【企业行政管理存在的问题及对策分析-以浙江A公司为例4000字（论文）】

第1页共5页企业行政管理存在的问题及对策分析—以浙江A公司为例目录TOC\o"1-2"\h\u30529一、引言 117050二、浙江湖州A公司行政管理的现状分析 210537（一）浙江湖州A公司简介 223006（二）A公司行政管理的现状 28198三、A公司行政管理存在问题 229796（一）缺乏完整的工作计划 213236（二）行政管理机构不合理 328089（三）行政管理制度不健全 34159四、完善A公司行政管理的对策 319868（一）优化行政管理模式，引入信息管理技术 48873（二）优化行政机构，合理配置人员 418499（三）健全行政管理制度 517572五、结论 5摘要：行政管理关系着企业生存与发展，是企业核心竞争力的重要来源与竞争基础。当前随着我国社会市场转型，及全球经济一体化的不断推进，要想在新的市场竞争中赢得更好突破，只有不断通过加强调整、优化现有的行政管理制度，企业才能较好迎接新的挑战。基于这种前提，本文将以浙江湖州A公司当前企业行政管理为分析依据，根据其行政管理现状找出行政管理现存问题的原因，并针对浙江湖州A公司实际发展情况，提出具体的改进措施，以期对公司今后发展提供些许帮助，并为其他类型企业提供一个参考方向，帮助其通过提高企业内部行政管理水平，从而促进企业可持续发展，为推动我国市场经济提供相应助力。关键词:湖州市；行政管理；现存问题；改进措施一、引言行政管理是企业管理与行政的相互结合，能够起到稳定公司内部运作的作用。一套好的行政管理制度还能够有效促进公司内部财务发展，稳定公司员工心理，增强其对公司的认同感等[[]宁怡,杨戈.企业行政管理的角色定位与效率提升[J].现代企业,2022(01):54-55.]。由此可见，行政管理对企业的顺利运作有着非常重要的现实意义。然而浙江湖州A公司在企业发展过程中，并不重视行政管理工作，企业行政管理只是由公司领导人专门负责日常公司运转，并为对行政管理有过相关界定，导致企业在市场竞争中存在滑坡现象。对此，本文将通过文献分析和案例分析法，针对浙江湖州A公司行政管理现状开展相关分析，以期寻找出其在行政管理中的现存问题，并根据企业实际情况提出具体的解决方案，帮助其更好实现可持续发展，并为其他同类型企业提供相应的参考方向[]宁怡,杨戈.企业行政管理的角色定位与效率提升[J].现代企业,2022(01):54-55.二、浙江湖州A公司行政管理的现状分析（一）浙江湖州A公司简介A公司成立于2015年11月，该公司的业务范围包括物业管理服务，安全服务，清洁服务，工程维护服务，绿化设计与施工，场地服务，智能设备维护，导游服务等许多方面。经过多年的不断探索发展和完善，A公司在浙江省湖州的物业服务市场上均取得了长足的进步，在社会上树立了完善而完整的资产管理形象，并建立了较为完善的高校物业管理体系。（二）A公司行政管理的现状经过六年来的发展，A公司已发展成为拥有200多名员工的小型企业。随着近几年发展，公司为进一步提升企业的经营能力，专门设立了行政管理部门，部门由行政经理、行政主管、行政专员等人员构成，这些人员分工协作，负责协调公司各部门间的关系，并负责化解员工之间的矛盾，从而保障组织的协调发展。目前，A公司的行政部门主要有9名工作人员，其中行政经理一人，行政主管一名，7名行政助理和普通人员。但是这些人员中，除了行政主管和经理是硕士毕业之外，其他专员大都是本科大专学历不等。总的来说，A公司当前行政管理人员在数量、素质等方面都有待提升。目前，公司还缺少专门的行政管理制度，行政管理人员思想落后，行政管理工作信息化水平不高等，导致公司的行政管理工作效率一直得不到有效提升。三、A公司行政管理存在问题（一）缺乏完整的工作计划A公司行政管理之所以质量不高，根本原因就在于缺乏完整的配套工作计划，这使得特定的行政工作没法开展实施。同时高层管理人员缺乏相应行政管理态度，缺乏处理行政问题的适当方法，行政管理工作的缺乏，也导致HYPERLINK"javascript:;"公司内部部门因工作原因存在些许摩擦，导致企业内部合作程度不高。制度的缺乏导致A公司的行政管理工作没有明确的方向和目标，行政管理工作很容易陷入一团乱麻中，HYPERLINK"javascript:;"公司在日常的行政管理中只是进行一些简单的日常事务登记。不仅缺乏现代管理的手段，更是没有现代管理的意识，从而使得公司一直处于这种低效状态[[]郗炯.行政事务管理工作创新方法探析[J].办公室业务,2021(22):11-12.]。[]郗炯.行政事务管理工作创新方法探析[J].办公室业务,2021(22):11-12.（二）行政管理机构不合理A公司在行政管理机构制定中，存在臃肿情况，对员工职位划分过于简单，部分岗位缺乏定位，导致人力浪费，HYPERLINK"javascript:;"使得岗位人员存在过剩问题，也降低了信息在组织间的传递效率。公司存在人浮于事的问题，不仅增加了公司行政管理的成本，也影响了行政管理效率的提升。行政工作本身是繁琐而复杂的。例如，人员过多分配不当，则管理工作会陷入混乱，这会降低管理工作的效率。公司组织结构相对简单。行政部门主管主要管理人力资源主管，行政主管，物流主管，前台主管等人员。行政部门职能有些重叠，导致企业能效低下。同时容易出现责任落实不到位的问题。此外，如果工作人员太多，出现问题时就会逃避责任，进一步降低了行政管理的效率。（三）行政管理制度不健全另一方面导致A公司行政管理效率低下是因为管理制度存在缺陷及制度条件不足。如果企业不制定和执行标准化的规章制度，员工的工作将不清楚，也就没有规则可循。由此可见，公司管理制度是公司行政人员进行行政管理工作的重要基础。但是纵观A公司，虽然公司内部也设立了配套的行政管理制度，但是由于制度不健全、监管机制不够等问题，导致行政管理人员并不会依照制度来实施相应工作，使得制度存在流于形式。行政人员对公司运营的工作内容还没有提出创新的观念和模式，而是一味依靠往常的经验来执行。行政主管缺乏创新和探索精神，更没有去寻找提升公司行政管理效率的方法，使得公司的可持续发展受到影响。由于行政管理制度的执行不力，公司的行政管理人员矛盾纠纷、相互推诿现象频发，进一步影响了公司的经营管理水平的提升。四、完善A公司行政管理的对策（一）优化行政管理模式，引入信息管理技术为了提高企业的管理效率，有必要对管理模型进行优化和更新，以一定的方式进行管理。AHYPERLINK"javascript:;"公司目前缺乏管理工作计划，因此各个管理部门对其职责和目标没有明确的定义，首席执行官也不发挥领导作用。公司的行政工作处于混乱状态。因此，公司可以制定清晰的工作计划，明确目标管理内容和实现这些目标的方法。这是公司治理，采用有效的治理模型以及有效整合公司运营机构的先决条件。此外，该公司可以利用计算机技术，采用办公自动化，ERP和其他在线办公软件，克服时间和空间限制，并提高运营效率。只要网络信号覆盖范围大，员工就可以使用笔记本电脑和智能设备。通过移动电话等进行办公，这种管理模式可以帮助公司将行政管理的范围扩展到各个角落，随时随地实现管理目标，将企业管理转变为真正的现代化管理，并提高管理效率和效力[[]高利红.提升企业办公室行政管理实效性的方法[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2021(11):43-45.]。[]高利红.提升企业办公室行政管理实效性的方法[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2021(11):43-45.（二）优化行政机构，合理配置人员当前A公司的行政管理组成情况还存在臃肿、人浮于事等情况。例如关于行政管理助理岗位，A公司设置了7名员工，7名员工工作内容大抵相同，容易产生工作推卸。基于这种情况，A公司可以根据企业性质，例如对行政管理者进行小区的划分，或是根据岗位不同，设置不同的工作范围，对行政管理进行精简，完善企业行政管理构架体系。同时在对人员划分的过程中，要确保建立一种从上而下、政令畅通的传达、贯彻与落实机制，确保人员与岗位的匹配及时且合理。AHYPERLINK"javascript:;"公司作为物业管理公司，当前由于比较关注物业管理等相关问题，所以对行政管理部门重视不够。对此，A公司急需改变这种错误认识，合理配置行政管理人员，使其明确自身岗位职责，通过优化工作流程，进一步提高公司行政效率。在实际的工作中，公司可以将行政事务主管与人事主管合并，从而使其更好地管理行政专员、文字专员等。同时A公司当前行政管理人员并不多，所以不必单独设立行政事务主管这一职位。在整个公司管理工作中，行政部门必须充分履行指导职能，进行确保企业组织和实施，并提供保证，以促进企业健康发展。简而言之，有必要根据实用性和科学性原则调整管理的组织参数，建立合理的管理体系，有效，智能地将公司其他部门的职能引入行政部门，加强相应的行政管理职能。创建组织时，有必要创建一个可靠的组织来制定和执行决策，以确保其合理性。行政机构的合理化应与经济发展相适应，并充分考虑行政机构的重要作用。（三）健全行政管理制度要想确保A公司行政管理工作有效开展，首先需要健全公司行政管理制度，这是公司行政管理有效实施的一大前提，对公司行政管理落地至关重要[[]陈锦芳.新形势下区域行政管理职能体系创新研究[J].现代交际,2021(21):251-253.]。同时A公司理应制定合理的企业规章制度，加强规章制度的有效执行，防止工作混乱等情况发生。其次企业要HYPERLINK"javascript:;"鼓励管理人员大胆创新管理模式，充分满足市场发展需要，制定适合公司经营和发展的经营模式和市场战略，使公司与时俱进。A公司还应完善必要的管理人员晋升制度，以求提高行政管理者的工作效率，工作能力，帮助他们更好执行部门责任制，规范管理制度和工作制度落地。[]陈锦芳.新形势下区域行政管理职能体系创新研究[J].现代交际,2021(21):251-253.为建立健全的行政管理制度，AHYPERLINK"javascript:;"公司要对自身行政管理现状进行充分的动态分析研究。在此基础上，能够找出自身问题所在，并针对问题提出解决措施，从而不断完善企业行政管理制度，使得公司行政管理工作可为企业发展保驾护航[[]汤鹏.改善企业行政管理效率的策略分析[J].办公室业务,2021(20):71+80.]。[]汤鹏.改善企业行政管理效率的策略分析[J].办公室业务,2021(20):71+80.五、结论面对当前市场经济的不断转型，企业要想在竞争中赢得优势，就必须认识到行政管理对企业经营的重要性，正确认识这一观念也能有效加强企业行政管理实施效率，提升企业整体竞争力。因此，本文以HYPERLINK"javascript:;"实际需求为切入点，从行政管理水平提升出发，结合A公司实际情况，提出了几点针对性对策，希望可以促进A公司行政管理水平有效提升，使得企业在今后发展中能够更好适应行业需求，赢得不断成长。参考文献：[1]宁怡,杨戈.企业行政管理的角色定位与效率提升[J].现代企业,2022(01):54-55.[2]黄文兰.国有制造型企业行政管理人员绩效管理存在的问题与改进措施[J].经济研究导刊,2021(35):67-69.[3]淡军,王杭.办公室行政事务管理策略探索[J].产业与科技论坛,2021,20(24):209-210.[4]宁怡.行政管理对企业发展的重要性和作用[J].现代企业,2021(12):10-11.[5]郗炯.行政事务管理工作创新方法探析[J].办公室业务,2021(22):11-12.[6]高利红.提升企业办公室行政管理实效性的方法[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2021(11):43-45.[7]陈锦芳.新形势下区域行政管理职能体系创新研究[J].现代交际,2021(21):251-253.[8]汤鹏.改善企业行政管理效率的策略分析[J].办公室业务,2021(20):71+80.[9]Fangce