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文档简介

常用法定公文写作在企业及政府机构中，公文是一种规范化的书信形式，用于传递信息、表达观点、协调工作以及落实决策等。在公文写作中，必须严格按照特定的格式、用语、用词等要求进行撰写，以确保其规范、清晰、准确及有效性。本篇文章主要介绍常用法定公文的写作格式和注意事项。一、公文格式抬头：公文的抬头一般包括名称、编号、分类、日期、排版等元素。其中，名称和编号应该体现公文的性质和类别，以便于识别和查阅。标题：公文的标题应该简洁明了，切合实际，能够反映公文主要内容。正文：公文的正文应该遵循章、节、款、目、条等序号格式，便于阅读和查找相关内容。正文一般包括开头、中间和结尾三个部分。开头：开头是公文的核心，应该包括公文撰写的目的、背景、范围、对象、内容、要求等要素。同时，应该体现公文的公正、客观、简洁、明了，避免使用口号式的语言和过多的修辞手法。中间：中间是公文的主体部分，应该着重表达主题、内容、意见、建议、决策、行动等方面的要点。中间部分需要精练、明确、条理分明，重点突出。结尾：结尾是公文的总结和表示意见的部分，应该对公文的内容和要求进行总结、概括，提出具体的请示或建议，署名人员名单等。签名：公文的签名应该体现公文的法律意义和决策层级，署名人员的姓名、职务、单位必须鲜明清晰。同时，在签字后应该注明日期和公文编号等信息。二、公文写作注意事项规范使用语言：公文使用的语言应该规范、准确、恰当，使用清晰明了的语言确保公文的易懂和易读性。公文中应该避免使用长句、生僻词汇等让人难以理解的语言。注意排版：公文的排版应该符合规范，题目、字号、字体需一致、协调，控制页边距、首行缩进、字距等排版格式。避免口号式语言：公文应该避免使用口号式语言和过多的修辞手法，力求简洁明了，使读者能够准确理解文中的意思。注意行文方式：公文的行文方式应该和发文的单位相适应。例如，要写给某一下属单位，应该使用命令式行文；要写给合作单位，则需要采用建议式行文。注意学术风格：公文的学术风格应该严谨、均衡、客观，注重实用性和可操作性。公文中要尽量避免使用过多的主观评价和情感色彩。总之，公文的写作需要遵循一定的格式和规范，而且需要注意语言、排版、行文方式、学术风格、签署方式等一系列

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