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文档简介
新员工入职流程及培训方案一、新员工入职流程:合格合格转正新员工报到培训1培训2培训反馈调查新员工试用评价表人力资源部对应聘/招聘人员,按岗位要求进行筛选;1、新员工填写《入职情况登记表》附件1;2、人力资源部、需求部门、公司领导面试后并填写《面试评估表》附件2;人力资源部介绍公司发展历程、规模、结织架构、考勤制度、基本薪酬待遇等。需求部门讲解部门职责、部门工作流程、任职岗位工作及部门规章制度等;培训3人力资源部讲授《公司员工手册》、《公司安全生产知识》、《涂料基本知识》、《公司规章制度》等;由新员工填写《入职培训反馈表》附件3,调查其培训内容、培训效果及改进建议等。由人力资源部和入职部门同时进行评价,并填写《新员工试用期转正评价表》附件4;YN交流办理相关转正手续;面试Y人员筛选二、入职培训的目的:1、使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范;2、帮助新员工适应工作群体和规范;鼓励新员工形成积极的态度;3、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;
4、让新员工了解公司历史、政策、企业文化;5、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司;
6、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感;使新员工迅速投入工作,降低离职率!三、培训实施方案:1、实施方案1.1公司内部宣传“新员工培训方案”;
1.2每个部门推荐本部门的培训讲师;
1.3对推荐出来的内部培训师进行培训师培训;
1.4给每个部门发“新员工培训实施方案”资料;
1.5根据新员工人数,《培训3》可以不定期实施整体的新员工培训;2、实施步聚2.1使新员工把心态放稳:新到一个陌生的环境,总会有顾虑,如待遇与承诺是否相符;会不会得到重视等等。首先会肯定待遇和条件,让新人把“心”放下.与新人面对面地沟通,解决他们心中的疑问。另外还与员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟通。2.2使员工把心里话说出来:员工虽然能接受与自己的理想不太适应的东西,但并不代表他们就能坦然接受了,这时就要鼓励他们说出自己的想法,如果你连员工在想什么都不知道,解决问题就没有针对性。2.3使员工把归属感“养”起来:这时就要帮助员工转变思想,培养员工的归属感。让新员工不当自己是“外人”。创造感动,对新员工多多关心,经常与新员工沟通交流.发现他们生活中,工作中的问题,帮助解决,让他感受到团队的温暖和力量。四、培训流程及培训内容:1入职培训(人力资源部):1.1介公司发展历程、规模;1.2公司结织架构;1.3人事管理制度;1.4基本薪酬待遇。2入职培训前(任职部门):2.1让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍);
2.2准备好新员工办公场所、办公用品;
2.3准备好给新员工培训的部门内训资料;
2.4为新员工指定一位资深或经验丰富的老员工作为新员工的导师。3入职培训:3.1入职第1天(任职部门):ò介绍新员工认识本部门员工;
ò介绍部门组织结构与部门职责;
ò新员工工作描述、职责要求;ò派老员工陪新员工吃第一顿午餐。3.2入职10个工作日后(人力资源部):ò详细讲授《员工手册》;ò公司安全生产知识和防护措施;ò公司人事管理规章制度;ò涂料基本知识。3.3入职30个工作日后(任职部门):
ò任职部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问和疑问;ò部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现;ò新员工填写《入职培训反馈表》。
3.4入职后60个工作日后:
ò人力资源部与新员工所在部门通过与学员、部门培训负责人、部门经理直接交流,讨论新员工表现。由任职部门经理开始填写《新员工试用期转正评价表》;ò评价合格的新员工,由人力资源部与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系;ò办理转正手续。附件1山西华豹涂料有限公司员工登记表填表日期:年月日个人信息姓名性别年龄出生日期照片身份证号民族婚姻状况政治面貌最高学历专业职称籍贯户籍所在地户口性质□农业□非农业邮箱地址联系电话目前住址邮编通信地址邮编学习经历时间学校名称专业学历主要工作经历时间服务机构名称职位薪资离职原因家庭成员关系姓名工作单位地址联系电话岗位信息应聘岗位应聘部门到岗时间到岗部门就任岗位再次上岗是否曾经或正在追究与承担过刑事责任□是□否是否与前用人单位约定了保密协议及竞业限制条款□是□否(到期日:)员工声明1、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实,员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件,如有弄虚作假或隐瞒的情况,属于严重违反公司规章制度,同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理,公司因此遭受的损失,员工有对此赔偿的义务。2、员工确认,本表所填的通信地址为邮寄送达地址,公司向该通信地址寄送的文件或物品,如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形;员工同意,从公司寄出之日起视为公司已经送达。员工签字:日期:附件2面试人员评估与汇总表评估标准面试人评分(5分制)每0.5分为一个单位,最低为0.5分,最高为5分,不可以出现如4.1分、4.2分…不以0.5分为单位的评分结果。5分为卓越,4.5分为优秀,3.5分、4分为良好,3分为合格,2.5分及以下为不合格应聘者信息姓名:性别:年龄:学历:专业:工作年限:籍贯:应聘岗位:应聘部门:评估部门人力资源部用人部门主管领导其它01、形象气质02、表达能力03、沟通能力04、主动性、责任心05、毅力(坚持力)06、学习、创新能力07、工作经验08、专业知识与技能09、企图心(事业心)10、稳定性、发展潜力得分汇总其它评价(文字表述)建议□通过□待选□不通过□通过□待选□不通过□通过□待选□不通过□通过□待选□不通过部门签字附件3新员工岗位培训反馈表新员工岗位培训反馈表
部门:新员工姓名:日期:1.你是否了解公司组织结构?请简述。你是否已了解部门的组织结构及部门职责?3.你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?
4.你是否已清了解我司生产的产品,分别有哪些品种?
5.你是否已认识部门里所有的同事?
□是□否
6.你是否觉得部门岗位培训有效果?
□是□否
7.你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务?
□是□否
8.在入职培训中,可以改进的地方:9.在今后的工作中,您希望接受哪些方面的培训?附件4新员工试用期转正评价表姓名部门岗位试用期年月日至年月日自我评价(由本人填写)主要工作业绩:考评内容(由直接上级填写)出勤状况(天、次)病假事假迟到早退处罚奖励考核内容考核项目良合格品德项30%诚实15%能够坦诚布公、实事求是、诚实地待人处事偶有撒谎现象和不守信誉,基本上能够以诚待人时有不实语言,不能获得同事与上级信赖,虚假汇报,掩盖工作失误。□100□90□80□70□60□50□40□30责任心15%可以放心交付工作,能够彻底完成目标和任务,工作认真负责,问题意识较强具有责任心,可以交付工作,但须督导方可完成。责任心不强,须常督促,尚不能完成任务。□100□90□80□70□60□40□30□20能力项70%专业知识能力20%能够运用专业知识及时、有效的解决各类问题,圆满完成各项工作任务。能够运用专业知识解决问题,完成工作任务。专业知识明显不足,影响工作进展。□100□90□80□70□60□40□30□20服务意识和亲和能力20%能够主动积极了解服务需求并提供有效服务,与客户亲和力强,不暴躁,工作差错率较少。能够提供服务,亲和力一般,偶尔有不耐烦现象或偶尔出现差错。服务意识不够,有衙门作风,员工亲和力不足,常有不耐烦现象,工作经常出现差错。□100□90□80□70□60□40□30□20学习和进取能力10%能主动学习和进取,掌握较快并且很快能运用到工作。学习意识和能力一般,掌握较慢,但基本上能够领悟学习内容。不善于学习不思进取,被迫学习。□100□90□80□70□60□40□30□20自律能力10%能够严格遵守公司的规定及制度,忠于职守,从不擅自离岗。有自律意识和能力,能够遵守公司考勤规定,但偶尔有窜岗现象和违规现象。自律意识和能力不足
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