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文档简介
食品公司门卫工作程序1.引言食品公司门卫工作是食品公司安保体系中的重要环节之一,其职责包括控制公司进出人员、车辆的安全管理,维护公司的安全稳定运行。本文档将详细介绍食品公司门卫工作的程序和流程,以保证工作的高效、安全性和可靠性。2.门卫工作流程2.1客户抵达当客户抵达公司大门时,门卫应迅速响应并进行以下步骤:对客户进行身份核验:核对客户身份证明或预约信息,确保其合法身份。记录客户信息:登记客户姓名、联系方式、到访目的、预计停留时间等信息,以便后续跟进和查询。颁发访客标识:为客户颁发有效的访客标识,并告知相关安全注意事项。2.2员工进出食品公司员工进出公司大门时,门卫应遵循以下程序:员工刷卡:确保员工携带有效的员工工卡,门卫可通过刷卡设备验证员工身份。手动登记:如员工未携带工卡,门卫应记录员工姓名、工号等信息,并与公司安保部门核实其身份。检查行李:门卫有权对员工携带的行李进行必要的检查,以防止携带违禁物品入内。2.3供应商及物流车辆进出供应商及物流车辆进出公司大门时,门卫需执行以下步骤:验证供应商身份:核对供应商员工的身份证明、访问目的和授权函,并与公司相关部门核实。登记车辆信息:记录车牌号码、车辆型号、驾驶员姓名等关键信息,并颁发有效的进入凭证。安全检查:对车辆进行必要的安全检查,确保没有携带危险物品或违禁品。2.4非授权人员处理门卫在发现非授权人员进入公司大门时,应采取以下措施:询问来意:礼貌地询问其来意,并核实其身份和访问目的。引导离开:如非授权人员没有合理理由,门卫应毅然要求其离开公司大门,并保持礼貌和耐心。3.特殊情况处理3.1紧急事故响应在发生紧急事故时,门卫应迅速响应并执行以下步骤:触发报警:门卫应立即触发公司内部报警系统,并通知安保部门。维持秩序:门卫应在紧急事故发生地点维持秩序,确保员工和客户的安全。协助应急救援:门卫应协助应急救援人员进行救援工作,包括引导疏散、提供必要信息等。3.2恶劣天气应对在遇到恶劣天气条件时,门卫需采取以下预防措施:监测天气状况:门卫应及时关注天气预报,并根据预测情况提前做好应对准备。指引安全通行:在恶劣天气下,门卫应指引员工和访客安全通行,例如提供伞具或引导行人绕行。4.门卫工作记录与报告4.1记录信息门卫应准确地记录以下信息:访客信息:登记客户姓名、联系方式、到访时间、预计离开时间等,形成访客台账。员工进出记录:记录员工进出公司大门的时间、方式、目的等关键信息,用于安全审计和事故调查。物流车辆记录:记录供应商及物流车辆的车牌号码、进出时间、驾驶员姓名等关键信息,以便追溯和核查。4.2事件报告门卫应定期向安保部门提交事件报告,包括以下内容:重要事件:如重大事故、异常行为等,应编写详细报告,描述事件的经过和门卫所采取的措施。安全隐患:门卫应定期巡查公司周边环境,如发现安全隐患,应及时汇报给安保部门并提出改进建议。5.总结食品公司门卫工作程序的实施可以加强公司安保管理,确保安全稳定运行。门卫应
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