样板间甲供材采购流程-(会议讨论版)

样板间甲供材采购管理流程一、样板间甲供材管理流程的诠释：面临样板间施工时间短、要求高的情况，且不具备招标周期前提下而制定的采购流程。二、样板间甲供材采购原则：坚持比质、比价、比服务的原则，严把质量关、数量关、价格关和服务关，原则上以设计为主导，工程为辅，对材料在质量和外观效果、施工工艺等方面充分得到论证后才可引进。三、样板间甲供材采购具体流程：（一）采购前期工作：精装修方案确定阶段1．产品研发部通过招标工作，选择与项目相匹配的设计单位。设计单位根据项目定位及风格，成本指标等，出具精装修方案并提供主要材料、设备的品牌、规格型号、成本估算、技术标准等清单。产品研发部对是否符合设计进行审核。2．成本管理部对清单上的数量进行审核，同时根据市场价对成本进行核算（市场价格由招采专员提供）。核算是否满足成本指标，如不满足，应提请方案调整。方案调整，产品研发部配合成本管理部进行，通过对清单的调整达成一致意见（即满足成本指标又保证了原设计效果），上报事业部重大事项审批小组审批，同时成本管理部编制相应的目标成本。材料确样阶段1.精装修方案确认后，下发项目。项目工程部根据精装方案编制样板间施工计划，并及时编制样板间甲供材《材料计划采购单》。2．招采专员根据样板间原设计的封样及目标成本，组织三家或三家以上材料供应商送样，产品研发部根据所送样品进行确认，同时在满总设计要求的样品上签字。（厂家数量适材料自身及项目情况而定）。2.1.要求厂家所送样品均满足我司工程、设计的质量、外观效果、供货及时性等要求，同时将二次所送样品封存项目工程部。2.2．招采专员应与工程管理部、产品研发部、成本管理部充分沟通，深入了解材料的质量、市场价格、供货渠道、供货时间等要素，汇总形成报告，并上报事业部重大事项评审完成会签。报告内容具体如下：材料分析，价格比价等综合因素评价（二）采购具体实施步骤：以目标成本及材料报告为准绳，根据工程部、成本部签字确认的《材料计划采购单》所要求的材料材质、规格、数量进行采购。1、选择合格供应商，产品研发部和成本管理部、工程管理部根据以往项目所合作供应商，合理推荐。招采专员组织各配合部门进行考察：1.1考察开始前，应编制考察计划发与各参加部门。如有必要，应召开考察准备会，对考察的程序、重点等进行沟通和统一。1.2对供方承建工程的考察应优先选择与招标拟建工程相类似的工程业绩。1.3在候选工程中，优先选择在建工程（需达到一定的形象进度）；无在建工程的，考察供方近期已完成的工程。1.4在对工厂制作半成品的专业工程，如木门、地板、地砖等，除应考察供方在建或已完工程外，还应该考察其工厂，以了解生产技术装备、生产工艺、材料品质、成品包装、运输和生产过程的质量保证等情况。2.在三家以上的合格供应商中进行性价比比较。确保所采购材料在满足设计及工程质量的基础上价格最低、付款方式最优，同时上报成本管理部审核。3.确定供应商后，在合同签订中应以公司利益为根本，格式规范、语言严谨，详见供货合同模板。4．招采专员随时掌握所订材料的生产、运输、到货时间等信息，确保按时、保质、保量到货。在供货环节中出现的问题，招采专员应立即解决，必要时与工程管理部、产品研发部门联系，商讨对策，确保工程顺利进行。5．材料到场后，招采专员配合项目工程师、乙方装修单位联合验收，经各方验收合格后，由项目工程师办理接收手续，三方在《接收单》上签字确认到货价格、数量。5.1．材料到场后，招采专员立即通知专业工程师共同验收，保证与设计封样材料一致。5.2．数量点验：招采专员要认真复验材料的名称、规格是否与送货单相符,在送货单（一式两份）上注明实收数量，一份留底作为接收凭据，一份由供应商保存。5.3．质量验收：工程部相关专业工程师对进场材料的认定是材料是否合格的最终标准。5.4.资料收集：到货物品必须提供相关资质文件，如产品说明书、检验报告、合格证、报关证明等。5.5.办理接收：进场材料质量合格、资料齐全，招采专员核对供应商开据的送货单无误后开具《接收单》，《接收单》要求招采专员、专业工程师在《接收单》相应的位置签字确认。6．项目工程师对所供材料进行质量、施工工艺等方面的及时掌控，以便为后续采购材料提出宝贵意见。四、对相关部门配合要求：

1.工程部：及早提供材料采购单，相关材料进场时间表，见附件《材料计划采购单》。负责材料的验收及接收，资料收集2.产品研发部：推荐供应商；出具设计方案；对本项目所使用的材料，应在工程部提交采购单前最少2天确认，应出图纸的给予最终签字确认图纸；对封样产品能否使用给予明确意见并在样品上签字确认，同时要求工程部签字确认；提供交房及非交房标准清单。3.成本管理部：推荐供应商；参与选型定版，编制目标成本；编制项目材料预算清单；参与谈价和合同谈判；4.成本部：应对《材料计划采购单》进行审核。5．工程管理部：负责供应商筛选，主导供应商考察工作、组织供应商谈价、合同签署；配合招采专员确样6．招采专员：负责送样确样、组织供应商考察，汇报最终材料采购报告、收货验货。7．营销管理部：确认交房标准及非交房标准的替换清单材料采购计划单(接收单)序号材料名称单位数量进场时间工程接收人备注完成结果123456789