商标管理制度

第#页共4页内部资料严禁外传违者必究商标管理制度版本号：附件数：共计1个密级：口一般口秘密口机密编号：页数：共计4页批准日期：年月曰拟定人：审核人：审批人：一、总则1．目的：为明确公司商标的设计、注册、管理的职责，规范商标的使用，保护公司无形资产，树立和维护公司品牌形象。根据《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国商标法实施细则》等法律法规，制定本制度。2.范围：凡本公司（包括总公司、分公司及其子公司，下同）的员工，均应遵守本制度。3.名词解释：本制度所称商标，包括公司在中华人民共和国境内，我国的香港、澳门、台湾地区，以及在外国申请注册的商标，也包括尚未申请注册的商标。二、商标管理部门及其职责：1．行政中心及其职责公司的行政中心行政部作为商标管理的主管部门，其主要职责是：（1）按商标法的规定，依法办理注册申请、续展、变更、使用许可等手续，以取得商标专用权。（2）商标注册获准后，即由商标管理领导小组建立商标档案，负责检查商标使用情况，及时向领导部门汇报，并处理报废商标等事宜。（3）处理与本公司有关的商标纠纷案件，并组织协调公司各部门配合外聘律师处理商标法律诉讼等事宜。（4）制定和实施年度商标工作计划，包括不断完善各项商标管理规章、督促和调整计划的实施。（5）负责公司商标及的资产转化、授权使用和公司商标管理的其它事项。2.市场部及其职责公司市场部作为公司品牌建设的主管部门，负责公司商标的设计及公司商标注册的发起以及商标在使用中的监管。三、商标管理1．商标的设计：商标的设计工作由公司市场部根据经营需要进行。设计方式包括市场部自行设计、委托设计公司或个人设计。（1）公司市场部自行设计商标在设计过程中严格保密。在公司成功申请注册商标前，设计者不得将设计中的信息对外泄露。（2）委托设计公司或个人设计商标，市场部应与之签订书面委托设计合同书及所有权说明书，明确所设计商标图案的所有权归属于本公司。其中部分设计由年度服务公司完成，年度合同里有规定知识产权归属，并明确约定保密责任和违约责任。2．商标注册的申请：（1）推出一个新产品或者一项新服务前，应做好充分的可行性论证，并明确商标的战略，原则上应当商标注册先行。（2）委托社会商标服务机构代为申请商标注册的，行政中心行政部应与之签订委托代理合同，提供商标注册所需的全部资料，明确商标注册类别、申请时间、申请人，及时了解注册进程和相关信息。（3）对商标注册申请过程中出现的异常情况，如异议、被初步驳回、不受理等，应及时向主管领导汇报并及时通知市场部，采取有效措施予以解决。3．商标的档案管理：（1）市场部应做好收集与商标注册相关的文件，包括设计过程、设计说明、设计日期等。（2）行政部收集整理保护商标专用权等材料，包括商标申请代理协议、商标申请日期、受理通知书、注册证、商标案件投诉材料、执法机关检查和处理情况等。（3）各部所负责存档的商标档案应建立档案目录，分类保管。相关部门需要复制或借出原件时应持中心负责人签字同意后的签呈办理复制、借出手续。4．商标的使用（1）对干注册商标的使用，必须严格按照商标注册证上的商标标识及核定使用的商品或服务范围进行。使用未获得注册证的商标，不得在商标上加上注册标记（⑥或停），对于国家商标局已下发受理通知书的商标可标注已申请标记（TM）。（2）公司市场部负责委托印制机构印制注册商标标识，应依法律规定出具印制委托书和商标注册证复印件，对相关的资料存档保留。对印制出来的商标标识和数量予以查验，对印制质量不合格的，应在市场部管理人员的监督下予以彻底的销毁。（3）经公司总经理同意，通过谈判协商许可他人使用本公司的注册商标，必须有严格的产品和服务质量保障。商标使用许可合同应当报国家商标局备案。5．商标权的维护（1）各相关部门（分公司、子公司、关联企业）在使用公司注册商标时，负有维护商标完整性的责任。公司员工对商标侵权行为负有举报的义务。（2）各部积极协助行政执法机关和司法机关打击假冒侵权行为，并将打假活动的相关资料留存入档，以维护公司的合法权益。（3）公司对于保护商标权益工作做出重大贡献的人员给予适当的精神和物质奖