT支撑软件系统蓝图业务管理IT矛盾业务蓝图6目录第二部分贝因美战略、业务理解与IT支撑第三部分贝因美信息化蓝图设计第一部分项目前期工作回顾第四部分信息化现状及差距分析第五部分实施路径规划7贝因美集团已经明确了以婴童为核心的同心多元化战略,2010年营收达到¥100亿公司使命:以爱为本,以母婴健康为己任,为中华复兴及人类的和平发展作出贡献公司宗旨:关爱生命,热爱生活,生命不息,事业永恒!公司愿景:中国婴童产业第一品牌战略目标:永续发展!创一流品牌,造优势渠道,夯百年基业,成千秋伟业!发展战略:以永续发展为根本战略,以国际化、专业化、系统化、集团化为核心战略,谋求可持续超常发展近期目标:2010年主营业务总收入RMB100亿元以上,成为中国婴童业第一品牌经营策略:精打细算,勤奋练达,永续经营!8业务部在同心多元化战略的指引下,贝因美逐渐构建了独特的业务模式来支撑未来100亿乃至更大目标的实现仓储分公司物流市场客服销售财务零特事业营销总部生产基地婴童店KA批销店经销商加盟婴童店/生活馆集团总部贸易商品牌运营商制造商大规模分销商连锁终端管理商集中管控原则财务业务一体化原则系统建设与管理提升相匹配原则IT支撑正确模式原则9育婴专家的品牌内涵通过广告、市场活动及专业客户服务来传播,IT对活动及客户实现集中管理广告/市场活动在系统中统一编制市场费用预算,并细分到产品及区域;建立起活动的申请及费用核销的管理流程,申请的活动要与产品、区域关联,划分活动类型,并结合预算进行控制;根据市场活动的特点,设置基准的WBS模板,采用项目管理系统对市场活动的协作过程进行任务管理。客户服务建立统一的客户信息库,定义消费者信息的分类、采集和更新标准;根据消费者的情况定义关怀时间和频率,实现主动的客户服务;消费者投诉受理,在系统在形成闭环的处理流程;网上订单受理、订单分发、网上交易建立消费者相关的分类问题信息库,缩短客户响应时间,提高客户满意度;记录消费者交流跟进信息、投诉信息、市场调研信息,知识库管理。10贝因美构建的完整分公司平台的分销体系对系统提出了更多的要求财务管理对分公司的财务统一管理,包括总账、应收账款和应付账款的统一管理;建立分公司的资金管理,对集团资金的划拨和分公司资金使用进行管理;建立起费用申请及费用核销的管理流程,申请的活动要与产品、区域关联,划分活动类型,并结合预算进行控制;营销/营运管理多级的订单、库存、运营模式要求系统是多组织复杂交易系统,以支持总部和分公司的协同营运管理体系建立起分公司的完善的进销存管理体系,对分公司的业务全面管理;建立分公司级的分销客户管理,对经销商的上单和进销存进行统一管理;客户服务建立分公司一级的客户信息库,定义消费者信息的分类、采集和更新标准;实现主动和被动服务;网上订单受理、订单分发、网上交易;建立消费者相关的分类问题信息库,缩短客户响应时间,提高客户满意度;记录消费者交流跟进信息、投诉信息、市场调研信息,知识库管理。11贝因美异地分布的生产基地战略布局,迫切需要IT支撑以纳入整个集团的统一管控财务/人事生产基地的财务管理迫切需要IT的统一支持;建立起费用申请及费用核销的管理流程;生产基地人事管理需要集团的统一指导,也需要IT系统的支撑;生产/营运贝因美生产基地多,异地分布广,并且关联度很高,对计划协同提出了很大挑战。系统需要建立起协同的计划体系,对各生产基地进行统一调度;建立统一的生产管理模式,对各生产基地进行标准化管理;建立统一计划控制模式,对异常情况进行快捷反应;建立起统一的进销存也需要IT系统的强力支撑;12零特事业作为贝因美未来支柱业态之一,其供应链协同管理运作需要IT支撑财务管理对零特财务统一管理,包括总账、应收账款和应付账款的统一管理;建立零特资金管理,对集团资金的划拨和零特资金使用进行管理;建立起费用申请及费用核销的管理流程,并结合预算进行控制;营销/营运管理建立起用品的进销存管理,对用品业务全面管理;建立OEM厂商管理,对OEM厂商和采购信息进行统一管理建立特许加盟生活馆等分销客户管理,对客户上单和进销存进行统一管理;建立起终端数据采集系统,对终端的进销存数据做到统一管理13同时,贝因美下属分子公司众多,总部也需要借助IT手段实现强有力的集团管控及高效协同运作财务管控对所有分子公司的财务进行集中管控整个集团企业及下属单位采用IT支持下的同一套账,用系统固化管理集团资金管理,对集团资金的划拨和分公司资金使用进行统一管理;建立起费用申请及费用核销的管理流程,并结合预算控制;人力资源管控贝因美的快速发展带来员工数量的大幅增加,对提高人力资源管理水平提出了更高要求,错助IT系统可以实现人力资源集中管理;人员分布情况、绩效考核情况、干部(人才)梯队等集团人力资源要求对IT系统提出了较高要求协同办公公司规模的迅速扩大,使得集团各部门之间、集团和下属单位及部门内部之间的工作协同要求越来越高;14目录第二部分贝因美战略、业务理解与IT支撑第三部分贝因美信息化蓝图设计第一部分项目前期工作回顾第四部分信息化现状及差距分析第五部分实施路径规划15六大信息平台,支撑贝因美中长期战略、独特的业务模式和百亿以上规模运作集中管控原则财务业务一体化原则系统建设与管理提升相匹配原则IT支撑正确模式原则设备维护销售管理网络终端生产计划产品研发生产管理质量管理预测与采购客户服务行政办公人力资源管理财务管理经营战略储运管理集团管控平台生产运营平台协同研发平台营销平台经营决策平台IT支撑12356商品组织质量管理预测客户服务销售管理网络终端代理品牌采购OEM采购4零特平台16贝因美逐渐形成对分公司的一套整体的控制体系,系统应帮助实现这些控制手段1、计划预算控制:整合的预算与业绩管理2、管理报告制度:集成的财务与管理信息框架 3、资金管理:资金计划,收支两条线,集中资金管理4、岗位分离:对分公司内部不相容岗位进行分离5、财务经理委派:财务经理集中招聘,由总部统一管理6、相关的监查制度,比如检查、内部审计等。集团营销总部⑤财务经理委派资金管理中心分公司头寸信息①计划预算管理分公司行动计划媒介支持活动执行营销资源规划销售行动……战略方案品牌规划市场策略投融资计划财务预算……资金平衡计划头寸信息预算、报告、资金管理、内部审计这四大部分彼此联系紧密,连同末段的绩效考核流程,共同构成了公司总部最主要的管控大框架。财务管理将在此框架内发挥主导或重要支持作用。②管理报告制度③资金管理④岗位分离17在营销体系的各环节,IT都可以发挥价值,支撑业务的开展分公司业务部物流订单信息流资金流销售市场客服财务仓储/物流KA总部销售市场客服财务营运经销商婴童店分公司是大代理商模式,是真正的业务主体,有营运体系,向总部下订单要货总部营销各部门是业务支持部门,不直接操作业务,但会策划大型活动业务部是传统意义上的营销分支机构多级的订单、库存、运营模式要求系统是多组织复杂交易系统多级的活动申请、策划、执行要求系统更高的流程灵活度客服不仅要实现会员管理、服务等功能,新的规划还需要支持网上交易18贝因美通过优良的客户服务传播品牌内涵的同时,也在构建数据库营销的渠道消费者贝因美客服人员消费者订购当地婴童店电话网站邮件传递订货信息货物配送反馈成交信息19IT需求说明:客户服务应分析贝因美与客户的接触内容消费者→贝因美询问有关公司的问题有关服务、产品、购买等过程有关各种活动要求抱怨服务请求贝因美→消费者销售各种促销活动销售过程主动关怀企业快讯、电子刊物会员活动问卷调研产品相关调研客户忠诚与满意调研消费者→消费者会员沙龙提供客户间的交往场所孕婴专业指导20IT需求说明:客户关系的主要客户接触途径分析传统式数码式人对人自助式与客服人员面对面打电话网站可视电话网站上的在线文字交流邮寄传真电子邮件网站自助式服务电话自助式服务目前与客户接触的途径主要要以下9种,贝因美可以考虑主要侧重在其中5种。这5种方式已经基本能够提供前面的与客户的合作与支持。21贝因美独特的客户服务体系,要求系统提供强有力的支持客服不仅要实现会员管理、服务等功能,新的规划还需要支持网上交易,所以,系统需要提供的支持应该包括:CALLCenter、会员管理、主动关怀服务、投诉受理、客户网上订单自助服务、网上订单受理、网上订单分发等功能;同时,要支持总部客服和分支机构客服协同、销售协同和营运协同。KMTKMT总部客服KMTKMT分支客服KMTKMT销售组织CALLCenter客服体系会员管理客户服务消费者销售体系传统销售分销网上交易平台终端店营运组织22支撑贝因美营销体系的信息平台应该包括的应用模块分公司业务部销售市场客服财务仓储/物流KA总部销售市场客服财务营运经销商婴童店业务处理模块(包括财务、订单、仓储、物流)预算管理模块费用管理模块流程管理模块数据分析模块客户关系管理模块在系统的支撑下,对活动和费用实现全过程追踪管理在IT的支撑下,分公司的业务对总部完全透明自上而下的指导流程、自下而上的汇报流程总部和分支机构实现一体化的预算编制、控制、分析销售、营销费用、应收账款、分公司业务、储运分析客户关系管理模块可以有效管理VIP客户等,网上订单受理、网上交易、实现主动和被动服务23营销领域应包括的信息系统营销平台可能包含的系统:ERP系统:总部订单管理、分公司营运管理等营销活动管理系统:营销活动审批与费用管理客户关系管理系统:会员管理、网上交易、经销商信息的采集与关系维护其他适用于营销领域的系统还包括:商务智能系统(经营决策平台):及时有效的业务分析,提供决策支持人力资源管理系统(集团管控平台):销售队伍管理协同办公知识系统(集团管控平台):日常行政办公自动化、知识管理24生产运营信息平台主要实现总部和生产基地在采购、生产、储运和质量等方面的协同,熨平供需波动,提高运营效率安达原材料仓配方奶粉仓供应商安溪原材料仓成品仓分公司成品仓KA经销商婴童店其他终端质量管理设备维护销售管理网络终端采购管理生产管理储运管理销售预测生产计划各部门都根据自己的经验值重新做计划,造成计划完全脱节各生产基地的车间作业调度、在制品管理和设备运转维修也需要IT统一支持以便透明化和科学化总部和各生产基地分布式仓储管理需要系统支持以做到精准和及时;物流状态需要IT手段跟踪控制根据采购计划自动生成采购订单,跟踪订单执行情况根据订单及销售预测分解运算,制定合适的生产计划,形成整体的计划控制体系根据订单安排仓储运输,对物流安排进行跟踪,掌握货物流向25在系统中记录供应商的各种信息,维护良好的供应商关系,同时为操作性采购部门提供采购操作的支持贝因美集团总部基地战略采购部门供应商使用方(生产/技术等)与供应商谈判确定采购关键条款订单、物流、信息、支付、参与谈判采购要求(技术、交货等)操作采购部门采购指导技术交流谈判支持具体采购需求计划员基础信息完全统一,其维护控制权在集团,企业可以查阅。及时获得各基地采购需求,并实时掌握所有企业的销售、生产、存储计划和实际情况,为集中计划、执行提供基础采购计划、采购订单、物料到库的闭环管理供应商交互过程的全程记录;供应商选择过程自动化管理26支撑贝因美生产运营体系的信息平台应该包括的应用模块销售预测管理主计划管理采购管理市场销售管理仓储运输供应商市场客户生产采购机会物流信息流生产原料供应质量管理模块设备维护销售管理网络终端采购管理生产管理储运管理销售预测生产计划12345车间管理协同办公模块供应商管理6销售预测的上报、调整和确认,作为主计划的依据主计划作为整个运营和生产的计划大纲,分解为生产计划和采购计划生产计划的执行单元,负责计划执行和在制品管理及作业调度采购计划的执行单元,负责采购计划执行和在途订单管理供应商资源开发、认证及维护负责仓储及运输计划、执行保障等,对仓储及运输资源合理调配27生产运营领域应包括的信息系统生产运营平台包含的系统:ERP系统:企业完整的产供销过程,涵盖生产计划、物流管理、财务管理、文档管理、工艺流程、车间管理、设备管理、条码管理等供应商管理系统:供应商资源的开发、认证、分类分级管理其他应用于生产运营领域的系统还包括:商务智能系统(经营决策平台):及时有效的业务分析,提供决策支持人力资源管理系统(集团管控平台):整个生产运营上的人员管理协同办公知识系统(集团管控平台):日常行政办公自动化28协同研发平台建立面向市场的协同研发模式、提升多项目管理水平、建立稳定可积累的研发知识体系建立每种产品的配方,产品配置标准,产品的标准名称和编码,供其他系统引用将产品信息直接导入到ERP中生成物料清单,以支持生产计划和采购准确性和及时性实现配方的保密管理及版本管理实现多部们协同设计,支持跨部门的设计团队协调项目管理物料信息管理文档管理配方管理工艺管理产品分类物料信息工艺编制分类信息管理信息控制管理
(更改,配置,分发和查找等)PDM/ERP接口业绩评估销售推广市场测试引进实施技术评估市场研究概念形成配方29研发领域应包括的信息系统协同研发平台可能包含的系统:PDM:研发项目的过程管理,包括研发文档管理,版本控制,配方管理,工艺管理等其他适用于研发领域的系统还包括:人力资源管理系统(集团管控平台):研发队伍管理协同办公知识系统(集团管控平台):新品开发流程(概念产生到立项),研发过程中的知识管理30质量管理网络终端销售管理用品采购(用品公司)OEM商管理其他品牌商管理商品采购(商品部)终端管理:对婴童店(特许、同心)、生活馆等终端客户及其进销存等重要数据及订单等管理更加快捷采购销售运营销售预测商品组织(商品部)供应商管理:供应商资源开发、认证及维护在IT支撑下更加便捷和透明销售预测管理:在IT支撑下及时完成销售预测的上报、调整和确认财务管理商品管理:在IT支持下对商品价格、进销存、利润、质量等的管控更加科学和便捷贝因美逐渐形成独具特色的零特业务体系,系统应帮助实现这些业务体系的管理和控制31零特管理平台应包括的信息系统零特管理平台包含的系统:ERP系统:企业完整的进销存过程,涵盖物流管理、财务管理等终端管理系统:渠道信息管理、销售订单跟踪其他应用于生产运营领域的系统还包括:商务智能系统(经营决策平台):及时有效的业务分析,提供决策支持人力资源管理系统(集团管控平台):整个零特事业体的人员管理协同办公知识系统(集团管控平台):日常行政办公自动化32贝因美对下属单位在战略层面、营运层面和管理层面的管控要求,需要IT予以充分支持,协同办公和人力资源为基础,财务管控为重点总部对下属单位在业务拓展、管理输出、资源共享、业务协同、资源整合等方面发挥极为重要的作用,对下属单位在战略层面、营运层面和管理层面的管控提出了很高要求,IT集团管控平台以协同办公和人力资源为基础、财务管控为重点进行构建33支撑贝因美集团管控体系的信息平台应该包括的应用模块模块1:集团财务管理——集团预算、会计核算、财务报表、资金管理、资产管理、预算控制、成本控制、财务分析模块2:人力资源管理——人事管理、薪资管理、绩效管理等模块3:协同办公知识管理——工作流管理、知识管理、日常费用报销等34集团管控平台应包括的信息系统集团管控平台包含的系统:集团财务系统:全集团一套账,会计核算、资金、资产等的统一管理人力资源管理系统:所有人员、薪资、绩效管理协同办公知识系统:日常行政办公自动化(OA),知识管理预算编制系统:预算的编制、合并、调整、过程控制与考核其他应用于集团管控领域的系统还包括:商务智能系统:及时有效的经营分析,提供决策支持日常费用系统:集团各单位日常费用报销管理35建设经营决策信息平台,形成管理发动机可能的IT支撑重点业务模式理想的经营分析体系2010年达100亿的营业额处在竞争激烈的婴童食、用品市场(见营销部分)经营分析报表(贝因美内部数据)竞争情报报告(来自外部数据分析)发展战略312数据收集数据整合结果展示ERP、分销系统等数据仓库协同工作平台4组织保障与绩效考核组织保障明晰流程落实责任考核评估助理各个业务部门贝因美现有的营业额已经要求管理层不能再靠经验做出决策了,尤其是贝因美的主要产品都面临着众多竞争对手的情况下,用数据说话成为贝因美最迫切的需求之一为了能够支撑经营决策,需要对公司的经营状况进行有体系的分析。这就需要制定相应的报表样式和确定分析模型,将工作落实到责任人,并借助IT工具来提高效率和保证效果。也就是说,对于贝因美而言,要通过明确管理决策的重点,建立分析模型,使用BI软件,逐步建立管理报表体系。5数据分析商务智能36经营决策平台:以商务智能和情报分析系统为核心经营决策平台包含的系统:商务智能系统:及时有效的业务分析,提供决策支持竞争情报系统(协同办公知识系统内实现):内外部竞争情报的管理与分析定期自动撷转数据数据整合
ERP其他其他相关管理者决策层资料仓储多维度数据库Web服务器OLAP服务器决策支持在线分析OLAP报表查询经营分析
竞争情报37从系统角度,贝因美未来的IT蓝图ERP决策支持&商务智能系统(BI)供应商门户预算编制系统中央数据中心邮件/基础设施/广域网员工门户网上交易研发项目管理物料信息配方管理工艺管理供应商开发管理SRM客户门户服务管理CallCenter会员管理销售管理生产管理采购管理财务管理协同办公知识管理系统(CB/KM)人力资源管理系统供应商维护PDMCRM采购/补货零特门店系统库存/销售38财务管理人力资源管理财务会计管理会计资金管理人事基本管理投资管理薪酬管理绩效考评培训管理招聘管理员工发展管理生产运营管理供应商管理库存管理采购管理生产计划管理配送管理制造管理设备管理协同研发产品数据管理质量管理研发项目管理营销与服务销售管理市场活动管理会员管理终端管理市场情报管理CallCenterWEB客户电话联络系统客户门户伙伴门户供应商门户员工门户服务管理预算编制营销费用管理各功能模块与软件系统的对应关系决策支持系统业务集成协同办公知识管理工作流管理邮件决策支持KMPDMERPCRM&ERPBIEIPHR&ERP预算编制&ERP网上交易基础网企业网(弱电、基础应用、网络)日常费用管理39生产采购销售设备质量、库存供应商客户财务管理ERP(企业资源规划系统)CRM(客户关系管理系统)预算编制系统营销费用管理系统HRM(人力资源管理系统)因此,确定近三年应建设的信息系统应包括以下软件系统ERPCRMPDME-hrBIOABI(商务智能系统)SRM(供应商管理系统)PDM协同研发管理系统OA(协同办公知识管理系统)SRM40各软件系统的功能范围说明采购销售设备质量、储运供应商客户财务管理生产商品组织人力资源总部BI系统决策支持和数据仓库技术为收集保存有价值的企业管理运作数据,通过在线分析和数据挖掘进行数据细分和模型分析,预测发展趋势,为决策制定提供可靠的依据。SRM系统供应商信息和分类管理;供应商与存货的对应关系管理、供应商供货执行情况分析等协同办公工作流、日常事务管理、日常费用报销管理、公文发布、会议管理、车辆调度;文档存取、权限控制、文档搜索;即时通信、邮件系统、会议系统、手机短信;可以对研发的项目管理及工程项目管理进行支持ERP系统涵盖集团主要的业务领域,包括各生产基地的采购、生产、质量、设备、库存物流、财务;分公司的进销存物流;零特事业的营销、营运,集团总部的财务管理,仓库物流管理等功能。HR系统实现以能力素质为核心的人力资源管理,包括招聘、调配、绩效、薪酬、培训等功能。CRM系统网上订单受理、订单分发、网上交易;VIP客户信息管理、主动服务和投诉处理营销费用管理系统预算编制系统总部和分支机构实现一体化的预算编制、控制、分析总部和分支机构实现一体化的预算编制、控制、分析研发PDM系统41各软件系统说明名称系统说明用户解决业务问题预算编制管理系统计划、预算管理系统从经营分析开始,可以进行预测分析、计划与预算的编制、期间分析等业务的全过程各级管理者贝因美预算的制定缺乏依据且滞后、合并困难、调整不及时、以及对执行结果缺乏跟踪商务智能系统商业智能技术(BI)可以将数据进行整合并将其转化为企业决策所需的信息。商业智能技术采用数据仓库构建汇总数据的基础,进而支持数据发掘、多维数据分析等先进功能以及传统的查询及报表功能各级管理者决策支持和数据仓库技术为收集保存有价值的贝因美管理运作数据,通过在线分析和数据挖掘进行数据细分和模型分析,预测发展趋势,为决策制定提供可靠的依据,而目前是还待提高协同办公管理系统一个数字化的企业应用环境,真正让公司所有的信息统一展现在一个平台,解决信息孤岛问题全集团日常办公事务、日常费用报销、知识管理目前部分应用,但不足以支撑集团应用人力资源管理系统HR系统在帮助企业完善人事档案、考勤和薪资等事务性管理的同时,系统更注重人力资源的获取、保留和开发等深层次的决策性和战略性人力资源管理人力资源在实现以能力素质为核心的人力资源管理,包括招聘、调配、绩效、薪酬、培训等,目前无系统支持管理困难42各软件系统的详细说明(续)名称系统说明用户解决业务问题营销费用系统营销费用管理系统是管理营销活动业务,解决分公司营销活动从计划、预算、执行、核销整个过程。主要包括但不限于活动管理、营销费用管理分公司营销人员营销活动的计划预算核销控制没有细分,无法真正实现营销费用管理的规范化与透明化,难以达成集团总部对分公司的控制力度ERPERP具有完整的自助服务、分析、财务、人力资本管理、运营和企业服务功能。此外,还包括对诸如用户管理、配置管理、集中数据管理和web服务管理等系统管理问题的支持。ERP应用模块涉及人员贝因美计划体系不健全,营销营运中的采购、生产、质量、设备、库存、物流、销售、分销、财务等无一体化协同运作管理研发管理系统主要提供企业在研发项目立项前的筛选,实施过程中的沟通、协作、控制等方面功能。为企业提供知识积累、让企业领导了解全局、使项目经理高效组织、项目成员有效工作研发部、市场部目前研发项目管理缺乏系统支持、产品数据无统一管理,在建立面向市场需求的研发筛选机制,研发项目的计划、人员、成本、知识的管理,提高研发效率等方面还有待提高43各软件系统的详细说明(续)名称系统说明用户解决业务问题客户关系管理系统建立统一的客户信息库,定义消费者信息的分类、采集和更新标准;根据消费才的情况定义关怀时间和频率,实现主动的客户服务;消费者投诉受理,在系统在形成闭环的处理流程;建立消费者相关的分类问题信息库,;记录消费者交流跟进信息、投诉信息、市场调研信息,知识库管理。分公司营销人员贝因美目前的客户信息基本可以做到统一管理、实现客户服务功能;但不能满足网上交易新业态的发展供应商管理系统供应商的开发、认证和日常交易行为管理,维护供应商关系。
供应商开发管理人员供应商开发的一致性、合理性、共享性,以及供应商认证的标准、过程和交易行为统一管理还有待提高并统一分类管理44目录第二部分第四部分信息化现状及差距分析贝因美战略、业务理解与IT支撑第三部分贝因美信息化蓝图设计第一部分项目前期工作回顾第五部分实施路径规划45当前贝因美所使用的应用系统情况1、用友U8总账、应收、存货、因定资产2、优智进销存3、OA办公系统4、CRM系统5、B2B客户订单系统1、用友U8总账、应收、存货、因定资产2、优智进销存+导购员管理3、OA办公系统(15家)安达安溪1、用友U8总账、固定资产2、OA办公系统(小范围在用)1、用友U8总账、固定资产2、OA办公系统1、用友U8总账、应收、应付2、OA办公系统用品生活馆同心零特生产基地股份公司分公司46当前贝因美应用系统业务覆盖度很低
-基于企业价值链对贝因美的应用现状进行评估的主要发现人事管理毛利润支持活动会计核算决策支持系统协同办公质量管理薪酬福利管理培训基本活动基本覆盖-主要业务领域使用了相关的IT系统/工具生产计划管理工厂车间管理资金管理预算管理成本管理仓储管理市场活动管理采购管理研发管理销售管理分销管理客服管理发运管理营销管理与业务无明显关系-仅有通用的文字、表格处理工具初步形成联系-部分业务领域使用了相关的IT系统/工具完整支撑-IT系统/工具还覆盖了上下游业务间的信息传递47当前各应用系统不足以支撑贝因美集团化多组织、大规模业务需要主要应用系统技术架构多法人组织架构业务适用度财务业务一体化并发/数据吞吐能力结论用友U8适用支持度不适用不支持不适用无应用适用不适用原因简述C/S结构,不支持异地同步操作目前不支持集团多组织一套账的应用模式财务适用;营销、供应链不支持无应用大型底层技术架构优智进销存适用支持度不适用不支持部分适用不支持不适用不适用原因简述C/S结构,不支持异地同步操作非集团多组织应用模式基本支持食品业务;不适用零特业务无健全财务功能小型应用技术架构,不适用CRM适用支持度不适用N/A部分不支持不适用不适用原因简述主体为C/S结构,不支持将来分公司大业务量操作N/A支持会员管理;不支持网上交易不支持将来的网上交易财务处理小型应用技术架构,不适用OA适用支持度N/A不支持不适用N/A不适用不适用原因简述N/A非集团多组织应用模式N/A
N/A小型应用技术架构,不适用48IT应用现状及差距分析——主要结论目前的应用系统在业务覆盖度远达不到贝因美业务要求目前的U8财务、优智进销存、CRM和OA集团化多组织、财务业务一体化、核心业务适用度、技术架构和大数据量吞吐能力方面不足以支撑贝因美业务战略发展需要业务现有的各个主要应用系统由于核心框架瓶颈,已不具备二次开发继续使用效益,应在近三年全部被替代需要根据IT战略规划蓝图(见第三部分)按实施路径规划(见第五部分)逐步建设全新系统以支持各核心业务和管理的需要49目录第二部分第四部分信息化现状及差距分析贝因美战略、业务理解与IT支撑第三部分贝因美信息化蓝图设计第一部分项目前期工作回顾第五部分实施路径规划50实施策略(一):系统平台的构建以核心业务系统为主,在此基础上构建整体应用ERP系统是一个基础平台,管理企业主要的日常运营方面的事务,是各系统的主心骨在ERP之外的其他一些系统必须向ERP靠拢,在数据标准和技术标准上要尽量服从ERP的技术要求,并向ERP集成其他系统如果没有成熟商品软件可选择,可以在主系统的基础上进行二次开发51实施策略(二):集中构建一体化核心系统,消除集团信息壁垒隐患集中构建一体化核心系统,以发挥集团整体投资和技术优势,实现集团信息集成,并达成集团管控目的一体化系统要求在技术和应用架构上支持集团多组织模式多组织异地分散应用的需求,要求集团一体化系统支持异地操作的实时影响,保证操作层面的B/S架构KMTKMT安达安溪用品生活馆同心零特总部营运KMTKMT生产基地分公司52实施策略(三):财务集中式管理,并且财务要与业务紧密结合财务集中式管理,要求主系统ERP在支持多组织的情况下还必须要满足集团“同一套账”的模式,会计科目体系和报表模板可以集中管理,而不是多个账套的分散式应用;能够方便的在同一系统内按不同层级出相应的报表和会计科目的调整财务业务一体化要求在实施系统时重点考虑ERP的实施,其他系统的实施要确保不影响ERP的实施计划集团事业部
分销渠道销售组织.仓储组织公司实体采购组织仓储组织集团财务业务一体化管控53贝因美信息化建设的基本原则根据各功能的需求紧迫程度及系统实现的可能性,合理的安排各个系统的实施计划,而不是不分先后全部一起上,并且要避开业务的高峰期作为上线时间。只有有效的信息集成与整合,才能最大程度地发挥信息系统的作用,提升企业信息整体应用水平,从而推动企业战略的实现。因此,在信息系统的规划、产品的选择、系统的实施到日常的应用,都必须贯穿应用集成的理念和实践。时间安排合理性原则1扩展性、开放性、集成性原则4信息化建设是要给贝因美带来效益,因此,在进行信息系统建设的时候,要充分考虑信息系统的商业价值。也就是说,信息系统的投入要以实现大于投入的商业价值为目的,追求投入收益的最大化。商业价值原则2在选择软件时,根据实际业务需求,要充分考虑软件实现的可能性。即对于主要系统,应采用集成度较高的国际或国内先进的软件系统,以降低自主开发的风险和投入。对于成熟软件系统,实在不能满足需求的情况,再进行一定量的自主开发(新源代码只有在大量测试的情况下才能稳定)。成熟性原则354贝因美信息化总体机会以三条主线推进200820092010123456789101112123456789101112123456CRM系统ERP一期协同办公一期ERP二期协同办公二期PDMBI一期SRM预算编制系统营销费用管理协同办公三期零特门店系统BI二期条码系统ERP三期协同办公系统ERP系统营销、BI分析系统55贝因美各系统建设总体计划-方案一-常规建设200820092010123456789101112123456789101112123456CRM系统ERP一期协同办公一期ERP二期协同办公二期ERP三期PDMBI一期SRM预算编制系统安溪基地及上海分公司的进销存生产等业务及集团财务营销费用管理协同办公三期零特门店系统BI二期3个其他分公司,安达生产基地其他分公司及零特事业部文档管理及日常费用报销各公司、部门门户建设,工作流深化应用协同及审批工作流,员工日志已上线公司的主要业务数据营销费用报表;其他上线公司数据条码系统56方案一未来3年IT投资总体估计核心系统建设(软件及实施):1335万核心系统的硬件:580万使用及维护费用:300万×3年=900万管理提升性开发:150万基础设施费用:550万机房:150万容灾备份:200万网络及安全:150万其他:50万总计:3515万57贝因美各系统建设总体计划-方案二-加速建设200820092010123456789101112123456789101112123456CRM系统ERP一期协同办公一期ERP二期协同办公二期PDMBI一期SRM预算编制系统安溪基地及上海、北京两个分公司的进销存生产等业务及集团财务营销费用管理协同办公三期零特门店系统BI二期所有其他分公司,安达生产基地零特事业部核心业务文档管理及日常费用报销各公司、部门门户建设,工作流深化应用协同及审批工作流,员工日志已上线公司的主要业务数据营销费用报表;其他上线公司数据条码系统ERP三期58方案二未来3年IT投资总体估计核心系统建设(软件及实施):1805万核心系统的硬件:580万使用及维护费用:300万*3年=900万管理提升性开发:150万基础设施费用:550万机房:150万容灾备份:200万网络及安全:150万其他:50万总计:3985万59贝因美各系统建设总体计划-方案三-全面推进200820092010123456789101112123456789101112123456CRM系统ERP一期协同办公一期ERP二期协同办公二期PDMBI一期SRM预算编制系统安溪基地及所有分公司的进销存生产等业务及集团财务营销费用管理协同办公三期零特门店系统BI二期安达生产基地零特事业部核心业务文档管理及日常费用报销各公司、部门门户建设,工作流深化应用协同及审批工作流,员工日志已上线公司的主要业务数据营销费用报表;其他上线公司数据条码系统ERP三期60方案三未来3年IT投资总体估计核心系统建设(软件及实施):2355万核心系统的硬件:580万使用及维护费用:300万×3年=900万管理提升性开发:150万基础设施费用:550万机房:150万容灾备份:200万网络及安全:150万其他:50万总计:4535万61其中软件及实施、核心系统硬件费用投入对比
方案一方案二方案三
软件费用硬件费用实施费用合计软件费用硬件费用实施费用合计软件费用硬件费用实施费用合计CRM软件CRM系统502050120502050120502050120协同办公软件协同办公一期301020603010206030102060协同办公二期30
306030
306030
3060协同办公三期
2020
2020
2020ERP软件ERP一期17020020057017020025062025020013001750ERP二期50
10015070
60067030
6090ERP三期50
10015030
205030
2050营销管理软件营销费用管理702070160702070160702070160BI软件BI一期305020100305020100305020100BI二期
3030
3030
3030PDM软件PDM15
102515
102515
1025条码系统条码系统402502031040250203104025020310零售门店系统零特门店系统201030602010306020103060SRM软件SRM201010402010104020101040预算管理软件预算编制系统251025602510256025102560
6005807351915600580120523856405801715293562三种方案的对比对比项常规建设方案加速建设方案全面推进方案前提条件对实施周期要求可以放宽对实施周期要求适度放宽,部分借助外部资源,在三条主线帮助企业快速推进全面借助外部资源,在三条主线帮助企业快速推进,控制风险核心系统上线周期稳步实施,结合集团正在推行的Ctrix集中系统,一步步的切换各分公司到集中的ERP系统中。时期周期较长,需要约一年半的时间实施完成,预计2009年11月可以运行。在ERP一期选取北京、上海分公司试点,ERP二期在所有分公司实施,替换原来的单企业版系统。实施周期约10个月,预计2009年3月可以运行。实施进度快,在ERP一期就在所有分公司实施,迅速把原来的单企业版系统替换。实施周期约8个月,预计2009年1月可以运行。风险实施周期较长,便于生产基地、分公司逐步调整完善,人员占用也不是很长,风险较小。实施速度快,要求人员准备到位,投入的时间精力要充分保证。由于许多分公司同步实施,过程中要防止出现实施内容不一的情况,持续消化时间短。实施速度快,要求人员准备到位,投入的时间精力要充分保证。由于所有分公司同步实施,过程中要防止出现实施内容不一的情况,持续消化时间短。资源投入投资额相对较小,专职人员配备也较少,后续可主要依靠自身的力量逐步推行。投资额较大,覆盖面广,配备的专职人员较多,要求借助外部资源推进,实施公司有大量顾问投入,主要依靠实施公司的力量进行实施。投资额大,覆盖面广,配备的专职人员较多,要求借助外部资源推进建设,实施公司有大量顾问投入,主要依靠实施公司的力量进行实施。总结投资少,3515万IT人员配备及业务部门投入相对较少周期长,不符合公司时间要求风险较低投资适中,3985万IT人员配备及业务部门投入相对较多周期适度,不符合公司时间要求风险较大投资大,4535万IT人员配备数量多,且一期过后大量人员冗余实施周期短,符合公司时间要求风险较大63CRM系统实施编号名称CRM系统目的通过系统对贝因美独特的客服体系进行支撑,积累客户数据,对客户进行分类管理,在系统的帮助下主动和被动的进行客户服务,并实现网络、电话等营销。时间2008年3月-2008年6月组织范围客户服务部主要工作内容在现有会员系统的建设上,增加更为强大的服务管理的支持和网上营销平台。将客户服务内容再扩充,并标准化,如投诉处理、主动关怀、活动宣传等;构建网上营销平台,获取客户订货信息并传递到零特的终端门店进行配送,并记录客户的购买行为;建设Callcenter,集中对客户进行关怀,受理客户的询问及投诉;主要风险与控制分公司客服业务是否能真正开展起来;市场上完全成熟的产品稀少,可能要以开发为主;与其他项目的关系与ERP的集成点:订单投资额120万其中:软件:50万硬件:20万咨询或实施费:50万负责部门集团客服部需要全职投入IT人员数量2人64协同办公系统第一期编号名称协同办公一期目的实行集团办公系统化、工作流化、文档电子化和知识共享,提升集团及各子公司协同办公效率,加强人员的日常管理透明度。时间2008年2月-2008年4月组织范围全集团主要工作内容构建初步的多组织跨部门的协同办公平台基础,先实现文档管理和日常费用管理。建立集团统一的文档管理体系,实现集团内知识文档的积累与共享;将总部出差、水电费、日用品购买等费用报销流程在系统里实现;主要风险与控制原有OA系统不支持需求,需替换原有系统;无纸化审批报销,对于许多人有习惯性障碍,要加强培训;费用报销流程需要明晰化;与其他项目的关系是协同办公系列项目的第一个项目,建设好以后有得后续推进其他工作流在系统中的应用;需要对ERP中的财务模块进行数据传送;投资额60万其中:软件:30万硬件:10万咨询或实施费:20万负责人战略发展部需要全职投入IT人员数量2人65协同办公系统第二期编号名称协同办公二期目的在系统中实现规范化的工作流操作,实现可积累的发展。规范员工日常行为,使企业日常事务更有计划性。时间2008年9月-2008年12月组织范围全集团主要工作内容以协同和审批工作流为主,包括不在ERP、CRM等业务系统里运行的非业务类流程,如市场活动、新品开发、征询、营销上传下达、各种审批等流程。实施并推行非ERP、CRM等业务系统的流程及各种审批流程;实施员工工作安排、计划管理等模块;启用项目管理模块管理集团各种重要项目,比如系统实施;分公司日常费用报销流程其他规划有业务系统支撑,但近期不上的流程,比如产品配置管理、预算管理等;主要风险与控制对于许多人有习惯性障碍,加强培训;项目管理的理念和方法要加强,建议内部各项目从简单的WBS应用开始;与其他项目的关系投资额60万其中:软件:30硬件:无咨询或实施费:30万负责部门战略发展部需要全职投入IT人员数量2人66协同办公系统第三期编号名称协同办公三期目的对已有的协同办公系统中的工作流深化应用,并以此为基础建设各公司、各部门的应用门户,实现单点登录,从用户角度实现6大应用平台。时间2009年3月-2009年6月组织范围全集团主要工作内容以构建各平台的应用门户为主,实现单点登录,并完善内容。根据规划建设6大平台,实现或预留各业务系统在门户的入口;实现各主要系统的单点登录;实现对用户进入、调岗及离职的基本信息及权限管理;主要风险与控制过多的强调自动集成,建议在门户层面的集成主要考虑用链接的方式;与其他项目的关系是其他各项目的入口及集成展示区投资额20万其中:软件:无硬件:无咨询或实施费:20万负责部门战略发展部需要全职投入IT人员数量67ERP系统一期(方案一)编号名称ERP系统一期目的实施ERP系统,实现销售、采购、生产的集成式管理,并实现财务业务一体化。本期的实施范围包括安溪生产基地的采购、生产、订单、物流、仓储、上海分公司的进销存业务和集团财务。时间2008年4月-2008年8月组织范围安溪基地、上海公司、集团财务部主要工作内容ERP实施的项目管理;进销存和财务相关的流程分析,业务蓝图确认,系统配置与测试用户、数据准备、系统切换和上线运行;接口问题处理相关培训主要风险与控制实施过程中的人员配合:导入绩效制度;文化与变革风险:充分的培训与沟通;高层的支持与决心:充分动员;与其他项目的关系是贝因美的主系统,是其他系统的核心投资额570万其中:软件170万硬件:200万咨询或实施费:200万负责人供应链总监需要全职投入IT人员数量5人68ERP系统二期(方案一)编号名称ERP系统二期目的在一期的基础上实施范围扩大到安达生产基地和其他3个分公司。时间2008年10月-2008年12月组织范围安达基地、其他3个分公司主要工作内容ERP实施的项目管理;进销存生产和财务相关的流程分析,业务蓝图确认,系统配置与测试用户、数据准备、系统切换和上线运行;接口问题处理相关培训主要风险与控制实施过程中的人员配合:导入绩效制度;文化与变革风险:充分的培训与沟通;高层的支持与决心:充分动员;与其他项目的关系是贝因美的主系统,是其他系统的核心投资额150万其中:软件:50万硬件:无咨询或实施费:100万负责部门供应链总监需要全职投入IT人员数量5人69ERP系统三期(方案一)编号名称ERP系统三期目的在二期的基础上实施范围扩大到所有分公司和零特事业部。时间2009年2月-2009年9月组织范围所有分公司、零特事业部主要工作内容ERP实施的项目管理;进销存生产和财务相关的流程分析,业务蓝图确认,系统配置与测试用户、数据准备、系统切换和上线运行;接口问题处理相关培训主要风险与控制实施过程中的人员配合:导入绩效制度;文化与变革风险:充分的培训与沟通;高层的支持与决心:充分动员;与其他项目的关系是贝因美的主系统,是其他系统的核心投资额150万其中:软件:50万硬件:无咨询或实施费:100万负责部门供应链总监需要全职投入IT人员数量5人70ERP系统一期(方案二)编号名称ERP系统一期目的实施ERP系统,实现销售、采购、生产的集成式管理,并实现财务业务一体化。本期的实施范围包括安溪生产基地的采购、生产、订单、物流、仓储、上海、北京分公司的进销存业务和集团财务。时间2008年4月-2008年8月组织范围安溪基地、上海公司、北京公司、集团财务部主要工作内容ERP实施的项目管理;进销存和财务相关的流程分析,业务蓝图确认,系统配置与测试用户、数据准备、系统切换和上线运行;接口问题处理相关培训主要风险与控制实施过程中的人员配合:导入绩效制度;文化与变革风险:充分的培训与沟通;高层的支持与决心:充分动员;与其他项目的关系是贝因美的主系统,是其他系统的核心投资额620万其中:软件170万硬件:200万咨询或实施费:250万负责人供应链总监需要全职投入IT人员数量6人71ERP系统二期(方案二)编号名称ERP系统二期目的在一期的基础上实施范围扩大到安达生产基地和其他所有分公司。时间2008年10月-2009年1月组织范围安达基地、其他所有分公司主要工作内容ERP实施的项目管理;进销存生产和财务相关的流程分析,业务蓝图确认,系统配置与测试用户、数据准备、系统切换和上线运行;接口问题处理相关培训主要风险与控制实施过程中的人员配合:导入绩效制度;各地分公司的差异性:借助外部资源监控实施计划文化与变革风险:充分的培训与沟通;高层的支持与决心:充分动员;与其他项目的关系是贝因美的主系统,是其他系统的核心投资额670万其中:软件:70万硬件:无咨询或实施费:600万负责部门供应链总监需要全职投入IT人员数量10人72ERP系统三期(方案二)编号名称ERP系统三期目的在二期的基础上实施范围扩大到零特事业部。时间2009年4月-2009年5月组织范围零特事业部主要工作内容ERP实施的项目管理;进销存生产和财务相关的流程分析,业务蓝图确认,系统配置与测试用户、数据准备、系统切换和上线运行;接口问题处理相关培训主要风险与控制实施过程中的人员配合:导入绩效制度;文化与变革风险:充分的培训与沟通;高层的支持与决心:充分动员;与其他项目的关系是贝因美的主系统,是其他系统的核心投资额50万其中:软件:30万硬件:无咨询或实施费:20万负责部门供应链总监需要全职投入IT人员数量3人73ERP系统一期(方案三)编号名称ERP系统一期目的实施ERP系统,实现销售、采购、生产的集成式管理,并实现财务业务一体化。本期的实施范围包括安溪生产基地的采购、生产、订单、物流、仓储,所有分公司的进销存业务和集团财务。时间2008年4月-2008年11月组织范围安溪基地、所有分公司、集团财务部主要工作内容ERP实施的项目管理;进销存和财务相关的流程分析,业务蓝图确认,系统配置与测试用户、数据准备、系统切换和上线运行;接口问题处理相关培训主要风险与控制实施过程中的人员配合:导入绩效制度;各地分公司的差异性:借助外部资源监控实施计划文化与变革风险:充分的培训与沟通;高层的支持与决心:充分动员;与其他项目的关系是贝因美的主系统,是其他系统的核心投资额1750万其中:软件250万硬件:200万咨询或实施费:1300万负责人供应链总监需要全职投入IT人员数量22人74ERP系统二期(方案三)编号名称ERP系统二期目的在一期的基础上实施范围扩大到安达生产基地。时间2008年11月-2009年1月组织范围安达基地主要工作内容ERP实施的项目管理;进销存生产和财务相关的流程分析,业务蓝图确认,系统配置与测试用户、数据准备、系统切换和上线运行;接口问题处理相关培训主要风险与控制实施过程中的人员配合:导入绩效制度;文化与变革风险:充分的培训与沟通;高层的支持与决心:充分动员;与其他项目的关系是贝因美的主系统,是其他系统的核心投资额90万其中:软件:30万硬件:无咨询或实施费:60万负责部门供应链总监需要全职投入IT人员数量3人75ERP系统三期(方案三)编号名称ERP系统三期目的在二期的基础上实施范围扩大到零特事业部。时间2009年3月-2009年4月组织范围零特事业部主要工作内容ERP实施的项目管理;进销存生产和财务相关的流程分析,业务蓝图确认,系统配置与测试用户、数据准备、系统切换和上线运行;接口问题处理相关培训主要风险与控制实施过程中的人员配合:导入绩效制度;文化与变革风险:充分的培训与沟通;高层的支持与决心:充分动员;与其他项目的关系是贝因美的主系统,是其他系统的核心投资额50万其中:软件:30万硬件:无咨询或实施费:20万负责部门供应链总监需要全职投入IT人员数量2人76营销费用管理编号名称营销费用管理目的实现集团营销活动及费用管理,完成分公司营销活动从计划、预算、执行、核销整个过程的管理,真正实现营销费用管理的规范化与透明化。时间2009年2月-2009年5月组织范围所有分公司主要工作内容营销基础数据准备,分公司营销活动的计划、分解、审批、执行及费用核销功能实施主要风险与控制市场活动计划性的加强以及活动分解对于现有习惯性的障碍,要加强培训;费用报销流程需要明晰化;与其他项目的关系需要对ERP中的财务模块进行数据传送;投资额160万其中:软件:70万硬件:20万咨询或实施费:70万负责部门销售管理部需要全职投入IT人员数量2人77BI一期编号名称BI一期目的通过实施商业智能(BI),可以利用信息技术收集、管理和分析结构化和非结构化的业务数据和信息,创造和累计知识和见解,改善决策水平,提升各方面绩效,增强综合竞争力的能力时间2008年6月-2008年8月范围本阶段已上线系统和部门主要工作内容建立集团数据仓库,实现集团内结构化数据整合;构建数据分析模型及相关报表数据分析,包括决策支持、在线分析和相关报表查询;多维度分析需求梳理,重点是营运和财务领域主要风险与控制报表需求不清,结构混乱:通过专项研究解决现有数据不能满足多纬度的分析:立足现实,适度调整数据集成难度:慎重选择软件产品和实施队伍与其他项目的关系与现有系统有集成需求投资额100万其中:软件:30万硬件:50万咨询或实施费:20万负责部门需要全职投入IT人员数量1人78BI二期编号名称BI二期目的通过实施商业智能(BI),可以利用信息技术收集、管理和分析结构化和非结构化的业务数据和信息,创造和累计知识和见解,改善决策水平,提升各方面绩效,增强综合竞争力的能力。时间2009年6月-2009年8月范围营销费用系统及一期实施后上线的公司主要工作内容建立集团数据仓库,重点构建营销费用分析体系;资料分析,包括决策支持、在线分析和相关报表查询;多维分析需求梳理,重点是营销领域主要风险与控制商务智能一期部分报表终止使用业务系统众多,数据量庞大,需要加大技术人员培训,尽可能理解系统中的数据钩稽关键与其他项目的关系ERP二期上线运营,为商务智能二期分析项目提供数据支持投资额30万其中:软件:硬件:咨询或实施费:30万负责部门需要全职投入IT人员数量1人79条码系统编号名称条码系统目的解决纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,实现信息流和实物流的统一,以降低物料管理人员的工作强度高,提高工作效率,并作为防串货的基础时间2008年4月-2008年6月组织范围生产基地、分公司主要工作内容安装条码设备和相应支持软件;将生产基地的成品从下线到流通的出入库操作均在系统中实现;主要风险与控制与其他项目的关系需要对ERP中的物料管理模块进行数据传送;投资额310万其中:软件:40万硬件:250万咨询或实施费:20万负责部门需要全职投入IT人员数量1人80零特门店系统编号名称零特门店系统目的实现零特门店进销存管理,完成门店从进货、库存、销售到财务的一体化管理,并与零特ERP实现接口,以实现零特主体与门店的统一管理。时间2009年4月-2009年6月组织范围零特门店主要工作内容建立门店进销存系统,实现门店级进销存和会计核算;将门店进销存与零特主体ERP做接口,实现零特主体与门店的业务一体化管理;主要风险与控制零售终端门店多,推行难度较大;对零售终端的掌控力度要够强大;与其他项目的关系需要对ERP中的进销存模块进行数据传送;投资额60万其中:软件20万硬件:10万咨询或实施费:30万(推广期花费较大)负责部门零特事业部需要全职投入IT人员数量2人81SRM系统编号名称SRM系统目的实现供应商信息和分类管理;供应商与存货的对应关系管理、供应商供货执行情况分析等时间2009年10月-2009年12月组织范围相关采购组织主要工作内容建立集团统一的供应商管理体系,实现集团内供应商资源管理;供应商与存货的对应关系管理、供应商供货执行情况分析建立供应商分类分级管理,作为战略性采购和操作性采购的基础;招投标和合同评审主要风险与控制战略性采购对采购组织有习惯性障碍,要加强培训;与其他项目的关系需要对ERP中的采购模块进行数据传送;投资额40万其中:软件:20万硬件:10万咨询或实施费:10万负责部门采购部需要全职投入IT人员数量1人82预算编制系统编号名称预算编制系统目的实现集团预算编制管理,完成从下属单位和部门预算编制、呈报、审批、调整以及分发执行,完善预算的严肃性和科学性时间2010年2月-2010年5月组织范围主要工作内容明晰预算制度和流程预算相关表单的梳理预算系统的选型与实施主要风险与控制在深化应用前,系统收益有限:调整期望,逐步推广应用ERP上线后,预算系统与ERP系统的集成与其他项目的关系需要对ERP中的财务模块进行数据传送;需要对协同办公平台中的日常报销模块做数据接口投资额60万其中:软件:25万硬件:10万咨询或实施费:25万负责部门财务需要全职投入IT人员数量1人83PDM系统编号名称PDM系统目的协同研发平台建立面向市场的协同研发模式、提升多项目管理水平、建立稳定可积累的研发知识体系时间2010年2月-2010年3月组织范围主要工作内容建立面向市场的研发项目立项流程研发过程中的文档管理研发信息的共享权限制度研发进度管理与资源占用分析建立每种产品的配方,产品配置标准,产品的标准名称和编码,供其他系统引用研发系统的实施主要风险与控制缺乏信息共享的文化:制度保障,团队建设与其他项目的关系需要对ERP中的生产基础数据模块进行数据传送;投资额25万其中:软件:15万(开发实现)硬件:无咨询或实施费:10万负责部门研发中心需要全职投入IT人员数量1人84欢迎进一步沟通与交流大标题1
大标题3
大标题4
第六部分
大标题5
大标题6
李航DanielLiDaniel.Li@AMT.c联系人85第一节活塞式空压机的工作原理第二节活塞式空压机的结构和自动控制第三节活塞式空压机的管理复习思考题单击此处输入你的副标题,文字是您思想的提炼,为了最终演示发布的良好效果,请尽量言简意赅的阐述观点。第六章活塞式空气压缩机
piston-aircompressor压缩空气在船舶上的应用:
1.主机的启动、换向;
2.辅机的启动;
3.为气动装置提供气源;
4.为气动工具提供气源;
5.吹洗零部件和滤器。
排气量:单位时间内所排送的相当第一级吸气状态的空气体积。单位:m3/s、m3/min、m3/h第六章活塞式空气压缩机
piston-aircompressor空压机分类:按排气压力分:低压0.2~1.0MPa;中压1~10MPa;高压10~100MPa。按排气量分:微型<1m3/min;小型1~10m3/min;中型10~100m3/min;大型>100m3/min。第六章活塞式空气压缩机
piston-aircompressor第一节活塞式空压机的工作原理容积式压缩机按结构分为两大类:往复式与旋转式两级活塞式压缩机单级活塞压缩机活塞式压缩机膜片式压缩机旋转叶片式压缩机最长的使用寿命-
----低转速(1460RPM),动件少(轴承与滑片),润滑油在机件间形成保护膜,防止磨损及泄漏,使空压机能够安静有效运作;平时有按规定做例行保养的JAGUAR滑片式空压机,至今使用十万小时以上,依然完好如初,按十万小时相当于每日以十小时运作计算,可长达33年之久。因此,将滑片式空压机比喻为一部终身机器实不为过。滑(叶)片式空压机可以365天连续运转并保证60000小时以上安全运转的空气压缩机1.进气2.开始压缩3.压缩中4.排气1.转子及机壳间成为压缩空间,当转子开始转动时,空气由机体进气端进入。2.转子转动使被吸入的空气转至机壳与转子间气密范围,同时停止进气。3.转子不断转动,气密范围变小,空气被压缩。4.被压缩的空气压力升高达到额定的压力后由排气端排出进入油气分离器内。4.被压缩的空气压力升高达到额定的压力后由排气端排出进入油气分离器内。1.进气2.开始压缩3.压缩中4.排气1.凸凹转子及机壳间成为压缩空间,当转子开始转动时,空气由机体进气端进入。2.转子转动使被吸入的空气转至机壳与转子间气密范围,同时停止进气。3.转子不断转动,气密范围变小,空气被压缩。螺杆式气体压缩机是世界上最先进、紧凑型、坚实、运行平稳,噪音低,是值得信赖的气体压缩机。螺杆式压缩机气路系统:
A
进气过滤器
B
空气进气阀
C
压缩机主机
D
单向阀
E
空气/油分离器
F
最小压力阀
G
后冷却器
H
带自动疏水器的水分离器油路系统:
J
油箱
K
恒温旁通阀
L
油冷却器
M
油过滤器
N
回油阀
O
断油阀冷冻系统:
P
冷冻压缩机
Q
冷凝器
R
热交
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