通信工程公司物料管理制度

通信工程公司物料管理制度1.前言通信工程公司(以下简称公司)是一家致力于通信工程的设计、施工、维护的企业。作为一家重视效率的企业，在保证项目质量的前提下，尽可能地减少项目成本是公司长期以来的宗旨。而物料管理作为成本控制的重要环节，对于公司运营来说具有重要意义。本文档的目的在于规范公司物料管理流程，提高物料管理效率，降低成本开支。2.库房管理2.1库房设置公司将设立物资仓库，由专人负责管理，保证库房管理的合规、安全、高效。2.2库存清点公司会定期对库存进行清点，每月的最后一天或每个季度的最后一天进行一次全库清点。用户借阅库存物资时，库房管理员应对借出的物资信息进行登记，并在用户使用完成后进行清点和归还，登记归还时间。2.3物料保管各类物料入库应经过检验，严禁私自将未检验合格或不合格物料入库，一旦发现，依据规定处罚。除特殊情况外，库存物资不得借出或私自调拨。如确实需要，需经部门主管审批。库存物资应分类装箱，严禁混装混运。3.领用管理3.1领用程序部门领用物资时，需要向库房管理员提出申请，填写领用单，申请印章，交付库房管理员审核签字。库房管理员审核确认领用单信息后，将物料交付部门对应人员签字领用。3.2领用责任领取物资的人必须仔细核对物料规格、数量和质量，并在领用单上签字确认。部门对物资的使用、保管、保养、维修负责，确保物资使用寿命和性能好于厂家保证给定的使用寿命和性能，并根据物资的保养要求和基本维修知识进行操作和维护。3.3物料报废物料报废属于计划外损失，需以合法的方式予以处置，不能妄自处理，必须报请主管部门批准。库存物料报废时，须填写报废单，由主管部门签字批准，经库房管理员验收并填写出库单。4.采购管理4.1采购流程需求方提出采购申请，拟定物资清单、采购数量及规格等。采购部门根据需求方提供的信息，拟定采购计划，审核后向供应商询价，选定后形成采购合同。物资采购完成验收后，底单交采购部门审核签字认可。采购部门领取验收单据，完成入账手续，汇总报财务部门确认支付。4.2采购责任制需求方提出采购申请，并负责审核采购计划和采购物料清单，保证采购的物资规格和数量正确。采购部负责物资询价、评标、合同签订、入库验收和采购合同款项支付，保证采购物资质量、价格、交期等符合采购计划的要求。库房管理员负责根据采购计划进行物资的验收、入库和放行，并负责对外出库的审批。财务部门在收到采购部门的汇总报告并核准后，统一进行支付。5.安全管理5.1安全措施库房必须配备必要的消防设施，保证安全检查、消防演练。库房管理人员必须有良好的安全防范意识，定期开展安全教育和演习，及时发现和消除潜在危险。物资保管人员必须涵盖仓储知识、消防、环保、职业病防护、应急措施等方面的知识。5.2紧急应急措施库房发生火灾、爆炸或其他突发事件，物资保管人员应立即报警并采取相应措施，确保安全第一。库房发生自然灾害，物资保管人员应尽可能地保护物资，及时组织转移或清理搬运。在核对完库存后，做好收尾工作。6.总结本文档所列事项不可视为全部，而只是公司物料管理的重要环节。公司物料管理规定的制定